Pracovní program úřadu EASO na rok 2014

European Asylum Support Office Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 SUPPORT IS OUR MISSION

European Asylum Support Office Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 SUPPORT IS OUR MISSION

Europe Direct je služba, která vám pomůže odpovědět na otázky týkající se Evropské unie. Bezplatná telefonní linka (*): 00 800 6 7 8 9 10 11 (*) Informace jsou poskytovány zdarma, stejně jako většina telefonních hovorů (někteří operátoři, telefonní automaty nebo hotely však mohou telefonické spojení zpoplatnit). Mnoho doplňujících informací o Evropské unii je k dispozici na internetu. Můžete se s nimi seznámit na portálu Europa (http://europa.eu). Katalogové údaje jsou uvedeny na konci této publikace. Lucemburk: Úřad pro publikace Evropské unie, 2013 ISBN 978-92-9243-025-2 doi:10.2847/10034 Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu, 2013 Úřad EASO ani žádná osoba jednající jeho jménem neodpovídají za použití informací uvedených v této zprávě. Reprodukce povolena pod podmínkou uvedení zdroje.

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 3 Obsah 1. Návrh pracovního programu úřadu EASO na rok 2014... 5 1.1 Úvod... 5 1.2 Poslání úřadu EASO... 5 1.3 Úkoly úřadu EASO... 5 1.4 Klíčový ukazatel výkonnosti úřadu EASO... 6 1.5 Priority úřadu EASO pro rok 2014... 6 1.6 Vnější hodnocení úřadu EASO... 7 2. Přehled zaměstnanců a struktura rozpočtu úřadu EASO... 9 2.1 Organizační struktura úřadu EASO na rok 2014... 9 2.2 Přehled zaměstnanců na rok 2014... 9 2.3 Rozpočet úřadu EASO na rok 2014... 10 3. Trvalá podpora... 12 3.1 Odborná příprava úřadu EASO... 12 3.2 Podpora kvality... 13 3.3 Informace o zemích původu... 14 3.4 Praktická spolupráce úřadu EASO... 15 3.5 Specifické programy... 15 3.5.1 Spolupráce s členy soudů... 16 3.5.2 Činnosti úřadu EASO v rámci akčního plánu pro nezletilé osoby bez doprovodu... 17 3.5.3 Obchod s lidmi... 17 3.6 Přijímání... 18 3.7 Seznam dostupných jazyků vypracovaný úřadem EASO... 18 4. Zvláštní podpora... 19 4.1 Podpora šitá na míru a vytváření kapacit... 19 4.2 Přemisťování... 20 5. Mimořádná podpora... 21 5.1 Rezervní skupina pro otázky azylu... 21 5.2 Řecko... 21 5.3 Připravenost na mimořádnou podporu... 22 6. Podpora v oblasti informací a analýzy... 23 6.1 Dokumentační systém úřadu EASO... 23 6.2 Výroční zpráva o situaci v oblasti azylu v EU... 24 6.3 Systém včasného varování a připravenosti... 25 7. Podpora třetích zemí... 26 7.1 Přesídlování... 26 7.2 Vnější rozměr... 27 8. Rámec a síť úřadu EASO... 28 8.1 Správní rada... 28 8.2 Síť spolupráce úřadu EASO... 29

4 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 8.2.1 Spolupráce s Evropským parlamentem, Radou Evropské unie a Evropskou komisí... 29 8.2.2 Spolupráce s UNHCR a dalšími mezinárodními organizacemi... 29 8.2.3 Spolupráce s agenturami EU a SVV... 30 8.2.4 Spolupráce s akademickou obcí a členy soudů... 31 8.3 Poradní fórum... 31 9. Správa úřadu EASO... 33 9.1 Řízení lidských zdrojů... 33 9.2 Finanční řízení... 33 9.3 Správa smluv... 33 9.4 Správa IT... 33 9.5 Komunikace... 33 9.6 Systémy a řízení vnitřní kontroly... 35 9.6.1 Provádění společného přístupu k decentralizovaným agenturám EU ze strany úřadu EASO... 35 9.6.2 Systémy vnitřní kontroly a provádění doporučení Evropského účetního dvora (EÚD) a Útvaru interního auditu (IAS)... 35 10. Přílohy... 36 10.1 Veřejné smlouvy a právní závazky úřadu EASO v roce 2014... 36 10.2 Publikace a překlady úřadu EASO v roce 2014... 37

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 5 1. Návrh pracovního programu úřadu EASO na rok 2014 1.1 Úvod Pracovní program Evropského podpůrného úřadu pro otázky azylu (EASO) převádí strategii organizace do ročních cílů a vytváří základ pro rozpočtové plánování. Tento dokument nastiňuje plány činnosti úřadu EASO a představuje obecné rozhodnutí v oblasti financování pro rok 2014. Vzhledem k povaze činnosti úřadu EASO a potřebě včas a proaktivně reagovat na měnící se scénáře, okolnosti a priority je nicméně na místě, aby si výkonný ředitel ponechal nezbytnou flexibilitu reagovat při provádění pracovního programu na rok 2014 odpovídajícím způsobem. Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 se vztahuje k víceletému pracovnímu programu úřadu EASO na období 2014 2016, který vymezuje strategický kontext úřadu EASO na toto období. V tomto kontextu zaměří úřad EASO své úsilí v roce 2014 na podporu členských států EU a Evropské komise při konzistentním provádění revidovaného acquis EU v oblasti azylu (tj. souboru společných práv a povinností, jimiž jsou vázány všechny členské státy v rámci EU), které bylo přijato v červnu 2013. Úřad EASO bude hrát klíčovou úlohu v podpoře členských států v tomto procesu prostřednictvím široké škály nástrojů, které se vytvářejí za tímto účelem. Úřad EASO stále vyvíjí své rozpočtové a monitorovací postupy. V této souvislosti byl do tohoto pracovního programu přidán nový odstavec 1.4 o klíčovém ukazateli výkonnosti v souladu se společným přístupem Evropského parlamentu, Rady Evropské unie a Evropské komise k decentralizovaným agenturám EU (červenec 2012). Dále byl do tohoto pracovního programu zapracován také nový odstavec 9.5 o systémech vnitřní kontroly a řízení úřadu EASO. Uvedený odstavec úzce souvisí s prováděním plánu úřadu EASO týkajícího se činností navazujících na společný přístup k decentralizovaným agenturám EU, který bude úřad EASO uskutečňovat v těsné spolupráci s Evropskou komisí. Pracovní program úřadu EASO je vytvářen v souladu s čl. 29 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 439/2010 ze dne 19. května 2010 o zřízení Evropského podpůrného úřadu pro otázky azylu (nařízení o úřadu EASO). Správní rada úřadu EASO přijala pracovní program dne 16. září 2013 poté, co dne 9. září 2013 obdržela stanovisko Evropské komise. Úřad EASO poslal pracovní program Evropskému parlamentu, Radě Evropské unie a Evropské komisi. V souladu s čl. 41 odst. 2 bude pracovní program úřadu EASO na rok 2014 k dispozici ve všech úředních jazycích orgánů EU. 1.2 Poslání úřadu EASO Posláním úřadu EASO je přispívat k provádění společného evropského azylového systému tím, že bude poskytovat podporu a usnadňovat, koordinovat a posilovat praktickou spolupráci mezi členskými státy jako nezávislé středisko odborných znalostí o azylu. 1.3 Úkoly úřadu EASO Úkolem úřadu EASO je usnadňovat, koordinovat a posilovat praktickou spolupráci mezi členskými státy v mnoha aspektech azylové politiky. Úřad EASO poskytuje: 1. praktickou a technickou podporu členským státům; 2. operativní podporu členským státům se specifickými potřebami a členským státům, jejichž azylový a přijímací systém je vystaven mimořádnému tlaku, včetně koordinace azylových podpůrných týmů složených z vnitrostátních odborníků na otázky azylu, a 3. odborné informace pro tvorbu politik a právních předpisů EU ve všech oblastech, které mají přímý či nepřímý dopad na azyl. Hlavní činnosti úřadu EASO lze rozdělit takto: trvalá podpora: podpora a stimulace společné kvality azylového procesu prostřednictvím společné odborné přípravy, společných materiálů pro odbornou přípravu v oblasti azylu, společné kvality a společných informací o zemích původu, zvláštní podpora: podpora šitá na míru, vytváření kapacit, přemísťování, specifická podpora a zvláštní postupy při kontrole kvality, mimořádná podpora: organizování solidarity pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku poskytováním dočasné podpory a pomoci při obnově či rekonstrukci azylových a přijímacích systémů, podpora v oblasti informací a analýzy: sdílení a spojování informací a údajů, analýz a hodnocení na úrovni EU, včetně společných analýz trendů a společných hodnocení, podpora třetím (tj. nečlenským) zemím: podpora vnějšího rozměru společného evropského azylového systému, podpora partnerství s třetími zeměmi k dosažení společných řešení, a to i prostřednictvím programů vytváření kapacit

