Roční zpráva za rok 2010 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Plzeň, 2011
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje č. j. SVKPlzen/428/11 Roční zpráva za rok 2010 Vypracovaly: PhDr. Ivanka Horáková Mgr. Magda Šrajbová Ing. Daniela Kozová Předkládá: PhDr. Ivanka Horáková ředitelka
Obsah A) Roční zpráva... 5 a) Základní údaje... 5 b) Způsob zřízení a zřizovatel... 5 c) Organizační struktura... 6 d) Údaje o majetku... 10 e) Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů... 11 f) Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření... 12 g) Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce... 17 h) Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem... 18 B) Hodnocení odborné činnosti - knihovnické... 20 Výroční zpráva za rok 2010... 20 1 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví... 23 2 Propagace a marketing... 25 3 Oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů... 27 4 Pracoviště revize knihovních fondů... 34 5 Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů... 35 6 Oddělení absenčních služeb... 36 7 Oddělení prezenčních služeb... 38 8 Oddělení regionální bibliografie... 45 9 Pracoviště historických fondů... 47 10 Oddělení zahraničních knihoven... 48 C) Hodnocení ostatní činnosti - ekonomické... 53 11 Oddělení ekonomiky a majetku... 53 12 Oddělení technické správy a provozu... 54 13 Oddělení informačních technologií... 56 14 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje v tištěných a elektronických zdrojích a publikační činnost... 58 D Přílohy... 70
A) Roční zpráva a) Základní údaje Název: Adresa: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Smetanovy sady 2, Plzeň IČ: 00078077 Poštovní adresa: Smetanovy sady 179/2 305 48 Plzeň Tel: 377 306 911 Fax: 377 325 478 E-mail: ID datové schránky: Internetové stránky: svk@svkpl.cz gkhgxey http://www.svkpl.cz Úřední hodiny: Po Pá 8 19 hod b) Způsob zřízení a zřizovatel Způsob zřízení: Název zřizovatele: příspěvková organizace Plzeňský kraj 5
Roční zpráva za rok 2010 c) 6 Organizační struktura
NÁZEV ÚTVARU VEDOUCÍ PRACOVNÍK ÚTVARU 1 Ředitelka SVK PK PhDr. Ivanka Horáková 1.1 Sekretariát ředitelky Mgr. Václava Květoňová 1.2 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví Mgr. Hana Hendrychová 1.3 Propagace a marketing Ing. Zuzana Holečková 1.4 Útvar interního auditu Bc. Radka Sebránková 2 Odbor náměstka pro hlavní činnost Mgr. Magda Šrajbová 2.1 Oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů Mgr. Milan Jenč 2.2 Pracoviště revize knihovních fondů Mgr. Anna Andrlová 2.3 Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů Helena Šmolíková 2.4 Oddělení absenčních služeb Mgr. Jan Souček 2.5 Oddělení prezenčních služeb Mgr. Pavlína Doležalová 2.6 Oddělení regionální bibliografie Mgr. Jitka Neužilová 2.7 Pracoviště historických fondů PhDr. Marie Hálová 2.8 Oddělení zahraničních knihoven Jindřiška Hrádková 3 Odbor náměstka pro ostatní činnost Ing. Daniela Kozová 3.1 Oddělení ekonomiky a majetku Alena Chýnovská 3.2 Oddělení technické správy a provozu Ing. Radek Tyml 3.3 Oddělení informačních technologií Bc. Ludvík Kupilík 7
Přehled hlavních činností organizace 1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (dále SVK PK) je veřejnou knihovnou s univerzálními knihovními fondy, střediskem informačních, vzdělávacích a kulturních služeb s tradiční orientací na obory region charakterizující. Je institucí zřizovanou ve veřejném zájmu. 2. Svými fondy a službami zaručuje knihovna právo občanů na všeobecný, rovný a neomezený přístup k informacím, rozvíjí vzdělanostní a kulturní úroveň občanů a uchovává národní kulturní dědictví. 3. Shromažďuje, zpracovává a trvale uchovává domácí dokumenty se zvláštním zřetelem na regionální dokumenty, systematicky buduje univerzální český i cizojazyčný fond vědecké, odborné, populárně naučné i krásné literatury a speciálních informačních pramenů prostřednictvím povinného výtisku, koupě, darů a výměny dokumentů včetně mezinárodní výměny v souladu s Úmluvou o mezinárodní výměně publikací. Zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze. 4. Propaguje a diferencovaně zpřístupňuje knihovní fondy fyzickým a právnickým osobám zejména přímým půjčováním primárních dokumentů prostřednictvím vnitrostátní i mezinárodní meziknihovní výpůjční služby (dále MMVS), prostřednictvím bibliografických a informačních činností, veřejným předváděním audiovizuálních děl, zpřístupňováním vzdálených elektronických databází za pomoci veřejných datových sítí a dalšími formami práce s uživateli. 5. Řeší teoretické i praktické otázky v oblasti knihovnictví, bibliografie a automatizace knihovnických procesů z hlediska požadavků a potřeb veřejnosti a specializace knihovny; spolupracuje s Národní knihovnou ČR (dále NK ČR) při zpracování národní registrující bibliografie a souborného katalogu; podílí se na vědeckovýzkumné, průzkumové, studijní a rozborové činnosti v oboru knihovnictví, na plnění výzkumných úkolů celostátního charakteru; v rozsahu svých činností racionalizuje knihovnické, bibliografické a informační procesy zaváděním moderní techniky a aplikací automatizovaných systémů. 6. Zabezpečuje ochranu svých knihovních fondů (dále KF) se zvláštním zřetelem na ochranu a konzervaci historických KF, KF získaných podle zvláštního právního předpisu, včetně restaurování vzácných a unikátních dokumentů. 7. Na základě písemných smluv pověřuje vybrané základní knihovny plněním regionálních funkcí (dále RF) 1. V Plzeňském kraji plní a koordinuje RF a vykonává další činnosti. Je zejména: a) ústřední knihovnou kraje, dokumentovým centrem pro uchovávání a zpřístupňování informačního fondu včetně speciálních druhů dokumentů a netradičních nosičů informací, b) centrem meziknihovních služeb, odborným poradenským, konzultačním a koordinačním střediskem v oborech knihovnictví, bibliografie a informační věda, 1 Ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, uveřejněného ve Sbírce zákonů ČR č. 98 ze 25. 7. 2001, účinného od 1. 1. 2002 8
c) informačním a databázovým centrem krajského bibliografického systému, poradenským a konzultačním střediskem pro zavádění informačních a komunikačních technologií do knihoven, d) centrem pro organizaci vzdělávacích akcí určených pracovníkům knihoven a informačních pracovišť, e) střediskem pro sběr statistických dat vzešlých z knihovnických procesů. 8. Plní a koordinuje zajištění RF vybraných základních knihoven v kraji, rozhoduje o přenesení RF na vybrané základní knihovny. 9. K naplnění svého účelu jako veřejné knihovny dále zajišťuje zejména: f) vzdělávací činnost pořádáním přednášek a jejich cyklů, jakožto i odborných seminářů a konferencí, g) pořádání akcí mimoškolní výchovy a vzdělávání, h) pořádání kulturních a kulturně společenských akcí spojených s veřejným šířením autorských děl (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.), i) vydávání a veřejné šíření neperiodických publikací (ve smyslu zákona č. 37/1995 Sb.) a dalších tiskovin souvisejících s účelem zřízení, j) pořizuje, vytěžuje a zužitkovává databáze, k) umožňuje přístup na internet veřejnosti. 9
d) Údaje o majetku Vymezení majetku zřizovatele předaného organizaci k hospodaření SVK PK spravuje majetek Plzeňského kraje, který jí byl předán k hospodaření. Užívá ho tak, aby naplnila své vlastní poslání a zabezpečila činnosti, pro které byla zřízena. Organizace má při správě majetku Plzeňského kraje určitá práva a povinnosti, které jsou vymezeny ve zřizovací listině. Organizace spravuje: 1. Movitý majetek zvláštního druhu, kterým jsou knihovní fondy. Velikost KF vyplývá z přírůstkového seznamu SVK PK. S tímto majetkem organizace hospodaří podle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, v platném znění, vyhlášky č. 275/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy a zákona č. 257/2001 2. Sb., knihovní zákon, v platném znění. Informace o KF jsou podrobněji uvedeny ve výkazu o činnosti knihovny za rok 2010 Kult (MK) 12 01 viz příloha č. 6. 3. Movitý majetek, jehož rozsah je dán inventárním seznamem organizace. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze viz příloha č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2010 činila 31 549,99 tis. Kč. 4. Nemovitý majetek, jehož rozsah je dán inventárním seznamem organizace. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze viz příloha č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2010 činila 119 099,87 tis. Kč. SVK PK sestavuje odpisový plán, který podléhá schválení zřizovatele. Doby odepisování jsou stanovovány dle předpokládané životnosti jednotlivého majetku, platných právních předpisů a zejména dle výše poskytnutých disponibilních prostředků ze strany zřizovatele. Rada Plzeňského kraje (dále RPK) schválila v souladu s 31 odst. 1 písm. a) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, odpisový plán na rok 2010 ve výši 5 631,34 tis. Kč (Usnesení RPK č. 1877/10/ ze dne 18. 3. 2010). Celkové pohledávky a závazky jsou uvedeny v rozvaze, která je přílohou této zprávy (příloha č. 3). V roce 2010 realizovala SVK PK jednu investiční akci Rekonstrukci 3. NP na nemovitém majetku, který užívá. Rekonstrukce 3. NP. volný výběr knih stavební část Jedná se o rekonstrukci 3. nadzemního podlaží hlavní budovy ve Smetanových sadech 2, Plzeň. Cílem rekonstrukce bylo zvýšení kvality poskytovaných služeb na standardní podobu 21. století, a to zpřístupněním části KF široké veřejnosti, zvýšení kvality a kapacity sociálních zařízení, možnost klidného posezení pro klienty organizace a napojení na WiFi síť. Generální dodavatel: IKA FINAL, spol. s r.o., Na Roudné 31, 301 65 Plzeň Projektant: Akad. arch. Václav Šmolík, Chmelová 15, 312 00 Plzeň Technický dozor investora: Vilém Bauer, Brojova 2113/16, 326 00 Plzeň 10
V samém závěru roku 2009 byly zahájeny stavební práce na vybudování budoucího volného výběru. Tyto práce byly dokončeny v první polovině roku 2010. Následně byla vyhlášena veřejná zakázka na realizaci interiéru této akce ve spolupráci s příspěvkovou organizací Centrální nákup. Rekonstrukce 3. NP. volný výběr - interiér Jedná se o pokračování akce rekonstrukce 3. nadzemního podlaží hlavní budovy. Generální dodavatel: MY DVA holding a.s., Osadní 28, 170 00 Praha 7 Projektant: Akad. arch. Václav Šmolík, Chmelová 15, 312 00 Plzeň Technický dozor investora: Vilém Bauer, Brojova 2113/16, 326 00 Plzeň Celkové náklady na realizaci stavby i interiéru dosáhly výše téměř 20 mil. Kč. e) Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů Na základě Usnesení Zastupitelstva Plzeňského kraje č. 9/08 ze dne 16. 12. 2009, kterým byl schválen rozpočet Plzeňského kraje na rok 2010, byly SVK PK vyčleněny finanční prostředky z rozpočtu Plzeňského kraje jako závazné ukazatele ve vztahu ke zřizovateli, a to následovně: neinvestiční příspěvek ve výši investiční příspěvek ve výši 52 375 tis. Kč 9 400 tis. Kč Uvedené údaje jsou zpracovány v tabulce příloha č. 1. V průběhu roku 2010 bylo provedeno celkem 16 změn rozpočtu. Neinvestiční prostředky přidělené zřizovatelem byly použity na určené účely a případné nevyčerpané finanční prostředky byly odvedeny před koncem roku na účet zřizovatele. Podrobnější rozpis rozpočtu a čerpání je uveden v tabulce příloha č. 2. Rozpočet byl sestaven jako vyrovnaný, tj. výnosy odpovídaly nákladům, a to v celkové výši 54 250 tis. Kč. Po provedených změnách činil rozpočet celkem 57 088,03 tis. Kč. Výnosy tvoří především příspěvek zřizovatele v upravené výši 54 255,526 tis. Kč, účelové dotace od Ministerstva kultury ČR (dále MK ČR) ve výši 498 tis. Kč (Veřejné informační služby knihoven dále VISK) a ve výši 60 tis. Kč (Knihovna 21. století), dotace od GA ČR (dále GA ČR) ve výši 295 tis. Kč, dále výnosy z vlastní činnosti ve výši 1 475 tis. Kč, ostatní výnosy zapojení investičního fondu a v průběhu roku další získané prostředky. Původní rozpis rozpočtu obsahoval výnosy ve výši 54 250 tis. Kč, závěrečný rozpis výnosů dosáhl výše 57 088,03 tis. Kč. Celkově byly výnosy zvýšeny o 2 838,03 tis. Kč. Náklady celkem byly schváleny v objemu 54 250 tis. Kč, tj. ve výši, která odpovídala vyrovnanému rozpočtu. V průběhu roku byly v souvislosti s úpravou výnosů prováděny i úpravy nákladů. Náklady po úpravách byly rozpočtovány ve výši 57 088,03 tis. Kč. 11
f) Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření 1. Zdůvodnění změn rozpočtu neinvestiční prostředky Na základě rozpočtového opatření č. 1 ze dne 13. ledna 2010 (Usnesení RPK č. 1556/10) byla provedena změna rozpočtu následovně: závazný ukazatel neinvestičního příspěvku ve vztahu ke zřizovateli se zvyšuje o 390 tis. Kč. Zvýšení bylo poskytnuto na plnění a koordinaci RF knihoven v Plzeňském kraji na rok 2010. V polovině roku obdržela SVK PK prostřednictvím Plzeňského kraje účelové prostředky státního rozpočtu od MK ČR na programy VISK v celkové výši 498 tis. Kč. Dále SVK PK obdržela účelové finanční prostředky v celkové výši 60 tis. Kč poskytnuté MK ČR prostřednictvím rozpočtu kraje na realizaci projektů z programu Knihovna 21. století. Tato navýšení byla provedena usneseními RPK č. 2265/10 ze dne 17.6.2010, č. 2417/10 ze dne 19.7.2010, č. 2628/10 ze dne 23.9.2010 a č. 2742/10 ze dne 21.10.2010. Na základě toho provedla SVK PK úpravu rozpočtu a ve stejné výši upravila i