Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II družstvo IČ: 26265940, se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne 3.6.2014 v prostorách ZŠ Slovan, Zeyerova ul., Kroměříž Začátek schůze v 17,00hod.; Přítomni: dle presenční listiny Hosté: Ing.Hučík - Členská schůze byla řádně svolána; schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - při zahájení bylo přítomno 25 členů, resp.v zastoupení na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou. Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele - Zapisovatelem byla zvolena Hana Večeřová; skrutátorem Bronislav Panzar, ověřovatelem zápisu Hana Číšecká. - Předsedající p.koranda navrhl, aby bylo pozměněno pořadí projednávání jednotlivých bodů, a to přesun bodu 3 a 4 na závěr členské schůze z důvodu nepřítomnosti předsedy kontrolní komise návrh byl přijat, žádné další návrhy na doplnění či úpravu programu jednání nebyly vzneseny Program jednání : 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření za rok 2013, 3. Zpráva o činnosti představenstva za rok 2013 4. Návrh technické směrnice o provádění úprav v bytech 5. Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období 6. Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva 7. Zpráva kontrolní komise 8. Schválení účetní závěrky za rok 2013 a schválení výsledku hospodaření 9. Různé, diskuse, závěr Členská schůze schválila program jednání, kterým se bude řídit. PRO: 25 ZDRŽEL SE: x Ad 2) Zpráva o hospodaření bytového družstva za rok 2013 Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva všichni členové měli možnost seznámit se předem s projednávanou zprávou, která byla v dostatečném předstihu zveřejněna na vývěskách ve všech domech a je přílohou zápisu. Přiznání k DPPO za rok 2013 bylo podáno v řádném termínu.
bere na vědomí předloženou zprávu o hospodaření družstva za rok 2013. Ad 3) Zpráva o činnosti představenstva za rok 2013 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl zprávu o činnosti představenstva za rok 2013- představenstvo se schází pravidelně 1x měsíčně, jednání jsou veřejná a kdokoliv z členů družstva má možnost se jich zúčastnit v r. 2013 toho využili pouze 3 členové družstva; zápisy z jednání jsou uveřejňovány na www družstva; předseda zrekapituloval nejdůležitější body, které byly v r. 2013 řešeny majetkoprávní záležitosti-řešení s Městem Kroměříž (viz samostatný bod); realizace opravy balkonů v 3271; VŘ a realizace výměny vodoměrů v bytech; kontrola hasící techniky a odstranění nedostatků zjištěných kontrolou; seznámení se změnami dle nového obč. zákoníku; příprava technické směrnice o provádění úprav v bytech; průběžná kontrola hospodaření družstva; řešení úkolů uložených poslední členskou schůzí kontrola účetnictví předchozích let a narovnání zjištěných nesrovnalostí, apod. Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za rok 2013 PRO: 25 Ad 4) Návrh technické směrnice o provádění úprav v bytech Předseda představenstva Michal Koranda předložil členské schůzi návrh technické směrnice k provádění úprav v bytech. Všichni členové měli možnost se s tímto materiálem v předstihu seznámit a zaslat své připomínky. Na místě byly vzneseny připomínky k bodu 10 (zákaz rušení hlukem), dále k bodu 4 ( úprava terminologie). K ostatním bodům nebylo připomínek. Bod 4 a bod 10 budou přeformulovány na toto všemi odsouhlasené znění : 4. Pokud byla žádost kladně vyřízena, je žadatel o stavební úpravu povinen stavební úpravu legalizovat příslušným postupem ve smyslu platné právní úpravy (Stavebního zákona) V případě potřeby příslušného povolení (dle požadované stavební úpravy) je součástí oznámení představenstva plná moc pro žadatele. 10. Žadatel je povinen omezit rušivé projevy související s prováděným stavebním zásahem na míru nezbytnou a respektovat oprávněný požadavek sousedů na vymezení denní doby, kdy lze tyto nepříznivé vlivy akceptovat. Schvaluje technickou směrnici o provádění úprav v bytech dle předloženého návrhu, s upraveným zněním v bodech 4, 10 a 14. Směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího schválení.
