RESPONSIBLE CARE Program Responsible Care Odpovědné podnikání v chemii Stav plnění jednotlivých kritérií: 1 - Příprava a plnění úkolů Programu R.C. Odpovědné podnikání v chemii (OPCH) náleží mezi přední úkoly, kterým vedení společnosti věnuje soustavnou pozornost Program R.C. má ve společnosti pevnou oporu ve vrcholovém vedení, jeho plnění sleduje jeden z jeho členů. Vedení společnosti podporuje plnění úkolů Programu R.C. účelnou organizací a zaváděním systémů řízení. Vedení společnosti zdůrazňuje význam Programu R.C. a práva užívat logo uvnitř i vně společnosti. Vedení společnosti stanoví středně- a dlouhodobé cíle Programu R.C. v souladu s rozvojovou vizí společnosti. Vedení společnosti informuje o Programu R.C. veřejnoprávní úřady regionu a udržuje s nimi dialog o plnění úkolů Programu R.C. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. se přihlásila k Programu R.C. Odpovědné podnikání v chemii v roce 2000 a podepsala prohlášení zavazující se plnit zásady Programu R.C. V září 2002 po úspěšné obhajobě nám bylo propůjčeno právo používat logo R.C. Za plnění úkolů Programu R.C. byl jmenován ředitel všeobecných záležitostí, v roce 2004 ho nahradil technický ředitel. Program je součástí podnikatelských úvah i činností. Tabulka s indikátory, které sledují oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakosti a ochrany životního prostředí je zasílána na Svaz chemického průmyslu a jako součást Výroční zprávy na ochranu ŽP je k dispozici orgánům státní zprávy, obcím a nejširší veřejnosti. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. ve své podnikatelské činnosti klade velký důraz na ochranu životního prostředí a bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých zaměstnanců a zaměřuje se na neustálé zlepšování. V naší společnosti pracuje i tým pro bezpečnost a ochranu životního prostředí. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. byla v červenci 2001 certifikována podle ISO 14001:1996 (týkající se životního prostředí) a podle ISO 9001:2000 (týkající se systému kvality) firmou Lloyd s Register. V letošním roce jsme obhájili certifikát dle výše zmíněných ISO norem. Získaný certifikát je dokladem toho, že činnosti v ČESKÉ RAFINÉRSKÉ, a.s. jsou v souladu s požadavky obou norem, a že klademe velký důraz na ochranu životního prostředí a kvalitu našich výrobků i služeb. Naším cílem je minimalizovat dopady našich činností na životní prostředí a snažíme se o neustálé zlepšování. 2 - Program R.C. OPCH vymezuje rámec činností a cíle společnosti týkající se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, důvěryhodnosti výrobků a účinnému využití paliv a energie Společnost má vypracovaný dokument stanovící cíle a věcný a časový postup realizace opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakosti a ochrany životního prostředí (Bezpečnostní politika a politika ochrany zdraví při práci, politika jakosti a environmentální politika). Dokument stanoví požadavek souladu s platnými právními předpisy a rozhodnutími a podněcuje jejich náročnější plnění podle ekonomických možností. Obsah dokumentu je ve společnosti obecně znám; je k dispozici zájemcům vně společnosti. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. stanovila zásady svých činností zaměřených na bezpečnost, ochranu zdraví a životního prostředí vyhlášením Bezpečnostní politiky a politiky ochrany zdraví při práci, Politiky jakosti a Environmentální politiky. O tyto zásady se opírá náš budovaný integrovaný systém řízení tzv. TMS systém. Realizace našich politik je opřena o prováděcí předpisy, jsou určeny zdroje a zaměřujeme se nejenom na plnění právních předpisů a rozhodnutí. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. ve svých aktivitách - 1 -
přesahuje rámec plnění předpisů. Např. pravidelně sleduje úniky těkavých uhlovodíků z armatur a v případě překročení stanovených mezí provádí opravu netěsných armatur. 3 - Příprava, plnění a další postupné cíle Programu jsou centrálně koordinovány Ve společnosti působí koordinátor (nebo koordinační skupina) Programu R.C. Je zkušený ve věcech týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakosti a ochrany životního prostředí a souvisejících s výrobními a obchodními činnostmi společnosti. Pravidelně jedná s pověřeným členem vrcholového vedení, účastní se interních i mimopodnikových porad o záležitostech spojených s Programem R.C. Zaměření a plnění jeho úkolů koordinuje s ohledem na další činnosti a záměry společnosti; plnění Programu R.C. jednotlivými podnikovými útvary aktivně ovlivňuje; spolupracuje s útvary podniku na přípravě jejich dílčích záměrů v rámci Programu R.C. společnosti; je operativním styčným pracovníkem při jednání o plnění úkolů Programu R.C. s veřejnoprávními úřady regionu. V ČESKÉ RAFINÉRSKÉ, a.s. byl ustanoven koordinační tým pro plnění Programu R.C. Vedoucím týmu byl jmenován technický ředitel. Členové týmu jsou zástupci výše uvedených oblastí. Kromě tohoto týmu pracuje od vzniku společnosti Centrální tým pro bezpečnost a životního prostředí, dále pak ISO řídící rada, které řídí šampión pro bezpečnost, ochranu zdraví a ochranu životního prostředí (HSE). Šampiónem byl jmenován technický ředitel společnosti. Vedení společnosti sleduje pravidelně plnění nastavených ukazatelů. V oblasti ochrany životního prostředí byli vytvořeny týmy zabývající se jednotlivými environmentálními aspekty (emise do ovzduší, emise těkavých uhlovodíků, vznik odpadních vod a produkce odpadů). Cíle HSEQ procesu (Health, Safety, Environment, Quality) jsou sledovány a čtvrtletně vyhodnocovány pomocí tzv. HSEQ bodové karty. 4 - Společnost soustavně zdůrazňuje význam loga R.C. a jeho osvědčení Znalost loga R.C. a jeho významu pro společnost a chemický průmysl je v podniku obecně rozšířená. Společnost oprávněná užívat logo R.C. je užívá při všech nekomerčních příležitostech. Zaměstnanci podporují snahu vedení společnosti dosáhnout nebo obhájit právo užívat logo R.C. Po 4 letech používání většina pracovníků zná logo i význam titulu Responsible Care. Logo R.C. je uváděno na všech k tomu vhodných informačních materiálech nekomerční povahy, jako je např. informační list Echo, výroční zprávy společnosti a zprávy o vlivu na životní prostředí, na intranetu a na webovských prezentačních stránkách, kde je mu věnovaný speciální oddíl. O získání ocenění R.C. v roce 2000 i obhájení v roce 2003 společnost informovala sdělovací prostředky prostřednictvím tiskové zprávy a své partnery na stránkách svého podnikového reprezentačního časopisu. 5 - Plnění Programu vyžaduje respektovat hlediska preventivní integrované bezpečnosti a ochrany zdraví a životního prostředí Rozhodnutí společnosti týkající se nových výrobních postupů (rozvojové projekty, investiční programy) se zásadně podřizují hledisku prevence možných nepříznivých důsledků procesu nebo výrobku na zdraví nebo životní prostředí. Důsledky možných emisí do vod a do ovzduší a odpadů se zvažují komplexně. Znovuvyužití a recyklace odpadů má přednost před jejich zneškodněním. Provozované a navrhované výrobny mají zpracované projekty řešící následky zastavení, demontáže zařízení a nápravy environmentálních závad. V případě nejistoty důsledků výrobního postupu nebo účinků výrobku rozhoduje společnost podle principu předběžné opatrnosti. - 2 -
Společnost má vypracován systém možných nepříznivých vlivů nově zaváděných procesů nebo výrobků, které jsou popsány v DIF manuálu pro jednotlivé fáze přípravy a realizace (Vyhledávací studie, Studie použitelnosti, Základní zadání, Dokumentace pro územní řízení, Dokumentace pro stavební povolení.). Nepříznivé vlivy jsou posuzovány pomocí různých metod např. HAZOP, EIA apod. Součástí projektové dokumentace je i způsob recyklace, případně likvidace odpadů vznikajících při realizace investice i při vlastním provozování nové jednotky. Komplexně se posuzují emise do ovzduší, vznik odpadních vod i bezpečnostní kritéria. 6 - Program R.C. vyžaduje při přípravě a realizaci investičních programů volit řešení šetrné vůči životnímu prostředí Volba optimální varianty při přípravě a realizaci investic se podřizuje hledisku provozně spolehlivých a materiálově a surovinově úsporných technologií a technických postupů; při volbě a hodnocení výrobních technologií mají přednost nejlepší dostupné techniky odpovídající nebo blízké parametrům publikovaných nebo rozpracovaných BAT-BREF. Rozbory a údaje, o něž se opírá konečné rozhodnutí o volbě investiční varianty, jsou písemně zaznamenány a archivují se. Při výběru investičních variant jsou sledovány následující faktory : - minimální vliv na ŽP dává se přednost otopu plynnými palivy s nízkým obsahem síry, - přiblížení k nejlepším dostupným technologiím či možnost tyto předčít využitím místních podmínek, - minimalizace spotřeby energií. Rovněž se vybírají takové investice, aby efekt ve výrobě tzv. Čistých paliv byl maximální. 7 - Program R.C. vyžaduje soustavně měřit, evidovat a snižovat emise do vod a ovzduší, emise hluku, pachotvorných látek a vznik odpadů Společnost průběžně monitoruje a bilancuje emise do vod, do ovzduší, hluku a pachotvorných látek, vede jejich evidenci. Záznamy jsou na úrovni umožňující přípravu technicko-organizačních nebo investičních opatření zaměřených na omezení emisí a vzniku odpadů a jejich účelnou realizaci. Společnost je připravena na plnění požadavku zákona č. 76/2002 Sb. týkajícího se údajů pro registr emisí znečišťujících látek a považuje kvantifikaci emisí a odpadů a jejich důsledků za výchozí argument pro úvahy o integrovaném omezování znečištění. Monitoring emisí do všech složek životního prostředí je prováděn včetně vyhodnocení, které je předkládáno příslušným úřadům činným v oblasti ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce a ochrany zdraví a je zveřejňováno cestou výročních zpráv společnosti; jsou vypracovány environmentální programy zaměřené na omezování vzniku emisí i odpadů a jsou vyčleněny lidské i finanční zdroje na jejich realizaci; v rámci zákona o integrované prevenci a omezování znečištění vstupuje společnost do integrovaného registru znečišťování. V rámci certifikace společnosti podle ISO 14 001 byl vypracován Registr environmentálních aspektů, který zahrnuje výše uvedené aspekty včetně definování výskytu. 8 - Program R.C. vyžaduje motivovat zaměstnance společnosti pro snižování materiálové a energetické náročnosti a pro zavádění čistších výrobních postupů, a pro bezpečné a šetrné zneškodnění odpadů, pokud mu nelze předejít Společnost má systém a jeho pravidla, která jsou známá zaměstnancům, vyjadřující zájem na angažovanosti pracovníků společnosti při navrhování a realizaci výrobních postupů i jednotlivých dílčích opatření vedoucích ke snížení produkce odpadů a k jejich bezpečnému zneškodnění. - 3 -
Ve všech útvarech společnosti je kladen důraz na třídění odpadů s cílem snížit množství nebezpečných odpadů a maximalizovat podíl recyklovaných odpadů; v provozních i administrativních částech byly vytvořeny podmínky pro možnost třídění odpadů; je vedena evidence množství a podílu jednotlivých druhů odpadů; pro zlepšení v oblasti nakládání s odpady byl jmenován pracovní tým, který navrhuje opatření ke snížení celkového množství odpadů, možnosti druhotného využití apod., činnost pracovního týmu a dosažené výsledky jsou pravidelně vyhodnocovány; všichni pracovníci společnosti i kontraktoři jsou pravidelně proškolováni z témat týkajících se životního prostředí a jsou průběžně seznamováni s dosaženými výsledky; ve společnosti je zaveden systém monitorování energetické náročnosti metodikou CEL; výsledky jsou pravidelně vyhodnocovány a plnění stanovených cílů je součástí bonusového systému pro hodnocení zaměstnanců. 9 - Program R.C. vyžaduje sledovat dráhu odpadu od vzniku až po konečné zneškodnění, a to bezpečným a šetrným způsobem vůči životnímu prostředí Původce odpadů prověřuje důvěryhodnost a odbornost externích smluvních partnerů ve snaze zabránit škodám na zdraví a životním prostředí ujištěním, že jsou odpady zneškodněny v souladu s právními předpisy a rozhodnutími. Podmínkou uzavření obchodních smluv s kontraktory v oblasti nakládání s odpady je předložení osvědčení o schválení odborné způsobilosti pro příslušnou oblast nakládání s odpady; pracovníci společnosti provádí audity u dodavatelů, kteří nakládají s odpady vzniklými ve společnosti i u společností, které smluvně zajišťují likvidaci odpadů; pro každý rok je stanoven plán auditů, které jsou prováděny podle předepsané osnovy a výsledky auditů jsou vyhodnocovány; kontraktoři musí při zneškodňování odpadů splňovat veškeré legislativní požadavky. 10 - Program R.C. vyžaduje snižovat riziko možné havárie (nejen závažné) a čelit jejím případným důsledků, a podávat o ní včasné objektivní preventivní, a v případě vzniku aktuální rychlé informace; společnost eviduje tak zvané skoro - havárie (near accidents) a vyvozuje příslušná opatření; složky ostrahy území a majetku společnosti znají rizikovost zařízení a zásob nebezpečných látek a snižují možnost záměrného narušení Všestranná připravenost na možnost vzniku havárie a na související krizovou situaci na území podniku i mimo podnik vyžaduje existenci aktuálních písemných instrukcí, včetně zásahových a evakuačních plánů, na pracovištích, pohotovost jednotky Hasičského záchranného sboru (HZS) a prověřovanou centrální koordinaci činností v době krizové situace, pravidelné nácviky zásahů jednotky HZS a součinnosti se zaměstnanci na podkladě reálných scénářů havárie; poznatky z průběhu nácviků důsledně využívat k nápravě nedostatků. Pro řešení havarijních situací byl vypracován havarijní plán společnosti, ve kterém je i popsán systém podávání informací zásahovým složkám. Zásahové složky jsou seznámeny s rizikovostí zařízení a možnými zádržemi a charakteristikou nebezpečných látek písemně. Součinnost se zásahovými složkami je pravidelně prověřována formou havarijních cvičení včetně plnění evakuačních plánů prováděných podle zpracovaných plánů, které zahrnují různé typy možných havárií tak, aby tímto výcvikem prošli alespoň jednou ročně všichni výrobní zaměstnanci. Při realizaci havarijních cvičení je řešena i ochrana životního prostředí. V naší společnosti je zaveden systém hlášení mimořádných událostí a to i tzv. skoronehod, přičemž u událostí s vyšším potenciálem rizika je určen stupeň rizika s použitím Matice rizik, vždy vyšetřována příčina mimořádné události a jsou stanovena nápravná a preventivní opatření. - 4 -