příslušné nákladové položky. Dále byl navýšen závazný ukazatel o 60 tis. Kč za účelem vydání publikace Poklady Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje usnesení RPK č. 2277/10 ze dne 17.6.2010. SVK PK provedla úpravu rozpočtu o 104,5 tis. Kč dar od Plzeňského Prazdroje ve smyslu darovací smlouvy na restaurování Melantrichovy bible z roku 1549 v pozdně gotické vazbě. Grantovou agenturou ČR byla poskytnuta dotace na podporu grantového projektu č. 404/08/558 Výzkum a zpracování rukopisu Studijní a vědecké knihovny PK II. Pro rok 2010 činila výše podpory 295 tis. Kč Na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 3016/10 ze dne 9.12.2010 byl zřizovatelem nařízen odvod částky ve výši 1 200 tis. Kč do rozpočtu PK. Částka byla odvedena v plné výši před koncem roku (dne 14.12.2010) nebyl ovlivněn závazný ukazatel. Jednalo se o finanční prostředky z pojistného plnění Kooperativy na opravu střechy na depozitáři Bory 2. Tyto prostředky budou SVK PK od PK poskytnuty v roce 2011. Ke konci roku provedla SVK PK přesun v rozpočtu mezi nákladovými položkami (díky úsporám na položce 518 - ostatní služby byla navýšena položka na nákup knižního fondu ve výši 700 tis. Kč). V prosinci 2010 byl navýšen závazný ukazatel na reinvestice o 1 430,526 tis. Kč převod z investičního příspěvku na dofinancování akce Rekonstrukce 3. NP volný výběr knih interiér. Nový závazný ukazatel neinvestičního příspěvku činil v roce 2010: 54 255,526 tis. Kč. 12
2. Zdůvodnění změn rozpočtu investiční prostředky Usnesením RPK č. 2278/10 ze dne 17. června 2010 byl navýšen investiční příspěvek o 8 500 tis. Kč na akci Rekonstrukce 3. NP ; Usnesením RPK č. 2490/10 ze dne 19. srpna 2010 byl navýšen investiční příspěvek o 3 524 479,-. Kč na dofinancování akce Rekonstrukce 3.NP (volný výběr, stavební úpravy); Usnesením RPK č. 2831/10 ze dne 11. listopadu 2010 byl na akci Rekonstrukce 3. NP snížen investiční příspěvek o 2 400 tis. Kč z důvodu nedočerpání investičního příspěvku ve výši 8 500 tis. Kč (nižší vysoutěžená cena); Usnesením RPK č. 3019/10 ze dne 9. prosince 2010 byla provedena změna závazných ukazatelů ve vztahu ke zřizovateli - snížen investiční příspěvek o 1 430,526 tis. Kč převedením do neinvestičního příspěvku. Nový závazný ukazatel investičního příspěvku činil v roce 2010: 17 593, 953 tis. Kč. 3. Vyhodnocení výnosů a nákladů Vyhodnocení výnosů Tržby z prodeje služeb, nebo-li výnosy z vlastní činnosti byly rozepsány ve výši 1 200 tis. Kč. Tato částka obsahuje čtenářské a manipulační poplatky, tržby za poskytované služby, např. xero, rešerše, repropráce apod. Rozepsaná částka vycházela z úrovně loňského roku. Ve skutečnosti dosáhla částky 1 203,50 tis. Kč, tj. plnění na 100,29% původně schváleného rozpočtu. Oproti předchozímu roku byly ve výnosech nově účtovány položky na účtu 603 výnosy z pronájmu (vedlejší hospodářská činnost) uvedené výnosy dosáhly částky 269,67 tis. Kč. Ostatní výnosy byly rozepsány ve výši 650 tis. Kč. V průběhu roku obdržela SVK PK dar od Plzeňského Prazdroje ve výši 104,5 tis. Kč na restaurování Melantrichovy bible z roku 1549 v pozdně gotické vazbě v rámci programu Prazdroj lidem společnosti Plzeňský Prazdroj a dále v částce 1 200 tis. Kč bylo poskytnuto pojistné plnění od pojišťovny Kooperativa na opravu střechy depozitáře Bory 2. Tato částka byla koncem roku odvedena do rozpočtu Plzeňského kraje. Skutečná celková výše ostatních výnosů dosáhla částky 2 521,08 tis. Kč, a to proto, že byl v závěru roku zapojen do rozpočtu investiční fond (účet 416/648) na opravy a udržování (oprava sociálního zařízení ve 2. NP) a z rezervního fondu byl proúčtován dar Plzeňského prazdroje. Smluvní pokuty a penále (od čtenářů) dosáhly částky 814,31 tis. Kč. Ve srovnání s loňskou skutečností byly o cca 40 tis. Kč nižší. Příspěvek na provoz SVK PK pro rok 2010 byl schválen ve výši 52 375 tis. Kč. Během roku byl upraven o účelové dotace a granty na částku 54 255,526 tis. Kč. viz příloha č. 1 Přehled rozepsaných závazných ukazatelů. Celkem výnosy za rok 2010 dosáhly částky 59 184,11 tis. Kč, tj. Plnění na 103,67 % upraveného rozpočtu. V absolutní hodnotě se jedná o překročení výnosů o 2 096,08 tis. Kč oproti upravenému rozpočtu. 13
Vyhodnocení nákladů Do položky spotřeba materiálu se zahrnuje jak nákup knižního fondu, tak i ostatní spotřebované nákupy. Na nákup KF byla vyčleněna částka 4 000 tis. Kč, z této částky bylo rozepsáno na nákup knih, časopisů, učebních pomůcek a hudebnin celkem 3 420 tis. Kč, zbytek byl určen na předplatné časopisů (580 tis. Kč). V důsledku dosažených úspor při hospodaření v organizaci bylo možno tuto položku v průběhu roku významně navýšit. Na nákup KF bylo ve skutečnosti vyčerpáno celkem 4 700 tis. Kč. Na nákup KF stále chybí prostředky na pokrytí ztráty povinného výtisku. Tento problém nebyl dosud uspokojivě vyřešen a projevuje se nepříznivě v rozpočtu SVK PK, ale především přímo ve fyzickém doplňování KF. Ostatní spotřebované nákupy dosáhly výše 3 329,59 tis. Kč. Spotřeba energie byla rozepsána ve výši 3 300 tis. Kč. Ve skutečnosti tato položka dosáhla výše 3 400,14 tis. Kč, tj. 102,71 % čerpání upraveného rozpočtu. Vliv na výši čerpání měly aktuální ceny energií a nesporně také sice plánovaná, ale nerealizovaná regulace vytápění hlavní budovy. Akce nebyla realizována z důvodu problematiky realizace vyhlášení veřejné zakázky ze strany příspěvkové organizace Centrální nákup. Položka na opravy a udržování byla rozpočtována v částce 1 600 tis. Kč. Skutečná výše všech oprav činila 3 026,07 tis. Kč, tj. 189,13 % upraveného rozpočtu. Největší část oprav je soustředěna v hlavní budově ve Smetanových sadech, nemalou částkou se podílí i opravy depozitářů na Borech. Významnou měrou se na zvýšení této částky podílela oprava sociálního zařízení ve II. NP ve výši 1 271 tis. Kč. Služby byly rozepsány ve výši 4 883 tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny o prostředky z programu VISK a částečně o prostředky na jiné účelové dotace. Upraveny byly na částku 4 953 tis. Kč. Ve skutečnosti bylo na služby vynaloženo 4 894,47 tis. Kč, tj. 98,82 % z rozpočtu roku. Přibližně stejně finančních prostředků jako v loňském roce bylo vynaloženo na cestovné, celkem bylo použito 123,42 tis. Kč. Osobní náklady byly rozepsány ve výši 32 841 tis. Kč a v průběhu roku byly upravovány o účelově přidělené prostředky na mzdy (VISK a granty) na částku 33 606 tis. Kč a ve skutečnosti byly čerpány ve výši 33 595,35 tis. Kč, tj. čerpání na 99,96 % z rozpočtu roku. Viz bod 5. Rozbor čerpání mzdových prostředků. Daně a poplatky v roce 2010 byly hrazeny ve výši 49,68 tis. Kč (110,40 % rozpočtu) a v průběhu roku 2010 nebyla tato položka upravována. Jiné ostatní náklady byly rozepsány ve výši 200 tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny na částku 225 tis. Kč, skutečné čerpání dosáhlo upravené výše (224,69 tis. Kč). Odpisy byly počátkem roku rozepsány ve výši 5 631 tis. Kč. Odpisový plán byl schválen RPK ve výši 5 631,34 tis. Kč. Ve skutečnosti dosáhly odpisy výše 5 563,90 tis. Kč, tj. 98,81 % z rozpočtu roku. Celkové náklady za rok 2010 dosáhly výše 58 988,37 tis. Kč, tj. plnění na 103,33 %. U celkových nákladů byl rozpočet v průběhu roku navýšen o 2 838,03 tis. Kč. 14
