Účinnost dokumentu od: 25.04.2011 Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava Řízená kopie č: Razítko: Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 1/11
OBSAH : Název str.: 1. Článek 1 Volební řád 3 2. Článek 2 Jednací řád 6 3. Článek 3 - Pravidla pro přijetí návrhu na jmenování děkana a jeho odvolání 9 4. Článek 4 - Závěrečná ustanovení 10 Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 2/11
1. ČLÁNEK 1 VOLEBNÍ ŘÁD (1) Akademický senát Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava (dále jen senát ) je samosprávným zastupitelským akademickým orgánem fakulty. Má jedenáct členů, z toho je sedm členů komory akademických pracovníků (dále jen akademická komora ) a čtyři členové zastupují studentskou část akademické obce fakulty (dále jen studentská komora ). (2) Členy senátu volí ze svých řad členové akademické obce (dále jen AOF ) Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava, kterou tvoří akademičtí pracovníci působící na Fakultě stavební (dále jen fakulta ) Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava a studenti zapsaní na fakultě. AOF je definována v zákoně č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a ve statutu fakulty. (3) Volby do senátu jsou přímé s tajným hlasováním. Volební kampaň, volby a harmonogram voleb vyhlašuje senát usnesením. (4) Volby proběhnou samostatně do studentské a akademické komory senátu. Členové akademické obce z řad akademických pracovníků volí členy akademické komory senátu a členové akademické obce z řad studentů volí členy studentské komory senátu. Studenti, kteří jsou současně zaměstnanci akademickými pracovníky, mohou volit a být voleni pouze v jedné z komor. (5) Nejpozději jeden týden před vyhlášením voleb ustanoví senát z členů akademické obce nejméně dvě volební komise, pro volby do akademické komory a pro volby do studentské komory, které mají nejméně tři členy. Volební komise si na svém zasedání určí ze svého středu předsedu, místopředsedu a zapisovatele. (6) Volební komise sestavují kandidátní listiny voleb pro příslušnou komoru senátu podle návrhů členů akademické obce. Kandidovat může každý člen akademické obce, pokud jej navrhly katedry, nebo získal na přihlášku za kandidáta nejméně dvacet podpisů členů ve své části akademické obce. Písemný návrh kandidáta doložený jeho souhlasem přijímá předseda volební komise. Konečný seznam kandidátů do obou komor senátu musí být zveřejněn nejpozději týden před termínem voleb. (7) Volební komise organizují předvolební shromáždění, seznámí členy akademické obce s kandidátními listinami a se způsobem volby v termínu daném harmonogramem voleb. Volební komise zabezpečují průběh voleb a zveřejňují protokol o výsledcích voleb. Při rovnosti získaných hlasů určí volební komise pořadí zvolených kandidátů losem. (8) Činnost volebních komisí končí po zvolení členů senátu v příslušných komorách senátu. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 3/11
(9) Členy senátu se stává prvních sedm zvolených kandidátů obce akademických pracovníků podle počtu získaných hlasů a první čtyři zvolení kandidáti akademické obce studentů podle počtu získaných hlasů. Ostatní kandidáti se stávají náhradníky senátu v pořadí podle počtu získaných hlasů. První tři členové akademické komory senátu a první dva členové studentské komory senátu s největším počtem získaných hlasů se stávají členy Akademického senátu Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava. Ostatní členové senátu jsou jejich náhradníky podle pořadí dosaženého ve volbách. (10) Funkční období řádně zvolených zástupců je tříleté. Datum předání pravomocí novému akademickému senátu je určeno na společném zasedání odstupujícího a nového akademického senátu, a to nejpozději na následující den, kdy skončí tříleté funkční období odstupujícího akademického senátu, zpravidla na 1. září (11) Senát volí ze svých řad předsedu akademického pracovníka a dva místopředsedy akademického pracovníka a studenta. (12) Předseda a místopředsedové senátu jsou voleni členy nového senátu tajným hlasováním za účasti nejméně dvou třetin členů nového senátu i jeho obou komor. Volbu zahájí předsednictvo odstupujícího senátu návrhem na složení volební komise. Komise schválená členy nového sená-tu pak řídí průběh voleb. Ke schválení komise je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů nového senátu. (13) Předsedu senátu navrhují a volí všichni členové senátu. Místopředsedu z akademické komory navrhují a volí členové nové akademické komory, místopředsedu ze studentské komory navrhují a volí členové nové studentské komory senátu. V prvním kole voleb jsou předseda a místopřed-sedové zvoleni, obdrží-li nadpoloviční většinu hlasů přítomných oprávněných volitelů. Není-li to-mu tak, koná se druhé kolo voleb, do kterého postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů z kola prvního. V případě rovnosti hlasů rozhoduje o postupu los. Ve druhém kole je ke zvolení zapotřebí prosté většiny hlasů přítomných oprávněných volitelů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje o zvolení los. (14) Senát zřizuje dle potřeby pro svou činnost pracovní komise, které mají poradní funkci. Senát zpravidla zřizuje komisi ekonomickou, legislativní a pedagogickou. (15) Členství v senátu zaniká: uplynutím funkčního období, ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu na fakultě, odstoupením na základě písemného podání předsedovi senátu, jmenováním do funkcí uvedených v zákoně. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 4/11
