Liberty Global Kodex obchodního chování S účinností od 30. dubna 2010
Obsah Kapitola 1 Kapitola 2 Kapitola 3 Kapitola 4 Kapitola 5 Sdělení 5 generálního ředitele Otázky a 6 odpovědi Úvod 9 Dodržování 10 právních předpisů Zdvořilost 12 na pracovišti Rovné 13 příležitosti Pracoviště 13 bez obtěžování Chování při 14 práci Mezinárodní 16 obchodní praktiky Právní 17 předpisy hospodářské soutěže Protikorupční 17 zákony Zákony v 18 oblasti mezinárodního obchodu a transakcí Ochrana 19 podnikového majetku Majetek 20 společnosti Informační 20 systémy Duševní 20 vlastnictví Důvěrné 21 informace
Kapitola 6 Kapitola 7 Kapitola 8 Kapitola 9 Kapitola 10 Kapitola 11 Kapitola 12 Ochrana 22 osobních údajů Jasné a 24 konzistentní zveřejňování informací a komunikace Zveřejňování 25 informací Komunikace 25 s médii Komunikace 26 s veřejností Zachovávání 28 osobní a firemní bezúhonnosti Zneužití 29 důvěrných informací pro obchod Střet zájmů 30 Dary a 31 pohoštění obecně Dary a 32 pohoštění představitelé státní správy Zajištění 34 vedení přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací Vedení 35 přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací Řádné 36 oprávnění a schválení Bezpečnost 38 a ochrana zdraví při práci a životní prostředí Oznámení 40 o porušování Kodexu obchodního chování Kde požádat 41 o pomoc Oznamování 41 problémů Zákaz 41 odvetného jednání Dodatky, 42 úpravy a prominutí Závěr 43 Příspěvky 32 politickým stranám Oddělitelnost 42
Dobrá pověst se obtížně získává a snadno ztrácí
Sdělení generálního ředitele Vážení kolegové, společnost Liberty Global se v našem oboru těší velice dobré pověsti a tohoto postavení si cení. Už proto, že naše reputace ovlivňuje mnoho aspektů v naší společnosti jak naši zákazníci smýšlejí o našich produktech a službách, zda se naši investoři rozhodnou zakoupit naše akcie, či nikoliv, jak nás vnímají regulační orgány a jestli je společnost Liberty Global pro naše zaměstnance příjemné místo k práci. Proto je důležité, abychom my všichni naši pověst chránili, a to silnou kulturou bezúhonnosti a etického chování. Sdílené hodnoty, kterými jsou respekt, upřímnost a bezúhonnost, jsou v našem novém Kodexu obchodního chování (dále jen Kodex) klíčové. Bez ohledu na naši pracovní roli a ať už pracujeme kdekoliv, je každý z nás v rámci těch nejvyšších etických a právních standardů zodpovědný za dodržování výše uvedených hodnot a zásad. Je také důležité chápat, že porušení Kodexu nebude bráno na lehkou váhu a může vést k disciplinárním opatřením. Tento Kodex byl navržen tak, aby vás vedl a podporoval při vaší práci a pomáhal vám dávat ze sebe to nejlepší. Jeho účelem není stát se komplexním průvodcem pro veškeré firemní zásady či povinnosti dané zákonem, které se vztahují na vaši pracovní roli ve společnosti. Vzhledem k rozmanitosti a globálnosti naší společnosti to zkrátka není možné. Měl by však nabízet základní pokyny a hlavní hodnoty, které vás povedou při řešení vašich každodenních etických a právních problémů. Abyste se mohli s Kodexem plně seznámit, vytvořili jsme přehlednou informativní brožuru, která vysvětluje všechny nejdůležitější zásady a hodnoty Kodexu. Doufáme, že vzhledem k důležitosti Kodexu pro nás pro všechny a také kvůli jeho vlivu na naši práci, si ho všichni důkladně přečtete. Série otázek a odpovědí dále vysvětlí, jakým způsobem a kdy pokyny využívat. Pokud máte jakékoli dotazy nebo si nejste jisti konkrétní zásadou či problémem, bez obav se obraťte na příslušného pracovníka z oblasti dodržování předpisů nebo na právní oddělení. Rovněž v případě, kdy budete mít podezření, že byl Kodex kýmkoli ve společnosti porušen, žádáme vás o sdělení tohoto faktu. Zaručujeme, že v žádném případě nebudeme tolerovat jakákoli odvetná opatření. Pevně věříme, že s vaší pomocí dokážeme naše hodnoty a naši reputaci dlouhodobě udržet. Děkuji vám za vaše odhodlání. Michael T. Fries Prezident a generální ředitel Liberty Global, Inc.
Otázky & odpovědi Náš Kodex obchodního chování odráží naše hodnoty. Řídíme se zněním i duchem zákona. Při jednání s investory, zákazníky, dodavateli a dalšími osobami, s nimiž obchodujeme, klademe důraz na důvěryhodnost a poctivost. Vážíme si našich zaměstnanců a respektujeme je. Otázka: Co je Kodex obchodního chování? Odpověď: Naše obchodní činnosti se snažíme provádět v souladu se zásadami čestnosti a bezúhonnosti podle vysokých etických a právních norem, přičemž vzájemně respektujeme jeden druhého i osoby, s nimiž obchodujeme. Kodex obchodního chování (dále jen Kodex ) je naším průvodcem vhodného chování na pracovišti a zdrojem, který lze využít pro lepší pochopení principů, hodnot, norem a pravidel chování, které se od nás očekává. Kodex však nemění nic na nutnosti uplatňovat správný úsudek pouze nám tuto možnost usnadňuje. Otázka: Na koho se pravidla a zásady v Kodexu obchodního chování vztahují? Odpověď: Kodex se vztahuje na všechny osoby včetně ředitelů, vedoucích pracovníků a zaměstnanců všech společností v rámci skupiny Liberty Global Group. Kodex musí dodržovat i smluvní zaměstnanci společnosti. Smluvní partneři, poradci, zástupci a dodavatelé jsou povinni při svých obchodních aktivitách s naší společností nebo při jednání jejím jménem dodržovat tento Kodex. Pokud je v Kodexu zmíněna skupina Liberty Global Group, jedná se o společnost Liberty Global, Inc. a všechny společnosti, které přímo či nepřímo ovládá. Pokud odkazujeme na naši společnost, rozumíme tím všechny společnosti, obchodní jednotky a divize v rámci skupiny Liberty Global Group. Otázka: Co je obsahem Kodexu obchodního chování? Odpověď: V Kodexu je obsažen souhrn různých požadavků na dodržování právních předpisů a zásad a obchodních praktik, použitelných při obchodních činnostech prováděných jménem naší společnosti. Kodex neřeší každý právní požadavek nebo etickou otázku, které se mohou objevit, ani nenahrazuje jiné, podrobnější zásady společnosti včetně těch, které jsou například uvedeny v příručce pro zaměstnance nebo na místním intranetu. Jste povinni obeznámit se s právními předpisy a zásadami týkajícími se vaší funkce v naší společnosti a dodržovat je. Otázka: Co když mám nějaké dotazy ohledně Kodexu obchodního chování? Odpověď: Chcete-li poradit ohledně určitého postupu nebo problému s dodržováním předpisů, máte k dispozici několik zdrojů informací a rad v závislosti na příslušném předmětu. Kromě konkrétních odkazů v samotném Kodexu můžete vždy kontaktovat pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti, právní oddělení, vedoucího právníka pro váš region nebo divizi (tj. vedoucího právníka evropské divize společnosti Liberty Global pro zaměstnance v našich evropských provozech a vedoucího právníka pro divizi Chellomedia a její zaměstnance) nebo některého člena právního oddělení společnosti Liberty Global, Inc. Otázka: Jak mohu nahlásit zjištěné nebo domnělé porušování Kodexu obchodního chování? Odpověď: Kodex obchodního chování obsahuje specifické postupy pro nahlášení porušení nebo domnělého porušení Kodexu. Tyto postupy jsou 6
