Výzva k podání nabídky Zadavatel, Město Rokytnice nad Jizerou si Vás dovoluje vyzvat k prokázání kvalifikace ve smyslu 62 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku na služby Tvorba a tisk propagačních materiálů, která je součástí projektu Rokytnice nad Jizerou celoroční dovolená. Zakázka je zadávána v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle 38, zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách. 1.Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou IČO: 276057 DIČ: CZ-00276057 tel: 481549311, fax: 481522310 Doručovací adresa: Kontaktní osoba: Petr Kadavý, tel.:481549327, email: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz 2.Druh a předmět veřejné zakázky: Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v rámci Zjednodušeného podlimitního řízení dle 38, zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách a dle podmínek ROP NUTS II Severovýchod. Předmětem zakázky je tvorba (grafický návrh a zpracování) a tisk propagačních materiálů letáků, brožur, skládaček atd., pro potřeby projektu Rokytnice nad Jizerou - celoroční dovolená. Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem zakázky je kompletní zpracování grafického návrhu a tisk ucelené řady propagačních materiálů o městě Rokytnice nad Jizerou. Součástí zakázky je vytvoření návrhu jednotlivých propagačních materiálů, projednání návrhů se zadavatelem a úprava návrhů dle připomínek zadavatele a následný tisk propagačních materiálů v požadovaném rozsahu a kvalitě. Součástí předmětu zakázky je i dodání všech potřebných fotografií, které budou použity v jednotlivých propagačních materiálech. Kromě výsledného tiskového výstupu budou všechny materiály předány zadavateli také v elektronické podobě a to jednak v kvalitě pro další využití v rámci webových prezentací a také v kvalitě pro dotisk a editaci propagačního materiálu, v obou případech ve formátu.pdf (případně jiných formátech dle dohody se zadavatelem). Veškeré hotové předané propagační materiály jako celek se stanou majetkem zadavatele, včetně všech práv k dalšímu neomezenému použití propagačního materiálu jako celku. Klasifikace dle kódu CPV: CPV - 79822500-7 CPV - 79810000-5 Služby v oblasti grafického designu Tiskařské služby Detailní popis předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci. 3.Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky činí 1.937.500,- Kč bez DPH. 1/5
4. Zadávací dokumentace 4.1. Obsah zadávací dokumentace: 1. Základní údaje zadávací dokumentace (elektronická forma) 2. Identifikační údaje uchazeče a Obsah nabídky - vzor (elektronická forma) 3. Krycí list nabídky a cenová nabídka - vzor (elektronická forma) 4. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů vzor (elektronická forma) 5. Obchodní podmínky Smlouva o dílo vzor (elektronická forma) 6. Prohlášení o závaznosti nabídky vzor (elektronická forma) 4.2. Poskytování zadávací dokumentace: a) Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci současně s touto výzvou na přiloženém CD nosiči. b) Uchazeči, kteří nejsou osloveni zadavatelem přímo touto výzvou mohou požádat o zaslání zadávací dokumentace a to buď zasláním požadavku na emailovou adresu mistostarosta@mestorokytnice.cz nebo zasláním požadavku na adresu: Město Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. Žádost uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. 5.Lhůta, místo a způsob pro podávání nabídek 5.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii. Nabídky lze podávat osobně nebo poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č. 11009 Tvorba a tisk propagačních materiálů Adresa pro doručení nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197 512 44 Rokytnice nad Jizerou 5.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. června 2011 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 6.Požadavky na zpracování nabídky 6.1. Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikační údaje uchazeče a obsah nabídky zpracovaný s využitím vzoru, který je součástí zadávací dokumentace 2. Krycí list nabídky a cenovou nabídku zpracované s využitím vzoru, který je součástí zadávací 2/5
dokumentace 3. Doklady a dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Doklady a dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5. Doklady a dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů 6. Ukázky propagačních materiálů, které budou předmětem hodnocení (uchazeč předloží 5 ukázek jím vytvořených propagačních materiálů, z nichž alespoň jeden propagační materiál bude v rozsahu alespoň 32 stran formátu A4 a bude se jednat o prezentaci města, obce mikroregionu či regionu) 7. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč použije závazný vzor smlouvy o dílo, který je součástí zadávací dokumentace. 8. Prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož bude vyplývat, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení bude zpracováno s využitím vzoru, který je součástí zadávací dokumentace 6.2. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a předložena ve dvou vyhotoveních (1x originál, 1x kopie). 