6 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 a regionální ochrany, a koordinace činnosti členských států při přesídlování. Zásady úřadu EASO při provádění úkolů jsou tyto: organizování podpory a pomoci pro obecné a specifické potřeby azylových systémů členských států, koordinace a stimulace operativní spolupráce mezi členskými státy a zvyšování kvality, vystupování ve funkci nezávislého střediska odborných znalostí o azylu, organizování společných analýz a společných hodnocení údajů o azylu, usnadňování a stimulace společných akcí a soudržnosti v oblasti azylu, zapojení do plného závazku členských států, respektování odpovědnosti členských států a jejich rozhodnutí v oblasti azylu, spolupráce s Evropskou komisí, Evropským parlamentem a Radou Evropské unie, stejně jako s dalšími institucemi, agenturami a orgány EU, zapojení občanské společnosti a mezinárodních organizací a plnění svých povinností jako na služby orientovaná, nestranná a transparentní organizace v právním, politickém a institucionálním rámci EU. 1.4 Klíčový ukazatel výkonnosti úřadu EASO Celkový klíčový ukazatel výkonnosti úřadu EASO představují potřeby podpory a činnosti ze strany úřadu EASO, které vyjádřily členské státy a orgány EU, a schopnost úřadu EASO poskytnout takovou podporu a provádět požadované činnosti v rámci společného evropského azylového systému podle těchto potřeb. V důsledku toho je klíčovým ukazatelem výkonnosti úřadu EASO kvalitativní ukazatel, který má ukázat dopad podpory úřadu EASO při provádění společného evropského azylového systému. Úřad EASO poskytuje skutečnou přidanou hodnotu při vytváření synergií mezi 28 členskými státy tím, že usnadňuje praktickou spolupráci v otázkách azylu a spojuje síly členských států při hledání společných řešení společných výzev v oblasti azylu. Potřeba činnosti úřadu EASO a její dopad budou měřeny při zohlednění: úkolů stanovených v nařízení o úřadu EASO, v přepracovaném acquis o azylu a v dalších souvisejících dokumentech EU a pokroku úřadu EASO při provádění činností s cílem tyto úkoly splnit, požadavků členských států, Evropské komise, Rady Evropské unie, Evropského parlamentu a dalších institucí, agentur a orgánů EU na rozvoj a provádění dalších činností úřadu EASO s cílem podpořit provádění společného evropského azylového systému, hodnotících stanovisek členských států, Evropské komise, Rady Evropské unie, Evropského parlamentu a dalších institucí, agentur a orgánů EU týkajících se činnosti úřadu EASO. Pracovní program úřadu EASO stanoví řadu ročních cílů, které jsou strukturovány podle zásad SMART (konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově vymezené). K měření výkonnosti úřadu EASO byly vypracovány ukazatele pro každý cíl spolu s očekávaným výsledkem a časovým rámcem. 1.5 Priority úřadu EASO pro rok 2014 V roce 2014 se úřad EASO zaměří na podporu členských států při provádění pěti přepracovaných právních nástrojů, které tvoří základ druhé fáze společného evropského azylového systému: směrnice o kvalifikaci (směrnice 2011/95/EU), nařízení Dublin III (nařízení (EU) č. 604/2013), směrnice o podmínkách přijímání (směrnice 2013/33/EU), směrnice o azylovém řízení (směrnice 2013/32/EU) a nařízení o systému Eurodac (nařízení (EU) č. 603/2013). Úřad EASO bude hrát klíčovou úlohu v podpoře členských států v tomto procesu prostřednictvím široké škály nástrojů, které se vytvářejí za tímto účelem. Při rozvíjení těchto nástrojů úřad EASO zohlednil stávající osvědčené postupy a opatření praktické spolupráce, aby zajistil vzájemné doplňování a vyhnul se zdvojování úsilí. Priority úřadu EASO pro rok 2014 podpora členských států při provádění přepracovaného balíku opatření v oblasti azylu prostřednictvím odborné přípravy, činností praktické spolupráce, informací o zemích původu a zpráv o kvalitě, další rozvíjení systému úřadu EASO pro včasné varování a připravenost, poskytování operativní podpory Řecku v souladu s fází II operativního plánu a zvláštní pomoci Itálii. Souhrn hlavních činností úřadu EASO v roce 2014 Úřad EASO bude konsolidovat a posilovat své struktury trvalé podpory, aby vytvořil základ pro kontinuitu. Úřad EASO bude i nadále aktualizovat své moduly odborné přípravy a školicí materiály, aby odrážely vývoj přepracovaného acquis EU v oblasti azylu, stejně jako další vývoj

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 7 v oblasti judikatury a právní vědy. Rovněž budou vyvinuty nové moduly odborné přípravy, aby se vyšlo vstříc požadavkům a potřebám úředníků pracujících v oblasti azylu. Bude provedena další konsolidace skupiny odborníků a školitelů a referenční skupiny. V roce 2014 bude úřad EASO dále prohlubovat svou spolupráci s členskými státy, Evropskou komisí a evropskými soudy včetně přípravy materiálů pro profesní rozvoj a organizace seminářů na pokročilé úrovni. Úřad EASO bude pokračovat ve svém mapování kvality a rovněž poskytne odborné rady ohledně postupů a metodiky zajišťování kvality. V úzké spolupráci s členskými státy, Evropskou komisí a v příslušných případech i s vysokým komisařem OSN pro uprchlíky (UNHCR) úřad EASO rovněž vypracuje příručky a manuály spojené s prováděním revidovaného acquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO zřídí dokumentační systém, který bude jediným místem poskytujícím informace o azylových systémech a organizacích členských států, stejně jako o vnitrostátním a evropském věcném a právním vývoji a vývoji v oblasti judikatury. Úřad EASO bude i nadále poskytovat informace o zemích původu prostřednictvím pokračujícího vývoje portálu a sítě informací o zemích původu, dokumentace informací o zemích původu a praktické spolupráce. Úřad EASO podpoří činnosti praktické spolupráce (pro jednotlivé země, právní a tematické) a posílí své specializované sítě. Všechny semináře, zasedání odborníků, konference a sítě úřadu EASO budou seskupeny pod hlavičkou praktické spolupráce. Činnosti praktické spolupráce úřadu EASO se řídí stejnou metodikou a mají přinést výsledky, na které lze navázat a které lze monitorovat v rámci širšího kontextu činnosti úřadu EASO. Úřad EASO bude dále rozvíjet svá opatření zvláštní podpory ve formě cílených opatření pro členské státy, které mají určité rozpoznané a specifické potřeby týkající se provádění revidovaného acquis EU v oblasti azylu (podpora šitá na míru, vytváření kapacit, přemísťování, specifická podpora a zvláštní postupy při kontrole kvality). Během roku 2014 bude úřad EASO nadále poskytovat zvláštní podporu Itálii v souladu s plánem zvláštní podpory úřadu EASO pro tento členský stát. V příslušných případech navíc činnosti zvláštní podpory úřadu EASO doplní veškeré činnosti podniknuté v rámci mechanismu podle článku 33 nařízení Dublin III. V rámci provádění revidovaného acquis EU v oblasti azylu a na základě požadavků členského státu a operativního plánu poskytne úřad EASO mimořádnou podporu členským státům vystaveným mimořádnému tlaku tím, že nasadí odborníky členských států ve formě azylových podpůrných týmů nebo poskytne jinou podporu dle potřeby. V této souvislosti je úřad EASO připraven pokračovat ve své činnosti v Řecku na základě akčního plánu pro azyl a migraci pro Řecko. V příslušných případech doplní činnosti mimořádné podpory úřadu EASO veškeré činnosti podniknuté v rámci mechanismu podle článku 33 nařízení Dublin III. EASO bude i nadále rozvíjet a podporovat svůj systém včasného varování a připravenosti. Systém včasného varování a připravenosti plně podporuje a navazuje na mechanismus pro včasné varování, připravenost a řešení krizí stanovený v článku 33 přepracovaného dublinského nařízení. Tento systém umožňuje: okamžitý přístup k pravidelným porovnatelným údajům napříč všemi členskými státy o klíčových aspektech migračních toků a vnitrostátní připravenosti, včasné a přesné analýzy prováděné úřadem EASO na základě důkladného pochopení rozdílných a podobných rysů ve vnitrostátních azylových systémech, lepší schopnost úřadu EASO řešit důležité otázky přímo s dotčenými členskými státy a nabízet konkrétně přizpůsobenou podporu ještě předtím, než se problémy změní v krize, významnou harmonizaci a vytváření kapacit v oblasti sběru dat a analýzu prostřednictvím tvorby a rozvoje specifických sítí. Úřad EASO začne provádět svoji činnost spojenou s podporou třetím zemím. V této souvislosti se očekává, že úřad EASO dosáhne takové rozpočtové úrovně, která mu umožní provádět úkoly spojené s podporou třetím zemím po dohodě s Evropskou komisí. Sem budou patřit činnosti spojené s podporou vnějšího rozměru, podpora partnerství s třetími zeměmi k dosažení společných řešení, například prostřednictvím programů vytváření kapacit a regionální ochrany, a koordinace činnosti členských států v oblasti přesídlování. Úřad EASO bude připraven hrát roli v případných iniciativách v oblasti zpracování žádostí o azyl společně s odborníky z různých členských států. 1.6 Vnější hodnocení úřadu EASO V roce 2013 provedla Evropská komise vnitřní hodnocení úřadu EASO. Toto hodnocení bylo zaměřeno na dopad úřadu EASO na praktickou spolupráci v oblasti azylu a na společný evropský azylový systém obecně. Rozsah hodnocení byl omezený a jeho cílem bylo navrhnout kroky k rychlé nápravě a pomoci vypracovat rozsah vnějšího hodnocení, které úřad EASO zadá v roce 2014 v souladu s článkem 46 nařízení o úřadu EASO. V době přijetí tohoto pracovního programu nebyly výsledky vnitřního hodnocení ještě k dispozici. Úřad EASO se bude snažit brát v úvahu doporučení tohoto hodnocení při provádění pracovního programu na rok 2014.

8 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 Jak bylo uvedeno, úřad EASO v souladu s článkem 46 nařízení o úřadu EASO zadá vnější hodnocení nejpozději do 19. června 2014. Toto hodnocení bude analyzovat úspěchy úřadu EASO na základě mandátu, který vydala správní rada po dohodě s Evropskou komisí v roce 2013. Hodnocení se bude zabývat dopadem úřadu EASO na praktickou spolupráci v oblasti azylu a společného evropského azylového systému s přihlédnutím k tomu, jaký pokrok úřad učinil v rámci svého mandátu. Bude se zejména zabývat možnou potřebou upravit mandát úřadu EASO, včetně finančních dopadů takovéto případné úpravy, a bude rovněž zkoumat, zda je řídící struktura přiměřená z hlediska provádění povinností úřadu. Hodnocení zohlední názory všech zúčastněných subjektů na evropské i vnitrostátní úrovni.

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 9 2. Přehled zaměstnanců a struktura rozpočtu úřadu EASO ( 1 ) VÝKONNÝ ŘEDITEL Kancelář výkonného ředitele Účetnictví, vnitřní audit a kontrola Odbor obecných záležitostí a administrativy Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu Centrum pro operativní podporu Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu Oddělení obecných záležitostí Informační a dokumentační oddělení Oddělení zvláštní a mimořádné podpory Oddělení odborné přípravy Administrativní oddělení Oddělení informací o zemích původu Oddělení vnějšího rozměru a přesídlování Oddělení kvality Oddělení analýzy otázek azylu 2.1 Organizační struktura úřadu EASO na rok 2014( 1 ) Výkonný ředitel je nezávislý v provádění svých úkolů a je zákonným zástupcem úřadu EASO. Výkonný ředitel mezi jinými odpovídá za administrativní řízení úřadu EASO a za provádění pracovního programu a rozhodnutí správní rady. Výkonného ředitele v jeho práci podporují vedoucí odborů/center, hlavní účetní a kancelář výkonného ředitele. V současné době je úřad EASO složen ze čtyř odborů/center, a to: ( 1 ) Všechna čísla týkající se zaměstnanců a položek uvedená v této kapitole podléhají přijetí souhrnného rozpočtu EU na rok 2014 rozpočtovým orgánem. odboru obecných záležitostí a administrativy, centra pro informace, dokumentaci a analýzu, centra pro operativní podporu, centra pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu. 2.2 Přehled zaměstnanců na rok 2014 Podle víceletého plánu personální politiky na období 2014 2016 se počet zaměstnanců úřadu EASO v roce 2014 zvýší ze 77 na 84. Dodatečných osm zaměstnanců odhadovaných pro rok 2014 bude přijato hlavně do center úřadu EASO s ohledem na nové úkoly, které je třeba provádět.

10 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 Pro rok 2014 se předpokládá tato struktura zaměstnanců: 35 administrátorů včetně všech vedoucích odborů a plný počet zaměstnanců, kteří jsou odborníky na praktickou spolupráci v oblasti azylu, a to i s určitými vyhlídkami na povýšení; profily pro klíčové operativní funkce zahrnují zejména specialisty na informace, dokumentaci, analýzu, operativní podporu, školení a kvalitu a odborníky v oblasti IT, 14 asistentů pro podpůrné úkoly, 14 vyslaných národních odborníků pro spolupráci v oblasti azylu; vyslaní národní odborníci jsou přijímáni se zvláštními odbornými zkušenostmi v oblasti operativní spolupráce v otázkách azylu v jednotlivých oblastech činnosti úřadu EASO, 21 smluvních zaměstnanců pro operativní a administrativní úkoly v těchto kategoriích: osm smluvních zaměstnanců ve funkční skupině IV, osm smluvních zaměstnanců ve funkční skupině III, tři smluvní zaměstnanci ve funkční skupině II a dva smluvní zaměstnanci ve funkční skupině I. Ve srovnání s rokem 2013 zaměstná úřad EASO v roce 2014 o tři administrátory, jednoho asistenta a čtyři smluvní zaměstnance více, zatímco počet vyslaných národních odborníků se sníží o jednoho. Zaměstnanci budou rozděleni do jednotlivých odborů/center takto: Jednotka Zaměstnanci v roce 2013 Výkonný ředitel 1 1 Kancelář výkonného ředitele Odbor obecných záležitostí a administrativy Účetnictví, vnitřní audit a kontrola Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu Centrum pro operativní podporu Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu 6 5 27 27 2 2 16 12 13 CELKEM 77 84 Zaměstnanci v roce 2014 bude stanoveno (*) bude stanoveno (*) bude stanoveno (*) (*) Přesné rozdělení zaměstnanců do jednotlivých center bude stanoveno, až rozpočtový orgán rozhodne o souhrnném rozpočtu EU na rok 2014 a schválí zaměstnance úřadu EASO. 2.3 Rozpočet úřadu EASO na rok 2014 Návrh rozpočtu Evropské unie na rok 2014 uvádí 14 526 000 EUR jako nezbytnou finanční částku na správní a operační výdaje k provádění úkolů stanovených v tomto pracovním programu. Níže uvedená tabulka ukazuje rozdělení subvence Unie na jednotlivé hlavy výdajů. Výdaje 2014 Údaje v eurech Hlava 1 Výdaje na zaměstnance Hlava 2 Výdaje na infrastrukturu a provoz Hlava 3 Operační výdaje Položky závazků Položky plateb 6 013 000 6 013 000 2 486 000 2 486 000 6 027 000 6 027 000 Celkové výdaje 14 526 000 14 526 000 Rozpočet bude proveden podle nařízení o úřadu EASO a rozhodnutí správní rady č. 2 o finančním nařízení pro úřad EASO. Správní rada bude informována o všech významných změnách operativní činnosti úřadu EASO nebo o nových operativních činnostech. Hlava 1: Výdaje na zaměstnance Hlava 1 se týká výdajů na zaměstnance, personálních nákladů (např. nákladů na mise) a platů. Vzhledem k povaze činnosti úřadu EASO lze pod hlavou 1 nalézt některé náklady spojené s operacemi. Hlava 1 zahrnuje náklady na mise zaměstnanců úřadu EASO, jež jsou přímo spojeny s jeho operacemi, náklady na provozní zaměstnance a náklady na administrativní zaměstnance, kteří umožňují operace úřadu EASO, jako jsou azylové podpůrné týmy, zasedání odborníků a odborná příprava. Hlava 2: Výdaje na infrastrukturu a provoz Hlava 2 se týká výdajů na správní náklady, např. na: pronájem budov a související náklady: 665 000 EUR, IKT: 540 000 EUR; je třeba poznamenat, že hlava 2 nezahrnuje operační výdaje na IT, jako jsou náklady na webový portál, které tvoří součást výdajů pod hlavou 3, zasedání správní rady úřadu EASO a další související správní výdaje: 326 000 EUR; je třeba poznamenat, že hlava 2 nezahrnuje pod provozní činnost náklady na zasedání odborníků ani poradní fórum; tyto náklady jsou zahrnuty do výdajů pod hlavou 3, překlady, informace a publikace: 300 000 EUR; je třeba zdůraznit, že hlava 2 zahrnuje náklady