4. Údaje o podílu státního rozpočtu na financování činnosti SVK PK Roční zpráva za rok 2010 SVK PK v roce 2010 získala účelové prostředky na veřejné informační služby knihoven VISK ze státního rozpočtu (konkrétně MK ČR) a to v celkové výši 498 tis. Kč. Dále SVK PK získala finanční prostředky od MK ČR Knihovna 21. století (v celkové výši 60 tis. Kč) a z GA ČR (na výzkum a zpracování rukopisů SVK PK II: 295 tis. Kč) viz bod 6 Účelově získané prostředky. Na financování běžného provozu SVK PK se státní rozpočet nepodílel. 5. Rozbor čerpání mzdových prostředků Mzdové náklady byly schváleny v celkové výši 24 154 tis. Kč, z toho ostatní osobní náklady (dále OON) ve výši 660 tis. Kč. V průběhu roku bylo možno v souladu s nařízením vlády zvyšovat mzdové prostředky o účelově přidělené prostředky na mzdy z programů VISK a ostatních grantů. Tímto navyšováním hodnota mzdových nákladů mohla dosáhnout až do výše 24 794 tis. Kč. Skutečná výše čerpání však dosáhla částky 24 554,58 tis. Kč. Rozdíl oproti skutečnosti činil 239,42 tis. Kč (skutečně vyplaceno upravený rozpočet). V tom upravený rozpočet na platy zaměstnanců činil 23 843 tis. Kč, skutečně vyplaceno bylo 23 421,01 tis. Kč. OON byly vyplaceny ve výši 1 133,53 tis. Kč, upravený rozpočet OON činil 951 tis. Kč. Překročení vyplacení OON bylo způsobeno vyplacením odstupného třem zaměstnancům na konci roku. Mzdové náklady a odvody z mezd významně ovlivňují celkové náklady organizace. Zákonné odvody z mezd (sociální a zdravotní pojištění, zákonné sociální náklady) rovněž významně ovlivňují výši rozpočtu, a to částkou 8 099,08 tis. Kč. 5. Granty a účelově získané prostředky za rok 2010 Název projektu Požadavek Vlastní prostředky Náklady projektu Poskytovatel na dotaci (fin. spoluúčast ) celkem Kurzy informační gramotnosti VISK 2 Poskytovatel MK ČR 40 000,- Kč 18 000,- Kč 58 000,- Kč získáno 40 000,- Kč Nákup nových titulů zvukových dokumentů na doplnění KF Knihovny pro nevidomé Knihovna 21. století Poskytovatel MK ČR získáno 10 000,- Kč 15 000,- Kč 15 000,- Kč 30 000,- Kč Harmonizace lokálních autorit SVK PK s národními autoritami NK ČR - VISK 9 Poskytovatel MK ČR 90 720,- Kč 30 845,- Kč 121 565,- Kč získáno 75 000,- Kč Ochrana starých tisků ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje Knihovna 21. století (obaly z nekyselené lepenky a odkyselení) Poskytovatel MK ČR 50 000,- Kč 50 000,- Kč 100 000,- Kč získáno 50 000,- Kč 15
Rekatalogizace fondu seriálů SVK PK a jeho zpřístupnění na Internetu VISK 5 Poskytovatel MK ČR 211 000,- Kč 90 915,- Kč 301 915,- Kč získáno 150 000,- Kč Digitalizace mikrofilmů Plzeňských listů a Nové doby VISK 7 Poskytovatel MK ČR 233 000,- Kč 100 000,- Kč 333 000,- Kč získáno 233 000,- Kč Výzkum a zpracování rukopisů SVK PK II Poskytovatel Grantová agentura České republiky 295 000,- Kč 0,- Kč 295 000,- Kč získáno 295 000,- Kč Dotace na výkon RF knihoven v Plzeňském kraji na rok 2010 Poskytovatel Plzeňský kraj získáno 390 000,- Kč Program Prazdroj lidem restaurování Melantrichovy bible z roku 1549 v pozdně gotické vazbě Poskytovatel Plzeňský Prazdroj, a.s. získáno 104 500,- Kč Celkem účelově získáno 1 347 500,- Kč Všechny přidělené dotace ze státního rozpočtu a od ostatních subjektů byly zcela vyčerpány a vyúčtování bylo provedeno dle zaslaných pokynů jednotlivých poskytovatelů. Rovněž bylo dne 9. 2. 2011 zasláno finanční vypořádání se státním rozpočtem za rok 2010 a finanční vypořádání se zřizovatelem dle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb. a dle pokynů ekonomického odboru Krajského úřadu PK. V průběhu roku 2010 obdržela SVK PK ve výši 1 200 000,- Kč pojistné plnění od Kooperativy na opravu střechy na depozitáři Bory 2. Na základě usnesení RPK č. 3016/10 ze dne 9.12.2010 byl zřizovatelem nařízen odvod této částky ve výši 1 200 tis. Kč do rozpočtu Plzeňského kraje. Částka byla odvedena v plné výši před koncem roku do rezervního fondu PK. V roce 2011 bude uvedená částka uvolněna na daný účel a po dohodě s firmou Stavpran, která prováděla rekonstrukci depozitáře, bude oprava realizována. 7. Výdaje nebo náklady účelově určené na financování reprodukce majetku, z toho ISPROFIN SVK PK v roce 2010 neměla žádnou investiční akci zařazenou v ISPROFIN. Na investice byly SVK PK přiděleny dotace z rozpočtu Plzeňského kraje a dále použity prostředky vlastního investičního fondu. 16
8. Přehled o čerpání finančních prostředků na programy nebo projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie V roce 2010 SVK PK nečerpala finanční prostředky z těchto programů. 9. Převod úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu Za rok 2010 bude do rezervního fondu převedeno 195 746,58 Kč po schválení zřizovatelem. Během roku 2010 nebyl rezervní fond tvořený ze zlepšeného hospodářského výsledku použit. 10. Přehled hospodářských činností SVK PK vykonává od 1.1.2010 dle dodatku č. 5 zřizovací listiny vedlejší hospodářskou činnost (viz zřizovací listina organizace): nákup a prodej drobných propagačních předmětů tisk a vazba publikací prodej publikací pronájem bytových a nebytových prostor restaurátorské práce V roce 2010 dosáhl výsledek hospodářské činnosti částky 195 091,- Kč (náklady hospodářské činnosti dosáhly výše 74 578,- Kč a výnosy hospodářské činnosti činily celkem 269 669,- Kč). 11. Hospodářský výsledek V roce 2010 dosáhla SVK PK zlepšeného výsledku hospodaření, a to v celkové výši 195 746,58 Kč (celkové náklady činily 58 988,37 tis. Kč a celkové výnosy dosáhly výše 59 184,11 tis. Kč). V hlavní činnosti bylo dosaženo hospodářského výsledku ve výši 655,58 Kč a v hospodářské činnosti ve výši 195 091,- Kč. SVK PK navrhuje dle 30 zákona č. 250/2000 Sb., v platném znění převod zlepšeného výsledku hospodaření po schválení zřizovatelem do fondů následovně: rezervní fond tvořený ze zlepšeného výsledku hospodaření 195 746,58 Kč (účet 413) fond odměn 0.- Kč (účet 411). g) Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce SVK PK je univerzální veřejnou knihovnou a poskytuje své služby všem zájemcům ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů. 17