PRO: 25 Ad 5) Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období Předseda představenstva nejdříve informoval přítomné o realizovaných opravách za uplynulé období: - oprava balkonů v 3271 financováno z FO 3271 a současně navýšeny příspěvky do FO v domě 3271; výměna vodoměrů bezproblémová realizace; revize plynu ve všech vchodech byly zjištěny úniky-opraveno; revize HP ve 2 domech byly zakoupeny a doplněny HP dle předpisů; Domovním důvěrníkům bylo před jednáním členské schůze představenstvem uloženo, aby v jednotlivých domech zmapovali požadavky na opravy a údržbu společných částí domu a předali je předsedovi ke zpracování plánu oprav na rok 2014 vzhledem k tomu, že žádné požadavky na opravy nebyly navrženy, budou případné opravy řešeny operativně, údržba bude prováděna v rozsahu nezbytné záchovné péče. Na členské schůzi byl přítomen také správce domu Ing.Hučík, který informoval o aktuálním stavu peněžních prostředků a stavu prostředků ve fondech oprav jednotlivých domů (družstvo o FO neúčtuje, tento pojem je používám pouze pro evidenční účely a oddělené sledování zdrojů, jejich tvorby a čerpání dle jednotlivých domů) : Stav FO k 31.5.2014 : Dům 3271=235.322,-Kč Dům 3272=556.969,-Kč Dům 3273=500.932,-Kč Dům 3277=326.847,-Kč Stav na b.ú. k 31.5.2014 = 1.667.543,-Kč Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o plánu oprav a údržby a informaci o stavu peněžních prostředků k 31. 5.2014 PROTI: ZDRŽEL SE: Ad 6) Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva Členská schůze byla již loni informována o možných změnách v souvislosti s nově vydaným Nařízením vlády 209/2013, na základě něhož může Město Kroměříž, požádat o zkrácení vázací lhůty u dotovaných bytů převod spoluvlastnického podílu Města do vlastnictví družstva, resp.nájemců by tak byl možný o deset let dříve ( nejdříve však deset let po kolaudaci tzn. 2014 a 2015). Vedení družstva vyzvalo písemně Město Kroměříž jako příjemce dotace na výstavbu bytů, aby požádalo o zkrácení vázací lhůty a mohlo tak co nejdříve dojít k převodu bytů do vlastnictví družstevníků. Po opakovaných urgencích jsme byli starostkou města informováni,
že žádost týkající se domů 3272 a 3273 byla na SFRB odeslána 5.5.2014, ale do dne konání členské schůze jsme neobdrželi žádné aktuálnější informace. Vzhledem k tomu nepředpokládáme, že by bylo reálné s Městem Kroměříž vyjednat a připravit samotnou realizaci převodu bytů do konce roku 2014. Mimo to na podzim 2014 proběhnou volby do obecních zastupitelstev, kdy dojde k obměně osazenstva radnice a lze předpokládat, že celá anabáze bude muset být s vedením radnice projednávána nanovo. S ohledem na tyto skutečnosti, ale také ve snaze o zjednodušení procesu který bude na převody b.j do vlastnictví družstevníků navazovat, tedy vznik SVJ a s tím související nové postupy dle NOZ, nutnost přítomnosti notáře na ustavujících schůzi SVJ atd. a ve snaze o úsporu nákladů navrhlo vedení družstva členské schůzi, aby byl převod bytů do vlastnictví družstevníků realizován hromadně i s domy 3271 a 3277, kde dotační lhůta uplyne počátkem roku 2015. Do té doby lze jednat s Městem o přípravě převodů (otázka převodu Město-> Družstvo->Družstevníci nebo přímo Město-> Družstevníci? - nutno vyhodnotit z pohledu složitosti procesu, platné legislativy a souvisejících nákladů) Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o řešení majetkových záležitostí s Městem Kroměříž, týkajících se možnosti převodu bytů do vlastnictví nájemníků. Ukládá vedení družstva jednat s Městem Kroměříž o převodech bytů v domech 3271, 3272, 3273 a 3277 do vlastnictví nájemníků k nejbližšímu možnému, avšak shodnému termínu, tzn. až po uplynutí desetileté lhůty od kolaudace domů 3271 a 3277, v roce 2015, PROTI: ZDRŽEL SE: Ad 7) Zpráva kontrolní komise k hospodaření družstva za rok 2013 Vzhledem k tomu, že předseda kontrolní komise nebyl přítomen na členské schůzi a nebyla předána ani zpráva KK, byl požádán člen KK Ing. Trnčík o vyjádření k hospodaření družstva za rok 2013 a k roční účetní závěrce 2013. Ing. Trnčík za KK konstatoval, že každý měl možnost seznámit se podrobně s dokumenty o hospodaření družstva a vyjádřit své případné připomínky. Jelikož žádné výhrady nebyly vzneseny, navrhl členské schůzi, aby projednala a bez výhrad schválila účetní závěrku družstva za rok 2013, včetně výsledku hospodaření za rok 2013. Bere na vědomí doporučení kontrolní komise ke schválení RUZ 2013 Ad 8) Schválení účetní závěrky za rok 2013, včetně výsledku hospodaření Členské schůzi byla předložena k projednání a schválení účetní závěrka za rok 2013 ve struktuře Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a příloha k RÚZ. V účetnictví roku 2013 byly provedeny opravy účtování předchozích let, které byly zúčtovány jako mimořádný výsledek hospodaření ve výši 449tis Kč, jak bylo uloženo členskou schůzí z 9/2013 ( konkrétně se
jednalo o rozpuštění oprávek chybně vytvořených v r.2004 ve výši 428tis a opravu nezaúčtovaného pokladního dokladu ve výši 21tis). Přiznání k DPPO za rok 2013 bylo podáno v řádném termínu. Schvaluje roční účetní závěrku družstva za rok 2013, včetně výsledku hospodaření za rok 2013. Ad 9) Různé, diskuse, závěr Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných již neměl žádné další návrhy k projednání, poděkoval předseda všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání v 18,30 hod. Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká V Kroměříži, dne 3.6.2014 Michal Koranda, v.r. Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo Ing.Hana Večeřová, MSc., v.r. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo