Monitorovací zpráva o realizaci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. Údaje o projektu a Monitorovací zprávě Registrační číslo projektu CZ. 1. 07/1. 1. 11/01. 0022 Název projektu Číslo prioritní osy 1 Celková výše finanční podpory [Kč] 4. 823. 804, - Částka ESF [Kč] 4. 100. 233, 40 Křížové financování [Kč] 420. 000, - Datum zahájení realizace projektu 01/01/2009 Datum ukončení realizace projektu 31/10/2011 Číslo právního aktu (Rozhodnutí/Smlouvy/Opatření) Zavádění modulárního systému výuky v logistické škole D 1075/2008 D 1093/2009 D 234/2010 Monitorovací zpráva Pořadové číslo zprávy 7/2011 Monitorované období Začátek 1.12.201 Konec 31.5.2011 0 Typ zprávy Průběžná Závěrečná Mimořádná Žádost o platbu Ano Ne Datum vypracování zprávy 29.6.2011, 15.8.2011 2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Příjemce IČ/DIČ Statutární zástupce (jméno a příjmení, funkce) Zhotovitel MZ Jméno a příjmení zhotovitele zprávy Střední odborná škola logistická a střední odborné učiliště Dalovice 00574384 / CZ00574384 PaedDr. Vladimíra Štrynclová, ředitelka školy PaedDr. Vladimíra Štrynclová Verze platná od 28. 6. 2010 1
Telefonní číslo/fax 353 224 830 / 353 227 565 E-mail podatelna@logistickaskola. cz A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 3. Realizované klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity 01 Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Bylo realizováno 6 workshopů. Probíhala příprava na roční výstupní konferenci v červnu 2011 1A1 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - workshopy + konference Workshopy - 6x Na workshopech proběhlo zejména: 1. Stanovení konkrétních úkolů prosinec 2010 - květen 2011 ve vazbě na Benefit 2. Stanovení úkolů pro průběžnou spolupráci 3. Dokončení a vyhodnocení aktivit 1B2: 4. Shromáždění výstupů - zpětné vazby z prezentací na ZŠ 5. Diskuse k tvorbě a ověření testů LSF pro rok 2010-2011 6. Diskuse k tvorbě a ovaření DUMů a e - kurzů 7. Využití učebny č. 4 (jazyková učebna) a Logcentra 2010-2011 8. Spolupráce s firmami 9. Prezentace JEDU a digitálního úložiště všech produktů projektu 10. Metodika přípravy žáků v LSF k novým maturitám 11. Tvorba pracovních listů k novým maturitám 12. Příprava profilové maturitní zkoušky v LSF 13. Příprava žáků LSF na soutěž odborných dovedností 14. Metodika vyplňování Kontrolního listu na plnění ŠVP LSF 15. Informace o konání a přípravě vědomostních soutěží 16. Informace o konání a přípravě projektových dnů 17. Analýza testů SCIO, analýza Ilustračních testů 18. Nová legislativa k novým maturitám, studium na plnění funkce zadavatele, hodnotitele ŠMK, předsedu a místopředsedu zkušební komise. Prosinec 2010-16x2h Leden 2011-14x2h (bez Ho, Kru nemoc) Únor - 15x 2 (bez Ho) Březen - 16x2 (navíc Štr 2) Verze platná od 28. 6. 2010 2
Duben - - 15x2 (Štr služební cesta) Květen - 16x2 (navíc Štr2) Realizátoři Prosinec - 6.12.2010 Workshop - 16 členů Ba, Č, Du, Fk, Ho, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn Celkem: 32 hodin Leden - 3.1.2011 Workshop - 14 členů (chyběla Krumphanzlová, Ho přestala být členem k 31.12.2010) Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn Celkem: 28 hodin Únor - 1.2.2011 Workshop - 15 členů Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn Celkem: 30 hodin Březen - 7.3.2011 Workshop - 16 členů Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Štr, Zn Celkem: 32 hodin Duben - 4.4.2011 Workshop - 15 členů Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn, (nepřítomna Štr) Celkem: 30 hodin Květen - 2.5.2011 Workshop - 16 členů Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Štr, Zn Celkem: 32 hodin Ba, Č, Du, Fk, Ho (jen prosinec) Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, SV, SM, Pa, Zn, Str (Pozn. Od ledna končíla Horáková, pokračuje Štrynclová (březen, duben, květen) Náklady na aktivitu Mzdy: 25 760,-- Kč (184 hod.) Občerstvení: 3 509,-- Kč Celkem: 29 269,-- Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Verze platná od 28. 6. 2010 3
