ČÍSLO JEDNACÍ: MMHK/198186/2013 OE/Mach SPIS. ZNAČKA: SZ MMHK/198186/2013 VYŘIZUJE: Ing. Alena Machaňová TELEFON: 495 707 598 EMAIL: alena.machanova@mmhk.cz DATUM: 11.11. 2013 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Zpracování ekonomické studie jako přílohy žádosti o dotaci k projektům Park Skleněnka, Obnova litinového zábradlí a Infocentrum Zadavatel Vás jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na služby V Y Z Ý V Á k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Zadavatel: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408502 00 Hradec Králové 1
1) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Statutární město Hradec Králové Sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 DIČ: CZ 00268810 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové č. účtu: 9005-522511/0100 Tel: 495 707 100 Fax: 495 707 101 Kontaktní osoba ve věci VZ: Ing. Alena Machaňová, koordinátorka dotací, odbor ekonomický tel.: 495 707 599, e-mail: alena.machanova@mmhk.cz 2) VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku malého rozsahu na služby s názvem Zpracování ekonomické studie jako přílohy žádosti o dotaci k projektům Park Skleněnka, Obnova litinového zábradlí a kamenných sloupků a Infocentrum. Na postup zadavatele při zadávání této veřejné zakázky se neaplikují postupy podle zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: cca 110.000 Kč bez DPH 2.2. Předmětem plnění této veřejné zakázky je Zpracování ekonomické studie jako přílohy k žádosti o dotaci k následujícím projektům nezakládajícím veřejnou podporu Park Skleněnka, Obnova litinového zábradlí a kamenných sloupků a Infocentrum, realizovaných v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, oblasti podpory 2.1 Rozvoj regionálních center. Obsah předmětu plnění: vypracování elektronické a tištěné verze studie ekonomického hodnocení projektu za použití údajů dodaných zadavatelem zapracování připomínek řídícího orgánu po odevzdání studie ekonomického hodnocení projektu, jako povinné přílohy k žádosti o dotaci, v termínu stanoveném řídícím orgánem Předmět plnění bude realizován v souladu s platnou metodikou řídícího orgánu ROP pro dané opatření a výzvu v součinnosti se zadavatelem. Celkové náklady na realizaci projektů uvedené ve stavebním rozpočtu činí: Park Skleněnka 6,2 mil. Kč vč. DPH Obnova litinového zábradlí a kamenných sloupků 6 mil. Kč vč. DPH Infocentrum 25 mil. Kč vč. DPH Dodavatel při realizaci předmětu veřejné zakázky bude postupovat v součinnosti s určeným pracovníkem investičního a ekonomického odboru Magistrátu města Hradec Králové. 2
3) DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Část a) Park Skleněnka termín dokončení a předání díla: do 30 dnů od podpisu smlouvy o dílo Část b) Obnova litinového zábradlí termín dokončení a předání díla: do 30 dnů od výzvy zadavatele k zahájení plnění Část c) Infocentrum termín dokončení a předání díla: do 30 dnů od výzvy zadavatele k zahájení plnění Místo plnění: sídlo zadavatele 4) POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE 4.1. Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na tuto zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších dodatečných informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. 4.2. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 2 této Výzvy. 4.3. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4.4. Technické kvalifikační předpoklady a) Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu referencí poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. b) Aby uchazeč splnil technické kvalifikační předpoklady dle tohoto bodu zadávací dokumentace, musí prokázat, že v posledních 3 letech zpracoval alespoň 1 projektovou žádost o dotaci z fondů EU z programovacího období 2007 2013 3
v posledních 3 letech zpracoval alespoň 1 studii ekonomického hodnocení projektu, jako přílohy k žádosti o dotaci z fondů EU, z programu ROP NUTS II Severovýchod 5) OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE 5.1. Dodavatel je povinen být pojištěn po celou dobu plnění smlouvy na odpovědnost za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu 2 000 000,- Kč. Dodavatel bude realizovat předmět plnění od podpisu smlouvy do zapracování veškerých připomínek řídícího orgánu po odevzdání studie ekonomického hodnocení projektu, jako povinné přílohy k žádosti o dotaci, v termínu stanoveném řídícím orgánem Dodavatel bude realizovat části předmětu veřejné zakázky zpracování ekonomické studie pro projekty Obnova litinového zábradlí a kamenných sloupků a Infocentrum po výzvě zadavatele k poskytnutí plnění. Zadavatel není povinen výzvu učinit. Neučiní-li zadavatel výzvu k realizaci shora uvedených částí veřejné zakázky do 31. 12. 2014, závazek dodavatele k realizaci předmětných částí veřejné zakázky zaniká, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Zadavatel nevyzve dodavatele k realizaci příslušné části veřejné zakázky zejména v případě, že nebude spokojen s výstupem předchozího plnění od dodavatele nebo nebude-li ohledně daného projektu podávána žádost o dotaci. Zadavatel je v takovýchto případech i oprávněn odstoupit od smlouvy s účinky ke dni doručení písemného projevu vůle dodavateli, resp. odstoupit od požadavku realizace příslušné části díla. Doručením takovéhoto odstoupení zanikají práva a povinnosti smluvních stran ve vztahu k příslušné části veřejné zakázky. 