Knihovní řád definuje na základě jakých dokumentů se může zájemce o služby registrovat v knihovně a jaká pravidla ve vztahu k půjčeným dokumentům musí dodržovat. Knihovna je oprávněna stanovit další podmínky k zpřístupnění jednotlivých druhů dokumentů jako jsou například staré a cenné tisky, vázané ročníky periodik apod. V každém případě však veškeré dokumenty si může uživatel půjčit formou prezenční výpůjčky. Uživatelé služeb SVK PK jsou v převážné míře studující středních a vysokých škol (dle šetření v závěru roku 2010 činí tato skupina cca 53 % registrovaných čtenářů). Dále služeb knihovny využívá odborná veřejnost, badatelé, vědečtí pracovníci základního i aplikovaného výzkumu), lékaři, středoškolští a vysokoškolští pedagogové, lékaři, technici, právníci, drobní podnikatelé, profesionální hudebníci, studující uměleckých škol a široká veřejnost města Plzně i regionu. Uživateli služeb jsou rovněž zahraniční studenti především medicínských oborů. Knihovna zabezpečuje služby diferencovaného charakteru na speciálním pracovišti v Knihovně pro nevidomé. Pracoviště slouží nevidomým uživatelům Plzeňského kraje a je vybaveno odpovídajícími technickými prostředky včetně internetu. V rámci mezi knihovních služeb zprostředkuje knihovna výpůjčky četným uživatelům z ČR i zahraničí. Knihovna je metodickým a poradenským centrem pro knihovny plzeňského regionu. h) Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem SVK PK zveřejňuje základní informace o činnosti a službách a poskytuje informace dle zákona 106/1999 Sb., svobodný přístup k informacím, na svých internetových stránkách adresa www.svkpl.cz. Zveřejněna je Roční zpráva o činnosti, Výroční zpráva dle zákona 106/1999 Sb., Organizační řád, Knihovní řád a Ceník služeb, provozní doba na jednotlivých pracovištích a charakteristika činnosti odborných oddělení. Průběžně jsou zveřejňovány informace o výstavách a kulturních akcích. Uživatelé a zájemci o služby mají možnost kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres odborná pracoviště, zavedena je služba Ptejte se knihovny, kde zájemci získají urychleně potřebné informace o knihách, autorech, tiskové produkci apod. Zveřejňovány jsou zápisy z porad knihoven plzeňského regionu. Knihovna pořádá tiskové konference a vydává tiskové zprávy komentující 18
mimořádné aktivity organizace, trvalá je spolupráce s médii Českým rozhlasem Plzeň a regionálními i celostátními televizními programy. Pro veřejnost jsou k dispozici informační letáky, další informace poskytují pověření pracovníci jednotlivých oddělení podle charakteru své činnosti. 19
B) Hodnocení odborné činnosti - knihovnické Výroční zpráva za rok 2010 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje hodnotí splnění klíčových úkolů rok 2010 jako zdařilé přes všechny doprovodné jevy, které organizace musela řešit. Rok 2010 byl ve znamení připomínky 60. výročí založení knihovny a organizace rozložila oslavy do obou pololetí. setkání pracovníků knihovny 2. března 2010 vydání knihy Kronika 60. let SVK PK výstava z historie knihovny vernisáž 1. října 2010 společná návštěva divadelního představení 1. října 2010 vydání publikace Poklady SVK PK vydání sborníku 60 let Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje Den otevřených dveří 2. října 2010 všechny depozitáře a hlavní budova včetně stavebně připravených prostor volného výběru knih. Vzhledem k posunu rozhodnutí zřizovatele ve financování interiéru volného výběru knih je vlastní otevření pracoviště plánováno na únor 2011. Realizace všech těchto akcí byla poměrně velkou zátěží, zejména vedení a někteří vedoucí pracovníci plnili mnohé úkoly nad rámec běžných povinností. Souběžně s organizací všech prací byly plně a bez omezení zajištěny všechny služby veřejnosti, ačkoliv v prvním pololetí probíhaly stavební práce prakticky nepřetržitě. Tlak na vysoký pracovní výkon přinesl také některé kolizní situace. Rok 2010 skončil statistickými výsledky v hlavních ukazatelích takto registrovaní čtenáři 11 595, výpůjčky 642 832, počet svazků získaného fondu 24 043, počet kulturních a vzdělávacích akcí 412. Odborná problematika je charakterizována vysokou kvalitou služeb veřejnosti, jak v oblasti prezenčních služeb, tak v systému objednávek a absenčních služeb. Knihovna realizovala v průběhu celého roku velkou mediální kampaň jako propagaci všech pracovišť právě v roce 60. výročí, rozhlasové relace připomínaly historii knihovny a zejména ochranu knižního dědictví a význam práce s knihou a čtenářství. Ukázala se potřeba většího soustředění na cílové oblasti druhů literatury pro odbornou veřejnost a koordinace nákupu s dalšími knihovnami v Plzni, stejný názor potvrdila schůzka ředitelů plzeňských knihoven. Organizace dále zabezpečovala podle plánu činnosti oblast informačních technologií a jejich aktualizaci ve vztahu k novému pracovišti, do provozu byl uveden sběrný box Herbie, který umožňuje čtenářům rychlé vrácení publikací. Bylo provedeno zkušební testování a poté zakoupen vysokorychlostní skener na pracoviště všeobecné studovny, testována byla služba bezobslužné zóny internetu, což umožní využít dvě uspořené pracovní síly v budoucím volném výběru knih. Stálá pozornost technickému stavu jednotlivých zařízení a prostor nakonec nad rámec plánu vyústila v celkovou rekonstrukci sociálního zařízení v 1. patře, položení nových podlahových krytin v části všeobecné studovny a v internetové studovně a další úpravy např. výměnu osvětlovacího systému v Galerii Evropského domu a celkovou výmalbu těchto prostor. Předmětem dalšího řešení je stále problematická kvalita střechy objektu Bory 2, kdy při 20
zimním počasí dochází k nefunkčnosti okapního systému, promrzání a poté silnému zatékání. Dle odborného posudku dojde k technické úpravě celé střechy, což bude hrazeno z pojištění projektanta. Knihovna, tak jako v minulosti, vstoupila do grantových projektů programu VISK MK ČR a pokračují rovněž práce na zpracování a výzkumu starých tisků podporované Grantovou agenturou ČR (dale GA ČR), kdy garant výzkumu doc. Linda ve spolupráci s pracovištěm vzácných tisků vedeným dr. Hálovou provádí průzkum historického fondu. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví spolupracuje v rámci projektu Unie zaměstnavatelských svazů na cyklu vzdělávacích aktivit a zajišťuje jednotlivé programové dni pro knihovny Plzeňského kraje. Můžeme konstatovat, že rok 2010 byl pracovně náročný a toto se projevilo i v činnosti ekonomického úseku. Od počátku roku byla nastartována ekonomická reforma v účetnictví, která nebyla zcela připravena centrálními orgány a proškolování pracovníků bylo velmi komplikované. Pracovníci obtížně akceptovali nové zásady a programové vybavení, kromě toho došlo u hlavní účetní k úrazu, který zapříčinil více než tříměsíční neschopnost. Organizace průběžně zajišťovala účetní operace formou průběžné spolupráce s účetní firmou a za mimořádné podpory náměstkyně. V této fázi, kdy knihovna měla rozpracováno několik investičních projektů, změnily se např. podmínky a náročnost inventarizace a další provozní potřeby byly zajišťovány v rámci smluv, rozhodlo vedení vydělit inventární správu majetku jako samostatné místo a ustavit v rámci ekonomického oddělení vedoucího technické správy a provozu, který by organizoval autodopravu, úklid, a podporoval investiční akce zejména výběrová řízení a elektronické aukce, tak jak bylo uloženo zřizovatelem. Vzhledem k předchozím zkušenostem z místa vedoucího oddělení investic a majetku PK byl zvolen dosavadní auditor Ing. Tyml. Zároveň byla novou auditorkou po souhlasu ředitele Úřadu Plzeňského kraje jmenována Bc. Radka Sebránková. Odborná oddělení se soustředila zejména na nákup a zpracování knihovního fondu s důrazem na zajištění knih pro volný výběr knih, sledovala odpovídající technické značení a prováděla průběžně umístění aktivačních kódů na ochranu vystavených volně dostupných publikací. 20. prosince 2010 byl pro veřejnost uzavřen knihovní fond a započalo vlastní stěhování zpět do hlavní budovy. V té době vrcholily montážní práce související s umístěním prvků interiéru a více než 300 knihovních regálů. Celkem bylo přestěhováno více než 80 000 publikací. Všechny související práce byly prováděny za maximálního nasazení skupiny pracovníků expedientů, pracovníků výpůjčního protokolu i některých dalších pracovníků knihovny, kteří nabídli organizaci ve svém volnu pomoc. Knihovna dále připravovala v rámci spolupráce s dalšími krajskými knihovnami a Národní knihovnou ČR (dále NK ČR) některé přípravné práce směřující ke kooperaci v oblasti zpřístupňování vlastních digitalizovaných fondů, a podpořila tak trendy nových služeb uživatelům v oblasti vzdáleného přístupu k dokumentům. Tyto práce vyvrcholí v roce 2011 po přechodu do vyšší verze modulů AKS ALEPH 500 a zejména po technických úpravách provozovaných serverů. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví nadále zabezpečuje výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji pro cca 495 knihoven. Probíhaly metodické návštěvy a konzultační porady pověřených knihoven s cílem zabezpečit zejména cirkulaci souborů pro jednotlivé knihovny a monitorovat stav zejména malých knihoven ve vzdálených obcích tak, aby naplňovaly celostátní standardy veřejných informačních služeb, které projdou novelou v roce 2011. Podrobně byly sledovány finanční toky 21
a připraven rozbor činnosti knihoven kraje. SVK PK zabezpečovala jako v předchozích letech průběžnou odbornou praxi studentů střední odborné školy, poskytovala konzultační podporu studujícím ZČU a FF UK, kteří ukončují obor knihovnictví a informační technologie. Podpora byla dále věnována technickému stavu oddělení zahraničních knihoven, kde došlo ke generální úpravě Galerie Evropského domu, malování a pokládce podlahové krytiny a celkovému úklidu prostor Německé a Rakouské knihovny. Obdobným procesem prošla Knihovna pro nevidomé, kde byla provedena nová výmalba. Stálá pozornost byla věnována také kooperaci a spolupráci s ostatními knihovnami kraje, zápůjčkám z našich fondů pro výstavní činnost Západočeské galerie, Muzea české hudby a dalších. V současné době mají uživatelé k dispozici esteticky i funkčně vyhovující prostory knihovny s bezbariérovou nabídkou služeb, internetu i konzultací k problematice, která je v rámci působnosti naší knihovny nejvíce zajímá. Stoupají požadavky na rešerše a speciální informační služby a v tomto smyslu kooperuje naše organizace zejména s NK ČR a velkými odbornými knihovnami. Organizace se cíleně věnuje získávání doplňujících prostředků dotací, grantů, s cílem zajistit zejména nákladnou ochranu a restaurování cenných historických tisků. Každoročně tak získává např. dotaci z programu Prazdroj lidem. Rok 2010 byl ekonomicky, organizačně i odborně náročným obdobím. Stále je trvale prováděna kontrola směrnic, smluvních dokumentů organizace a celkových agend tak, aby se zabránilo chybovosti i případnému úniku finančních prostředků. Organizace využívala podnětů Centrálního nákupu a účastnila se i elektronických aukcí pro vybrané segmenty. Vnitřní kontrolní činnost směřovala k prokazatelnosti agend a správnému finančnímu a účetnímu postupu. Zvláštní pozornost byla věnována vymáhání pohledávek za čtenáři tak, aby nedošlo k nedobytnosti např. knižních fondů, které mají čtenáři delší dobu půjčeny. Své úkoly souběžně plnila revizní a škodní komise. PhDr. Ivanka Horáková ředitelka SVK PK 22
1 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví Hlavními úkoly oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví (dále OVOK) byl výkon regionálních funkcí (dále RF) a organizace vzdělávacích akcí pro knihovníky v regionu. Činnost oddělení zajišťují dvě pracovnice na plný pracovní úvazek. Dle Plánu hlavních úkolů se pracovnice oddělení zabývaly kontrolou činnosti veřejných knihoven v regionu, koordinací výkonu regionálních služeb a metodickou a poradenskou činností. Situaci pracovně zkomplikovalo nutné přestěhování oddělení po dobu rekonstrukčních prací ve 2. NP do počítačové učebny, harmonogram celoroční činnosti byl nicméně dodržen. Na výkon regionálních funkcí byly pro rok 2010 Zastupitelstvem Plzeňského kraje schváleny finanční prostředky ve výši 7 630 000,- Kč (viz příloha č. 8), z toho částka 390 000,- Kč byla určena na zajištění úkolů v oblasti regionálních funkcí pro SVK PK. Regionální činnost pro 495 knihoven v Plzeňském kraji vykonávají pracovnice s celkovým 1,5 pracovním úvazkem. V průběhu roku 2010 bylo provedeno 32 metodických návštěv v pověřených a obsluhovaných knihovnách. Jednalo se o místní obsluhované knihovny, spadající do působnosti pověřených knihoven v Blovicích Poříčí, Žákava, Dobřanech Kotovice, Honezovice, v Domažlicích Loučim, Smržovice, v Kralovicích Vysoká Libyně, Kožlany, v Horažďovicích Nalžovské Hory, Lhota Horažďovická, v Sušici Chmelná, Čimice, v Přešticích Horšice, Merklín, v Plasích Chotíkov, Krašovice, v Nepomuku Kasejovice, Mileč, a v Klatovech Nezdice a Malechov. Slavnostní ráz měly návštěvy u příležitosti znovuotevření knihoven v Kralovicích a Dobřanech. Hlavním cílem návštěv bylo průběžné zjišťování množství a kvality poskytovaných služeb pověřenými knihovnami vůči svým smluvně vázaným obsluhovaným knihovnám, monitorování