Přehledová tabulka 1A1 Zápisy z workshopů Prezenční listiny Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 02 Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Probíhala průběžná spolupráce na základě úkolů z workshopů: 1A2 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - průběžná spolupráce při implementaci ŠVP Prosinec - uloženo do moodlu 7 příloh a prezentací na výuku, 10členů se zúčastnilo schůzky na analýzu testování SCIO, 5 členů provedlo zpětnou vazbu k prezentacím na ZŠ, 4 členové tvořili pracovní listy k novým maturitám, 5 členů si vyměňovalo zkušenosti k využití moodlu ve výuce, 2 členové provedli fyzickou inventuru produktů 4, 3 členové spolupracovali s firmami, 1 člen prováděl kompletní digitalizaci produktů, 8 členů studovalo různé legislativní zdroje a zdroje týkající se nových maturit. Leden - 10 členů se zúčastnilo schůzky k přípravě nové maturitní zkoušky, 2 členové připravili část zadání profilové MZ, 4 členové tvořili pracovní listy ke společné MZ, 5 členů studovalo různé legislativní zdroje a zdroje týkající se nových maturit, 5 členů se zúčastnilo schůzky k přípravě Středoškolské odborné soutěže, 4 členové si vyměnili zkušenosti s využitím moodlu ve výuce, 5 členů vytvořilo prezentace a přílohy k výuce do moodlu a 3 členové přípravy na výuku do moodlu, 1 členka měla rozbor a výměnu zkušeností z hospitace, 2 členové spolupracovali s firmou. Únor - většina členů monitorovala plnění ŠVP a vyplnila kontrolní listy. Dále probíhala příprava žáků na SOD (celorepubliková soutěž ) a příprava matematické soutěže. 5 členů tvořilo další pracovní listy k nové maturitě, 2 členové připravovali zadání k profilové maturitní zkoušce. 3 členové tvořili materiály pro výuku, 3 členové studovali různé legislativní zdroje a zdroje týkající se nových maturit, 1 člen připravil manuál pro vkládání výchovných opatření do katedry, 1 člen připravoval organizaci exkurze. Březen - 7 členů se dále podílelo na přípravě profilové MZ, 8 členů studovalo školní legislativu a novou legislativu k MZ, 5 členů provedlo analýzu výsledků ilustračních testů k nové maturitě, 6 členů tvořilo další pracovní listy ke společné MZ, 2 členové pokračovali v přípravě SOD, 3 členové připravovali podklady a prezentace pro výuku, 1 člen jednal s firmou, 1 člen prováděl monitoring. Duben - Proběhla dvouhodinová schůzka k nové maturitě 2012, jejímž cílem byla dohoda o Verze platná od 28. 6. 2010 4
podobě profilové maturity v r.2012. 7 členů studovalo legislativu k nové maturitě, 5 členů připravovalo okruhy pro profilovou maturitu 2012, 6 členů tvořilo pracovní listy pro ČJ a CJ, 3 členové prováděli analýzu Ilustračních testů ve 3.ročnících, 3 členové připravovali exkurze a spolupracovali s firmami, 1 člen prováděl monitoring a analýzu Barev života, 1 člen uložil do moodlu podklady pro výuku, 1 člen si vyměňoval zkušenosti z hospitace s vedením školy. Květen - Proběhly schůzky na úrovni Pk 1 a Pk 2 na koordinaci exkurzí a soutěží na příští školní rok. Většina členů studovala pokyny a novou legislativu pro zadavatele, hodnotitele a maturitní komisaře pro zadávání didaktických testů a písemných prací a pro hodnocení písemných prací. Několik členů dokončovali tvorbu pracovních listů z ČJ a CJ k nové maturitě. 2 členové prováděli analýzu Ilustračních testů ve 3.ročnících, 3 členové spolupracovali a jednali s firmami, 3 členové uložili podklady pro výuku do moodlu. Proběhlo týmové školení učitelů.v souladu s Benefitem. Obsah byl dán potřebami učitelů (MSOffice, foto, individuální potřeby) Doba trvání školení: celkem 2 X 4 hodiny Termín 14. 3. 2011, 24. 3. 2011 Počet účastníků 16 Realizátor Fa Ouda-Kabel 1 Realizátoři prosinec - 16 členů Ba, Č, Du, Fk, Ho, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn 16 x 6 hod. = 96 hod. (Ho měla přidány 2 hodiny z projektu navíc oproti DPČ) leden - 15 členů Ba (4 hod.), Č, Du, Fk, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn 14 x 6 hod. + 1 x 4 hod. = 88 hod. únor - 15 členů Ba (4 hod.), Č, Du, Fk, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Zn 14 x 6 hod. + 1 x 4 hod. = 88 hod. Březen - 16 členů Ba (4 hod.), Č, Du, Fk, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Štry (2 hod.), Zn 14 x 6 hod. + 1 x 4 hod. + 1 x 2 = 90 hod. Duben - 16 členů Ba (3 hod.), Č, Du, Fk, Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Štry (3 hod.), Zn 14 x 6 hod. + 2 x 3 hod. = 90 hod. Květen - 16 členů Ba (3 hod.), Č, Du, Fk, Hoř, Jn, Kaks, Kl (4 hod.), Kru, Pe, Ry (4 hod.), Pa (4 hod.), SV, SM, Štry (3 hod.), Zn 11 x 6 hod. + 3 x 4 hod. + 2 x 3 = 84 hod. Ba 24h, Č 36h, Du 36h, Fk36h, Štr 8 h, Ho 6 h, Hoř 36h, Jn 36h, Kaks 36h, Kl 34h, Kru 36h, Pe 36h, Ry 34h, SV 36h, SM 36h, Pa 34h, Zn 36h Verze platná od 28. 6. 2010 5
Náklady na aktivitu Mzdy: 76 409,- Kč (536 hod.) Služby: školení 8 000,- Kč Celkem: 84 409,- Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy (DUKAZY) Přehledové tabulky 1A2 na každý měsíc Celková přehledová tabulka Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 04 1B1 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - tvorba informačních materiálů a mediální kampaň Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity V prosinci bylo fakturováno vysílání spotu v TV Duha-kabelová televize. V prosinci 2010 bylo fakturováno vysílání shotu dle rozpisu. Od března byla připravována mediální kampaň 2011. Byla připravena inovovace filmu (změny od roku 2009) a Spotu. Firma natáčela ve škole v průběhu období nové sekvence. Realizátoři Firma Str (3 hod.), Du (8 hod.), Kl (8 hod.) Celkem 19 hod. Náklady na aktivitu Mzdy: 2 660,- Kč Verze platná od 28. 6. 2010 6
Služby: med. kampaň: 6 000,- Kč (F/343, Esko) Celkem: 8 660,- Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Malé změny. Dosažené výsledky - výstupy (důkazy) Přehledová tabulka aktivity 1B1 Dokončení vysílání spotu roku 2010 Inovovaný spot 2011 Inovovaný film 2011 Problémy při realizaci projektu Stry-6 hodin přesun na červen Dokončení inovace spotu a filmu ve firmě bude v červnu. Mediální kampaň proběhne na podzim, kdy probíhá nábor na ZŠ. Číslo klíčové aktivity 05 1B2 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - prezentace na ZŠ Období realizace klíčové aktivity XII/2010 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Mediální kampaň na ZŠ při třídních aktivech Členové týmu prováděli mediální kampaň o škole a v projektu vytvořeném školním kurikulu, a to na základních školách při třídních aktivech. Realizátoři Kl, Scha (2 x 2 hod.) V prosinci 2010 Celkem 4 hod. Náklady na aktivitu Mzdy: 560,- Kč Verze platná od 28. 6. 2010 7
Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Přehledová tabulka 1B2 Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 10 3A1 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity I - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Byly vytvářeny testové sady. 1. Podle rozpisu v Benefitu tvoříli učitelé testy na ověření klíčových kompetencí; identifikace: sada = 4 testy 1 test = 6 listů (včetně řešení a kritérií hodnocení) 1 sada = 24 hodin 2. Bylo tvořeno portfolio testových sad na jednotlivé předměty 3. Testy se staly součástí výukových programů (nejsou samostatným indikátorem dle nové příručky a metodiky MI)! Výjimku tvoří testy, které nemají vazbu na výukový modulový program Realizátoři Be (48 h.), Du (24 h.), Hoř (24 h.), Jn (48 h.), Kaks (24 h.), Pe (24 h.), Ry (24 h.), SV (24 h.), Náklady na aktivitu Realizátoři: 0 (budou proplaceny až v červnu) Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Verze platná od 28. 6. 2010 8