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 7.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odstavce a)-l) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odstavce a)-k) tím, že předloží oprávněnou osobou podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor je součástí zadávací dokumentace. V případě, že statutární orgány uchazeče nebo někdo z členů statutárních orgánů uchazeče pracovali v posledních 3 letech u zadavatele, uchazeč ve vzoru čestného prohlášení vynechá odstavec k) a podepsané čestné prohlášení doplní samostatným a rovněž oprávněnou osobou podepsaným seznamem statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří pracovali v posledních 3 letech u zadavatele. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odstavce l) prokáže uchazeč, který je akciovou společností tím, že předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10%. Není-li uchazeč akciovou společností, splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odstavce l) neprokazuje. 7.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54, odstavce a)-d) zákona č. 137/2006 Sb., tím, že uchazeč předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů d) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů Předkládané dokumenty nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění 3/5
kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Předkládané dokumenty však nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 7.3. Prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 zákona č. 137/2006 Sb. zadavatel nepožaduje. 7.4. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56, odstavce 2 a) tím, že uchazeč předloží seznam alespoň 5 příkladů jím provedených prací - tvorba a tisk propagačních materiálů, které provedl v období posledních 3 let. Tyto příklady musí obsahovat údaje o samotném propagačním materiálu (název, formát a počet stran, celkový náklad) a dále pak informace o objednateli, ceně a době, kdy byl propagační materiál vytvořen. 8.Způsob hodnocení nabídek 8.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny ve smyslu 78, odstavce 1 a) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících hodnotících kritérií: a) Nabídková cena váha 50% b) Komplexní řešení ukázkových propagačních materiálů: celkový součet vah 50% V rámci hodnotícího kriteria b) bude hodnocena nabídka dle následujících dílčích hodnotících kritérií: Výtvarná úroveň s váhou 20 % hodnocen bude celkový dojem, koncepce jednotlivých předložených propagačních materiálů, sladění barev a použité fotografie Kreativní přístup s váhou 20 % hodnoceno bude to, jak uchazeč kreativně přistoupil k vybranému tématu, jak byl tvůrčí a jakým originálním způsobem ho zobrazil, jak se podařilo vystihnout danou tématiku, jak se podařilo vyjádřit podstatné, typické charakteristiky daného tématu. Kvalita provedení s váhou 10 % hodnocena bude technická kvalita předložených propagačních materiálů 8.2. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. 8.3. Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce. 8.4. Pro dílčí hodnotící kritérium výtvarná úroveň, kreativní přístup a kvalita provedení bude pro hodnocení zvolen následující postup: Každý z členů komise bude hodnotit jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 10 (0 nejnižší známka 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise pro jednotlivá dílčí kritéria sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body za dané dílčí kritérium bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka dostane bodovou hodnotou, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (nabídce s nejvyšším počtem bodů). 4/5
8.5. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 9.Podmínky plnění veřejné zakázky 9.1. Uchazeč bere na vědomí, že projekt je spolufinancován z fondů Evropské unie v rámci ROP NUTS II Severovýchod. Uchazeč je tak povinen respektovat veškerá ustanovení Příručky pro žadatele a příjemce ROP NUTS II Severovýchod. 9.2. Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 9.3. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výběrové řízení zrušit a dále si vyhrazuje právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. 9.4. Uchazeč bere na vědomí, že bude-li vybrán, vztahuje se na něj jako na dodavatele veřejné zakázky povinnost spolupůsobit při výkonu případné finanční kontroly vyplývající z ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole). 9.5. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. 9.6. Nabídku podává uchazeč bezplatně 9.7. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se jedná o Zjednodušené podlimitní řízení dle 38 zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách. 9.8. Veškeré obchodní a smluvní podmínky pro plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace poskytované spolu s touto výzvou. V Rokytnici nad Jizerou, dne 23. května 2011 Petr Kadavý místostarosta města Přílohy: 1. Zadávací dokumentace soubor dokumentů v elektronické podobě (1x CD) 5/5