Otázky a odpovědi Obecné 1. Je možné ze strany ZS v rámci smlouvy o GP stanovit si výši první zálohové platby (tedy např. vyšší než 25 %)? ŘO nesouhlasí se stanovením vyšších záloh než je 25 %. 2. Žádáme o finální stanovisko ke způsobu vykazování počtu podporovaných osob, které se budou účastnit různých kurzů/modulů, resp. zda budou vykazovány pouze 1x či zda budou načítány. V případě, že projekt má 2 vzdělávací moduly/kurzy (různého druhu) 1 osoba se účastní obou, pak se započítá 2x. Jestliže v rámci 1 modulu bude možné projít např. 5 úrovněmi, pak osoba se započítává 1x a nikoli 5x. (např. při výuce jazyků). 3. Lze snížit minimální částku, o kterou lze v OP VK žádat? Nelze, minimální částka pro projekt z OP VK je 400 000 Kč. 4. Pokud se projekt dostane do zásobníku projektů, je možné aby z něj byl vybrán i pro další výzvu? Není, zásobník projektů platí pouze pro danou výzvu. Je možné tento projekt ze zásobníku podat znovu v další výzvě, ale musí znovu projít všemi fázemi hodnocení. 5. V případě průběžné výzvy Královéhradeckého kraje, budou finanční prostředky alokovány pro každé zasedání Výběrové komise? Ne, finanční alokace je pro celou první výzvu. Projekty lze podávat až do vyčerpání prostředků alokovaných na výzvu nebo nejpozději do listopadu 2008. 6. Musí v případě individuálních projektů daný projekt přesahovat hranice kraje? Ano, individuální projekty ostatní jsou realizovány na nadregionální úrovni. 7. Jaký je plánovaný harmonogram výzev v následujících letech? Výzvy plánujeme vyhlásit v následujících letech vždy na počátku roku, tj. v prvním čtvrtletí. 8. Musí partner splňovat také jako žadatel minimálně 2 roky existence? Partner nemusí prokazovat dvouletou existenci. 9. Je nutné u zájmových sdružení právnických osob a občanských sdružení vyžadovat prokázání dvouleté existence? Ano. 10. Lze realizovat program např. už od ledna avšak uznatelné výdaje mít až od června? Tzn. první půl rok by příjemce podpory realizoval projekt z vlastních zdrojů? (Tady předpokládám, že to nebude problém a bude se jednat o spolufinancování z vlastních zdrojů.) Ano. Není v tom problém. Žadatel si nicméně musí být vědom, že jeho projekt nemusí být schválen.
Aktivity GP 11. Je možné v rámci grantových projektů (GP) OP VK financovat pedagogické minimum? V rámci OP VK není možné podporovat kvalifikační studium, tzn. i pedagogické minimum není možné podporovat. 12. Je možné GP zaměřit přímo na vzdělávání environmentálních koordinátorů (povinných 250 hodin školení + získání certifikátu školského koordinátora)? Takto popsaný projekt není možné podpořit, do projektu musí být včleněny i další klíčové aktivity. Nicméně nazvat projekt vzdělávání koordinátorů EVVO, což je povinností ze zákona, není možné. 13. Je následující projektový záměr oprávněný kurzy první pomoci pro pedagogické pracovníky škol v regionu realizované střední zdravotnickou školou? Projekt by byl způsobilý, pokud se bude jednat o zvyšování kompetencí pedagogických pracovníků v oblasti zdravovědy. První pomoc není způsobilá v případě, že ji ped. pracovník nebude dále využívat pro práci s cílovou skupinou (nebude např. žáky vyučovat o první pomoci apod.). Kurz také nesmí vést k tomu, že učitelé z něj budou proškoleni na zdravotníky, kteří mají oprávnění jezdit s žáky na tábory či jiné akce. V této oblasti také pozor na skryté kurzy branné výchovy. 14. Vzdělávání cizinců žijících na území ČR jde pouze o děti a žáky s cizím státním občanstvím, nebo i děti a žáky, jejichž rodiče/rodič jsou cizinci? Jedná se o děti azylantů i děti cizinců podmínkou pro zapojení obou typů je právní vztah k ČR. Např. povolení k dlouhodobému pobytu, ČR státní příslušnost. 15. Je možné uvést nějaké praktické příklady projektů? Na stránkách královéhradeckého kraje jsou k dispozici Příklady úspěšně realizovaných projektů OP Rozvoj lidských zdrojů (2004 2006), dále také ke stažení brožura Dobrá praxe výběr projektů spolufinancovaných z ESF v oblasti vzdělávání a školství v letech 2004 6. 16. Může jeden projekt přesáhnout do více oblastí podpory? Ne. V rámci jednoho projektu může být podpořeno více aktivit spadajících do jedné oblasti podpory, ale nelze kombinovat aktivity z více oblastí podpory. 17. Je možné podporovat v rámci 1.1 školy v přírodě? Předpokládáme, že nikoliv. Bylo by to ale možné v případě, že jsou pouze jednou z mnoha aktivit v rámci projektu zaměřeného na spolupráci malotřídek? Inovativní na této aktivitě by bylo již to, že se tyto školy v přírodě uskuteční, protože v současné době nemá jedna malotřídka kapacity na její zorganizování. Plošná podpora škol v přírodě není možná. Pokud malotřídky budou realizovat společný projekt, pak je možné školy v přírodě zapracovat jako jednu z doplňkových aktivit projektu. Doporučujeme nikde explicitně slovní spojení škola vpřírodě neuvádět označit aktivitu např. poznáváme se atd. 18. Proč nelze hradit z 1.1 nepovinné předměty (osobní náklady pedagoga)? Např. nepovinná výuka ruštiny, rozšíření výuky výpočetní techniky o tvorbu webových
stránek atd. Jde o mimořádnou činnost, nad rámec běžné výuky, a zároveň není volnočasovou činností, tudíž by měla být podporována z OP VK. Nepovinné předměty z OP VK hradit lze, nicméně nastává několik problematických okruhů, které musí žadatel vyřešit: a) V případě nepovinných předmětů zajistit cílovou skupinu b) Učitele je možno zaměstnat na DPP (ale musí být činnost jiná, než jakou vykonává ve škole takže je dost problematické, aby učitel AJ vyučoval na DPP nepovinnou konverzaci v AJ. Zatímco učitel matematiky by na DPP mohl např. vést nepov. předmět příprava k přijímacím zkouškám ). c) Problémem při plánování těchto aktivit je také množství úvazků, které jsou k dispozici, což je nezbytné pro projekt zvážit a v neposlední řadě nabízení po dobu 5 let v rámci udržitelnosti tuto nepov. předměty zdarma. d) Obecně nedoporučujeme podporu volnočasových aktivit v oblasti podpory 1.1 bez vazby na ŠVP, vzdělávací programy atd. Jedná se o to, aby z OP VK nebylo podporováno např. pletení košíků a podobné. V případě oblasti podpory 1.2 je volnočasové aktivity především vázat na potřeby cílové skupiny a samozřejmě i zaměření celé oblasti podpory. 19. Je možné v rámci 1.1 předložit projekt na přípravu a realizaci celoevropského kola studentské odborné činnosti (SOČ) ve vybraných oborech? Projekty zaměřené na SOČ a jiné soutěže a hry nejsou přijatelné. 20. Oblast podpory 1.1: lze v rámci klíčové aktivity "Další vzdělávání pedagogických pracovníků" podpořit kontinuální vzdělávání učitelů v anglickém jazyce? Netýkalo by se to jen učitelů cizích jazyků, ale obecně pedagogického sboru. V případě 1.1 je nezbytné, aby aktivita měla přímý vztah a především dopad na žáky. Takže vyučovat ped. sbor obecně AJ není možné. 21. Oblast podpory 1.2: v rámci aktivity, zaměřující se na kariérové poradenství, plánuje žadatel uskutečnit 2 víkendové semináře pro žáky 8. tříd. Cílem semináře je podchytit a začít pracovat s žáky dříve, než budou v 9. ročníku. V rámci víkendové akce se plánuje také beseda s odborníky školní psycholog, preventista aj. Lze podpořit semináře probíhající o víkendech? Ano, pokud dojde k zajištění cílové skupiny. 22. Je možné realizovat v rámci projektů zahraniční stáže? Budou náklady na tyto stáže uznatelným výdajem? Ano, avšak pouze za předpokladu, že obdobnou stáž nelze absolvovat v ČR. Stáže budou posuzovány také s důrazem, aby podpora OP VK nebyla v přímém překryvu s podporou v rámci komunitárních programů EU. Stáže mají být pouze doplňkem projektu, nikoli jednou ze stěžejních klíčových aktivit. Předpokládaná stáž bude muset být vprojektové přihlášce již přímo specifikována. 23. Je možné v rámci OP VK podporovat dálkové vzdělávání? Ano, je to možné. Definice žáka není v souvislosti s věkem, povoláním atd. upřesněna. Vzdělávání na střední škole, které je uskutečňováno v rámci oborů, je považováno za vzdělávání počáteční, a to bez ohledu na jeho formou. Osoba, která se vzdělává v rámci takového studia, je považována za žáka.