Ustanovení písmene b) se nevztahuje na studenta, který v průběhu svého funkčního období v senátu řádně ukončil studium a byl přijat do jiného bezprostředně navazujícího studijního pro-gramu uskutečňovaného fakultou. Student neprodleně požádá děkana o zápis do studia a sou-časně o tomto písemně informuje předsedu senátu. V nezbytně nutném přechodném období do zápisu student v senátu nehlasuje. (16) Funkční období všech členů senátu skončí, jestliže senát po dobu šesti měsíců nekoná podle 27 zákona. V případě, že senát nekoná dle 26, odst.3 zákona, vyhlašuje do třiceti dnů volby děkan. (17) V případě, že počet členů senátu v některé komoře klesne i po vyčerpání náhradníků pod stanovený počet, vyhlásí senát doplňovací volby, které se řídí tímto volebním řádem. Funkční období členů senátu zvolených v doplňovacích volbách končí s koncem funkčního období řádně zvolených členů senátu. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 5/11
2. ČLÁNEK 2 JEDNACÍ ŘÁD (1) Senát v souladu s 27, odst. 1 a 2 zákona: a. na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení fakultních pracovišť, b. na návrh děkana schvaluje návrh vnitřních předpisů fakulty a postupuje je ke schválení akademickému senátu Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava, c. schvaluje rozdělení finančních prostředků fakulty děkanem a kontroluje jejich využívání, d. schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření fakulty předloženou děkanem, e. schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na fakultě, f. schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů vědecké rady fakulty a disciplinární komise fakulty, g. usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce, h. schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti fakulty a jeho každoroční aktualizaci po projednání ve vědecké radě fakulty. Dlouhodobý záměr je vypracován v souladu s dlouhodobým záměrem Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava. (2) Senát se vyjadřuje zejména: a. k návrhům studijních programů, uskutečňovaných na fakultě, b. k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany. (3) Senát se schází minimálně čtyřikrát ročně. V případě potřeby i častěji. Je povinností děkana vy-tvořit podmínky pro jeho činnost. Jednání svolává předseda senátu písemnou pozvánkou. (4) Mimořádné zasedání senátu může svolat předseda senátu. Musí jej svolat bezodkladně, požádá-li o to bud' alespoň jedna pětina členů senátu nebo děkan. (5) Členové senátu mají povinnost účastnit se zasedání senátu. Omluvit se z jednání je možno předem předsedovi nebo místopředsedovi senátu s uvedením důvodu. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 6/11
(6) Hosty senátu jsou rektor, děkan, proděkani a osoby pozvané předsedou nebo místopředsedou senátu. Je povinností senátu vyslechnout připomínky hostů. (7) Senát má právo přizvat k jednání studenty a zaměstnance fakulty a požadovat od nich do dvou týdnů písemnou odpověď na otázky týkající se fakulty. (8) Pozvaní členové akademické obce fakulty se účastní jednání senátu. Ze závažných důvodů se mohou předsedovi senátu omluvit a po dohodě s ním za sebe zajistit kvalifikovanou náhradu. (9) Senát hlasuje o usnesení z jednání. Senát je způsobilý hlasovat, jsou-li přítomny alespoň dvě třetiny členů. Návrh je přijat v případě, že pro něj hlasoval nadpoloviční počet přítomných oprávněných hlasovat. Výjimka z tohoto pravidla je zakotvena v Pravidlech pro přijetí návrhu na jmenování děkana a jeho odvolání. (10) Senát hlasuje tajně ve všech personálních otázkách nebo pokud o to požádá kterýkoliv člen senátu. (11) Členové senátu mají právo požadovat přerušení jednání k nové problematice z důvodu konzulta-cí. (12) Senát je povinen zabývat se problémem, který mu předloží alespoň jedna pětina členů senátu nebo děkan. (13) Opakované projednávání návrhu, o němž se hlasovalo, je možné nejdříve za dva měsíce od hlasování. Pokud se objevily nové skutečnosti o projednávané otázce, může senát rozhodnout o novém projednání návrhu dříve než za dva měsíce. (14) Předseda senátu zejména: a) svolává senát, b) připravuje návrh programu jednání, c) zve na jednání hosty, d) řídí jednání, e) zodpovídá za včasné rozesílání písemných podkladů k jednání všem členům senátu, f) jmenuje členy komisí a tajemníka senátu, g) zodpovídá za včasné podstoupení materiálů, které vyžadují schválení akademického senátu Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava, vedení tohoto senátu a jeho příslušné komisi. (15) Místopředseda senátu zastupuje předsedu při jeho nepřítomnosti. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 7/11