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 11 na komunikaci úřadu, nikoli však náklady na zveřejňování zpráv v rámci různých operativních činností, např. výroční zprávy o situaci v oblasti azylu v Evropské unii a zpráv o zemích původu, které spadají do výdajů pod hlavou 3, ekonomické poradenství a hodnocení úřadu EASO: 200 000 EUR. Hlava 3: Operační výdaje Následující tabulka podává přehled návrhu rozpočtu přiděleného v rámci hlavy 3 na různé úkoly. Výdaje na tyto úkoly jsou podrobně vysvětleny v následujících kapitolách. Hlava 3 Operační výdaje 6 027 000 Kapitola 31 Podpora na provádění společného evropského azylového systému 380 000 3101 Horizontální podpora na provádění společného evropského azylového systému 3102 Výroční zpráva o azylu 130 000 3103 Včasné varování a analýza dat 250 000 Kapitola 32 Podpora praktické spolupráce členských států 3 450 000 3201 Horizontální podpora praktické spolupráce členských států ( 1 ) 150 000 3202 Odborná příprava úřadu EASO 1 450 000 3203 Procesy kvality ( 2 ) 800 000 3204 Informace o zemích původu 600 000 3205 Přemisťování, přesídlování a vnější rozměr 450 000 Kapitola 33 Podpora pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku 2 047 000 3301 Horizontální podpora pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku 150 000 3302 Mimořádná podpora 1 897 000 Kapitola 34 Spolupráce s partnery a zúčastněnými subjekty 150 000 3401 Spolupráce s partnery a zúčastněnými subjekty 150 000 ( 1 ) Včetně seznamu dostupných jazyků. ( 2 ) Včetně nezletilých osob bez doprovodu a obchodu s lidmi.

12 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 3. Trvalá podpora Trvalá podpora úřadu EASO členským státům je zaměřena na podporu provádění společného evropského azylového systému a podporu a zlepšování kvality azylových řízení a systémů. Cílem této podpory je posilování důsledného provádění společného evropského azylového systému v rámci EU a sdílení společných znalostí a dovedností, organizace a postupů, informací, zdrojů a osvědčených postupů. Trvalou podporu úřadu EASO tvoří: odborná příprava úřadu EASO, podpora kvality azylových systémů členských států, informace o zemích původu, praktická spolupráce úřadu EASO a specifické programy, jako je spolupráce úřadu EASO se soudy členských států a evropskými soudy a činnosti týkající se nezletilých osob bez doprovodu, seznamu dostupných jazyků a spolupráce na předcházení obchodu s lidmi. 3.1 Odborná příprava úřadu EASO Odborná příprava úřadu EASO Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je podpora členských států při vytváření a rozvíjení schopností a dovedností jejich zaměstnanců prostřednictvím kvalitativní společné odborné přípravy. Odborná příprava úřadu EASO zahrnuje různé aspekty společného evropského azylového systému a jejím cílem je přispět k provádění společného evropského azylového systému tím, že podpoří vytvoření společné úrovně kvality v rámci EU. Za tímto účelem úřad EASO uplatňuje přístup ve dvou rovinách: na jedné straně vypracovává příslušné školicí materiály, na druhé straně organizuje odbornou přípravu na základě systému školení školitelů. V oblasti odborné přípravy úřad EASO spolupracuje s dalšími agenturami EU, zejména s Evropskou agenturou pro řízení operativní spolupráce na vnějších hranicích členských států Evropské unie (Frontex), Agenturou Evropské unie pro základní práva (FRA) a Evropskou policejní akademií (CEPOL). Úřad EASO zajistí, aby školicí materiály a nástroje vytvořené a aktualizované během roku 2014 byly v souladu s přepracovaným acquis EU v oblasti azylu. V tomto procesu se úřad EASO snaží posílit spolupráci s příslušnými zúčastněnými subjekty, zejména s Evropskou komisí a dalšími orgány EU a agenturami EU pro oblast spravedlnosti a vnitřních věcí, jako jsou Frontex, FRA a CEPOL. V úzké spolupráci s UNHCR bude věnována dostatečná pozornost genderovým otázkám, zranitelnosti a mrzačení ženských pohlavních orgánů. Za tímto účelem se bude nový zaměstnanec speciálně zabývat genderovými otázkami a zranitelnými skupinami. Během roku 2014 bude vypracován školicí modul pro genderové otázky. Kromě toho úřad EASO zajistí, aby do jeho školicích materiálů byla zapracována genderová témata. Zvláštní pozornost bude vyžadovat vývoj judikatury na mezinárodní úrovni a na úrovni EU. Uspořádat 12 14 školení školitelů úřadu EASO se 120 160 nově vyškolenými školiteli. Uspořádat tři regionální školení školitelů. Poskytnout odbornou podporu členským státům při provádění odborné přípravy úřadu EASO na jeho platformě elektronického učení a na vnitrostátní úrovni. Počet uskutečněných školení školitelů Počet nově vyškolených školitelů školení Počet uskutečněných školení školitelů školení Počet školicích modulů úřadu EASO, které členské státy přeloží do svých jazyků a úřad EASO bude realizovat na své platformě elektronického učení Počet vnitrostátních školení pořádaných úřadem EASO na jeho platformě elektronického učení