24. Lze pořádat soutěže v rámci podpory technických oborů, jako doplňkovou aktivitu? Aktivity zaměřené na uplatnění znalostí/dovedností a jejich prezentaci nejen v rámci technických oborů jsou způsobilé jedná se o zajištění např. dopravy, stravného, pronájmu prostor atd. Soutěže však musí být zajištěny pro cílovou skupinu v rámci projektu. Ceny a odměny v rámci těchto aktivit pro účastníky nejsou způsobilé. 25. Lze v projektu do 1.1 zaměřeném na zavádění nových vyučovacích metod umožnit učitelům technických předmětů, kteří budou vyučovat část látky v anglickém jazyce absolvování kurzů v odborné anglické terminologii? Ano, pokud je projekt zaměřen na výuku technických oborů v AJ a jestliže učitelé technických oborů budou v rámci projektu tuto látku v AJ vyučovat (např. v rámci pilotáže), pak je jazykové vzdělávání oprávněné. Udržitelnost 26. Další otázka je k udržitelnosti, v případě že příjemce nakoupí vybavení, je nutné toto vybavení udržet (např. při nákupu PC a opotřebování musí příjemce v rámci udržitelnosti nahradit novým kusem)? Takto nakoupené vybavení je dále nezbytné udržovat po dobu udržitelnosti projektu. Pokud byl PC zakoupen jakožto nezbytný pro realizaci projektu, měl by být iudržen pro dobu 5 let. 27. Prosím o jednoznačný výklad udržitelnosti udržitelné budou jen ta aktivity a výstupy projektu, které si žadatel uvede v žádosti, tzn. že ne všechny aktivity a výstupy projektu jsou udržitelné? Jen ty, které si žadatel sám vybere? V případě udržitelnosti si žadatel bude vybírat aktivity svého projektu, které je nezbytné udržet. Hodnotitelé nebo výběrová komise mohou však projekt posoudit, že je z pohledu udržitelnosti nedostatečně řešený a může aktivity, které bude žadatel realizovat v rámci projektu, také začlenit do aktivit pro udržitelnost. 28. Jak zajistit udržitelnost projektu, v případě, že žadatel (např. malá obecní škola) během 5 let po které se sleduje udržitelnost, zanikne. Budou práva a povinnosti vyplývající z projektu převedena na nástupnickou organizaci, na zřizovatele? V případě, že škola v rámci optimalizace zanikne, závazky vyplývající z udržitelnosti přecházejí na jejího zřizovatele. Cílové skupiny 29. V případě, že v rámci GP budou zapojeni i zástupci zaměstnavatelů např. na DPP, je možné uhradit i školení těchto osob? Máme na mysli školení, které by samozřejmě souviselo s výkonem jejich činnosti pro GP. Zaměstnavatelé nejsou cílovou skupinou GG, jejich podpora není možná. Možnost rozšíření pomoci i na skupiny osob mimo cílovou skupinu nebude umožněno.