stavu internetizace knihoven v kraji a plnění celostátních standardů veřejných knihovnických a informačních služeb (VKIS). Poradenství se týkalo nejvíce vyúčtování krajské dotace na výkon RF, revizí knihovního fondu, evidence knihoven, práce s dětským čtenářem, nákupu norem, metodiky práce knihovníka v malé knihovně, manipulačních poplatků meziknihovních služeb, skartačních lhůt, výkaznictví pro NIPOS MK ČR, zpracování grantů v programu VISK 3, nakládáním s výpočetní technikou, získanou v projektu SROP Internetizace knihoven Plzeňského kraje, který v roce 2010 skončil převodem multifunkčních sestav do majetku zřizovatele knihoven, dále např. financování internetového připojení v PIK nebo zařazování pracovníků knihoven do platových tříd podle nového katalogu prací. Na oddělení OVOK se s dotazy obraceli nejen knihovníci, ale i zastupitelé obcí. Velkou měrou se krajská knihovna a všechny pověřené i profesionální knihovny věnovaly problematice tvorby webových stránek a možnosti využití šablony webu pro malé knihovny pro vlastní prezentaci. Část výkonu RF je smluvně převedena ze strany SVK PK na 14 pověřených knihoven, které zabezpečují činnost celkem 481 obsluhovaných knihoven. V průběhu roku se uskutečnily 4 společné porady OVOK s řediteli a vedoucími pověřených knihoven v termínech 1. 4., 10. 6., 14. 10. a 2. 12. 2010. Porad se pravidelně zúčastňovali zástupci oddělení kultury Plzeňského kraje. Hlavním tématem těchto porad byl výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji a průběh poskytování regionálních služeb v jednotlivých pověřených knihovnách v návaznosti na pokyny NK ČR. Intenzívní jednání se vedla v souvislosti se snížením dotace na výkon RF na rok 2011. 23
Oddělení podalo jednu žádosti o grant v programu MK ČR VISK 2 Mimoškolní vzdělávání knihovníků. Knihovně byly přiděleny finanční prostředky ve výši 40 000,- Kč na projekt Kurzy informační gramotnosti (v rozsahu 100 vyučovacích hodin). Z dotace byly hrazeny mzdy lektorů. V roce 2010 se uskutečnilo 8 kurzů ICT, osvědčení obdrželo 60 z celkem 68 účastníků. Relativně nízká účast v kurzech byla způsobena pozastavením přidělených finančních prostředků knihovnám a tím i změnou plánovaných termínů školení. Nové termíny v průběhu 2. pololetí roku kolidovaly s dalšími plánovanými akcemi knihoven. Pro úspěch projektu je nezbytné, aby bylo možno s výukou začít již v květnu. Pro pracovníky veřejných knihoven byly připraveny i další přednášky a semináře, kterých bylo celkem 9 pro 151 účastníků. Všechny vzdělávací akce byly avizovány na poradách pověřených knihoven, na webu SVK PK a v celostátním přehledu vzdělávacích akcí na webu Národní technické knihovny (Přehled vzdělávacích akcí viz příloha č. 9). Unie zaměstnavatelských svazů ve spolupráci se Svazem knihovníků a informačních pracovníků (dáůe SKIP) získala finanční prostředky na vzdělávání pracovníků v kultuře z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ, výzva 33 Zvýšení adaptability zaměstnanců organizací působících v sekci kultura). Pracovnice OVOK informovaly na poradách o podmínkách účasti knihovníků v projektu a připravovaných kurzech, Mgr. Hendrychová je koordinátorem projektu na úrovni Plzeňského a Karlovarského kraje. Ing. Petrovičová provedla na pokyn MK ČR kontrolu věcné správnosti realizace projektu VISK 3 v Městské knihovně Přeštice. V rámci hlavních úkolů OVOK shromažďovalo, sledovalo a vyhodnocovalo statistické údaje o činnosti knihoven v Plzeňském kraji. Výsledné údaje byly po opravách zpracovány v podobě sumářů a s komentářem v termínu odeslány NIPOS MK ČR. Výsledky posloužily jako podklad pro vydání materiálu Přehled činnosti veřejných knihoven v Plzeňském kraji v roce 2009. Dále OVOK za své oddělení zpracovalo a za pověřené knihovny shromáždilo výkazy o výkonu a výkazy o financování RF jednotlivých pověřených knihoven, které zpracovalo do sumářů a ve stanoveném termínu poskytlo Odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje a NK ČR. Všechny tyto statistické údaje byly po celý rok k dispozici a sloužily jako podklad pro další práci oddělení (např. porovnávání výkonů v projektu Benchmarking knihoven). V rámci projektu SROP Internetizace knihoven Plzeňského kraje byla provedena pracovníky Odboru informatiky PK s účastí OVOK začátkem ledna roku 2010 inventarizace 275 multifunkčních sestav v užívání veřejných knihoven, které jsou partnery projektu. U příležitosti oslav 60. výročí otevření SVK PK se uskutečnila 2. 10. 2010 ve Smetanově síni SVK PK odborná konference o výkonu regionálních funkcí a další kulturně výchovné činnosti knihoven v Plzeňském kraji. Konference byla připravena pracovnicemi OVOK, Mgr. Hendrychová přednesla úvodní referát, celkem zaznělo 9 příspěvků. K jubileu knihovny byl vydán sborník 60 let Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje : studie data vzpomínky, za OVOK napsala Ing. Petrovičová stať Veřejné knihovny a výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji po roce 2005, Mgr. Hendrychová sborník jazykově upravila. Úkolem OVOK byla rovněž příprava a koordinace průběžné odborné praxe studentů SOŠ a SOU na pracovištích SVK PK (3 studenti ve školním roce 2009/2010, 2 studenti v roce 2010/2011) a zajištění čtrnáctidenní souvislé praxe pro dva studenty SOŠ a týdenní odborné stáže jedné posluchačky VŠ. 24
Pracovnice oddělení se zúčastnily práce odborných komisí, sekce Sdružení knihoven (dale SDRUK) pro vzdělávání, a pro informační vzdělávání uživatelů, podílely se na činnosti sekce SDRUK pro regionální funkce, na činnosti SKIP a na práci v redakční radě a při distribucičasopisu Grand Biblio. Mgr. Hendrychová byla členem krajské poroty pro soutěž měst a obcí Zlatý erb a Ing. Petrovičová členem výběrové komise programu VISK2. Oddělení spravuje příruční knihovnu odborné knihovnické literatury. Materiály byly po nastěhování oddělení do zrekonstruovaných prostor v květnu 2010 zrevidovány a fond příručky byl zaktualizován. Vyřazeny byly také starší neúplné ročníky neinventovaných periodik pro vnitřní potřebu oddělení. Úkoly OVOK byly v souladu s plánem splněny. Mgr. Hana Hendrychová 2 Propagace a marketing Hlavními úkoly Propagace a marketingu (dále jen PaM) bylo udržovat a aktualizovat webové stránky SVK PK podle potřeb knihovny, vytvářet sazby pro vydávané publikace, zajišťovat veškeré grafické výstupy pro výstavy, prezentace a další akce pořádané v SVK PK, podle potřeb ediční činnosti knihovny vytvářet výstupy z textových, tabulkových a grafických editorů a též aktualizovat informační a orientační systém SVK PK a zajišťovat propagaci organizace i všech konaných akcí. Tyto činnosti vykonává jedna pracovnice s 0,75 pracovního úvazku. Pracoviště PaM je řízeno ředitelkou SVK PK, vzniklo 1.10. 