11 - Program R.C. vyžaduje účinnou protihavarijní spolupráci společnosti s externími možnou havárií dotčenými správními úřady, s orgány IZS a s fyzickými a právními osobami Společnost informuje na podkladě vlastních analýz rizika možné havárie úřady a dotčené osoby o možném rozsahu havárie a o vlastních preventivních opatřeních a o připravenosti na možnou krizovou situaci vzniklou v důsledku vlastní nebo externí havárie; projednává a pravidelně prakticky prověřuje součinnost společnosti s orgány IZS; ujišťuje se o funkčnosti havarijní signalizace vně území společnosti; účastní se nácviků součinnosti zásahových útvarů, včetně varovných signálů, monitoringu imisní situace a evakuace. V souladu s požadavky legislativy byla provedena analýza rizik havárie. Výsledky analýzy byly předány veřejnoprávním orgánům ke schválení a k projednávání s dotčenými orgány IZS. Současně byly předány podklady pro zpracování vnějšího havarijního plánu okresu. Prověrky součinnosti s orgány IZS jsou prováděny podle ročního plánu. Pro monitoring imisní situace je využívá jednak vlastní imisní monitorovací systém (umístěný v lokalitě Veltrusy), jednak imisní monitoring v okrese Most a Mělník. Pro sledování imisní situace bylo založeno Ekologické centrum okresu Most (ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. je spoluzakladatelem), které soustřeďuje veškeré informace o imisní situaci v okrese. V roce 2004 přispěla společnost městu Kralupy nad Vltavou na instalaci varovného systému informování obyvatel, do něhož bude mít společnost přístup jako vzdálené pracoviště. 12 - R.C. Program vyžaduje, aby společnost soustavně pečovala o zdraví zaměstnanců a dobrý stav pracovního prostředí Zásady péče o zdraví zaměstnanců stanoví interní podnikový předpis, zahrnující i cíle činností a věcná a časová opatření k jejich dosažení. Podmínky práce na pracovištích se monitorují, na rizikových průběžně, výsledky se systematicky hodnotí z hlediska expozice možnému zdravotnímu a bezpečnostnímu riziku nepříznivých následků. Výsledky hodnocení slouží k přípravě a realizaci nápravných opatření. Společnost a zástupci zaměstnanců společně dohlížejí na správné používání pracovních ochranných prostředků. Společnost průběžně eviduje riziková pracoviště; má zpracovaný program redukce jejich rozsahu a snižování zátěže zaměstnanců. Zdravotní stav zaměstnanců rizikových pracovišť eviduje smluvní lékař. Společnost se trvale zajímá o jeho poznatky a radí se s ním o nápravných opatřeních. Společnost eviduje nemoci z povolání svých zaměstnanců, vyžaduje informace o vývoji jejich zdravotního stavu. Společnost trvale sleduje odborné lékařské poznatky o účinku zvlášť nebezpečných chemických látek a přípravků, s nimiž se v podniku zachází. Péče o zdraví zaměstnanců a dobrý stav pracovního prostředí je v trvalém zájmu ČESKÉ RAFINÉRSKÉ, a.s. Na základě získaných mezinárodních zkušeností našich akcionářů byl připraven a zrealizován komplexní systém lékařských preventivních prohlídek, který vysoce překračuje povinnosti zaměstnavatele v této oblasti. Program podpory zdraví je dobrovolným nadstandardem v oblasti péče o zaměstnance s preventivním působením. V rámci tohoto programu jsou realizovány projekty směřující k podpoře zdraví zaměstnanců, jako antistresový program či v letošním roce realizovaný projekt PROBETA prostředí bez tabáku. Ve spolupráci s lékaři jsou pravidelně monitorována pracoviště a v případě potřeby jsou připravena a realizována nápravná opatření. Je také prováděn monitoring pracovního prostředí se zaměřením na sledování expozice zaměstnanců škodlivými činiteli (hluk, chemické škodliviny). Nezapomínáme ani na administrativněsprávní pracovníky, pro které byl specielně vytvořen projekt Zdravě a bezpečně v kanceláři. To vše svědčí o tom, že péče o zdraví zaměstnanců není v naší společnosti pouze prázdným pojmem. - 5 -
13 - Program R.C. vyžaduje, aby se údržba zvláště rizikových zařízení, jejichž poruchy ve značné míře ohrožují zdraví a životní prostředí, řídila podle systému preventivní údržby Společnost má vypracovaný systém účinné preventivní údržby vybraných rizikových zařízení, strojů a aparátů. Jejich výběr se podřizuje analýzám rizika poruchy a rozsahu jejích důsledků - škod. Podle systému se řídí rozsah a četnost pracovních výkonů preventivní údržbou pověřených útvarů a pracovníků. Záznamy o dílčích pracovních úkonech, o zjištěných závadách a další praktické i teoretické poznatky slouží k doplnění nebo k účelným změnám řídícího dokumentu pro preventivní údržbu. Preventivní údržba určitého vybraného zařízení se provádí ve všech disciplínách v souladu s plány preventivní údržby. Tyto plány zohledňují: - legislativní požadavky, - zhodnocení poruch zařízení na zdraví a bezpečnost, na ochranu životního prostředí a hmotných škod, - průmyslové zkušenosti a doporučení výrobců. Plnění preventivních činností prováděných na zařízeních je zaznamenáváno a výsledky generují úkoly nápravné údržby. V současné době probíhá Projekt zdokonalení údržby, jehož úkolem je zajistit, aby preventivní údržba na základě rizik a inspekční plány byly správně umístěny v SAP pro veškeré příslušné zařízení a soulad s řádně zaznamenanými a pravidelně hodnocenými plány a pracovními rozvrhy. 14 - Program R.C. vyžaduje stanovit nebezpečná zařízení, jejichž poruchy mohou vyvolat vážné ohrožení zdraví a životního prostředí, a minimalizovat jejich poruchovost Společnost má k dispozici analýzy rizika zařízení a procesů, které svojí povahou (přítomnost nebezpečných látek, provozní parametry, omezená spolehlivost zásobování energií, chladícím mediem, údaje o obdobných zařízeních a procesech) mohou, v případě provozní poruch, vyvolat vážné ohrožení zdraví a životního prostředí. Analýzy rizika jsou provedeny a dokumentovány v souladu s uznávanými metodickými návody. Postupy při vypracování a výsledky analýz rizika jsou periodicky prověřovány, a pokud došlo k důvodným změnám zadání, je analýza aktualizována. Společnost zajišťuje vnitropodnikovými předpisy, že vybraná zařízení a procesy ohrožující svojí poruchou zdraví a životní prostředí jsou známá, a že jejich změny nesmí být provedeny způsobem, který by rizikovost zařízení nebo procesu zvýšil. Zlepšující opatření vyplývající z analýz rizika jsou ve společnosti předmětem realizačních plánů a realizována. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. provedla zhodnocení bezpečnosti a integrity veškerých provozních jednotek a zařízení. Investiční program byl realizován k odstranění zjištěných neshod se současnými standardy v průmyslu. Společnost trvale sleduje spolehlivost a integritu jednotlivých jednotek a průběžně provádí nápravná opatření k udržení jednotek k bezpečnému provozování. Veškeré změny na zařízení jsou řízeny v souladu s platnými směrnicemi, postupy a standardy. 15 - Program R.C. vyžaduje zvyšovat spolehlivost skladování chemických látek a přípravků Vlastní i pronajaté sklady používané společností odpovídají právním a bezpečnostnětechnickým předpisům a pravomocným rozhodnutím. Společnost provozuje sklady způsobem, který je v souladu s platnými předpisy. Obsluha skladů se účastní pravidelných školení a výcviku, který je zaměřen na předcházení krizovým situacím a na činnosti, pokud nastanou. Společnost sklady pravidelně prověřuje z hlediska jejich fyzického stavu i skladovaných medií. Výsledky prověrek se ve společnosti evidují. Společnost realizuje nápravná opatření vyplývající z prověrek. Společnost pověřila zaměstnance-odborníka výkonem funkce bezpečnostního poradce pro skladování, určila jeho úkoly; umožňuje mu odborný růst. Jeho návrhy opatření snižujících nebezpečí poruch ve skladech jsou předmětem jednání vedení společnosti. - 6 -
Hlavní skladovací prostor chemikálií ČESKÉ RAFINÉRSKÉ, a.s. je uvnitř výrobních nádob a tanků a ne ve skladech, a v tomto případě jsou požadavky na inspekci a údržbu plněny. Zařízení na skladování produktů a surovin je provozováno a udržováno v souladu s platnými předpisy. Obsluha, inspekce a údržba je prováděna kvalifikovanými pracovníky, kteří jsou vyčleněni pro tyto činnosti. Inspekce a údržba zařízení je realizována podle dlouhodobých plánů, odsouhlasených vedením společnosti, tak, aby byla zajištěna jejich integrita. 16 - Program R.C. vyžaduje zvyšovat spolehlivost přepravy, snižovat nepříznivé důsledky přepravních nehod pro zdraví lidí a životní prostředí SQAS Společnost činí soustavná opatření zvyšující spolehlivost přepravy, zejména nebezpečných věcí, na nejvyšší dostupnou míru. Dodržuje právní a technické předpisy platné pro přepravce. Je členem TRINS - dobrovolného transportního informačního nehodového systému; operační střediska společnosti znají a plní povinnosti vyplývající z členství v TRINS. Společnost pověřila zaměstnance výkonem funkce bezpečnostního poradce pro nakládku, vykládku a přepravu; stanovila jeho úkoly a umožňuje mu odborný růst. Jeho návrhy na zlepšení spolehlivosti přepravy projednává vedení společnosti. Zaměstnanci účastnící se nakládky a vykládky a vybavující náležitosti pro přepravu se pravidelně školí a účastní se praktických cvičení. Společnost podrobuje přepravu nebezpečných věcí (chemických látek a přípravků) mimo území podniku analýze rizika nehody a jejích důsledků pro zdraví a životní prostředí. Společnost eviduje nehody během mimopodnikové přepravy svých výrobků a vyvozuje z údajů rozhodnutí o nápravných opatřeních, která realizuje. Společnost absolvovala úspěšně nezávislé hodnocení svých logistických činností v rámci systému SQAS. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. - pravidelně prověřuje technický stav všech svých resp. pronajatých přepravních prostředků, - pravidelně provádí školení pracovníků nakládky a vykládky a pracovníků zajišťujících přepravu, - podniká ve shodě s právními a technickými předpisy pro přepravu zboží (interní směrnice č. 708 Přeprava nebezpečného zboží (ADR) ), - řídí se předpisy RID, - využívá členství v TRINS (poskytuje "Pokyny pro případ nehody" a "Bezpečnostní listy" pro každý typ výrobku, - má specialisty pro oblast logistiky. 17 - Program R.C. vyžaduje výběr spolehlivého dopravce Společnost se při volbě způsobu přepravy svých výrobků, přepravní trasy a při výběru smluvního dopravce prioritně řídí hledisky bezpečnosti, ochrany zdraví lidí a životního prostředí. Při výběru smluvních dopravců společnost požaduje reference o spolehlivosti a odbornosti firmy a posádek vozidel, při jednání o smluvních podmínkách uplatňuje společnost principy Kodexu odpovědného dopravce (SCHP 1999), včetně auditu důvěryhodnosti firmy. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. - volí pouze železničního přepravce, ostatní přepravce si volí jednotliví procesoři samostatně, - při výběru přepravce se řídí referencemi o spolehlivosti a odbornosti firmy, - u vozidel silniční přepravy nicméně vyžaduje od přepravců potvrzení o proškolení řidičů a osádek vozů, - v odůvodněných případech prověřuje spolehlivost partnerů na základě interních auditů, - přepravní služby nakupuje pouze od firem, které plně vyhovují podmínkám spolehlivé přepravy. - 7 -
18 - Program R.C. vyžaduje nabízet a uvádět na trh výrobky umožňující jejich bezpečné zpracování, distribuci, užití a zneškodnění dohled nad celou dráhou výrobku Product Stewardship Odpovědný dohled nad výrobkem Společnost si je vědoma, že každý výrobek může na své dráze od výroby po svůj zánik být buď zneužit, nebo nesprávným použitím nebo svými vedlejšími účinky ohrozit zdraví lidí nebo životní prostředí. Společnost má a dodržuje interní pokyny pro nakládání s výrobkem před jeho nabídnutím trhu. Společnost nabízí trhu jen výrobky, u nichž užitná hodnota vysoko překračuje riziko vedlejších škodlivých účinků. Společnost trvale sleduje zprávy o působení svých a podobných výrobků na zdraví a životní prostředí při jejich užití a po jejich skončení životnosti. Společnost je připravena stáhnout z trhu výrobek, u něhož ověřené údaje prokáží škodlivost v některé fázi jeho životního cyklu, přesahující významně jeho užitnou hodnotu. Společnost vybírá a používá obaly pro své výrobky s ohledem na bezpečnost a možné zneškodnění. V případě pochybností o možném ohrožení zdraví nebo životního prostředí výrobkem během jeho životního cyklu se společnost řídí principem předběžné opatrnosti. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. - má a dodržuje interní pokyny pro nakládání s výrobky, - nabízí na trhu pouze takové výrobky, které svou kvalitou ve všech parametrech odpovídají platným mezinárodním (EN) či národním (ČSN) specifikacím nebo jsou ve vybraných environmentálních parametrech lepší, než tyto specifikace předepisují, - trvale sleduje zprávy o působení svých výrobků na zdraví a ŽP při jejich použití, - je připravena stáhnout z trhu výrobek u nějž by ověřená škodlivost významně přesáhla užitnou hodnotu, - má zavedený systém poskytování odborné a technické pomoci svým zákazníkům při řešení problémů vzniklých při nakládání s dodávanými výrobky, např. při likvidaci a zneškodňování úniků, havárií atp., - poskytuje zákazníkům potřebné informace a pokyny pro případ nehody. 19 - Program R.C. vyžaduje poskytovat služby zákazníkům orientované na bezpečnost, ochranu zdraví a životního prostředí Společnost poskytuje svým zákazníkům informace a poradenskou činnost o svých výrobcích a obalech, pokyny pro nakládání s nimi způsobem šetrným pro zdraví lidí a životní prostředí, a o možném vedlejším účinku při jejich nesprávném použití; poskytuje informace o vhodném zneškodnění např. stářím znehodnoceného výrobku a pomáhá zákazníkovi zneškodnit výrobek nebo jeho příměsi škodlivé zdraví a životnímu prostředí. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. - poskytuje zákazníkům (procesorům) informace a poradenskou službu ke svým výrobkům, - poskytuje informace a pokyny pro nakládání s výrobky způsobem maximálně šetrným ke zdraví a životnímu prostředí, - informuje o možných vedlejších účincích při použití výrobků, - informuje o možném vhodném zneškodnění, případně pomáhá zneškodnit resp. přepracovat znehodnocený výrobek. 20 - Program R.C. vyžaduje, aby společnost pomáhala zákazníkům řešit jejich problémy s obaly a s odpady, které souvisejí s výrobkem společnosti Společnost poskytuje zákazníkům výstižné komplexní informace o bezpečném zneškodnění svého výrobku, případně obalu způsobem šetrným vůči zdraví a životnímu prostředí. V naléhavých případech je společnost ochotna znehodnocené nebo nepoužité výrobky nebo jejich obaly odebrat od zákazníka ke zneškodnění vlastními prostředky. - 8 -
ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. - poskytuje informace o bezpečném zneškodnění výrobků, - je ochotna znehodnocený nebo použitý výrobek odebrat od zákazníka k přepracování, zneškodnění, případně likvidaci vlastními prostředky, - vzhledem k charakteru výrobků a jejich nabídky nepoužívá nevratné obaly, - poskytuje informace o vhodnosti dopravních prostředků zejména pak o železničních cisternách, - veškerá distribuce se provádí velkoobjemovými způsoby tj. produktovody, autocisternami a železničními cisternami. 21 - Program R.C. vyžaduje, aby činnosti společnosti byly v souladu s platnými právními předpisy a s rozhodnutími správních úřadů, včetně povolování činností Společnost pravidelně a systematicky prověřuje soulad svých činností s omezujícími podmínkami platné legislativy a pravomocných rozhodnutí správních úřadů, které se týkají bezpečnosti provozu a zaměstnanců, ochrany zdraví a životního prostředí. Společnost eviduje včas změny právních předpisů, promítá je do vnitropodnikových řídících norem a upravuje své činnosti způsobem, který ve stanovené lhůtě umožní společnosti být v souladu s právními předpisy. Společnost aktivně vyhledává informace o věcném rozsahu a lhůtách nově připravovaných právních předpisů v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Její pracovníci se účastní připomínkování návrhů nových právních předpisů. S vědomím, že právně stanovené lhůty plnění právních předpisů jsou krajní, vedení společnosti podporuje přípravu dobrovolných dohod o zkrácených termínech nebo o náročnějším věcném plnění právně ukládaných podmínek. Omezující podmínky platné legislativy a pravomocných rozhodnutí správních úřadů jsou pravidelně a systematicky prověřovány, vyhodnocovány a dokladovány příslušným úřadům; společnost eviduje změny stávajících i vydávání nových právních předpisů, provádí jejich analýzu a v souladu s jejich požadavky upravuje své činnosti; společnost se podílí na vypracování nových legislativních předpisů formou připomínkování jejich návrhů. 22 - Program R.C. vyžaduje cílevědomé školení a výcvik zaměstnanců společnosti zaměřené na zvýšení bezpečnosti a zlepšení ochrany zdraví a životního prostředí Společnost má plán školení a výcviku zaměstnanců všech útvarů projednaný se zástupci zaměstnanců. Věcný a časový rozsah školení a výcviku odpovídá podle pevného programu organizačnímu začlenění a pracovní náplni zaměstnanců. Plán stanoví cíle a způsoby výkladu, názorného výcviku, včetně praktických úkonů, a způsoby přezkoušení získaných znalostí v oblasti provozní a pracovní bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Společnost podmiňuje vstup nových zaměstnanců, včetně pracovníků externích firem, do podniku osvědčením absolvování tzv. vstupního školení (o možných rizicích, o způsobech ochrany, o havarijní signalizaci apod.). Společnost organizuje školení a výcvik, např. v důvodně zúženém rozsahu, firmám a jednotlivým externím pracovníkům působícím dočasně na jejím území. Společnost ustanovení o tom zahrnuje do smluvních podmínek s externí firmou. Ve společnosti je dlouhodobě zaveden plán vzdělávání, který je přizpůsoben pro jednotlivé skupiny zaměstnanců a přímo modelován na jednotlivce. Bezpečnost práce, ochrana zdraví a životního prostředí je pevnou součástí každoročního vzdělávacího plánu. Každý nový zaměstnanec, každý kontraktor musí absolvovat tzv. vstupní školení, které je ve velké míře zaměřeno právě na oblast bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Školení se pravidelně opakuje a platí pro celou společnost. Vždy jsou zařazována i aktuální témata školení. Společnost využívá školící příručky a výukové video. Po školení následuje ověření získaných znalostí. - 9 -
Nově společnost pro vzdělávání zaměstnanců využívá e-learning, který umožňuje každému zaměstnanci zvolit si svůj individuální přístup k osvojení problematiky. Každý kurz je ukončen testováním získaných znalostí a výsledky jsou uloženy. Na stejném základě jsou připravovány i další kurzy a vzdělávací programy vztahující se k problematice bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Společnost veškeré vzdělávání svých zaměstnanců monitoruje a vyhodnocuje. 23 - R.C. program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Společnost řídí činnosti výzkumu a rozvoje svých i externích pracovišť zásadně tak, aby se o výsledky mohly opírat nové výrobky šetrné vůči zdraví a životnímu prostředí, a aby výrobní postupy byly v souladu s požadavky na integrovanou prevenci omezování znečištění a provozní spolehlivost. Zaměření výzkumu a rozvoje usiluje o získání známky šetrný výrobek vůči životnímu prostředí pro své nové výrobky nebo pro výrobky jiných výrobců, na nichž se podílí ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. nemá vlastní výzkum. Rozvojová činnost je zaměřována především na trvalé zlepšování bezpečnosti práce a ochranu životního prostředí. Toho se dosahuje neustálým zlepšováním a optimalizací chodu jednotlivých technologických celků. V oblasti vývoje nových výrobků je činnost společnosti zaměřena především na zabezpečení plnění environmentálních požadavků vyplývajících ze směrnice EU 98/70/EC novelizované směrnicí 2003/17/EC týkající se kvality automobilového benzinu a motorové nafty. Hlavním cílem je dosáhnout takových kvalitativních parametrů, které umožní automobilovému průmyslu nabízet na trhu automobily s motory a katalytickými konvertory splňujícími nejpřísnější emisní limity. Tyto požadavky se týkají zejména snížení obsahu síry v automobilovém benzinu a motorové naftě na 50 mg/kg od 1.1.2005 a na 10 mg/kg od 1.1.2009 a snížení obsahu aromatických uhlovodíků v autobenzínu pod 35 %. Na dosažení těchto hodnot je zaměřen projekt Čistá paliva, který představuje pro společnost investice větší než 2 mld. Kč. Motorová paliva produkují až 60 % emisí znečišťujících látek. Proto je vývoji nových výrobků, které jsou v souladu s celoevropským trendem snižování zatížení našeho životního prostředí, věnována ze strany společnosti maximální pozornost. 24 - Program R.C. vyžaduje stanovit jednoznačně hodnotitelné a ověřitelné cíle a postupné kroky k jejich dosažení, a jejich plnění hodnotit, ověřovat a z výsledků vyvozovat podněty Společnost považuje svůj udržitelný rozvoj za prioritu svých činností a záměrů. Společnost stanoví dílčí cíle činností zaměřených na zlepšení provozní a pracovní bezpečnosti, na ochranu zdraví a životního prostředí v podobě hodnotitelných a ověřitelných ukazatelů. Jsou stanoveny pro dílčí útvary a celou společnost. Zaměstnanci smysl a hodnoty ukazatelů znají. Řídící pracovníci útvarů stanovené ukazatele přijímají, odpovídají za jejich plnění, evidenci a hodnocení. Výsledky plnění ukazatelů a míra dosažení cílů se v útvarech projednávají spolu se zástupci zaměstnanců. Způsob plnění dílčích cílů útvary a ukazatelů společnosti slouží pro hodnocení zaměstnanců a útvarů společnosti. Udržitelný rozvoj společnosti a neustálé zlepšování v oblasti provozní a pracovní bezpečnosti a ochrany zdraví a životního prostředí jsou prioritami, které si společnost stanovila a k nimž se zavázala v politice ochrany životního prostředí, v bezpečnostní politice a politice ochrany zdraví i v politice jakosti; v jednotlivých oblastech byly vedením společnosti stanoveny cíle pro celou společnost a tyto cíle jsou průběžně vyhodnocovány a plnění jednotlivých ukazatelů je projednáváno se zaměstnanci. Cíle HSEQ procesu (Health, Safety, Environment, Quality) jsou sledovány a čtvrtletně vyhodnocovány pomocí tzv. HSEQ bodové karty. - 10 -
25 - R.C. Program vyžaduje snižovat riziko vzniku krizových situací ve společnosti a jejich nepříznivých důsledků pro zdraví lidí a životní prostředí Společnost provádí identifikaci a oceňování rizika s cílem poznat provozovaný systém z hlediska bezpečnosti jeho provozu v reálném čase (současném i po realizaci rozvojových záměrů) a možných nebezpečí pro zdraví lidí a životního prostředí v oblasti stanovené analýzou rizika. Vedení společnosti si je vědomo, že vznik krizové situace, při níž dochází k vážným škodám na zdraví a životním prostředí, poškozuje ekonomicky a prestižně nejen ji, ale celé odvětví chemického průmyslu. Společnost stanoví systém řízení bezpečnosti a na něj navazující organizační a technická opatření snižujících riziko na únosnou úroveň. Ta je předmětem jednání se správními úřady a s pojistitelem. Bylo provedeno hodnocení bezpečnosti současně instalovaných výrobních zařízení, ze kterého vyplynuly návrhy na úpravy těchto zařízení vedoucí ke zvýšení bezpečnosti a spolehlivosti systémů. Návrhy byly zpracovány formou změn strojního zařízení nebo formou zadání pro projekt a jsou realizovány dle investičního plánu. Hodnocení rizik metodou HAZOP je standardní součástí procesu již návrhu nových jednotek a instalací nových zařízení na stávajících jednotkách. Aktuální stav zařízení je průběžně sledován inspekční skupinou. Inspektoři navrhují opatření k odstranění zjištěných závad, které jsou pravidelně odstraňovány dle Plánu údržby. Pro zvýšení spolehlivosti zařízení byla vytvořena funkce inženýra pro spolehlivost, který pro řešení dílčích problémů vytváří kombinované týmy s cílem odstranit slabé články procesu. Program je součástí projektu Nejlepší ve své třídě. Máme zaveden systém řízení bezpečnosti a v jeho rámci jsou prováděna opatření pro minimalizaci rizika. V rámci investičních projektů projednáváme minimalizace rizik s orgány státní správy. Systém řízení bezpečnosti, stav a vybavenost jednotek jsou předmětem auditů prováděných pojistitelem. 26 - R.C. Program vyžaduje periodické prověřování pracovišť, zařízení a objektů společnosti z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví a životního prostředí Ve společnosti se systematicky pravidelnými prohlídkami zjišťují nedostatky, příčiny a místa vzniku možných závad s nepříznivými důsledky pro zdraví lidí a životní prostředí. Výsledky prohlídek se evidují, archivují, hodnotí, jsou s nimi seznámeni odpovědní pracovníci za stav předmětu prověrky, řídící pracovníci společnosti a zástupci zaměstnanců. V případě nutnosti nálezy prohlídek vedou k uložení věcných a časových nápravných opatření. V takových případech se ověřuje jejich realizace následnou kontrolní prohlídkou. Vedení společnosti dostává o nálezech prohlídek a o uložených opatřeních souborné zprávy. Ve společnosti je zaveden sytém interních auditů prováděných na více úrovních. Pro provádění auditů byla ustanovena sekce vnitřního auditu a v rámci certifikace dle ISO 9001 a ISO 14001 jsou prováděny audity najmenovanými týmy dle plánu auditů. Audity jsou zaměřeny především na systém řízení ochrany životního prostředí, kvalitu, bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Je využíván systém sledování a plnění opatření k nedostatkům zjištěných při auditech a výsledky jsou pravidelně prezentovány vedení společnosti formou prezentací na řídících výborech TMS a na Centrálním týmu pro bezpečnost a životní prostředí. Pravidelně dle ročního plánu jsou prováděny rovněž kontroly pracovišť zaměřené na udržování pořádku na pracovišti, na dodržování bezpečnostních předpisů. Kromě auditů přispívá ke zjišťování nedostatků i hlášení skoronehod, systém tzv. bezpečnostních pozorování a systém návrhů na zvýšení bezpečnosti, do kterých jsou zapojeny prakticky všichni zaměstnanci společnosti. Nedostatky a návrhy na zlepšení jsou sledovány a pravidelně vyhodnocovány. - 11 -
27 - Program R.C. vyžaduje komplexní dokumentaci systému řízení bezpečnosti, fyzické ochrany a ochrany zdraví a životního prostředí Společnost své činnosti řídí uceleným souborem příruček (pokynů, směrnic) pro útvary a pracovníky, týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Soubor respektuje věcné i formální náležitosti vyplývající ze zavádění standardů řízení kvality a bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Soubor je dostupný všem zaměstnancům. Obsah a vnější forma příruček správně navazují na ostatní dokumenty upravující činnosti společnosti. Pracovník odpovědný za bezpečnost, ochranu zdraví a životního prostředí odpovídá za aktuálnost příruček. Plnění pokynů a směrnic daných souborem příruček je předmětem periodických prověrek pracovišť a útvarů společnosti. ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. má veškerou dokumentaci v řízené podobě a je uložena na počítači v systému EDMS a je k dispozici pro všechny zaměstnance. Dokumentace je rozdělena podle ISO standardů do tří úrovní. V první úrovni jsou politiky společnosti a Příručka integrovaného systému řízení, v druhé úrovni veškeré směrnice a příručky procesů a ve třetí úrovni se nachází příručky jednotlivých oddělení a pracovní předpisy/pracovní instrukce. V příručkách jsou uvedeny pokyny pro oblast bezpečnosti práce, ochrany zdraví a ochrany životního prostředí. Veškerá dokumentace se pravidelně aktualizuje. 28 - R.C. Program vyžaduje kvalitativně a kvantitativně zjišťovat a evidovat vliv společnosti na bezpečnost, zdraví a životní prostředí a podávat o výsledcích zprávy Společnost zjišťuje měřením a průzkumy rozsah a důsledky svých činností na bezpečnost, zdraví lidí a životní prostředí. Výsledky v rozsahu požadovaném právními předpisy a rozhodnutími předává správním úřadům a odpovědně váží rozsah údajů označených jako důvěrné - předmět obchodního tajemství. Společnost předává údaje dohodnuté v rámci CEFIC Svazu chemického průmyslu ČR pro sestavení národní svazové zprávy o plnění Programu R.C. Společnost poskytuje přehled o rozsahu a důsledcích svých činností na bezpečnost, zdraví lidí a životní prostředí ve svých výročních zprávách veřejnosti. Společnost pořádá setkání s občany a se zástupci úřadů a zjišťuje jejich názory na publikované údaje a podněty k další činnosti. (Pozn.: příloha příručky obsahuje závazný soubor oznamovaných ukazatelů, tj. Příručku pro vykazování údajů o činnostech společnosti) Společnost zjišťuje důsledky svých činností na bezpečnost, zdraví lidí a životní prostředí prováděním měření v rozsahu požadovaném právními předpisy, v některých případech jsou navíc prováděny průzkumy a měření dobrovolné nad rámec legislativních požadavků; výsledky měření jsou předávány správním úřadům a veřejnost je s nimi seznamována formou výročních zpráv; společnost předává údaje dohodnuté v rámci CEFIC Svazu chemického průmyslu pro sestavení národní svazové zprávy; ve společnosti byl nastaven systém komunikace s občany prostřednictvím telefonních linek pro vznášení dotazů a připomínek, které jsou individuálně řešeny; společnost se podílí na provozování ekologického centra v Mostě, které slouží jako nepřetržitý servis aktuálních informací o životním prostředí a komunikační prostředník mezi veřejností, průmyslovými podniky a orgány veřejné správy; základní informace o systému řízení bezpečnosti, ochrany zdraví a ochrany životního prostředí, výroční zprávy společnosti i aktuální informace o stavu životního prostředí lze nalézt na WWW stránkách společnosti. - 12 -