30. Musí být cílová skupina pouze z Královéhradeckého kraje? Ano, cílová skupina projektu (osoby, které budou využívat výstupy a výsledky projektu, např. žáci, pedagogičtí pracovníci) musí spadat do Královéhradeckého kraje. Oprávněnost žadatele 31. Může být VOŠ příjemcem v prioritní ose 1, oblasti podpory 1.3? VOŠ může být příjemcem v oblasti podpory 1.3 pouze v případě, že je držitelem akreditace na poskytování DVPP. Cílovou skupinou projektů jsou ped. pracovníci ZŠ, SŠ atd. nikoli však VOŠ. Podpora pracovníků a studentů VOŠ je možná pouze v oblasti podpory 2.1. 32. Může být Úřad práce (organizační složka státu nemá právní subjektivitu) obecně partnerem (finančním i nefinančním)? V případě Úřadů práce bylo dohodnuto, že partnery projektu být mohou, žadateli nikoli. 33. Jaká je definice právnické osoby působící ve vzdělávání a kariérovém poradenství? Definice právnické osoby působící ve vzdělávání a kariérovém poradenství: a) Právnická osoba má vzdělávání nebo kariérové poradenství v předmětu činnosti (je zjistitelné např. ze zakládacích listin, stanov). b) Právnická osoba má oprávnění k výkonu této činnosti podle zvláštních právních předpisů tzn. je například zapsána ve školském rejstříku, je držitelem živnostenského oprávnění k jiné vzdělávací nebo poradenské činnosti např. obory živnosti č. 100 nebo 114 podle přílohy k nařízení vlády č. 140/2000 Sb. (právnická osoba může být vyzvána k předložení zápisu do školského rejstříku nebo živnostenského oprávnění například při předložení žádosti o poskytnutí dotace). c) Právnická osoba danou činnost skutečně vykonává tzn. skutečně v uvedené oblasti působí. 34. V případě, že NNO nebyla založena za účelem vzdělávání, tzn. nemá uvedeno vzdělávání v cíli činnosti ve stanovách (má uvedeno pouze, že cílem je vybudovat školící a vzdělávací centrum ), ale má výchovně vzdělávací akce, kurzy, školení, podporu rozvoje celoživotního vzdělávání v náplni činnosti ve stanovách, je oprávněným žadatelem? OKEČ má samozřejmě stejně jako většina NNO začínající 90. Ano je výchovně vzdělávací akce jsou dostatečné. Akreditace 35. Může žádat subjekt, který chce vzdělávat v určité oblasti na kterou prozatím nemá akreditaci a má o ní pouze zažádáno? Ano, může. Pokud akreditaci nezíská, bude vracet prostředky již vyplacené.
36. Aktivity zaměřené na vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení musí být realizovány pouze v akreditovaných kurzech. Musí jít o akreditace udělené MŠMT nebo mohou být vzdělávání v programech akreditovaných jinými subjekty? Ano, pokud se týká akreditací na DVPP, mělo by je udělovat MŠMT. Finanční náročnost na akreditaci nulová, vyplní se pouze formulář na webových stránkách MŠMT. Benefit7 37. Vyplnění Benefit: záložka klíčové aktivity, zda součet způsobilých výdajů za všechny klíčové aktivity musí být minimálně 70% celkového objemu rozpočtu? Ano. Tento minimální požadavek je stanoven. 38. Kdy žadatel v Benefitu zaškrtává políčko v záložce Projekt vztahující se k výběrovému řízení? Je to pouze v případě, že bude dělat VŘ dle zákona o veřejných zakázkách, tedy že se bude jednat o částku vyšší než 2 mil. Kč? Ne. Políčko VŘ se zaškrtává i v případech, kdy se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, tzn. do 2 mil. Kč. Postup pro zadávání zakázek do 2 mil. Kč uvádí Příručka pro žadatele. Pozn.: Pro zakázky do 2. mil Kč. se potom na záložce Výběrová řízení v políčku Postup při VŘ vybere: Veřejná zakázka malého rozsahu. (Pozor: v číselníku se tato položka nachází až na druhé stránce, nutno zmáčknout dvě šipky dole!) 39. Co se myslí oknem Realizované investice NUTS3 na záložce Území dopadu a realizace? Projekt žádné investice nemá, ovšem toto okno je povinné. Investice je zde chápána jako dotace. Žadatel zadává částku 100, jestliže bude celý projekt realizovat v rámci jednoho NUTS3. 40. Je možné na záložce Kategorizace pomoci v políčku Výběr typu území zadat oba dva typy? (Jak město tak venkovské oblasti?) Projekt by byl realizován v obou. V Benefitu7 v záložce Kategorizace pomoci doporučuji vyplnit tu variantu, která se v projektu vyskytuje nejvíce. Nejlepší by bylo, kdyby bylo v nějakém komentáři uvedeno, jaký je v tomto projektu poměr financování mezi městem a venkovem v procentech. Výběrová řízení 41. Jsou způsobilé výdaje související s administrací veřejných zakázek? Výdaje související s administrací veřejný zakázek způsobilé nejsou v případě zakázek malého rozsahu postupuje se dle pravidel stanových v Příručce pro žadatele. Jestliže bude v projektech plánováno zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. na zakázky jiné než malého rozsahu, pak jsou výdaje spojené s administrací způsobilé. 42. Co je veřejná zakázka malého rozsahu? Veřejná zakázka malého rozsahu na služby/dodávky je do 2 000 000 Kč bez DPH, stavební práce 6 000 000 Kč. Vše od 100 tis do 2 mil Kč je VZ malého rozsahu, která se již dále nedělí na další typy.