Otázky & odpovědi popsány v části Kodexu s názvem Nahlášení porušení Kodexu obchodního chování. Otázka: Může mít nahlášení zjištěného nebo domnělého porušení Kodexu negativní vliv na moji práci? Odpověď: Netolerujeme žádná odvetná opatření vůči komukoliv, kdo v dobré víře nahlásí porušení Kodexu nebo řádně upozorní na právní nebo etický problém. Zároveň se však každá osoba, která provede nahlášení s úmyslem šířit nepravdivé informace nebo za účelem poškození pověsti jiné osoby, vystavuje kázeňskému postihu. Otázka: Jaký může být postih pro osoby, které poruší Kodex obchodního chování? Odpověď: Porušení Kodexu včetně porušení platných právních předpisů může vystavit naši společnost a dotyčné osoby vážným následkům. Porušení Kodexu, které představuje trestný čin, může po předání příslušným úřadům vyústit v trestní stíhání. Porušení Kodexu může mít také za následek určité kázeňské opatření včetně ukončení pracovního poměru. 7
Kodex se vztahuje na každého ředitele, vedoucího pracovníka a zaměstnance
1 Úvod ke kodexu Naše obchodní činnosti se snažíme provádět v souladu se zásadami čestnosti a bezúhonnosti podle vysokých etických a právních norem, přičemž vzájemně respektujeme jeden druhého i osoby, s nimiž obchodujeme. V tomto Kodexu obchodního chování (dále jen Kodex ) jsou uvedena základní pravidla, normy a způsoby chování potřebné k dosažení těchto cílů. Od každého z nás se očekává zodpovědné a etické chování tak, abychom důsledně dodržovali smysl a záměr tohoto Kodexu a abychom při našich obchodních záležitostech jednali bezúhonně. U manažerů a vedoucích oddělení se očekává, že přijmou nezbytná a vhodná opatření zajišťující, aby naše obchodní postupy a praktiky byly plně v souladu s Kodexem. Kodex se vztahuje na všechny osoby včetně ředitelů, jednatelů a zaměstnanců všech společností v rámci skupiny Liberty Global Group. 1 Pokud je v Kodexu zmíněna skupina Liberty Global Group, jedná se o společnost Liberty Global, Inc. a všechny společnosti, které přímo či nepřímo ovládá. Pokud odkazujeme na naši společnost, rozumíme tím všechny společnosti, obchodní jednotky a divize v rámci skupiny Liberty Global Group. 1 Se souhlasem představenstva společnosti Liberty Global, Inc. se na skupinu Liberty Global Group, která přijala svůj vlastní kodex obchodního chování, který je v podstatě podobný tomuto Kodexu, a který byl schválen tímto představenstvem, nemusí použití Kodexu vztahovat. Všichni ředitelé, jednatelé a zaměstnanci všech společností, na něž se nevztahují ustanovení tohoto Kodexu, jsou povinni dodržovat všechna ustanovení kodexu obchodního jednání, který tyto společnosti samy přijaly. 9
2 Dodržování právních předpisů
2 Dodržování právních předpisů Naše podnikání provozujeme v souladu s nejvyššími etickými a právními standardy. Naše společnost je povinna dodržovat všechny právní předpisy, pravidla a nařízení týkající se jejího provozu a obchodních aktivit. Stejně tak jsou povinni všichni ředitelé, vedoucí pracovníci a zaměstnanci společnosti dodržovat veškeré právní předpisy, pravidla a nařízení týkající se obchodních aktivit a povinností ve vztahu ke společnosti. Kromě právních předpisů jednotlivých zemí v nichž působíme, existují určité právní předpisy (např. protikorupční zákony a zákony na ochranu hospodářské soutěže v EU, Spojeném království a USA), které se na činnosti naší společnosti vztahují globálně. Řada těchto právních předpisů je popsána v Kodexu. Přestože se neočekává, že budete znát všechny právní požadavky týkající se našeho podnikání v každé jednotlivé oblasti jurisdikce, jste odpovědní za to, že se seznámíte s právními požadavky, které se vztahují na povinnosti v rámci vašeho pracovního poměru. Musíte být dostatečně obeznámeni s právním prostředím, v němž naše společnost působí, abyste věděli, kdy požádat o radu našeho pracovníka z oblasti dodržování předpisů nebo jiného příslušného pracovníka. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. 11 Liberty Global Kodex obchodního chování
3 Zdvořilost na pracovišti
3 Zdvořilost na pracovišti Podporujeme pracovní sílu, která je stejně rozmanitá jako zákazníci, které zastupujeme. Vytváříme pracovní prostředí, které je pozitivní, kreativní a přínosné a které dává všem zaměstnancům příležitost dosáhnout jejich plného potenciálu a přispět k úspěchu naší společnosti. Na našem pracovišti netolerujeme žádné obtěžování. Rovné příležitosti Snažíme se zajistit rovné příležitosti pro naše zaměstnance a pro ty, kteří hledají u naší společnosti zaměstnání. Rozhodnutí společnosti v oblasti zaměstnání musí vycházet ze zásluh jednotlivce a firemních potřeb; nesmí hledět na rasu, barvu nebo etnický, kulturní, společenský či národní původ, sexuální orientaci nebo identitu, rodinný stav, pohlaví, zdravotní postižení nebo věk. Tento závazek se vztahuje na všechny aspekty zaměstnání nábor, přijetí, hodnocení, povyšování, odměny, školení, vlastní rozvoj i ukončení pracovního poměru. 2 Pracoviště bez obtěžování Jakákoli forma obtěžování na pracovišti je nepřijatelná a nebude tolerována. Za obtěžování považujeme činy, jednání nebo chování, u nichž lze důvodně očekávat, že budou jedincem nebo skupinou jedinců považovány za urážlivé, zesměšňující, zastrašující nebo nepřátelské. Obtěžování může nabývat mnoha podob; může se jednat o slovní obtěžování (hanlivé výroky, pomluvy, nadávky, hrozby nebo narážky), vizuální obtěžování (karikatury, kresby, dopisy nebo e-maily) nebo obtěžování fyzické (napadení nebo fyzické narušování osobního prostoru). Na našich pracovištích nebude takové chování tolerováno. Následují příklady jednání, které mohou představovat obtěžování: pronášení výroků, které se týkají rasy, barvy pleti, etnického nebo národního původu, vyznání, sexuální orientace nebo identity, pohlaví, zdravotního postižení nebo věku určité osoby, pokud je u těchto výroků pravděpodobné, že je bude jedinec nebo skupina jedinců považovat za nevítané, urážlivé nebo nepříjemné; prohlížení nebo přeposílání předmětů, obrázků, časopisů, karikatur, šetřičů obrazovky, elektronické pošty, plakátů, videí nebo dalšího obsahu, u něhož je pravděpodobné, že jej bude jedinec nebo skupina jedinců považovat za nevítaný, urážlivý nebo nepříjemný; pronášení nevhodných, sexuálně otevřených výroků; prohlížení nebo přeposílání předmětů, obrázků, časopisů, karikatur, šetřičů obrazovky, elektronické pošty, plakátů, videí