29 - R.C. Program vyžaduje, aby správně a včas informovaní zaměstnanci společnosti ji objektivně reprezentovali na veřejnosti a s vedením společnosti spolupracovali na zlepšování výsledků Programu Společnost poskytuje zaměstnancům nad rámec výroční zprávy další informace o chování a záměrech společnosti v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, např. na výrobních poradách, v podnikovém časopisu, v příležitostných letácích, na schůzích odborové organizace. Společnost své zaměstnance vybízí k připomínkám a podávání technickoorganizačních podnětů na zlepšení výsledků plnění Programu R.C. a vytváří pro to předpoklady (anonymní ankety, schránky v prostoru vrátnic, otevřenost a vstřícnost řídících pracovníků). R.C. Program vyžaduje, aby správně a včas informovaní zaměstnanci společnosti ji objektivně reprezentovali na veřejnosti a s vedením společnosti spolupracovali na zlepšování výsledků Programu R.C. O novinkách týkajících se Programu R.C. a jeho plnění jsou zaměstnanci informováni prostřednictvím podnikového časopisu Echo nebo Impuls, resp. intranetu. Zaměstnanci společnosti jsou objektivně informování, aby ji mohli objektivně representovat před ostatní veřejností. Výsledky činností v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí jsou prezentovány na denních a týdenních poradách. Souhrnné informace za uplynulý měsíc jsou poskytovány na informační poradě technické divize. Zaměstnanci se seznamují i s výsledky pomocí nástěnek a měsíčníku Impuls, který má pravidelnou rubriku s údaji z oblasti bezpečnosti a ochrany životního prostředí a to i kvantitativních ukazatelích. Objektivní údaje jsou k dispozici i na internetu. 30 - Realizace Programu R.C. se opírá o výsledky dialogu se všemi partnery Společnost udržuje pravidelný kontakt s mimopodnikovými partnery s úřady, s občany, s představiteli spolků a iniciativních zájmových skupin, se zákazníky a s dodavateli, se sdělovacími prostředky. Organizuje pro ně Dny otevřených dveří, Fora a Rady. Výsledky a podněty z širších jednání nebo z dílčích rozhovorů o bezpečnosti, ochraně zdraví a životního prostředí jsou pro společnost podnětem k úpravám záměrů Programu R.C. a tempa jejich realizace. Zástupce vedení společnosti se širších jednání účastní, vedení společnosti výsledky jednání pravidelně projednává. Realizace Programu R.C. se opírá o výsledky dialogu se všemi partnery. Společnost je v pravidelném kontaktu s úřady státní správy i samosprávy v místech působení společnosti i představiteli občanských iniciativ, které pravidelně informuje o svých aktivitách na poli péče o životní prostředí a výroby ekologičtějších produktů. S městy Most, Litvínov, Meziboří, Kralupy nad Vltavou, Veltrusy a obcí Chvatěruby uzavřela společnost smlouvy o dlouholeté spolupráci, jejíž součástí je i poskytování informací o provozní situaci a stavu životního prostředí. S výsledky jednání je seznamováno vrcholné vedení společnosti. Zaměstnanci jsou informováni o uzavírání ročních dodatků k těmto smlouvám a jejich věcném obsahu. 31 - R.C. Program vyžaduje poskytovat objektivní výroční zprávy o vlivu společnosti na bezpečnost, zdraví lidí a životní prostředí Společnost vydává buď samostatné výroční zprávy věnované cílům v oblasti bezpečnosti, zdraví lidí a životního prostředí a výsledkům jejich plnění, nebo jsou takové údaje obsahem samostatné stati výroční zprávy o hospodářských výsledcích společnosti. Zpráva se zabývá i zdravotními a environmentálními důsledky uvádění výrobků společnosti na trh. Společnost hodnotí výsledky svých činností minimálně v rozsahu ukazatelů v Příručce pro vykazování; hodnotí též výsledky střednědobého vývoje 3 až 5 let. Žádoucí objektivita a důvěryhodnost zpráv vyžaduje zdůraznit i nepříznivé údaje. Společnost ve své výroční zprávě uvádí a zdůvodňuje své výhledové záměry. - 13 -
ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. publikuje od roku 1997 samostatné výroční zprávy věnované ochraně životního prostředí, bezpečnosti a ochraně zdraví lidí. Od roku 2003 se změnil název zprávy v souladu s mezinárodními standardy na Zpráva o ochraně zdraví, bezpečnosti, kvalitě a vlivu na životní prostředí České rafinérské. Výroční zprávy HSEQ obsahují popis integrovaného systému řízení společnosti, hodnocení výsledků svých činností v rozsahu ukazatelů CEFIC, hodnocení vlastností výrobků uváděných na trh a další informace. Výroční zprávy jsou distribuovány správním úřadům, orgánům veřejné samosprávy dotčených obcí, obchodním partnerům v tuzemsku i zahraničí a pro širokou veřejnost jsou k dispozici na WWW stránkách společnosti; také ve výroční zprávě společnosti o hospodářských výsledcích jsou samostatné stati věnované bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a ochraně životního prostředí. V soutěži o Nejlepší výroční zprávu, kam je zpráva přihlašována, obsazuje čelní místa, a je veřejností pozitivně přijímána pro svou obsahovou kvalitu i estetické pojetí. 32 - R.C. Program podněcuje výměnu zkušeností a vzájemnou podporu společností chemického průmyslu - členů SCHP a přidružených organizací v rámci RC Partnershipu Partnerského programu SCHP ČR Společnost účinně podporuje pravidelnou výměnu zkušeností v oblasti pracovní a provozní bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí uvnitř podniku i s mimopodnikovými partnery. Podněcuje dvou- i vícestranná jednání se zástupci jiných společností chemického průmyslu o plnění Programu R.C. a o činnostech, které na plnění jeho cílů mají vliv (péče o majetek, hospodaření s palivy a energií, logistika, včetně přepravy nebezpečných věcí apod.). Zástupce společnosti je v kontaktu s SCHP a poskytuje mu podněty ke zlepšení výsledků Programu R.C. a prestiže odvětví chemického průmyslu; o důležitých jednáních je včas informován tiskový mluvčí společnosti a představitelé zaměstnanců. Zástupce společnosti uplatňuje jako člen mezinárodní odborné sektorové skupiny chemického průmyslu (EURO CHLOR, EFMA, APME apod.) při jednáních hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí v souladu s Programem R.C. společnosti. Získané podněty slouží k doplnění Programu R.C. Společnost provádí výměnu zkušeností v oblasti pracovní a provozní bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí jak uvnitř společnosti mezi vnitropodnikovými útvary tak na mimopodnikové úrovni včetně kontraktorů; podněty ke zlepšení sloužící k doplnění programu jsou získávány především systémem interních a externích auditů prováděných ve všech uvedených oblastech; provádění opatření vyplývajících z auditů je vyhodnocováno a předkládáno vedení společnosti v rámci přezkoumání integrovaného systému řízení bezpečnosti, ochrany zdraví lidí a ochrany životního prostředí ; R.C. Program podněcuje výměnu zkušeností a vzájemnou podporu společností chemického průmyslu členů SCHP a přidružených organizací v rámci partnershipu. Společnost je aktivním členem Svazu chemického průmyslu, členem mezinárodní organizace WEFA a České asociace petrolejářského průmyslu a obchodu (ČAPPO). Zástupci společnosti jsou členy výborů pro jednotlivé oblasti podnikání v rámci Unipetrolu. Jednotlivé dceřinné společnosti si vzájemně vyměňují zkušenosti a případně přijímají společná opatření pro řešení dílčích úkolů. 33 - R.C. Program vyžaduje minimalizovat důsledky starých i vzniklých ekologických závad, mimo jiné ve smyslu přípravy, naplnění požadavků směrnice 2004/35/EC Environmental Liability Společnost trvale eviduje skutečné i možné zdroje závad způsobené činností společnosti i jejích předchůdců, monitoruje a hodnotí jejich rozsah a důsledky na podkladě znalostí o hydrogeologii území a o kontaminaci objektů a zařízení a o možném vlivu existence a případného šíření nebezpečných látek na zdraví lidí a životní prostředí na území podniku i mimo podnik. Má program nápravných opatření a postupně jej realizuje. Jednotlivé útvary společnosti - přímí původci závad se účastní pravidelně jednání o jejich rozsahu a nápravě. Společnost pověřila - 14 -
pracovníka/útvar odpovědného za evidenci zdrojů, monitoring a hodnocení závad a za přípravu a účinnou realizaci jejich náprav. Vedení společnosti existenci závad, přípravu a realizaci nápravných opatření pravidelně projednává a seznamuje se stavem zaměstnance, úřady a veřejnost. Ve společnosti byl proveden průzkum znečištění horninového prostředí v obou lokalitách za účelem ověření rozsahu znečištění starými ekologickými zátěžemi; v lokalitě Litvínov probíhají sanace starých ekologických zátěží na vybraných územích, na dalších probíhá monitoring znečištění a sanační práce se připravují; tyto sanace jsou hrazeny z prostředků Fondu národního majetku a provádí je specializovaná; zástupci společnosti se účastní pravidelných jednání se všemi zúčastněnými včetně zástupců správních úřadů, kde probíhá hodnocení prováděných sanací a koordinace další činnosti; o průběhu sanací jsou vydávány pravidelné hodnotící zprávy; v lokalitě Kralupy je v provozu hydrogeologická clona vybudovaná po části obvodu areálu ve směru toku podzemních vod, která zabraňuje potenciálnímu průniku závadných látek z prostoru areálu a zároveň odčerpává znečištění uvnitř areálu způsobené starými zátěžemi; 34 - R.C. Program vyžaduje účelné a účinné využití paliv a energie Společnost trvale eviduje a hodnotí spotřebu a ztráty paliv a energie ve zdrojích, rozvodech a spotřebičích. Má zpracovaný soubor závad a opatření na účelné využití druhotných zdrojů paliv a energie (např. program odpovědné užití paliv a energie, přípravný nebo konečný energetický audit apod.). Zlepšuje měření dodávek a spotřeb paliv a energie pro jednotlivé soubory zařízení a objekty společnosti. Jejich pracovníci se účastní přípravy a hodnocení výsledků realizace programu. Společnost má útvar/pracovníka odpovědného za koordinaci přípravy a realizace racionalizačních opatření. Úzce spolupracuje s útvarem/pracovníkem odpovědným za plnění Programu R.C. Společnost trvale provádí monitoring a vyhodnocování spotřeb paliv a energií celkově i pro jednotlivé spotřebiče pomocí postupu, který umožňuje i srovnání s dalšími podniky; existují bilanční modely pro měření dodávek a spotřeb paliv a energií, které vycházejí z údajů v integrovaném informačním systému společnosti; v rámci projektu Best in Class II byl stanoven dlouhodobý cíl pro snížení energetické náročnosti; v obou lokalitách bude proveden energetický audit s cílem definovat možné úspory ve spotřebě energií. 35 - R.C. vyžaduje znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinných i připravovaných právních předpisů EU Společnost a její vedení si uvědomují, že včasná a komplexní znalost právních předpisů a praktik regulujících činnosti společností chemického průmyslu v zemích EU umožní zmírnit důsledky aproximačního nárazu vyvolaného nároky na podnikání v odvětví v souvislosti se začleněním ČR do EU. Vedení společnosti pověřilo útvar/pracovníka odpovědného evidencí směrnic a nařízení EU týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a hodnocením míry jejich souladu s platnou legislativou ČR. Společnost umožňuje, aby se pověřený útvar/pracovník účastnil jednání o sbližování právních předpisů ČR a EU. Vedení společnosti projednává pravidelně informaci o věcných, časových a ekonomických důsledcích sbližování právních předpisů v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a chemické legislativy pro řízení společnosti. Za uplynulé dva roky došlo k výraznému zvýšení povědomí zaměstnanců společnosti o relevantních právních předpisech Evropské unie, avšak v důsledku harmonizace českého práva s právem EU a vstupem ČR do Evropské unie rovněž vzrostla i masa právních norem EU, které je nutno postihnout. Společnost ČESKÁ RAFINÉRSKÁ, a.s. patří v kontextu českých společností k předním podnikům, a tomu odpovídá důraz kladený na důsledné postižení regulativů EU. V této - 15 -
souvislosti je však třeba zdůraznit i to, že v řadě případů jsou požadavky stanovené předpisy českého práva přísnější, než které stanoví předpisy Evropské unie, a že základem pro právo evropské je právo národní, tedy české. Stejně jako v předchozích letech společnost spolupracuje na přípravě nových českých právních předpisů, postihujících v relevantní míře standardy a normy platné v EU. Zaměstnanci společnosti jsou členy pracovních skupin a výborů zájmových organizací (např. ČAPPO, SCHP, ČITOS, UPP). Kvalifikovaní zástupci společnosti jsou členy holdingových výborů bezpečnosti a řízení rizik, stejně jako ochrany životního prostředí, v jejichž rámci jsou seznamováni s právními normami EU, které se týkají činnosti ČESKÉ RAFINÉRSKÉ, a.s. Společnost je tak informována o důsledcích aproximace právních předpisů ČR s předpisy EU. 36 - Úspěšné plnění Programu R.C. se opírá o spolupráci zaměstnavatele a zaměstnanců Vedení společnosti považuje účast zaměstnanců při formulaci cílů Programu R.C. a postupných kroků k jejich splnění za nezbytnost podmiňující úspěch Programu R.C. Vyplývá ze souběžné snahy zaměstnavatele a zaměstnanců o udržitelný rozvoj společnosti a o uspokojivý vývoj zaměstnanosti, o jejich vysokou odbornost a odpovědnost, a o bezpečnost a zdraví zaměstnanců a jejich rodin. Vedení společnosti a jednotlivé útvary uzavřely a pravidelně obnovují dohodu zaměstnavatele a představitele zaměstnanců - odborového výboru o společném postupu, mj. při stanovení cílů a hodnocení realizace Programu R.C., při školení a výcviku v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, v oblasti lékařského dohledu, omezování počtu rizikových pracovišť apod. Zástupce podnikové odborové rady se účastní výročního hodnocení plnění Programu R.C. Vedení společnosti se snaží o neustálý dialog se zaměstnanci a volí k tomu různé metody a přístupy. Ve firmě pracují různé týmy a subtýmy zaměřené na oblast bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. Zaměstnanci jsou informováni prostřednictvím svých nadřízených či prostřednictvím vnitrofiremních tiskovin o událostech v této oblasti a z nich vyvozených nápravných opatřeních, těsná je spolupráce s odborovou organizací, kde dochází k neustálé výměně informací. Podněty zaměstnanců jsou zaznamenávány a posuzovány. Zástupce odborů je členem týmu pro plnění Programu R.C. Odpovědné podnikání v chemii. - 16 -