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 13 Aktualizace až šesti modulů. Vytvořit až dva školicí moduly. Počet modulů aktualizovaných a realizovaných na platformě elektronického učení Časový rámec, v němž budou dokončeny aktualizace modulů Počet zahájených školicích modulů Počet modulů vytvořených a nahraných na platformu elektronického učení Časový rámec, v němž budou moduly vytvořeny Uspořádat každoroční didaktický seminář. 4. Počet školitelů, kteří se zúčastnili didaktického semináře Uspořádat až dvě zasedání národních kontaktních míst týkající se školení úřadu EASO. 2. a 4. zasedání národních kontaktních míst Využití výsledků zasedání Uspořádat jedno výroční zasedání referenční skupiny. 4. Využití výsledků zasedání Vypracovat až dvě školicí příručky úřadu EASO. Analyzovat současný systém sběru dat o odborné přípravě (training cockpit) a vytvořit systém hlášení o využívání odborné přípravy úřadu EASO na úrovni EU a vnitrostátní úrovni jako součást obecného dokumentačního systému úřadu EASO. Rozpočet Počet vypracovaných školicích příruček úřadu EASO Použití příruček 2. Využití údajů pro systém hlášení Využití výsledků analýzy současné odborné přípravy 3202 Odborná příprava Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu 3.2 Podpora kvality Podpora kvality úřadu EASO Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO zmapuje postupy, určí osvědčené postupy, bude je sdílet a přispívat k jejich zavádění. Na základě analýzy potřeb členských států jim bude úřad EASO pomáhat zlepšit kvalitu jejich azylových řízení tím, že vytvoří a bude sdílet praktické nástroje. Během tohoto procesu úřad EASO zváží všechny příslušné zdroje informací a v případě nutnosti povede konzultace s odpovědnými zúčastněnými subjekty. Úřad EASO vytvoří nástroje a materiály k zajištění kvality (např. manuály, šablony a kontrolní seznamy), aby podpořil provádění přepracovaného balíčku EU v oblasti azylu ze strany členských států v úzké spolupráci s Evropskou komisí. Uspořádat až tři tematická zasedání úřadu EASO týkající se praktické spolupráce na téma kvality nebo aspektů společného evropského azylového systému. Určit a sdílet praktické nástroje, včetně monitorovacích systémů, na podporu kvality procesu rozhodování členských států o otázkách azylu a dalších aspektů společného evropského azylového systému. Aktualizovat seznam projektů a iniciativ v oblasti kvality. Počet zasedání Využití výsledků zasedání Počet určených nástrojů a mechanismů kvality Provedená aktualizace seznamu projektů a iniciativ v oblasti kvality

14 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 Uspořádat až šest seminářů praktické spolupráce úřadu EASO pro odborníky s cílem podpořit vytvoření nástrojů kvality, které by měly členským státům pomoci při provádění společného evropského azylového systému. Zveřejnit až dva nástroje procesů kvality. Rozpočet 3203 Procesy kvality Počet seminářů pro odborníky Počet vytvořených a zveřejněných praktických nástrojů Využití nástrojů procesů kvality Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu 3.3 Informace o zemích původu Informace o zemích původu Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je vytvořit komplexní systém EU v oblasti informací o zemích původu tím, že zvýší a sladí standardy společně s členskými státy a Evropskou komisí pomocí systému tvorby sítí. Tam, kde je to možné, využije úřad EASO ve své práci odborné zkušenosti příslušných mezinárodních organizací, jako je UNHCR, akademické obce a odborníků z řad občanské společnosti. Úřad EASO bude dále rozvíjet kapacitu EU v oblasti informací o zemích původu na základě parametrů proveditelnosti, účinnosti a harmonizace. Úřad EASO zřídí a bude koordinovat specifické sítě informací o zemích původu, včetně sítí odborníků členských států, týkající se příslušných zemí původu na úrovni EU. Sítě informací o zemích původu zmapují stávající produkty v oblasti informací o zemích původu a mohou vytvářet materiály s informacemi o zemích původu (např. zprávy, informační listy) v souladu s metodikou úřadu EASO pro oblast informací o zemích původu. Výsledky práce sítí budou umístěny na portál informací o zemích původu v rámci obecného dokumentačního systému úřadu EASO. Dále rozvíjet portál informací o zemích původu, propojovat vnitrostátní a mezinárodní databáze informací o zemích původu, přidat tezaurus a časté otázky. Zmapovat veškerý současně dostupný výzkum v oblasti informací o zemích původu a určit mezery, které je třeba zaplnit. Zřídit až pět specializovaných sítí praktické spolupráce úřadu EASO týkajících se konkrétních zemí původu a uspořádat úvodní zasedání každé z nich. Vyhodnotit práci sítí informací o zemích původu zřízených v roce 2013. Vytvořit až pět produktů v oblasti informací o zemích původu prostřednictvím těchto sítí na základě metodiky úřadu EASO pro předkládání zpráv s informacemi o zemích původu. Revidovat a vylepšit metodiku úřadu EASO pro oblast informací o zemích původu. Uspořádat až čtyři zasedání úřadu EASO týkající se praktické spolupráce na specifická témata zájmu sítí. Počet dokumentů propojených prostřednictvím portálu Počet databází propojených s portálem Počet uživatelů Počet a druh zmapovaných produktů v oblasti informací o zemích původu na úrovni členských států Počet zřízených sítí v jednotlivých sítích Počet úvodních zasedání 4. Počet hodnocení Využití výsledků hodnocení 2. 3. Počet a druh produktů v oblasti informací o zemích původu vytvořených prostřednictvím těchto sítí Využití produktů Revidovaná metodika úřadu EASO pro oblast informací o zemích původu Využití výsledků revize Využití metodiky úřadu EASO pro oblast informací o zemích původu Počet zasedání Využití výsledků zasedání

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 15 Uspořádat až dvě strategická zasedání na téma sítě informací o zemích původu. Uspořádat až dvě zasedání a školení vnitrostátní sítě administrátorů portálu s informacemi o zemích původu. Vypracovat až dvě zprávy úřadu EASO s informacemi o zemích původu nebo jiné produkty související s těmito informacemi. Rozpočet 2. a 4. 2. a 4. 2. a 4. Počet zasedání Využití výsledků zasedání Počet zasedání Využití výsledků zasedání Počet a druh zpráv s informacemi o zemích původu Využití zpráv s informacemi o zemích původu 3204 Informace o zemích původu Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu 3.4 Praktická spolupráce úřadu EASO Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Praktická spolupráce Úřad EASO bude organizovat činnosti praktické spolupráce pro členské státy, Evropskou komisi a další zúčastněné subjekty, včetně konferencí, seminářů, zasedání odborníků a specializovaných sítí, s cílem diskutovat o různých otázkách v oblasti azylu týkajících se celé EU a činit odpovídající kroky (např. na téma politiky, výkladu azylového práva EU, situace v zemích původu, osvědčených postupů, mimořádných migračních toků atd.). Veškeré semináře, zasedání odborníků, konference a sítě organizované úřadem EASO, ať právní, tematické nebo zaměřené na jednotlivé země, budou seskupeny pod hlavičkou praktické spolupráce a v úzké spolupráci s Evropskou komisí sladěny s přepracovaným balíkem opatření EU v oblasti azylu. Praktická spolupráce úřadu EASO je koncepce a metodika, které byly vytvořeny za podpory pracovní skupiny v prvních dvou letech činnosti úřadu EASO. Tyto činnosti se řídí stejnou metodikou a měly by přinést výsledky, na něž lze navázat a které bude možné monitorovat v rámci širšího kontextu činnosti úřadu EASO. Uspořádat 37 akcí praktické spolupráce ( 1 ). Počet akcí Využití výsledků každé akce ( 1 ) Podrobnosti o jednotlivých činnostech úřadu EASO v oblasti praktické spolupráce a rozpočtové a lidské zdroje přidělené na tyto činnosti jsou uvedeny v různých částech pracovního programu. 3.5 Specifické programy Úřad EASO se bude účastnit specifických programů a vyvíjet cílenou činnost, aby přispěl k provádění specifických oblastí společného evropského azylového systému v souladu s přepracovaným balíkem opatření v oblasti azylu, jako je oblast spolupráce se soudy a činnosti týkající se nezletilých osob bez doprovodu a obchodu s lidmi.

