Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace DODÁVKA HARDWARU, SOFTWARU A VIZUALIZAČNÍ TECHNIKY PRO ZŠ A MŠ KLÍČ v rámci projektu Klíč k příležitostem ke vzdělávání, reg. č. CZ.1.07/1.2.04/02.0003 Zadavatel: Základní škola a Mateřská škola Klíč s.r.o. Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PDMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. POŽADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele: Základní škola a Mateřská škola Klíč s.r.o. Sídlo: Klášterní ulice 2490, PSČ 470 01, Česká Lípa IČ: 25013564 DIČ: - Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Lucie Jandová 602 313 517 jandova.lucie@email.cz Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Martin Pecka 777 866 585 pecka.martin@centrum.cz 2. Předmět veřejné zakázky a popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka: 34ks stolní počítač s monitorem a předinstalovaným operačním systémem, kancelářským balíkem a programem pro zálohování a obnovu diskového oddílu. 2ks notebook s předinstalovaným operačním systémem a kancelářským balíkem 6ks dataprojektor s držákem na strop včetně jejich instalací 1ks dataprojektor přenosný 2ks barevná tiskárna 2ks interaktivní tabule 2ks aktivní síťový prvek switch 1ks externí pevný disk Minimální parametry a požadavky na jednotlivé položky výběrového řízení jsou následující: (v případě nedodržení některého z minimálních parametrů a dalších požadavků bude nabídka vyřazena z hodnocení) Minimální parametry notebooků: Procesor: 2 jádra; frekvence 2,2Ghz Paměť: 2GB Pevný disk: 160GB Mechanika: DVD±RW Síťová karta: 1Gbit Operační systém Windows 7 Professional Kancelářský balík Microsoft Office Professional Plus 2007 či Microsoft Office Professional Plus 2010 Display 15-16 Záruka 24 měsíců Při předání notebooků musí být jejich disk rozdělen na dva oddíly: systémový a datový. Na systémovém oddílu bude nainstalován operační systém a kancelářský balík.
Minimální parametry počítačových sestav Provedení: Tower Procesor: 2 jádra; frekvence 2,6Ghz Paměť: 2GB Pevný disk: 320GB Mechanika: DVD±RW Síťová karta: 1Gbit Přední porty: USB, mikrofon a sluchátka Velikost úhlopříčky: 18,5 Statický kontrast: 1000:1 Doba odezvy: 5ms Maximální spotřeba: 30W Operační systém: Windows 7 Professional PC LCD Monitor Ostatní Záruka Kancelářský balík: Program na zálohu a obnovu systémového diskového oddílu: Klávesnice, myš: Sluchátka Microsoft Office Professional Plus 2007 či Microsoft Office Professional Plus 2010 Acronis True Image Home 2010 60 měsíců na počítače a 36 měsíců na LCD monitor po celou dobu záruky servis u zákazníka do 24 hodin od ohlášení poruchy s případnou výměnou za náhradní zařízení, pokud by měla oprava zařízení trvat déle než 3 pracovní dny. Pozn.: V dodávce musí být všechny PC stejné. Počítač i monitor musí být od stejného výrobce. Pevný disk v PC musí být rozdělen na dva oddíly, kde velikost menšího systémového oddílu bude 1/5-1/2 kapacity pevného disku, druhý oddíl bude skrytý a bude sloužit pro zálohy systémového oddílu. Při předání musí být nainstalovaný operační systém i s ovladači hardwaru a aktualizacemi a na skrytý oddíl musí být provedena záloha aktuálního stavu. Taktéž musí být nainstalován kancelářský balík Microsoft Office a program pro zálohování a obnovu systémového diskového oddílu. Minimální parametry všech projektorů: Technologie: 3xLCD Svítivost: 2600ANSI Lm Nativní rozlišení: 1024x768 Záruka 24 měsíců Pozn. : V dodávce musí být všechny projektory stejné. Maximální cena projektoru včetně držáku a instalace nesmí překročit částku 39.999,-. Instalací dataprojektoru se rozumí: připevnění ke stropu, svedení datového kabelu k učitelskému stolu a připojení dataprojektoru na elektrickou síť. Minimální parametry interaktivních tabulí:
Velikost úhlopříčky: 180 cm Záruka: 60 měsíců Pozn. Maximální cena včetně instalace jedné tabule nesmí překročit částku 39.999,- Minimální parametry barevných tiskáren LAN: Duplex: Rychlost: Skener ADF Záruka 30str. 24 měsíců Minimální parametry switchů 24 portů: 100Mbit 2 porty: 1000Mbit Minimální parametry externího disku Velikost: 2,5 Rozhraní: Externí USB Kapacita: 500GB Kromě výše uvedeného požadujeme: - dodání všech položek v zakázce zadavateli na místo určení (po dohodě se zadavatelem do budov zadavatele v České Lípě) - připevnění a zapojení interaktivní tabulí - připevnění a instalaci dataprojektorů - bezplatný odvoz a likvidace starého elektrozařízení v rozsahu nově pořizované techniky - všechny výše uvedené podmínky musí být splněny ve lhůtě tři týdny od převzetí objednávky 3. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky jsou budovy zadavatele v České Lípě. 4. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: 1.12. 2009 Předpokládaný termín ukončení: do 3 týdnů od převzetí objednávky. 5. Požadavky na kvalifikaci Žadatel je povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele daných 53 a 54 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ). 5.1. Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení v souladu s ustanovením 53 ZVZ, odst. 1 písmeno a) - i). 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží podle 54 ZVZ písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či v úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni doručení nabídek starší 90 kalendářních dnů. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: 764.700,- Kč bez DPH (909.993,- včetně DPH) 7. Platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Platba bude provedena fakturou po předání kompletní dodávky a jejím uvedení do provozu, splatnost daňového dokladu bude 14 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. 8. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
9. Požadavky na návrh smlouvy Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2); c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací); d) termíny plnění dle požadavků této výzvy; e) místo plnění dle požadavků této výzvy; f) cenu dle požadavků této výzvy; g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy; h) smluvní pokutu; i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, t. j. do roku 2025). j) další ujednání. 10. Členění nabídky 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů 3) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace 4) Vlastní nabídka uchazeče 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této výzvy 6) Přílohy (nepovinné) 11. Lhůta a místo pro podání nabídek MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude prokazatelně doručena v písemné podobě v zalepené obálce na adresu: Základní škola a Mateřská škola Klíč s.r.o. Klášterní ulice 2490 470 01 Česká Lípa nebo pověřeným osobám: Ing. Lucie Jandová či Magda Fričová LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 30. 10. 2009 do 15:00 hodin KONEČNÉ ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU NABÍDKY DO: 5.11. 2009
12. Pokyny pro zpracování nabídky Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále v záhlaví první stránky označena jako výtisk č. 1 a jedné kopii v záhlaví označená jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA DODÁVKA HARDWARU, SOFTWARU A VIZUALIZAČNÍ TECHNIKY PRO ZŠ A MŠ KLÍČ NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě na přiloženém CD či DVD. (ve formátu doc, či docx) Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 13. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti na zadávacím řízení pokud: - nebude jeho nabídka úplná - neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů - nabídka nebude doručena do předem stanovené lhůty V České Lípě dne 12. října 2009
Příloha KRYCÍ LIST NABÍDKY podpis oprávněné osoby Vzor Dodávka hardwaru, softwaru a vizualizační techniky pro ZŠ a MŠ Klíč Název zadavatele: Základní škola a Mateřská škola Klíč Sídlo: Klášterní ulice 2490, 470 01 Česká Lípa IČ: 25013564 DIČ: - UCHAZEČ: IČ: SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX,E-MAIL: BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V Kč CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče