Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky malého rozsahu: Sdružené služby dodávky elektrické energie pro Obec Malšovice a její příspěvkové organizace (dále jen veřejná zakázka ) Centrální zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Obec Malšovice Sídlo: Malšovice 16, 40502 Děčín II Zastoupení: Pavel Plachý starosta obce IČ: 00261548 DIČ: CZ00261548 Tel: 412542211 e-mail: oumalsovice@volny.cz (dále jen centrální zadavatel ) PREAMBULE Centrální zadavatel realizuje druhem zakázky malého rozsahu výběrové řízení dle vnitřních pravidel zadavatele při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona veřejnou zakázku na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie, a to v rámci aplikace postupu analogického k zadávacímu řízení veřejné zakázky podlimitní respektive nadlimitní tzv. centralizovaným zadáváním, a to pouze ve smyslu 3 zákona s tím, že centrální zadavatel ve smyslu 3 odst. 1 písm. b) zákona provádí veřejnou zakázku malého rozsahu a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů: a) Základní škola Malšovice, Chmelnická 31, 40502 Děčín XII, IČ:750041383, b) Mateřská škola Malšovice, Malšovice 108, 40502 Děčín II, IČ:71010548. Tito zadavatelé budou následně s vybraným zájemcem uzavírat, za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky, smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie pro období dané v těchto zadávacích podmínkách, a to pro všechna odběrná místa u jednotlivých zadavatelů. Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se tím na mysli centrální zadavatel a pověřující zadavatelé v rámci centralizovaného zadávaní, není-li výslovně stanoveno jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. CPV 09310000-5 elektrická energie 1. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 1.1 Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst centrálního zadavatele a jednotlivých pověřujících zadavatelů s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen energetický zákon ) a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ERÚ ) a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu (dále také jen dodávka ). Dodávka elektřiny v hladině nízkého napětí (NN) Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 19 odběrných míst uvedených v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace, je v plánovaném celkovém množství 308 MWh za období od 1.3.2014 do 31.12.2015. 1.2 Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. 1.3 Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatelů. 2. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 2.1. Pro odběr ze sítě NN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč(bez DPH)/MWh zpracovaná zvlášť pro VT a zvlášť pro NT, a to pro: - jednotarifovou sazbu, - dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu. Cena bude zahrnovat i stálou platbu za odběrné místo, jehož nabídková hodnota v Kč (bez DPH) bude násobena koeficientem vyčísleným jako součin počtu odběrných míst v NN a počtu kalendářních měsíců v plánovaném období dodávek. 2.2. Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou, spolu s položkou stálý plat za odběrné místo (za odběrná místa NN), součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné. 2.3. Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. 2.4. Zadavatelé nebudou hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených příslušnými právními předpisy. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 2/5
2.5. Nabídková cena bez DPH pro dodávky NN bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen za jednotku (MWh) v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechna odběrná místa v síti NN. 2.6. Vítězný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie následujících dokladů prokazujících splnění kvalifikace: a) Čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje základní kvalifikační předpoklady analogicky dle ust. 53 zákona, a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku analogicky dle ust. 50 odst. 1 písm. c) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace); b) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; c) Platné rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle energetického zákona a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů. Nedodá-li vítězný dodavatel výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace před podpisem smlouvy se zadavatelem, může zadavatel takové jednání považovat za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a je oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy a předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče, který se umístil jako další v pořadí. 3.1. Odběry ze sítě NN: 3. ČASOVÝ REŽIM PLNĚNÍ Odběry se zavazuje dodavatel definovat v návrhu smlouvy na sdružené služby dodávek elektřiny pro odběry NN. 4. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY Zadavatel požaduje, aby smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, byla v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami. 4.1. Obchodní podmínky veřejné zakázky: 4.1.1. Jednotlivý zadavatel uzavře s dodavatelem jednu smlouvu pro všechna svá odběrná místa v hladině NN spadající do rozsahu veřejné zakázky. 4.1.2. Smlouvy s dodavatelem se uzavírají na dobu určitou, a to na období dle čl. 1.1. této zadávací dokumentace, bez možnosti automatického prodlužování. 4.1.3. Cena za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN bude hrazena v režimu dle návrhu dodavatele. 4.1.4. Dodavatel bude vystavovat jednotlivému zadavateli souhrnnou fakturu i předpis zálohových plateb za všechna jeho odběrná místa s přiloženým vyúčtováním jednotlivých odběrných míst, kde bude mimo jiné uvedeno číslo a adresa odběrného místa a číslo elektroměru, včetně fakturačního období. 4.1.5. Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 3/5
4.1.6. V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele. 4.1.7. Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky. 4.1.8. Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky centrálnímu zadavateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky. 4.1.9. Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru silové elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané ve smlouvě na základě výsledku této veřejné zakázky. 4.1.10. Ve smlouvě s dodavatelem bude uvedena kontaktní osoba dodavatele, včetně telefonického/e-mailového kontaktu, se kterou bude zadavatel v průběhu trvání smluvního vztahu komunikovat. Dále bude smlouva obsahovat povinnost vytvoření klientského účtu pro dálkový elektronický přístup. 4.1.11. Vítězný dodavatel, na základě plné moci od zadavatele, bezplatně zajistí ukončení smluvního vztahu se stávajícím dodavatelem. 5. LHŮTA PRO PODÁNÍ A PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1. Místo a lhůta pro podání nabídky: Dodavatel podá nabídku v českém jazyce, a to v listinné podobě, v řádně uzavřené a označené obálce NEOTEVÍRAT- Sdružené služby dodávky elektrické energie pro Obec Malšovice a její příspěvkové organizace do místa sídla centrálního zadavatele Obec Malšovice, Malšovice 16, 40502 Děčín II, do středy 6.11.2013 do 15:00hod. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí 31.12.2013. 5.2. V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle čl. 5.1.1. této zadávací dokumentace, případně dokumenty vztahující se ke kvalifikačním předpokladům dle čl. 2. této zadávací dokumentace, podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 5.3. Variantní nabídky se nepřipouštějí. 5.4. Centrální zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené e-mailem, a to nejpozději do 3 dnů od jejich doručení. Současně je zveřejní na webových stránkách obce. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 4/5
5.5. Nabídka bude pevně spojena, tak aby bylo znemožněno s ní jinak manipulovat,či měnit pořadí stran. 5.6. Nabídka bude spojena v pořadí: 1) Krycí list nabídky 2) Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek 3) Čestné prohlášení ke kvalifikaci 4) Seznam významných dodávek 5) Celková nabídková cena dle bodů č.2.1. až 2.5. 6) Návrh smluvních podmínek 6. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Jediným hodnotícím kriteriem bude celková nabídková cena (v Kč bez daně z elektřiny a DPH, dle bodů č.2.1., až 2.5. této zadávací dokumentace ) za období plnění veřejné zakázky pro všechna odběrná místa. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel nepřiznává zájemcům o zakázku náhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré případné dodavatele na webových stránkách obce. Při změně zadávacích podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek. 8. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Krycí list Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek zadavatele Seznam odběrných míst NN Čestné prohlášení ke kvalifikaci Seznam významných dodávek V Malšovicích dne 23.10. 2013 Zpracoval: Urban Radovan II. místostarosta ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 5/5