16 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 3.5.1 Spolupráce s členy soudů Spolupráce úřadu EASO se soudy Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 S cílem podpořit plné a souvislé provádění společného evropského azylového systému poskytne úřad EASO podporu soudům členských států prostřednictvím společné přípravy materiálů profesního rozvoje, podpory dialogu mezi evropskými soudy a soudy členských států a pořádání pokročilých seminářů pro členy evropských soudů a soudů členských států. Činnosti úřadu EASO se budou rozvíjet s ohledem na nezávislost soudů, budou brát v úvahu evropskou právní vědu a právní vědu členských států a zaměří se na právní nástroje společného evropského azylového systému. Tyto činnosti se budou provádět ve spolupráci s Evropskou komisí. V roce 2014 úřad EASO posílí svoji spolupráci s evropskými soudy a soudy členských států. Na úvod své činnosti uspořádá úřad EASO konferenci s evropskými soudy a se soudy členských států, zveřejní první materiály úřadu EASO týkající se profesního rozvoje a bude nadále napomáhat dialogu a spolupráci mezi evropskými soudy a soudy členských států. Přijetí koncepčního dokumentu úřadu EASO o poskytování podpory soudům členských států. Uspořádat jednu konferenci v rámci praktické spolupráce úřadu EASO pro členy soudů. Uspořádat jedno výroční zasedání a jeden pokročilý seminář v rámci praktické spolupráce úřadu EASO pro členy soudů. Uspořádat až tři zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO na téma rozvoje podpory úřadu EASO pro členy soudů. Vytvořit a distribuovat až dva nástroje podpory pro členy soudů. Rozpočet 1. Koncepční dokument přijat Počet soudů zapojených do procesu 2. a 3. Uspořádané konference Využití výsledků konference 4. Počet zasedání a seminářů Počet soudů účastnících se činností úřadu EASO Využití výsledků výročního zasedání a pokročilého semináře 3202 Odborná příprava Počet zasedání Využití výsledků zasedání Počet vytvořených a distribuovaných nástrojů podpory Počet publikací Využití nástrojů podpory Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 17 3.5.2 Činnosti úřadu EASO v rámci akčního plánu pro nezletilé osoby bez doprovodu Činnosti úřadu EASO v rámci akčního plánu pro nezletilé osoby bez doprovodu Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO poskytne podporu a bude rozvíjet praktickou spolupráci mezi členskými státy o otázkách týkajících se nezletilých osob bez doprovodu v rámci akčního plánu Evropské komise pro nezletilé osoby bez doprovodu (2010 2014) a s ohledem na obecnou činnost v oblasti ochrany dětí a ochrany práv dítěte, kterou mezi jinými vyvíjí Evropská komise a agentura FRA. Úřad EASO se zaměří na určení a vytvoření kritérií pro osvědčené postupy týkající se nezletilých osob bez doprovodu jako součást provádění společného evropského azylového systému. V roce 2014 bude úřad EASO dále řešit tematické okruhy, kterými se již začal zabývat, a podporovat členské státy v dalších klíčových otázkách stanovených v akčním plánu. Cílem úřadu EASO je rozvíjet vedle orgánů EU, zejména Evropské komise, praktickou spolupráci a činnost s dalšími příslušnými skupinami odborníků a s dalšími agenturami a orgány EU, jako jsou CEPOL, FRA, Frontex a Evropský policejní úřad (Europol). Uspořádat výroční konferenci v rámci praktické spolupráce úřadu EASO na téma nezletilých osob bez doprovodu. Uspořádat až čtyři tematická zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO na téma nezletilých osob bez doprovodu. 4. Počet a druh účastníků Využití výsledků konference Vypracovat a zveřejnit dokument o rodinných vazbách. Vyhodnotit a aktualizovat příručku postupů určování věku. Rozpočet 1. 2. 3203 Procesy kvality Počet zasedání Počet a druh účastníků Využití výsledků zasedání Dokument o rodinných vazbách vypracován a zveřejněn Využití dokumentu o rodinných vazbách Příručka postupů určování věku vyhodnocena a aktualizována Využití výsledků hodnocení Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu 3.5.3 Obchod s lidmi Činnosti úřadu EASO pro vymýcení obchodu s lidmi Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je podpora strategie EU pro vymýcení obchodu s lidmi (2012 2016) a její souvislé provádění. Úřad EASO zařadí otázky obchodu s lidmi spojené s azylem do všech svých činností a bude podporovat soudržnost politik. Účastnit se koordinačních činností SVV a dalších činností spolupráce k předcházení a boji proti obchodu s lidmi. Uspořádat jedno zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO se zástupci členských států a Evropské komise na téma obchodu s lidmi. Rozpočet Počet účastí na společných zasedáních Počet společných činností Využití výsledků zasedání 1. Počet zasedání Využití výsledků zasedání 3203 Procesy kvality Centrum pro odbornou přípravu a znalosti a kvalitu

18 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 3.6 Přijímání Systémy a podmínky přijímání Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO začne vytvářet své vnitřní kapacity v oblasti systémů a podmínek přijímání v členských státech a bude definovat svoji úlohu s ohledem na dostupné odborné zkušenosti v této oblasti a mezi jinými i na studie, které na toto téma uskutečnila Evropská migrační síť (EMS). Vypracovat strategii úřadu EASO pro jeho úlohu v podpoře systémů a podmínek přijímání členských států v souladu s přepracovaným balíkem opatření v oblasti azylu. Vypracovat strategii úřadu EASO pro přijímací systémy. 4. Vypracovaná strategie role úřadu EASO v přijímacích systémech Uspořádat jedno zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO o systémech a podmínkách přijímání. Rozpočet 2. Zasedání uspořádáno Využití výsledků zasedání 3301 Horizontální podpora pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku Centrum pro operativní podporu 3.7 Seznam dostupných jazyků vypracovaný úřadem EASO Seznam dostupných jazyků vypracovaný úřadem EASO Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO bude podporovat členské státy ve snadném přístupu ke všem dostupným jazykům v ostatních členských státech prostřednictvím seznamu dostupných jazyků. Přezkoumat a aktualizovat seznam dostupných jazyků. Přezkoumat a aktualizovat seznam dostupných jazyků. Rozpočtová položka Počet přezkumů a aktualizací Využití výsledků přezkumu Využití seznamu dostupných jazyků ze strany členských států 3301 Horizontální podpora pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku Centrum pro operativní podporu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 19 4. Zvláštní podpora Systém úřadu EASO pro včasné varování a připravenost může ukázat nutnost zvláštní podpory azylovým systémům členských států, což by mohlo vést k opatřením zvláštní podpory, která by členským státům umožnila lepší připravenost a zlepšení kvality azylového řízení v kontextu společného evropského azylového systému. Během roku 2014 bude úřad EASO poskytovat zvláštní podporu Itálii v souladu s plánem zvláštní podpory úřadu EASO pro tento členský stát. V příslušných případech navíc činnosti zvláštní podpory úřadu EASO doplní veškeré činnosti podniknuté v rámci mechanismu podle článku 33 nařízení Dublin III. Zvláštní podporu tvoří: podpora šitá na míru, vytváření kapacit a přemisťování. 4.1 Podpora šitá na míru a vytváření kapacit Podpora členským státům se zvláštními potřebami Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO vypracuje opatření na podporu systémů členských států, které potřebují zvláštní podporu pro své azylové a přijímací systémy. Úřad EASO vytvoří svůj rámec podpory azylovým a přijímacím systémům členských států. Realizovat činnosti v oblasti vytváření kapacit pro posílení klíčových oblastí v dotčených členských státech s ohledem na provádění přepracovaného balíku opatření v oblasti azylu společného evropského azylového systému. Poskytnout plány podpory šité na míru členským státům se specifickými potřebami s cílem podpořit jejich schopnost spravovat své azylové systémy. Vytvořit rámec úřadu EASO na podporu azylovým a přijímacím systémům členských států. Rozpočet Počet realizovaných plánů zvláštní podpory Časový rámec, v němž může úřad EASO poskytovat zvláštní podporu Úroveň spokojenosti členských států s opatřeními zvláštní podpory 4. Rámec podpory úřadu EASO vypracován 3302 Mimořádná podpora Centrum pro operativní podporu