nebo dalšího sexuálně otevřeného obsahu (s výjimkou rozsahu potřebného v rámci vašeho pracovního poměru); chování nepřiměřeného sexuálního charakteru bez ohledu na to, zda je toto chování vítané nebo nevítané; sexuální návrhy v situacích, kdy jsou jasně nevítané, vyžadování laskavostí sexuální povahy nebo jiné chování sexuální povahy, které (1) jsou činěny jako podmínka pracovního poměru, (2) slouží jako podklad k rozhodnutí o pracovním poměru nebo povýšení, (3) mají za účel nebo mají za dopad nepřiměřené narušování výkonu práce nebo vytváření zastrašujícího, nepřátelského, ponižujícího nebo urážlivého pracovního prostředí; vyhrožování nebo účast na odplatě po odmítnutí nežádoucího obtěžování nebo nevhodného chování nebo v reakci na nahlášení takového jednání; 2 Jediné výjimky z tohoto pravidla tvoří oblasti, v nichž je v souladu s příslušnými zákony a s ohledem na legitimní podnikové účely potřeba brát v úvahu specifický stav zaměstnance (například se jedná o povinný věk pro odchod do důchodu nebo důchodové pojištění v závislosti na věku). 13 Liberty Global Kodex obchodního chování
3 Zdvořilost na pracovišti nevhodné nebo výhružné fyzické chování (například se jedná o nežádoucí dotýkání, překážení nebo znemožnění fyzického pohybu druhé osoby). Chování při práci Očekává se od vás dodržování nejvyšších norem chování na pracovišti a zdržení se chování nebo jednání, které je v rozporu s nejlepšími zájmy naší společnosti. Níže jsou uvedeny některé příklady nepřípustného chování. Tyto příklady jsou pouze ilustrativní, nejde o úplný výčet. Dopouštění se nezákonného jednání během pracovního poměru. Přítomnost na pracovišti pod vlivem alkoholu nebo jakékoli nelegální drogy či omamných látek. 3 Držení, prodej nebo jiné poskytování nelegálních drog či omamných látek jiným zaměstnancům. Odcizování, ničení, znehodnocování či zneužívání majetku společnosti nebo majetku jiného zaměstnance. Porušování kázně nebo užívání hrubých či obscénních výrazů nebo výhružek. Nedodržování zásad společnosti týkajících se vaší obchodní jednotky. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na zástupce personálního oddělení. Projděte si zásady a postupy na místním intranetu. 3 Umírněná konzumace alkoholu na akcích sponzorovaných společností nebo v souvislostech s obchodním pohoštěním či společenskou akcí je povolena pouze v případě, že je v souladu se všemi ostatními zásadami společnosti týkajícími se těchto aktivit. 14
Nejlepší výkony můžeme podávat tehdy, budou-li mít všichni zaměstnanci stejnou příležitost vyniknout
4 Mezinárodní obchodní praktiky
4 Mezinárodní obchodní praktiky Svoji pozici v hospodářské soutěži si zachováváme díky otevřenosti, čestnosti a poctivosti v souladu se zněním i duchem zákonů týkajících se naší obchodní činnosti. Právní předpisy hospodářské soutěže Právní předpisy hospodářské soutěže zakazují praktiky, které brání obchodu a omezují volnou a poctivou hospodářskou soutěž. Všechny země, v nichž naše společnost působí, stejně jako Evropská unie, přijaly zákony o hospodářské soutěži. Tyto zákony se na nás vztahují jako na kupujícího i jako na dodavatele zboží a služeb. Ačkoli se právní předpisy hospodářské soutěže v jednotlivých zemích liší, níže je uveden popis některých nejběžnějších praktik, které jsou nebo mohou být zakázány. Dohody a ujednání s konkurencí ohledně stanovení, zvýšení, udržení, stabilizování nebo dokonce snížení cen, případně ohledně vyloučení či omezení cenové konkurence jsou protiprávní. Dokonce i neformální ujednání či vzájemné očekávání, pomocí nichž mohou dva konkurenti dosáhnout společného cíle, může být považováno za uzavření protiprávní dohody. Dohody a ujednání s konkurencí o přidělování či rozdělení zákazníků, skupin zákazníků, obchodních odvětví, produktů nebo zeměpisných oblastí jsou protiprávní. I zde může být i neformální, tiché nebo nepsané ujednání považováno za uzavření protiprávní dohody. Určité dohody nebo ujednání s dodavateli nebo zákazníky, které zahrnují jejich výhradní charakter nebo jiná omezující opatření, mohou být považovány za protiprávní. Právní předpisy hospodářské soutěže jsou složité a cílem ustanovení v Kodexu není pokrýt v plném rozsahu a vymezení všechny jednotlivé aspekty těchto předpisů. Informace o partnerech, se kterými obchodujeme, a podmínky, za kterých toto obchodování probíhá, by obecně neměly být sdělovány osobám mimo naši společnost. Porušení právních předpisů hospodářské soutěže může vést k závažným sankcím včetně trestního řízení proti naší společnosti nebo dotyčné osobě. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Protikorupční zákony Stejně jako v případě právních předpisů hospodářské soutěže přijaly země, ve kterých působíme, protikorupční zákony, které se vztahují na naše obchodní aktivity. Řada těchto zákonů má exteritoriální použití, což znamená, že zákony jedné země lze aplikovat na činnost naší společnosti i mimo tuto zemi. Několik mezinárodních společností navíc přijalo protikorupční pravidla a požadavky, které se vztahují na činnost naší společnosti na celém světě. Společným tématem prakticky všech protikorupčních zákonů je skutečnost, že jednotlivci i právnické osoby mají zakázáno poskytovat či nabízet vládním nebo jakýmkoli jiným veřejným činitelům jakoukoli protihodnotu s cílem získat pomoc příslušného činitele v obchodních záležitostech. Tento zákaz se bude bez ohledu na výši částky nebo hodnotu vztahovat na jakoukoli platbu nebo dar, pokud jsou tyto činěny se záměrem získat jakoukoli obchodní výhodu; patří sem i platby nepřímé, platby prováděné prostřednictvím třetích stran nebo platby či dary poskytované členu rodiny nebo příteli veřejného činitele. Mimoto, definice veřejného činitele je mimořádně rozsáhlá a zahrnuje všechny zaměstnance, zmocněnce a zástupce státních úřadů a jejich poboček (včetně poradců takovýchto úřadů a poboček), ředitelů, jednatelů a zaměstnanců společností ve vlastnictví státu nebo pod jeho kontrolou (včetně jejich konzultantů, poradců, zmocněnců a dalších zástupců), politických stran, stranických činitelů a kandidátů na funkci a také úředníků a zaměstnanců veřejných mezinárodních organizací, např. 17 Liberty Global Kodex obchodního chování