(16) V období mezi zasedáními zastupuje senát předsednictvo, které je složeno z předsedy, místo-předsedů a tajemníka senátu. Předsednictvo informuje senát o své činnosti na nejbližším zasedá-ní. (17) Z jednání senátu se pořizuje zápis, který se elektronicky rozesílá členům senátu a děkanovi. Členové senátu mají právo na uvedení i minoritního názoru v zápise. Zápis pořizuje a eviduje tajemník a kontroluje předseda senátu. (18) Zápis ze zasedání je zveřejněn na stálém místě do jednoho týdne po zasedání. (19) Jednání senátu je veřejně přístupné. Veřejnost nemá právo zasahovat do jednání nebo je rušit. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 8/11
3. ČLÁNEK 3 - PRAVIDLA PRO PŘIJETÍ NÁVRHU NA JMENOVÁNÍ DĚKANA A JEHO ODVOLÁNÍ (1) Senát se usnáší o návrhu na jmenování a odvolání děkana tajným hlasováním. (2) Volby kandidátů na děkana vyhlašuje senát v souladu s 27 odst. 1 a 28 odst. 2 a 3 zákona. Termín voleb vyhlašuje senát nejméně dva měsíce před datem volby. Současně vyzve katedry k předložení návrhů kandidátů. (3) Kandidáty předkládají katedry nejpozději tři týdny před termínem voleb. Každá katedra může na-vrhnout nejvýše jednoho kandidáta s jeho souhlasem. (4) Návrh na kandidáta může podat také skupina dvaceti členů akademické obce. Písemné podání s vlastnoručními podpisy navrhovatelů a souhlasem kandidáta musí být doručeno předsedovi senátu nejpozději tři týdny před termínem voleb. (5) Navrhovaní kandidáti odevzdají předsedovi senátu nejpozději dva týdny před termínem voleb svůj životopis a svůj volební program, každý v rozsahu jedné strany formátu A4. Tyto materiály budou zveřejněny nejméně deset dnů před volbou kandidáta na děkana. (6) Navržení kandidáti na děkana se představí akademické obci fakulty na veřejném shromáždění organizovaném senátem. (7) Návrh na jmenování děkana je přijat, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina všech členů senátu. (8) Za platný se považuje hlasovací lístek se jménem jediného kandidáta. Ostatní jména musí být škrtnuta. (9) Nezíská-li žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů z celkového počtu členů senátu již v prvním kole, volba se opakuje. (10) Do dalšího kola postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem hlasů (v případě rovnosti počtu hlasů i více kandidátů). (11) Pokud získají postoupivší kandidáti ve dvakrát opakované volbě vždy stejný počet hlasů nebo žádný z kandidátů nezíská nadpoloviční většinu hlasů, nastupuje dohodovací řízení s opakováním voleb. (12) Senát rozhoduje o návrhu na odvolání děkana. O podání návrhu na odvolání rozhodne senát v případě, že pro něj hlasovaly nejméně tři pětiny všech členů senátu. (13) S důvody návrhu na odvolání musí být děkan seznámen a musí mu být poskytnuta možnost se před senátem hájit. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 9/11
(14) Návrh na jmenování resp. odvolání děkana předloží senát do sedmi dnů rektorovi Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava. (15) V případě, že se rektor podle 28 odst. 3 zákona rozhodne odvolat děkana z vlastního podnětu, je předseda senátu povinen neodkladně svolat zasedání senátu. Na tomto zasedání senát hlasuje o vyjádření k záměru rektora odvolat děkana z vlastního podnětu. Vyjádření senátu následně jeho předseda v písemné podobě postupuje Akademickému senátu Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava. 4. ČLÁNEK 4 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ (1) Vysoké škola báňské Technické univerzity Ostrava byl schválen akademickým senátem fakulty podle 27 odst. 1 zákona dne 12.4.2007 (2) Vysoké škola báňské Technické univerzity Ostrava byl schválen Akademickým senátem Vysoké školy báňské Technické univerzity Ostrava dne 22.5.2007 a tímto dnem nabývá platnosti. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 10/11
Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze Datum Obsah změny/revize Jméno a podpis garanta dokumentu 18.3.2005 A1 První vydání 3.3.2006 A2 Revize dokumentů 2006 29.3.2007 B3 Revize dokumentů 2007 22.5.2008 C4 Revize dokumentů 2008 30.6.2009 C5 Revize dokumentů 2009 01.04.2010 A Revize dokumentů 2010 Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. 25.4.2011 B Revize dokumentů 2011 Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. 25.4.2012 B Revize dokumentu Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. 25.4.2013 B Revize dokumentu Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. 15.4.2014 B Revize dokumentu Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. 25.6.2015 B Revize dokumentu Ing. Leopold Hudeček,Ph.D. Správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem 11/11