20 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 4.2 Přemisťování Činnosti podpory přemisťování na úrovni EU a na vnitrostátní úrovni Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO bude podporovat, usnadňovat a koordinovat výměnu informací a osvědčených postupů pro přemisťování v rámci EU. Vytvořit zvláštní metodiky a nástroje pro přemisťování v rámci EU v souladu se závěry Rady o společném rámci pro skutečnou a praktickou solidaritu vůči členským státům, jejichž azylové systémy jsou vystaveny mimořádnému tlaku, mimo jiné v důsledku smíšených migračních toků, a sdělením Evropské komise o posílení vnitřní solidarity EU (KOM(2011) 835 v konečném znění). Vytvořit metodiky a nástroje pro přemisťování na základě pilotního projektu EU pro přemisťování z Malty v rámci EU (Eurema) a různých dvoustranných opatření v oblasti přemisťování. Účastnit se výročního fóra na téma přemisťování, a to i prostřednictvím poskytnutí údajů. Podpořit potenciální opatření v oblasti přemisťování dohodnutá na úrovni EU. Uspořádat až dvě zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO se zástupci členských států, Evropské komise, UNHCR a Mezinárodní organizace pro migraci. Rozpočet Počet vytvořených metodik a nástrojů Využití metodik a nástrojů 3. Počet a druh poskytnutých údajů Využití poskytnutých údajů 2. a 4. Počet a druh zajištěných opatření Počet zasedání Využití výsledků zasedání 3205 Přemisťování, přesídlování a vnější rozměr Centrum pro operativní podporu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 21 5. Mimořádná podpora Podle zakládajícího nařízení úřadu EASO je úřad EASO připraven podporovat členské státy v mimořádných situacích. Členské státy vystavené mimořádnému tlaku mohou po úřadu EASO požadovat mimořádnou podporu. Na základě plánu pro azyl a migraci pro Řecko bude úřad EASO pokračovat ve své činnosti v Řecku v souladu s fází II operativního plánu úřadu EASO. Úřad EASO plně využívá svého mandátu, aby podpořil ostatní členské státy vystavené mimořádnému tlaku a při poskytování této podpory spolupracoval s příslušnými orgány, jako je agentura Frontex. V příslušných případech doplní činnosti mimořádné podpory úřadu EASO veškeré činnosti podniknuté v rámci mechanismu podle článku 33 nařízení Dublin III. 5.1 Rezervní skupina pro otázky azylu Zřídit a udržovat rezervní skupinu úřadu EASO pro otázky azylu Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO bude udržovat aktualizovaný seznam odborníků s cílem mít k dispozici výkonnou rezervní skupinu pro otázky azylu, udržovat otevřené komunikační linky s národními kontaktními místy rezervní skupiny pro otázky azylu ve všech záležitostech, jimiž se zabývají podpůrné týmy pro otázky azylu, a poskytovat podporu ve všech záležitostech, které se týkají podmínek rozmístění těchto týmů. Během roku 2014 bude úřad EASO rovněž studovat osvědčené postupy a nástroje pro vysílání odborníků používané na mezinárodní úrovni i na úrovni EU. Uspořádat až dvě výroční zasedání národních kontaktních míst rezervní skupiny pro otázky azylu v členských státech. Rozpočet 2. Počet zasedání Využití výsledků zasedání 3301 Horizontální podpora pro členské státy vystavené mimořádnému tlaku Centrum pro operativní podporu 5.2 Řecko Podpora úřadu EASO Řecku Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO poskytne mimořádnou podporu Řecku na jeho žádost. Veškeré podpůrné činnosti úřadu EASO jsou stanoveny ve fázi II operativního plánu úřadu EASO pro Řecko, který pokrývá období od 1. dubna 2013 do 31. prosince 2014. Úřad EASO v období 2013 2014 bude řídit a rozmístí více než 70 odborníků, které navrhly členské státy, do 55 azylových podpůrných týmů v Řecku. Je možno očekávat možné změny fáze II operativního plánu na žádost Řecka. Rozmístění azylových podpůrných týmů a další podpůrná opatření v Řecku v souladu s fází II operativního plánu. Rozpočet Počet azylových podpůrných týmů Počet dalších podpůrných opatření Úroveň spokojenosti Řecka s opatřeními mimořádné podpory 3302 Mimořádná podpora Centrum pro operativní podporu

22 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 5.3 Připravenost na mimořádnou podporu Podpora členským státům, jejichž azylový systém je vystaven mimořádnému tlaku Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO vypracuje komplexní operativní postupy a metodiky pro mimořádnou podporu, které doplní postupy a metodiky určené k provádění mechanismu podle článku 33 nařízení Dublin III. Vytvořit plán rozmístění budoucí mimořádné podpory, kterou úřad EASO poskytuje členským státům vystaveným mimořádnému tlaku v souladu s přepracovaným balíkem opatření v oblasti azylu. Plán se zaměří zejména na účinný přístup osob, které potřebují mezinárodní ochranu, k azylovému řízení. Zvláštní podpora bude věnována operativní spolupráci s agenturou Frontex a dalšími zúčastněnými subjekty, aby došlo ke sladění podpůrných opatření. Testovat postupy pro spolupráci v mimořádných situacích. Uspořádat až dva semináře v rámci praktické spolupráce úřadu EASO se zástupci členských států, Evropské komise a dalšími vnějšími odborníky s cílem vypracovat a otestovat postupy a vytvořit plán mimořádné podpory. Rozpočet 2. a 4. Počet testovaných postupů Využití výsledků testů Počet zasedání Počet vytvořených a otestovaných postupů 3302 Mimořádná podpora Centrum pro operativní podporu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 23 6. Podpora v oblasti informací a analýzy Přesné a včasné informace o současných a po - tenciálních tocích žadatelů o azyl do a uvnitř EU a spolehlivé informace o tom, jak se vnitrostátní systémy s těmito toky vypořádávají, jsou zásadní k tomu, aby bylo možno porozumět celkové situaci v oblasti azylu v EU, aby členské státy byly co nejlépe připraveny a aby úřad EASO poskytoval účinnou podporu tam, kde je potřebná. V roce 2014 bude úřad EASO dále rozvíjet dokumentační systém s informacemi o azylových systémech a organizacích členských států, stejně jako o vnitrostátním a evropském věcném a právním vývoji a vývoji v oblasti judikatury. V rámci tohoto obecného dokumentačního systému podnikne úřad EASO první kroky ke zřízení databáze judikatury obsahující právní vědu EU a členských států vztahující se k ustanovení acquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO rovněž vytvoří funkční systém sběru a analýzy údajů ve spolupráci se skupinou pro poskytování statistik a tuto síť bude využívat k získávání zpětné vazby a návrhů na zlepšení. Nové nařízení Dublin III předpokládá další kompetence pro úřad EASO. Tyto nové úkoly vyžadují podstatné navýšení zdrojů, které má úřad EASO rozdělit, aby mohl splnit cíle v této oblasti. Článek 33 nového dublinského nařízení vyžaduje, aby úřad EASO hrál klíčovou roli ve zřízení mechanismu pro včasné varování, připravenost a řešení krizí v oblasti azylu. Výroční zpráva úřadu EASO o situaci v oblasti azylu v EU navíc poskytne přehled o všeobecné situaci v oblasti azylu a fungování společného evropského azylového systému. 6.1 Dokumentační systém úřadu EASO Dokumentační systém úřadu EASO Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je vytvořit dokumentační systém s údaji o organizaci azylových systémů členských států, stejně jako o vnitrostátním a evropském věcném a právním vývoji a vývoji v oblasti judikatury v souladu s přepracovaným balíkem opatření v oblasti azylu. V rámci tohoto obecného dokumentačního systému podnikne úřad EASO první kroky ke zřízení databáze judikatury obsahující právní vědu EU a členských států vztahující se k ustanovení acquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO bude dále rozvíjet tento systém, včetně prvních kroků ke zřízení databáze judikatury. Pravidelně shromažďovat údaje od členských států o jejich azylových systémech. Podniknout kroky ke zřízení databáze judikatury obsahující právní vědu EU a členských států vztahující se k acquis EU v oblasti azylu. Vybrat a distribuovat příslušnou evropskou a vnitrostátní právní vědu. Rozpočet Počet členských států, které poskytly požadované údaje Časový rámec, v němž byly údaje poskytnuty Dosaženy milníky zřizování databáze judikatury Počet vybraných a distribuovaných rozhodnutí na úrovni EU nebo na vnitrostátní úrovni Využití databáze judikatury 3103 Včasné varování a analýza dat Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu

24 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 6.2 Výroční zpráva o situaci v oblasti azylu v EU Výroční zpráva o situaci v oblasti azylu v EU Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je poskytnout každoročně komplexní přehled o situaci v oblasti azylu v EU tvůrcům politik a zúčastněným subjektům na vnitrostátní úrovni i na úrovni EU. Tato zpráva se vypracovává v koordinaci s výroční zprávou Evropské komise o přistěhovalectví a azylu. Výroční zpráva o situaci v oblasti azylu bude zahrnovat přezkum klíčových analýz systému včasného varování a připravenosti, fungování společného evropského azylového systému a právního a politického vývoje na základě údajů a informací, které poskytla síť úřadu EASO, zejména GŘ pro vnitřní věci, úřad Eurostat, členské státy, UNHCR, agentura Frontex a další mezinárodní a nevládní organizace. Vypracovat, přijmout a zveřejnit výroční zprávu o situaci v oblasti azylu v EU. Rozpočet 2. Výroční zpráva přijata a zveřejněna Počet zúčastněných subjektů přispívajících do výroční zprávy Využití výroční zprávy 3102 Výroční zpráva o azylu Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 25 6.3 Systém včasného varování a připravenosti Systém včasného varování a připravenosti Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Cílem úřadu EASO je poskytnout členským státům, Evropské komisi, Radě Evropské unie a Evropskému parlamentu přesné a včasné informace a analýzy o tocích žadatelů o azyl do a uvnitř EU a schopnosti členských států na ně reagovat. Za tímto účelem bude úřad EASO spolupracovat s GŘ pro vnitřní věci, úřadem Eurostat, agenturou Frontex a dalšími partnery a zúčastněnými subjekty z řad institucí. Systém včasného varování a připravenosti úřadu EASO bude navazovat na mechanismus pro včasné varování, připravenost a řešení krizí stanovený v článku 33 přepracovaného nařízení Dublin III. Pravidelně shromažďovat a analyzovat údaje s cílem poskytnout varování ohledně nových nebo změněných toků a schopnosti členských států se s nimi vypořádat prostřednictvím sběru a analýzy údajů s využitím souboru kvantitativních a kvalitativních ukazatelů. Vypracovávat čtvrtletní a měsíční zprávy o obecné situaci v oblasti azylu v EU a zprávy ad hoc na specifická témata zájmu. Pravidelně shromažďovat údaje od členských států v rámci obecného dokumentačního systému úřadu EASO. Vypracovávat pravidelné zprávy (měsíční a čtvrtletní). Vypracovávat zprávy ad hoc. Uspořádat dvě zasedání skupiny pro poskytování statistik. Koordinovat se s dalšími klíčovými zúčastněnými subjekty podílejícími se na činnostech spojených se systémem včasného varování a připravenosti. Rozpočet 2. a 4. Počet členských států, které poskytly požadované údaje Časový rámec, v němž byly údaje poskytnuty Počet zpráv Časový rámec, v němž byly zprávy vypracovány Využití zpráv Počet zpráv Využití zpráv Počet zasedání Využití výsledků zasedání Počet činností uskutečněných s ostatními klíčovými zúčastněnými subjekty Počet a druh zapojených klíčových zúčastněných subjektů 3103 Včasné varování a analýza dat Centrum pro informace, dokumentaci a analýzu

26 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 7. Podpora třetích zemí Během roku 2014 bude úřad EASO schopen provádět cílenou činnost na podporu provádění vnějšího rozměru společného evropského azylového systému. Činnosti v rámci podpory třetím zemím budou technické povahy a budou uskutečňovány s cílem usnadnit operativní spolupráci mezi členskými státy a třetími zeměmi v rámci politiky vnějších vztahů EU. Tyto iniciativy budou probíhat po dohodě s Evropskou komisí. 7.1 Přesídlování Činnosti úřadu EASO v oblasti přesídlování Cíle úřadu EASO Nově v roce 2014 Úřad EASO bude vykonávat koordinační úlohu při výměně informací a při dalších akcích v oblasti přesídlování, které budou členské státy provádět ve spolupráci s UNHCR a Mezinárodní organizací pro migraci. Cílem úřadu EASO je posilování role EU v této oblasti za účelem splnění potřeb týkajících se mezinárodní ochrany uprchlíků ve třetích zemích a prokázání solidarity s jejich hostitelskými zeměmi. Úřad EASO vypracuje metodiky a nástroje k posílení schopnosti členských států přesídlovat uprchlíky. Dále rozvíjet metodiky a nástroje pro posílení schopnosti členských států přesídlovat uprchlíky a přispívat k pokračujícímu vyhodnocování a dalšímu rozvoji společného programu EU pro přesídlování. Zorganizovat jedno zasedání odborníků v rámci praktické spolupráce úřadu EASO s účastí členských států, Evropské komise, úřadu UNHCR, Mezinárodní organizace pro migraci a dalších příslušných partnerů. Rozpočet Počet vytvořených metodik a nástrojů Využití metodik a nástrojů 3. Zorganizováno výroční zasedání odborníků Využití výsledků zasedání 3205 Přemisťování, přesídlování a vnější rozměr Centrum pro operativní podporu

Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 27 7.2 Vnější rozměr Činnosti úřadu EASO v oblasti vnějšího rozměru Cíle úřadu EASO Úřad EASO se bude snažit podporovat vnější rozměr společného evropského azylového systému po dohodě s Evropskou komisí a v rámci politiky vnějších vztahů EU. Nově v roce 2014 Úřad EASO vypracuje svoji strategii vnějšího rozměru a začlení ji do víceletého pracovního programu 2014 2016. Uspořádat jeden seminář v rámci praktické spolupráce úřadu EASO o prvcích týkajících se strategie vnějšího rozměru úřadu EASO. Zahájit provádění strategie vnějších vztahů úřadu EASO začleněné do víceletého pracovního programu 2014 2016. Podporovat vytváření kapacit v azylových a přijímacích systémech třetích zemí sousedících s EU, zejména jejich schopnosti poskytovat účinnou ochranu. Podporovat třetí země sousedící s EU za účelem splnění potřeb týkajících se mezinárodní ochrany uprchlíků ve třetích zemích a prokázání solidarity s jejich hostitelskými zeměmi. Podporovat provádění programů regionální ochrany a dalších akcí spojených s trvalými řešeními ve třetích zemích. Rozpočet 1. Seminář uspořádán Využití výsledků semináře 1. Počet činností provedených v rámci strategie vnějšího rozměru 2. 4. 3. 4. Počet zúčastněných třetích zemí Počet a druh uskutečněných podpůrných opatření Počet zúčastněných třetích zemí Počet a druh uskutečněných podpůrných opatření Počet zapojených programů regionální ochrany Počet a druh uskutečněných podpůrných opatření 3205 Přemisťování, přesídlování a vnější rozměr Centrum pro operativní podporu

28 Pracovní program úřadu EASO na rok 2014 8. Rámec a síť úřadu EASO Kontext, v němž úřad EASO působí, lze znázornit takto: UNHCR ČLENOVÉ SPRÁVNÍ RADY EVROPSKÁ KOMISE STÁTY SE STATUSEM POZOROVATELE / PŘIDRUŽENÉ ZEMĚ RADA EU ČLENOVÉ SOUDŮ EASO EVROPSKÝ PARLAMENT AKADEMICKÁ OBEC EVROPSKÁ SLUŽBA PRO VNĚJŠÍ ČINNOST OBČANSKÁ SPOLEČNOST MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE INSTITUCE EU 8.1 Správní rada Správní rada je řídícím a plánovacím orgánem úřadu EASO. Klíčové funkce správní rady jsou stanoveny v článku 29 nařízení o úřadu EASO, včetně jmenování výkonného ředitele a přijímání pracovních programů, rozpočtu a výročních zpráv úřadu EASO. Správní rada je celkově odpovědná za zajištění účinného provádění povinností ze strany úřadu EASO. Správní rada úřadu EASO je složena z jednoho člena z každého členského státu kromě Dánska, které se může účastnit jako pozorovatel, dvou členů z Evropské komise a jednoho člena bez hlasovacího práva z UNHCR. Všichni členové jsou jmenováni na základě svých zkušeností, profesní odpovědnosti a vysoké odbornosti v oblasti azylu. Dánsko je zváno k účasti na všech zasedáních správní rady a dalších příslušných zasedáních jako pozorovatel.