4 Mezinárodní obchodní praktiky Evropské unie nebo Organizace spojených národů (včetně konzultantů, poradců, zmocněnců a jiných zástupců). Pravidla některých jurisdikcí rovněž zakazují nabízení nebo poskytování jakýchkoli finančních nebo jiných výhod soukromě podnikajícím osobám, které jsou ve funkcích vyžadujících důvěryhodnost nebo zodpovědnost. Protikorupční pravidla a nařízení jsou obsáhlá a komplexní. Další pokyny jsou obsaženy v našich protikorupčních zásadách a v tomto kodexu v části Dary a pohoštění veřejní činitelé. Je třeba, abyste si protikorupční zásady přečetli, porozuměli jim a dodržovali je. Obvinění z korupce mohou mít na naše podnikání a pověst vážný dopad. Je proto naprosto nezbytné, abychom v rámci obchodního chování dodržovali všechny příslušné protikorupční zákony. Všichni vedoucí pracovníci, úředníci nebo zaměstnanci, u nichž bude zjištěno porušení protikorupčních zákonů, budou vystaveni kázeňskému opatření, jehož konečným důsledkem může být ukončení pracovního poměru, případně i trestněprávní řízení. na činnosti naší společnosti mimo příslušnou zemi) a mezinárodních dohod. Mezi osoby, na něž mohou mít při vykonávání jejich zaměstnaneckých povinností tyto zákony dopad, patří osoby, které jsou zapojeny do (i) fúzí, akvizicí nebo investicí do společností nebo podniků, (ii) pořizování vybavení, softwaru nebo technologií (včetně importu, exportu, opakovaného exportu nebo distribuce vybavení, softwaru nebo technologií) a (iii) poskytování vybavení nebo softwaru v oblasti komunikací (nebo jiné technicky vyspělé oblasti), jež překračuje národní hranice. Výše uvedený seznam není úplný, je pouze názorný. Pokud se zabýváte některou z výše uvedených činností, doporučujeme obrátit se s žádostí o radu ohledně dopadu těchto zákonů na vaši obchodní činnost na vedoucího právníka pro váš region nebo divizi nebo na člena právního oddělení společnosti Liberty Global, Inc. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Protikorupční zásady naleznete na svém místním intranetu. Zákony v oblasti mezinárodního obchodu a transakcí Většina zemí přijala zákony upravující mezinárodní obchodní vztahy. Některé tyto zákony omezují export zboží, technologií nebo softwaru pro konkrétní uživatele nebo oblasti. Export není omezen pouze na tradiční způsoby přepravy. Export lze provést i elektronicky, prostřednictvím jednání nebo vizuální prohlídky. Jiné zákony zakazují obchodní jednání se zeměmi, právnickými osobami nebo jednotlivci, na něž se vztahují specifické sankce. Jedná se o složité spojení zákonů o kontrole exportu, sankcí přijatých jednotlivými zeměmi (z nichž některé se vztahují 18
5 Ochrana podnikového majetku
5 Ochrana podnikového majetku Máme-li zachovávat naše hodnoty, je třeba zabezpečit a chránit náš majetek (kam patří finanční a fyzická aktiva, duševní vlastnictví a důvěrné informace). Za řádné zabezpečení a používání majetku naší společnosti neseme všichni osobní odpovědnost. Majetek společnosti Majetek naší společnosti by se měl využívat výhradně za účelem podpory našich obchodních záměrů a cílů. Majetek společnosti (s výjimkou omezeného osobního použití, které nemá dopad na činnost našeho podniku a je jinak v souladu se všemi příslušnými zásadami společnosti) by měl být zabezpečen a používán výhradně pro činnosti našeho podniku. Patří sem i ochrana fyzického majetku společnosti, jako je například kancelářské vybavení, nábytek, zařízení a zásoby, informační systémy nebo jiný technologický majetek, práva na duševní vlastnictví nebo důvěrné informace. Informační systémy Informační systémy společnosti (včetně počítačů, hlasové pošty, přístupu k elektronické poště a Internetu) je třeba používat ke vhodnému účelu a způsobem, který je v souladu s tímto kodexem a veškerými příslušnými zásadami společnosti. Přestože určitá míra osobního využití našich informačních systémů je nevyhnutelná, mělo by být osobní využití omezeno na rozumné minimum. Pamatujte na to, že veškerým podnikovým zásadám podléhají dokonce i osobní údaje v informačních systémech společnosti. To například znamená, že informační systémy společnosti nelze využívat k odesílání nebo přeposílání obsahu, který je v rozporu s naší zásadou nepřípustnosti diskriminace nebo obtěžování nebo libovolnou jinou platnou zásadou, nebo za klamným, nepoctivým nebo jiným způsobem nevhodným účelem. Obecně platí, že se v našich systémech hlasové a elektronické pošty nesnažíme využití internetu nebo zpráv monitorovat. Společnost si nicméně vyhrazuje právo tak učinit ve vhodných případech, kdy je takový postup v souladu s místními zákony a je prováděn způsobem, který respektuje příslušné zákony a nařízení. Máte-li přístup k informačním systémům společnosti, jste odpovědni za přijetí předběžných opatření, jež jsou nezbytná k zamezení neoprávněného přístupu k těmto systémům (včetně ochrany hesel a jiných metod přístupu). Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na zástupce personálního oddělení. Duševní vlastnictví Práva na duševní vlastnictví jsou cenným majetkem naší společnosti a očekáváme, že je budou všichni naši zaměstnanci chránit. Rovněž důsledně uznáváme veškerá práva na duševní vlastnictví ostatních. Mezi duševní vlastnictví patří mimo jiné patenty, ochranné známky a servisní značky, názvy domén, autorská práva (včetně autorských práv na software), práva designu, práva na extrahování databáze, práva na know-how nebo další důvěrné informace (někdy označované jako obchodní tajemství nebo majetkové informace ) a práva v rámci dohod o duševním vlastnictví. Je nutné, abyste rozuměli všem zákonům o duševním vlastnictví, které se vztahují k vašim pracovním aktivitám, a dodržovali je. Jakékoli využívání systémů naší společnosti, které porušuje příslušná práva na duševní vlastnictví, jako například nezákonné nebo neoprávněné kopírování či distribuce materiálů chráněných autorskými právy, je přísně zakázáno. 20
5 Ochrana podnikového majetku Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Důvěrné informace Je vaší povinností zachovávat utajení všech důvěrných informací, které obdržíte nebo k nimž získáte přístup v rámci své funkce zaměstnance, vedoucího pracovníka či ředitele naší společnosti. Mezi důvěrné informace mimo jiné patří jakékoli neveřejné informace týkající se naší společnosti, jejích činností, zaměstnanců, finančního stavu či výkonu, klientů či informací, které by mohly zajímat konkurenci. Patří sem rovněž jakékoli neveřejné informace, které získáme od třetí strany v očekávání, že tyto informace budou udržovány v utajení a používány výhradně pro účel, pro který byly sděleny. Důvěrné informace naší společnosti nesmí být nikomu sděleny, pokud k tomu neexistuje řádné oprávnění. Je potřeba, abyste na ochranu utajení všech důvěrných informací naší společnosti vynaložili přiměřené úsilí. Při ukončení vašeho pracovního poměru nebo pracovní pozice u naší společnosti musíte vrátit veškeré důvěrné informace naší společnosti. Důvěrné informace o třetích stranách jsou naší společnosti obvykle sdělovány v souladu se smlouvami o utajení. Tyto smlouvy obvykle omezují rozsah použití a poskytování předmětných informací naší společností. Kromě ustanovení Kodexu jste povinni dodržovat tato smluvní ustanovení v souvislosti se všemi důvěrnými informacemi třetích stran, které vlastníte nebo kontrolujete. Nesmíte sdělovat jakékoli důvěrné informace o bývalém zaměstnanci ani navádět jiného zaměstnance, aby takové informace sdělil. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. 21 Liberty Global Kodex obchodního chování