Dosažené výsledky - výstupy Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 11 3A2 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity I - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity 1. Vytvořené sady testů se ověřovaly (zadání ve třídách, oprava, vyhodnocení a rozbor se žáky) Ověřené testy se nestaly monitorovacím indikátorem Realizátoři Be (10 h.), Du (5 h.), Hoř (5 h.), Kaks (5 h.), Pe (5 h.), Ry (5 h.), SV (5 h.), ( bude proplaceno až v červnu) Jn (10 h.) - bude proplaceno v srpnu Náklady na aktivitu Realizátoři: 0 (budou proplaceno až v červnu a srpnu) Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 12 Verze platná od 28. 6. 2010 9
3A3 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity I - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity 1. Ověřené testové sady byly inovovány (nové produkty v tištěné i digitální podobě, součástí bude specifikace inovace) Inovované testy se nestaly monitorovacím indikátorem Realizátoři Be (10 h.), Du (5 h.), Hoř (5 h.), Kaks (5 h.), Pe (5 h.), Ry (5 h.), SV (5 h.), ( bude proplaceno až v červnu) Jn (10 h.) - bude proplaceno v srpnu Náklady na aktivitu Realizátoři: 0 (budou proplaceno až v červnu a srpnu) Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 13 3B1 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - zadání a vyhodnocení testování Období realizace klíčové aktivity I - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Byla oslovena firma, napsána objednávka, podepsaná smlouva k testování. V dubnu proběhlo testování Barvy života ve třídách 3A, 3Z. Výsledky byly porovnány s výsledky testování v roce 2009 v prvních ročnících. Verze platná od 28. 6. 2010 10
Bylo stanoveno opatření pro ŠVP. Ve třídách bylo provedeno seznámení s výsledky. Realizátoři Firma - bude placeno v příští MZ Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Malá změna Dosažené výsledky - výstupy 2 Zprávy z testování Opatření z barev života pro školu 11/12 Problémy při realizaci projektu Místo v květnu se testovalo v březnu-tedy v rámci monitorovacího období. Fakturováno bylo v červnu. Číslo klíčové aktivity 16 4B1 - Využití ICT ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech - tvorba digitálních učebních materiálů (včetně ověření a inovace) Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity 1. Učitelé zpracovávali digitální učební materiály (DUM) dle rozpisu v Benefitu - byly používány ve výuce, ověříla se jejich kvalita a dle potřeby proběhla inovace 2. Nově vzniklé DUMy byly vloženy do vytvořené databáze na intranetu Identifikace DUMu: 1 DUM = 3 listy = 6 hodin DUMy budou samostatné monitorovací indikátory Realizátoři PE - 8 x DUM= 48h (květen) SV - 5 x DUM = 30h (květen) Be - 20 x DUM = 120 h (duben, květen) Celkem za monitorované období: 198hod. 12 x DUM (duben 2011), 21 x DUM (květen 2011) Verze platná od 28. 6. 2010 11
Náklady na aktivitu Mzdy: 37 144,- Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Přehledová tabulka 4B1 DUMY- digitální verze 33x Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 17 4C1 - Využití ICT ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech - tvorba e-learningových kurzů (včetně ověření a inovace) Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity 1. Byly zpracovány e - kurzy - byly používány ve výuce, ověříla se jejich kvalita a dle potřeby proběhla inovace 2. Nově vzniklé e - kurzy byly vloženy do vytvořené databáze na intranetu Identifikace e - kurzu: 1 kurz = 5 kapitol = 15 hodin E - kurzy budou samostatné monitorovací indikátory Realizátoři SV - 1 x e kurz = 15h (květen 2011) Sch - 2x e kurz = 30h (květen 2011) Celkem: 45 hod. Náklady na aktivitu Mzdy: 9 500,- Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Malá změna Verze platná od 28. 6. 2010 12