2010 přeřazením Ing. Holečkové z oddělení IT, kde nadále pokračovala ve správě web-situ (http://www.svkpl.cz dále jen web). Pro obě jazykové mutace webu byly vytvořeny a zprovozněny na webovém serveru nové bannery v anglickém a německém jazyce. V systémových souborech jazykových mutací byly dokončeny překlady zbývajících termínů. Se změnou organizační struktury SVK PK byly webové stránky upraveny odpovídajícím způsobem včetně Kontaktů na nové pracovníky. Současně bylo zveřejněno i nové schéma organizační struktury. Nově byla zřízena stránka důležitých telefonů a e-mailů s přehlednými kontakty na širší vedení SVK PK. Čtvrtletně byla aktualizována data konání Cambridgeských zkoušek s příslušejícími soubory ke stažení. V Kalendáři akcí byly pravidelně zveřejňovány probíhající akce s pozvánkami, které pracovnice navrhovala a graficky realizovala, anebo prováděla jazykovou korekturu a grafickou úpravu pozvánek dodaných. V Aktualitách byly průběžně a v dostatečném časovém předstihu zveřejňovány změny v provozu knihovny spolu s upozorněními na případné novinky či zkvalitnění služeb, volné místo či upozornění na významné akce. Napříč celým webem proběhla výměna starých fotografií knihovny za kvalitnější dodané p. Podestátem. V sekci Dokumentů byl zveřejněn nový Ceník služeb platný 25
od 1.1. 2011 včetně překladů pro jazykové mutace. Pracovnice prováděla sazbu s grafickou úpravou následujících sborníků včetně tvorby rejstříků, jazykových oprav textů a syntaktických oprav citací dle korektorů: 60 let Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje : studie data vzpomínky, Genius loci českého jihozápadu VI, Poklady Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje a Jeden jazyk naše heslo buď. Sv. VI : Češi Židé Němci. Pro chystaný Soupis rukopisů II byly zpracovány obrazové přílohy dle požadavků pracoviště historických fondů. Pro Kalendárium byly zpracovány matrice obalu a dalších náležitostí. Grafickými výstupy byla jednak doprovodná grafika k pořádaným výstavám, převážně pak informační letáky a tabule pro čtenáře, avizující změny provozní doby, stavební úpravy v budově, nové služby (Volný výběr knih, HERBIE box), či mimořádná omezení provozu online katalogu. Byla provedena aktualizace nástěnného navigačního systému knihovny. Byl navržen a připraven nový design včetně obalu pro Plán hlavních úkolů na rok 2011. Pro všechny pracovníky OZK a některé vedoucí a byly zhotoveny vizitky. Pro oslavy 60. výročí založení knihovny byly zpracovány matrice propagačních materiálů s kresbami p. Líbala. Pro útvar ředitelky byly dle potřeb průběžně formátovány oficiální dokumenty (směrnice, řády, ceníky, darovací smlouvy, ) a realizovány další grafické výstupy (grafy plánovaných či plněných ukazatelů, názorné obrázkové materiály, retuš a tisk fotografií, výroba PF pro SVK PK aj.). Ze všech významných akcí, týkajících se knihovny, byly vytvořeny fotografické prezentace a vystaveny na webových stránkách: Oslavy založení SVK PK 1.10. 2010 (dostupná na WWW: http://www.svkpl.cz/cs/ctete-take/oslava-zalozeni-svk-pk/) Den otevřených dveří 2.10. 2010 (dostupná na WWW: http://www.svkpl.cz/cs/ctete-take/den-otevrenych-dveri/) Výstava fotografií SVK PK v Schönsee 7.-24.10. 2010 (dostupná na WWW: http://www.svkpl.cz/cs/ctete-take/vystava-v-sch--nsee/) Noc s Andersenem (dostupná na WWW: http://www.svkpl.cz/cs/ctete-take/noc-s-andersenem--- foto- z-akce/) ze slavnostního otevření depozitáře Bory 10.10. 2010 fotogalerie na webu Spolupráce s ostatními pracovišti: metodická podpora při používání Wordu, Excelu či jazykové korektury textů dle požadavků jednotlivých oddělení. Na pracoviště reprografie jsou elektronickou cestou zasílány matrice grafických výstupů k výrobě rozmnoženin, případně knihařskému zpracování. 26
3 Oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů Od 1. ledna 2010 byla provedena organizační změna a oddělení doplňování KF a zpracování KF bylo spojeno do jednoho oddělení doplňování a zpracování KF. Vedením byl pověřen Mgr. Jenč. Akvizice Plnění základních činností Přírůstek: SVK PK získala všemi formami doplňování knihovních fondů (nákup, regionální povinný výtisk, dar, výměna) 24 034 knihovní jednotky. Plánovaný přírůstek byl splněn a mírně překročen 104,11 %. K zásadnímu nárůstu došlo v ukazateli přírůstku hudebnin o 71,33 % a CD o 18 % oproti plánu. Přírůstek knihovního fondu výrazně ovlivnilo zpracování Školské knihovny (2 330 katalogizačních záznamů), kterou SVK PK dostala darem ze Západočeského muzea. Nárůst přírůstku dále příznivě ovlivnilo navýšení finanční dotace na nákup knihovního fondu ve 2. polovině roku 2010. Dokumenty byly nakoupeny z prostředků knihovny, dále z grantových prostředků v rámci projektu Česká knihovna, který organizuje Technické ústředí knihoven Brno, grantu Knihovny pro nevidomé a prostředků British Counsil deponovaných pro Anglickou knihovnu u distribuční firmy Bohemian Ventures. Přestože oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů (dále ODZKF) mělo na nákup fondu přidělenu nejvyšší částku za posledních několik let, stále dochází k nárůstu cen knih na trhu, tzn. za stejnou částku jsme v roce 2010 mohli koupit méně dokumentů než před rokem či dvěma. Dary: V průběhu celého roku byly také zpracovávány dary české i zahraniční provenience. Aktuální literární dary získáváme od státních institucí, vydavatelů a soukromých osob. Retrospektivně byl fond doplňován zejména z pozůstalostí soukromých osob a z nabídek antikvariátů. Přednost byla dávána regionální, encyklopedické literatuře a některým oborům naučné literatury. Zahraniční dary získáváme pro zahraniční knihovny, jejich podíl na celkovém přírůstku se však neustále snižuje. Odborné zahraniční monografie podle našeho výběru dochází z partnerských knihoven v rámci mezinárodní výměny. Speciální dokumenty: Také přírůstek speciálních dokumentů vykázal nárůst. Příčin je několik. Nejvýznamnější je navýšení prostředků ve 2. polovině roku, které umožnilo nákup celé kolekce zvukových knih pro hudební kabinet a Knihovnu pro nevidomé i doplnit fond hudebnin. SVK PK rovněž zakoupila několik bohemikálních vzácných tisků. Počet nakoupných knih: V roce 2010 byl počet nakoupených knih a nepravých seriálů 8 694, což je pouze 41,35 % z celkového přírůstku monografií a zhruba polovina z počtu 18 520 vydaných knih v České republice podle statistických údajů předchozího roku. Vazby: Navýšená částka na 370 000 Kč měla za následek, že jsme dosáhli téměř 3 000 svazků zkompletovaných a zpracovaných časopisů za rok 2010. ODZKF 27