6 Ochrana osobních údajů
6 Ochrana osobních údajů Respektujeme obecné právo všech jednotlivců na ochranu jejich osobních údajů. Jednáme v souladu se všemi platnými zákony o používání osobních údajů. Při výkonu práce pro naši společnost můžete shromažďovat, používat nebo mít přístup k osobně identifikovatelným informacím, které náleži našim zákazníkům, zaměstnancům nebo dodavatelům, nebo se jich týkají. Zavazujeme se dodržovat ochranu veškerých osobních údajů, které zpracováváme. Protože naším cílem je stanovit vysoké standardy v oblasti ochrany osobních údajů, podporujeme široký výklad pojmu osobní údaje, které definujeme jako veškeré údaje týkající se jakékoli fyzické osoby, např. zaměstnance či zákazníka, mimo jiné včetně jména, adresy, data narození, fakturačních údajů atd. Pokud jde o naše zákazníky, zahrnují osobní údaje rovněž údaje o provozu, umístění, IP adresách a další údaje o využití Internetu a set-top boxech. Pokud k vašim povinnostem v rámci vašeho pracovního zařazení patří práce s osobními údaji, musíte znát a dodržovat místní předpisy a všechny platné zásady společnosti. Obecně platí: Osobní údaje je třeba chránit přiměřenými bezpečnostními opatřeními proti takovým rizikům, jako jsou ztráta, zničení, neoprávněný přístup nebo neoprávněné použití, změny či zveřejnění. Pokud se dozvíte o porušení zabezpečení osobních údajů, musíte se neprodleně obrátit na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Osobní údaje je možné získávat a zpracovávat pouze zákonnými prostředky a pro zákonné účely a tam, kde je to třeba, s vědomím či souhlasem subjektu, jehož se data týkají. Osobní údaje je možné používat pouze pro obchodní účely a pouze v souladu s platnými zákony a tam, kde je třeba, také s řádným souhlasem. Existují zákonná omezení týkající se přenosu osobních údajů jiné straně, a to včetně jiných osob či subjektů v rámci skupiny Liberty Global Group. Mohou rovněž platit další zákonná omezení týkající se přenosu osobních údajů mimo zemi jejich původu. 23 Liberty Global Kodex obchodního chování
7 Jasné a konzistentní zveřejňování informací a komunikace
7 Jasné a konzistentní zveřejňování informací a komunikace Zavazujeme se poctivě poskytovat všem účastníkům trhu informace zásadní povahy v souladu se všemi platnými zákony, které se týkají cenných papírů. Zveřejňování informací Na naši společnost se vztahují pravidla a směrnice, které zakazují poskytovat odborníkům na cenné papíry a investorům do našich dluhopisů nebo kmenových akcií jakékoli zásadní informace dříve, než budou sděleny široké veřejnosti. Informace jsou zásadní, jestliže existuje významná pravděpodobnost, že by je mohl uvážlivý investor považovat za důležité při rozhodování o prodeji či nákupu cenných papírů naší společnosti, nebo pokud by se dalo důvodně očekávat, že budou mít značný vliv na tržní cenu cenných papírů naší společnosti. Informace jsou neveřejné povahy, pokud nebyly dříve veřejně sděleny způsobem, který je určen k jejich rozsáhlému a nevýhradnímu šíření mezi veřejnosti. Aby bylo zajištěno dodržování těchto pravidel a nařízení, má oprávnění hovořit jménem společnosti s odborníky na cenné papíry a investory do dluhopisů nebo kmenových akcií společnosti pouze omezená skupina osob, které jsou uvedeny níže: předseda představenstva společnosti Liberty Global, Inc. generální ředitel a prezident společnosti Liberty Global, Inc. hlavní viceprezident oddělení vztahů s investory a podnikové komunikace společnosti Liberty Global, Inc. zástupce vedoucího finančního oddělení, hlavní finanční vedoucí společnosti Liberty Global, Inc. další osoby, které získaly oprávnění nebo byly požádány některou z výše uvedených osob, aby jednaly s odborníky na cenné papíry a investory jménem naší společnosti. Tito oprávnění mluvčí jsou povinni se seznámit se zásadami společnosti Liberty Global, Inc. o zveřejňování informací a komunikaci, porozumět jim a dodržovat je. Pokud po vás analytik cenných papírů nebo investor požaduje informace, neodpovídejte, pokud nejste některou z výše uvedených osob, a to ani v případě, že se jedná o neformální žádost. Místo toho se obraťte na pracovníka oddělení vztahů s investory. Pokud se domníváte, že mohlo dojít ke sdělení zásadních informací neveřejné povahy odborníkovi na cenné papíry nebo investorovi do kmenových akcií nebo dluhopisů naší společnosti, neprodleně se musíte obrátit na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti, vedoucího právníka pro váš region nebo divizi, případně na některého člena právního oddělení společnosti Liberty Global, Inc. Stále mohou být k dispozici kroky na ochranu naší společnosti a osoby, která informaci podala. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Komunikace s médii Zásadou naší společnosti je zveřejnění zásadních informací předtím, než budou projednány s jednotlivými osobami, které zastupují média. Nevyžádané dotazy od zástupců tisku či jiných médií je nutno předat na oddělení firemní komunikace. Za žádných okolností se nepokoušejte na takovéto dotazy odpovídat bez předchozího souhlasu oddělení firemní komunikace. Interview se zástupci tisku či jiných médií je povoleno poskytovat pouze pod dozorem oddělení firemní komunikace a vyžaduje předchozí souhlas ze strany hlavního viceprezidenta, oddělení pro vztahy s investory a podnikovou komunikaci společnosti Liberty Global, Inc., nebo v Evropě ze strany ředitele oddělení komunikace s veřejností. 25 Liberty Global Kodex obchodního chování
7 Jasné a konzistentní zveřejňování informací a komunikace Veškeré tiskové zprávy či zprávy v jiných médiích musí koordinovat oddělení firemní komunikace. Tomuto oddělení musí být předem oznámeny veškeré zprávy specifické pro jednotlivé země, které musí být zpracovány do konečné verze. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Komunikace s veřejností Nemáte povolení sdělovat informace o společnosti, ať již důvěrné, či nikoliv, mimo příslušné pracovní kanály.. Patří sem například sdělování informací o společnosti v online chatech, na webových stránkách či v blozích. Neoprávněné zveřejnění informací o společnosti či veřejná tvrzení, která naši společnost nebo vás jako jejího zástupce staví do špatného světla, mohou mít za následek kázeňské opatření. 26
Upřímně, otevřeně a bezúhonně. Tak děláme naši práci
8 Zachovávání osobní a firemní bezúhonnosti
8 Zachovávání osobní a firemní bezúhonnosti Naši společnost jako instituci tvoří lidé a naše pověst je postavena na jejich bezúhonnosti a chování. Zneužití důvěrných informací pro obchod Od všech ředitelů, jednatelů a zaměstnanců se očekává, že se budou řídit všemi příslušnými zákony a předpisy, které se týkají nákupu a prodeje cenných papírů. V průběhu vašeho zaměstnání či působení u naší společnosti jste se mohli dozvědět zásadní informace neveřejné povahy o naší společnosti nebo o některém z jejích dodavatelů, zákazníků či jiných společnostech, s nimiž případně obchodujeme. Informace jsou zásadní, pokud mohou být užitečné pro investora, který rozhoduje o nákupu či prodeji cenných papírů dané společnosti. Osoby, které mají k těmto informacím přístup, se často označují jako zasvěcené osoby. Mezi příklady zásadních informací neveřejné povahy mohou patřit mimo jiné: Plány budoucích finančních výsledků nebo další vodítka odchylující se od očekávání trhu na základě dříve sdělených informací. Finanční nebo provozní výsledky, zejména za čtvrtletí či na konci roku, které se odchylují od očekávání trhu na základě dříve sdělených informací. Očekávaná nebo navrhovaná nabídka na sloučení, akvizici či účast na výběrovém řízení, případně získání či odprodej významných aktiv. Změna představenstva nebo výkonných vedoucích pracovníků společnosti. Významné události týkající se cenných papírů společnosti, jako je například oznámení o dělení akcií, nabídka dalších dluhopisů nebo kmenových akcií, plány na vyplacení nebo odkoupení akcií nebo změny v zásadách týkajících se dividend. Závažné problémy s finanční likviditou. Skutečné nebo hrozící soudní spory nebo výsledky těchto soudních sporů. Zásadní změny účetních zásad. Významné skutečnosti nebo události týkající se produktů nebo ovlivňující produkty, služby či strategické plány společnosti včetně regulačního rozvoje, významných změn v cenách atd. Neveřejné informace zásadní povahy můžete s ostatními zaměstnanci projednávat pouze v omezeném rozsahu, kdy platí zásada pouze nezbytně potřebných znalostí. Tyto informace nesmíte sdělovat nikomu mimo naši společnost, včetně rodiny nebo přátel. Výjimkou jsou osoby, jako jsou externí právní poradci a jiné osoby poskytující naší společnosti odbornou pomoc, a to pouze na základě zásady nezbytně potřebných znalostí. Pokud vlastníte zásadní důvěrné informace o dané společnosti, nesmíte svým jménem ani jménem jiné osoby obchodovat s cennými papíry společnosti včetně jakékoli společnosti skupiny Liberty Global Group, a nesmíte tyto informace poskytovat (někdy se tento postup označuje jako nezákonné poskytování tipů) jiným osobám (včetně rodiny a přátel). Zneužití důvěrných informací pro obchod a nezákonné poskytování tipů představují závažná porušení zákona a mohou mít za následek závažné sankce včetně trestního postihu. Další pokyny jsou obsaženy v našich zásadách týkajících se zneužití důvěrných informací pro obchod. Důsledky nedodržování zásad pro obchodování důvěrnými informacemi mohou kromě interního kázeňského opatření zahrnovat trestní stíhání nebo pokuty pro naši společnost i osobu, která se porušení zásad dopustila. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Zásady týkající se zneužití důvěrných informací pro obchod naleznete ve svém místním intranetu. 29 Liberty Global Kodex obchodního chování
8 Zachovávání osobní a firemní bezúhonnosti Střet zájmů Pro všechny ředitele, vedoucí pracovníky a zaměstnance společnosti je velmi důležité, aby se vyhýbali veškerým střetům mezi svými osobními zájmy a zájmy naší společnosti. Obecně řečeno, pokud může být váš obchodní úsudek potenciálně ovlivněn jakýmkoli vztahem, který máte s jinou osobou nebo podnikatelským subjektem, nastává střet zájmů. Dokonce i zdánlivý střet zájmů může podkopávat vaši bezúhonnost i bezúhonnost naší společnosti v myslích spolupracovníků, zákazníků, dodavatelů a jiných stran, s nimiž obchodujeme. Následující část obsahuje několik příkladů střetů zájmu. Tyto příklady jsou pouze ilustrativní, protože není možné uvést vyčerpávající seznam všech možných situací, kdy dochází ke střetu zájmů. Střet zájmů nastane, pokud: Máte přímý nebo nepřímý (včetně zprostředkování od členů rodiny, přátel nebo jiných osob jednajících vašim jménem) finanční zájem na jakémkoli subjektu, 4 který je zapojen nebo usiluje o zapojení do obchodování s naší společností, případně jakýmkoli subjektem, který je pro naši společnost konkurencí. Jste ředitelem, jednatelem, společníkem nebo vedoucím či technickým pracovníkem subjektu, který je zapojen nebo usiluje o zapojení do obchodování s naší společností či jakýmkoliv subjektem, který je konkurentem naší společnosti. Působíte jako makléř, zprostředkovatel, prostředník či na jiné pozici jménem jiné osoby či subjektu v obchodních transakcích, které zahrnují nebo potenciálně mohou zahrnovat naši společnost či jakákoli její práva, účasti nebo jiná aktiva. Jste zapojeni do jakékoli obchodní transakce s naší společností, ať již přímo nebo nepřímo prostřednictvím jiné osoby či subjektu. Používáte nebo povolujete či pomáháte jiné osobě používat majetek vlastněný společností nebo jiná aktiva pro jakýkoli jiný účel než podnikání naší společnosti. Využijete osobně nebo přímo pro třetí stranu obchodní příležitost, kterou objevíte na základě užívání majetku či informací naší společnosti nebo své pozice v rámci naší společnosti. Víte, že osoba, která je s vámi v příbuzenském nebo přátelském vztahu, případně subjekt řízený takovouto osobou, jsou zapojeny nebo usilují o zapojení do obchodních jednání s naší společností, ale neohlásíte to náležitým způsobem. Jste nebo se snažíte stát se konkurencí naší společnosti v době, kdy jste stále jejím zaměstnancem/zaměstnankyní. Přijmete do pracovního poměru člena své rodiny či přítele nebo jste k nim v nadřízeném vztahu. Vyžádáte-li si nebo přijmete-li peníze pro vlastní obohacení v jakékoli výši od dodavatele, zákazníka či jiné osoby nebo subjektu, který je zapojen nebo usiluje o zapojení do obchodování s naší společností, nebo od subjektu, který je vůči naší společnosti konkurencí. Úplatky nebo provize v jakékoli podobě jsou přísně zakázány bez ohledu na to, zda slouží pro váš osobní prospěch nebo prospěch naší společnosti či někoho jiného. Tento zákaz platí nejen proto, že úplatky a provize vedou ke střetu zájmů, ale také proto, že jsou nezákonné. Jste povinni pracovníkovi z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti písemně sdělit každý skutečný nebo zdánlivý střet zájmů, do něhož jste se přímo či nepřímo dostali Tuto skutečnost musíte sdělit ihned po získání informací o skutečnostech nebo okolnostech, které k tomuto skutečnému či zdánlivému střetu zájmů vedly. Střet zájmů (jiný než úplatek či provize) nutně nepředstavuje porušení Kodexu, pokud jej řádně oznámíte pracovníkovi z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti a získáte jeho 4 Nepatří sem finanční účast ve veřejně obchodovatelné společnosti, pokud vaše účast představuje méně než 1 % celkem vydaných a nesplacených akcií takovéto veřejně obchodovatelné společnosti, pokud takovéto vlastnictví nepředstavuje významnou část vašeho majetku. 30