5.2. Dodavatel odpovídá za vzniklou škodu dle obecně závazných právních předpisů. 5.3. Dodavatel se ve smlouvě zaváže zaplatit níže uvedené smluvní pokuty: v případě prodlení s předáním díla nebo jeho části, v termínech dle bodu 3 této výzvy se zavazuje dodavatel zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení, v případě, že dodavatel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v zápise o předání díla, zavazuje se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zavazuje dodavatel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v době, kdy dodavatel odpovídá za vady. 5.5. Výše uvedenými smluvními pokutami nebude dotčen nárok zadavatele na náhradu škody. 5.6. Cena za předmět plnění bude hrazena na základě faktur vystavených dodavatelem, a to takto: Dodavatel je oprávněn fakturovat cenu za zpracování studie ekonomického hodnocení projektu v rozsahu dle bodu 2 této výzvy po protokolárním předání kompletní studie zadavateli a zapracování veškerých připomínek řídícího orgánu a schválením projektu k uzavření Smlouvy o poskytnutí dotace řídícím orgánem. Celkem tedy budou tři faktury za 3 studie. Splatnost všech faktur bude 30 dní od jejich doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5.7. Blíže jsou obchodní podmínky (včetně platebních), sankce a jiné specifikovány ve vzoru smlouvy - příloze č. 3 této výzvy. Obchodní podmínky uvedené v této výzvě, včetně jejích příloh, musí být obsaženy v návrhu smlouvy předkládané uchazečem v rámci jeho nabídky. Návrh smlouvy musí být v souladu 4
s těmito obchodními podmínkami (včetně platebních). Případný nesoulad bude zadavatelem posuzován jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. 6) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč ve své nabídce uvede cenu předmětu plnění veřejné zakázky, která bude uvedena jako cena bez DPH, DPH samostatně a jako cena včetně DPH dle níže uvedené tabulky. Cena uvedená v nabídce bude považována za maximální a konečnou, nejvýše přípustnou. Cena za zpracování ekonomické studie jako přílohy žádosti o dotaci k projektu Park Skleněnka Zpracování ekonomické studie jako přílohy žádosti o dotaci k projektu Obnova litinového zábradlí a kamenných sloupků Zpracování ekonomické studie jako přílohy žádosti o dotaci k projektu Infocentrum (veřejná podpora) CENA CELKEM Cena bez DPH DPH Cena s DPH 7) DALŠÍ POŽADAVKY NA OBSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Nabídka bude předložena písemně v jednom originále, v listinné formě a v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat části uvedené v této kapitole. Všechny listy nabídky budou číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 7.2. Návrh smlouvy bude zapracován do přiloženého vzoru a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám včetně těch, které jsou uvedeny ve vzoru smlouvy a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Změny, které uchazeč ve smlouvě udělá, musí být zvýrazněny od ostatního textu. Zadavatel není povinen tyto změny akceptovat. 7.3. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla strukturována následujícím způsobem: krycí list nabídky nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 výzvy) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 4 výzvy, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče příloha č. 3, Zadavatel žádá uchazeče, aby pro zpracování Krycího listu nabídky použili vzor Krycího listu nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy. 5
8) HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší celková nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší cenu předmětu plnění veřejné zakázky za všechny tři studie. 9) LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky Soutěž NEOTVÍRAT Zpracování ekonomické studie ROP SV opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, jeli právnickou osobou. Dále bude uvedena na obálce adresa uchazeče. Nabídky budou přijímány osobně v podatelně Magistrátu města Hradec Králové v pracovní dny - pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. 28.11. 2013 do 10,00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády 408 502 00 Hradec Králové V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10) DALŠÍ INFORMACE: Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení na předmětnou veřejnou zakázku malého rozsahu mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v zadávacím řízení, se zpracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo: požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách, zrušit zadávací řízení i bez uvedení důvodu, změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek. Tato výzva včetně jejích příloh je zároveň zadávací dokumentací. SEZNAM PŘÍLOH: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Krycí list nabídky Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Vzor smlouvy o dílo V Hradci Králové 6
7 za zadavatele PaedDr. Jindřich Vedlich, Ph.D. náměstek primátora