8 Zachovávání osobní a firemní bezúhonnosti svolení a pokud každá z osob, která se do střetu zájmů dostala, dodrží veškerá ochranná opatření přijatá společností k řešení situace střetu zájmů. 5 Neoznámení střetu zájmů nebo nedodržení těchto ochranných opatření řádným způsobem však znamená porušení Kodexu. Pokud máte jakékoli dotazy, zda určitá situace či okolnost představuje skutečný nebo možný střet zájmů, obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti, vedoucího právníka pro váš region nebo divizi, případně na některého člena právního oddělení společnosti Liberty Global, Inc. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo právní oddělení. Dary a pohoštění obecně Dary a pohoštění často představují vhodné projevy zdvořilosti při obchodování, ale mohou být příčinou střetu zájmů, pokud ovlivňují nebo zdánlivě ovlivňují obchodní rozhodnutí. Vy osobně ani členové vaší rodiny byste nikdy neměli přijímat dárek či pohoštění od osoby, s níž máme stávající či potenciální obchodní vztahy, ani od jejího zástupce, pokud by takové jednání ztížilo nebo mohlo ztížit vaše nestranné obchodní rozhodnutí nebo správné vykonávání zaměstnaneckých povinností. Obdobně platí, že byste nikdy neměli věnovat dar či nabídnout pohoštění za účelem ovlivnění obchodního rozhodnutí nebo v očekávání získání čehokoli hodnotného na oplátku, nebo s úmyslem přimět koncového příjemce nesprávně vykonáváte jeho povinnosti. Obecně nedoporučujeme ředitelům, jednatelům ani zaměstnancům nabízet nebo přijímat (nebo dovolit rodinným příslušníkům přijímat) dary nebo pohoštění od jakýchkoli osob, s nimiž obchodujeme nebo se snažíme obchodovat, ani od jejich zástupců, pokud takovýto dar nebo pohoštění nesplňuje následující předpoklady: nemá příliš vysokou hodnotu; nejedná se o peníze či jejich ekvivalent (například dárkové certifikáty); je darován či přijímán v rámci běžného obchodního styku (nepatří sem dary nebo pohoštění pro veřejné činitele); a nepřekračuje běžně akceptovatelné obchodní postupy a normy. Dary a pohoštění, které tyto pokyny nesplňují, nemohou být nabízeny ani přijímány bez předchozího souhlasu nadřízeného a právního oddělení. Podle okolností, které zahrnují i částku a zúčastněné strany a vaši pozici v naší společnosti, může být nutný také předchozí souhlas ze strany vedoucího právníka pro váš region nebo divizi, případně vedoucího právníka společnosti Liberty Global, Inc. Žádné dary ani pohoštění nemohou být darovány ani přijímány, pokud to není v souladu s příslušnými zákony, pravidly a předpisy, zásadami naší společnosti platnými pro vaši obchodní jednotku či divizi a v souladu se zásadami, které se vztahují na druhou osobu. Za žádných okolností nesmíte dostat sebe ani společnost do postavení, které by vás v případě zveřejnění informace o daném daru nebo pohoštění uvedlo do rozpaků. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Projděte si zásady a postupy na místním intranetu. Dary a pohoštění představitelé státní správy Jak bylo uvedeno v části věnované protikorupčním 5 Pokud bude společnost Liberty Global, Inc. muset danou situaci podle zákonů o cenných papírech platných v USA zveřejnit, může tuto transakci schválit pouze příslušný výbor představenstva společnosti Liberty Global, Inc. Tento souhlas je nutno získat ještě před uzavřením transakce. Zákony o cenných papírech platné v USA vyžadují zveřejnění každé transakce překračující určitou částku v dolarech, která se týká některé společnosti ze skupiny Liberty Global Group v případě, že má na takové transakci zásadní zájem ředitel nebo výkonný činitel společnosti Liberty Global, Inc., osoba ucházející se o místo ředitele, vlastník nebo příjemce více než 5 % jakékoli třídy akcií společnosti Liberty Global, Inc. s hlasovacími právy, případně blízký rodinný příslušník některé z výše uvedených osob. 31 Liberty Global Kodex obchodního chování
8 Zachovávání osobní a firemní bezúhonnosti zákonům, existuje řada zákonů a nařízení, které zakazují i ty nejmenší dárky věnované představitelům státní správy. Pro tyto účely je definice představitele státní správy mimořádně rozsáhlá a zahrnuje všechny zaměstnance, zmocněnce a zástupce státních úřadů a jejich poboček (včetně poradců takovýchto úřadů a poboček), ředitelů, jednatelů a zaměstnanců společností ve vlastnictví státu nebo pod jeho kontrolou (včetně jejich konzultantů, poradců, zmocněnců a dalších zástupců), politických stran, stranických činitelů a kandidátů na funkci, a také úředníků a zaměstnanců veřejných mezinárodních organizací, např. EU nebo Organizace spojených národů (včetně konzultantů, poradců, zmocněnců a jiných zástupců). Pojem dar je navíc široce definován tak, aby kromě hotovosti nebo dárků zahrnoval téměř vše, co by mohlo být pro příjemce hodnotné, například bezplatné či zlevněné vybavení služby, cesty nebo pohoštění, případně použití předmětů osobní potřeby, jako je auto či chata. Vzhledem k šíři a složitosti platných protikorupčních zákonů platí, že žádnému představiteli státní správy nelze věnovat žádný dar jakéhokoli druhu (včetně pohoštění) bez předchozího souhlasu ze strany vedoucího právníka pro váš region nebo divizi, případně vedoucího právníka společnosti Liberty Global, Inc. Souhlas nebude vydán, pokud darovaný předmět nebude plně odpovídat všem příslušným zákonům a všem dalším ustanovením protikorupčních zásad naší společnosti. Tato omezení nezakazují zaměstnancům, jednatelům nebo ředitelům naší společnosti dobrovolné osobní příspěvky nebo účast v politickém dění. Musí se tak však dít ve vašem volném čase a na vlastní náklady. Musíte dát jasně najevo, že při zapojení do těchto aktivit nezastupujete naši společnost. Ředitelům, vedoucím pracovníkům ani zaměstnancům neproplatíme žádné příspěvky na politiku. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Protikorupční zásady naleznete na svém místním intranetu. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na právní oddělení. Protikorupční zásady naleznete na svém místním intranetu. Příspěvky politickým stranám Zásady společnosti zakazují poskytovat příspěvky politickým stranám, jejich představitelům a kandidátům na funkce, pokud tento příspěvek nebyl předem schválen vedoucím právníkem pro váš region nebo divizi, případně vedoucím právníkem společnosti Liberty Global, Inc. 32
Jsme posuzováni podle toho, jak se chováme
9 Zajištění vedení přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací
9 Zajištění vedení přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací Při vedení účetnictví a záznamů dodržujeme ty nejpřísnější normy. Přesné účetní záznamy a zveřejňování informací jsou nezbytné pro náš provoz i dodržování zákonů o účetnictví, daních, podáních, zveřejňovaní informací a plnění dalších důležitých závazků. Vedení přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací Na účetnictví a vykazování finančních informací naší společnosti jsou kladeny značné a náročné požadavky. Naše provozy musí dodržovat jak příslušné předpisy o účetnictví a finančním výkaznictví, tak předpisy příslušných oblastí jurisdikce, ve kterých provozujeme pobočky, a mezinárodní pravidla a předpisy, které se na nás mohou vztahovat, protože jsme součástí skupiny Liberty Global Group. Veškeré naše účetní knihy, záznamy, účty a finanční výkazy musí být vedeny dostatečně podrobně, musí odpovídajícím způsobem odrážet transakce společnosti a řídit se jak příslušnými zákonnými požadavky, tak systémem interních kontrol společnosti Liberty Global, Inc. Dokumenty předkládané Komisi pro cenné papíry (Securities and Exchange Commission SEC) ve Spojených státech a další informace zveřejňované jménem společnosti musí být ve všech podstatných ohledech včasné, srozumitelné, správné, přesné a úplné. Postupy ve vedení účetnictví a finančním výkaznictví se musí řídit obecně přijatými účetními zásadami a dalšími kritérii, například místními zákonnými požadavky na výkaznictví a daňovými požadavky. Finanční výkaznictví pro účely skupiny Liberty Global Group navíc musí být ve shodě s Příručkou zásad pro vedení účetnictví společnosti Liberty Global, Inc. Kopii Příručky zásad pro vedení účetnictví získáte od vedoucího finančního oddělení nebo pracovníka z oblasti dodržování předpisů vaší společnosti. Interní kontroly nám musí umožnit prokázat, že položky ve finančních záznamech jsou přesné a úplné a jsou zaúčtovány v souladu s příslušnými předpisy. Žádný jednatel, ředitel, zaměstnanec ani jiná osoba jednající jménem naší společnosti nesmí jednat s úmyslem ovlivnit nevhodným způsobem auditory společnosti nebo ovlivnit provedení auditu účetní závěrky naší společnosti. Zaměstnanci, kteří zajišťují zveřejňování informací o naší společnosti, musí znát a dodržovat kontroly a postupy společnosti Liberty Global, Inc. týkající se zveřejňování informací včetně interních kontrol finančního výkaznictví tak, aby výkazy a další dokumentace předkládané společností Liberty Global, Inc. Komisi pro cenné papíry (SEC) odpovídaly ve všech podstatných ohledech příslušným zákonům a pravidlům SEC. Zveřejňování informací musí být provedeno včas a zveřejňované informace musejí být ve všech podstatných ohledech přesné a úplné. Příklady postupů v oblasti finančnictví, které jsou zakázány a musejí být hlášeny: Schvalování plateb a jejich proplácení, pokud víte, že jakákoli část takové platby bude použita na jiné účely, než jsou ty popsané v podkladové dokumentaci, nebo jestliže schvalujete částku nad rámec své pravomoci. Podvod při přípravě, hodnocení, přezkoumání či kontrole jakýchkoliv finančních výkazů, například zamlčování nebo falšování údajů předkládaných interním nebo externím auditorům či nepravdivá tvrzení ve čtvrtletním informačním listu/při procesu certifikace. Podvod při evidenci a uchovávání finančních záznamů společnosti, například úmyslné zaúčtování příjmů nebo výdajů do nesprávného období, kapitalizace položek, které se mají rozpustit do výdajů, nebo zaúčtování osobních výdajů jako výdajů firemních. 35 Liberty Global Kodex obchodního chování
9 Zajištění vedení přesných účtů, záznamů a zveřejňování informací Nedodržení Příručky zásad vedení účetnictví nebo postupů interních kontrol společnosti Liberty Global, Inc. Podání mylné informace o věci uvedené ve finančních záznamech, finančních zprávách a zprávách z auditu vedoucímu pracovníkovi nebo interním či externím auditorům nebo účetním společnosti. Úmyslné nedodržení místních zákonných nebo daňových požadavků. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů nebo na vedoucího finančního oddělení vaší společnosti. Řádné oprávnění a schválení Základním obchodním postupem je zajištění řádného oprávnění pro jakoukoli transakci. Oprávnění ke schválení transakce neznamená, že máte také pravomoc podepsat související kontrakt nebo dokument, které by byly pro společnost závazné. Seznam schválených signatářů konkrétní společnosti je obvykle krátký. Vaší povinností je zajistit dodržování příslušných schvalovacích postupů, postupů při podepisování dokumentů v souvislosti s jakoukoli transakcí, do které jste zapojeni, a dodržení osobních autorizačních limitů. Máte-li jakékoli dotazy ohledně požadavků pro získání oprávnění nebo ohledně finančních limitů v rámci vaší společnosti, obraťte se na skupinu hlavního účetního vaší obchodní jednotky nebo divize nebo na pracovníka z oblasti dodržování předpisů. 36
Pokud zjistíte porušení kodexu, dejte nám o tom vědět. Odvetné jednání proti vám nebude tolerováno
10 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a životní prostředí
10 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a životní prostředí Naším cílem je poskytovat bezpečné a zdravé pracovní prostředí a být firemním občanem, který chrání životní prostředí. Zdraví a bezpečnost našich zaměstnanců, jednatelů a ředitelů, smluvních partnerů, dodavatelů i veřejnosti mají pro společnost nejvyšší důležitost. Dodržujeme všechny příslušné zákony a předpisy týkající se BOZP a životního prostředí. Očekáváme, že budete všechna zařízení a prostory využívat odpovědně, vhodným a bezpečným způsobem a budete se maximálně snažit předcházet nehodám poškozujícím životní prostředí. Naše společnost, včetně jednotlivých zaměstnanců, jednatelů a ředitelů, může nést odpovědnost za náklady na likvidaci znečištění a porušování environmentálních předpisů může vést k významným občanskoprávním i trestním postihům. Abychom na jakékoli nehody nebo incidenty, ke kterým i přes naše maximální snahy dochází, uměli reagovat pohotově a efektivně, je nutné, abyste neprodleně nahlásili jakoukoli záležitost, která vás znepokojuje a která se týká zdraví, bezpečnosti a životního prostředí, svému vedoucímu nebo pracovníkovi z oblasti dodržování předpisů. Další Informace Obraťte se na pracovníka z oblasti dodržování předpisů v rámci vaší společnosti nebo na zástupce personálního oddělení. 39 Liberty Global Kodex obchodního chování
11 Oznámení o porušování Kodexu obchodního chování