Dosažené výsledky - výstupy Přehledová tabulka 4C1 E-kurzy - 3x Problémy při realizaci projektu Místo v prosinci 2010 byly kurzy odevzdány v 2011- org.důvody. Číslo klíčové aktivity 18 4D1 - Využití ICT ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech - implementace SAP Business One Období realizace klíčové aktivity I/2011 - III/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Byla nakoupena licence SAP na rok 2011 (březen 2011) Proběhla instalace jako služba. Bude jednáno s firmou bude podepsána smlouva o aktualizaci Realizátoři firma Náklady na aktivitu Služba: 9 675,- Kč (F/107) Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dle plánu Dosažené výsledky - výstupy Instalace nové verze SAP Problémy při realizaci projektu Číslo klíčové aktivity 21 4D4 - Využití ICT ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech - školení pracovníků Období realizace klíčové aktivity V/2011 Verze platná od 28. 6. 2010 13
Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Proběhlo druhé proškolení těch učitelů, kteří SAP vyučují nebo budou vyučovat. Toto proškolení provedl Schade. Školení proběhlo dříve, protože se vyučuje ve druhém pololetí 3.A,3.Z ve fiktivních firmách a učitelé toto školení potřebovali. Realizátoři Sch - 4 hodiny (únor 2011) Náklady na aktivitu Mzdy: 560,-Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Malá změna Dosažené výsledky - výstupy Prezenční listina Problémy při realizaci projektu Školení proběhlo v únoru místo v květnu 2011- dle potřeb učitelů-na začátku druhého pololetí školního roku. Číslo klíčové aktivity 22 5A1 - Řízení a administrace projektu Období realizace klíčové aktivity XII/2010 - V/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizované aktivity Popis aktivit realizovaných v uplynulém období: Harmonogram podávání monitorovacích zpráv - po 6 měsících (MZ7, závěrečná zpráva) Doplňování Jednotné elektronické databáze projektu (JEDP) Inventarizace digitálních produktů Příprava realizovaných aktivit v závěrečném období Zajištění realizovaných služeb Zpracování průběžné zprávy o projektu na web Porady vedení projektového týmu dle potřeby - řízení, monitoring, evaluace. Sledování ekonomických souvztažností Sledování monitorovacích indikátorů. (dle nové metodiky) Verze platná od 28. 6. 2010 14
Sledování změn. Sledování úvazků členů týmu- zpracování nové přehledové tabulky každého člena včetně čestného prohlášení. Kontrola kvality zavádění modulárního systému do výuky a následná výměna zkušeností se členy týmu Kontroly kvality produktů. Kontrola pracovních výkazů Kontrola dalších výstupů projektu. Zajistit další část propagace dle Strategie publicity Nové DPČ: Bechiňský, Blažková Zapracování nových členů Převzetí produktů, jejich kontrola a vytvoření databáze (tištěná forma i digitální databáze). Zpracování monitorovací zprávy 7, včasná příprava na závěrečnou zprávu Archivace MZ6 Komunikace s manažery projektu KÚ Osobní konzultace s manažery projektu Zpracování auditu projektu, výběr auditora Přípravy konference Realizátoři: Štr., Ry, Č, Kl, Šr, Bl, Sch, Fa Náklady na aktivitu Mzdy: 150 634,- Kč Kancelářské potřeby: 18 410,24 Kč (8 831,41 Kč, 9 578,83 Kč) Bankovní poplatky: 611,- Kč úroky: 27,88 Kč Zákonné pojištění : 493,- Kč Publicita: inzerát 14 994,- Kč (7 497,- Kč, 7 497,- Kč) Pojištění majetku: 1 149,- Kč Celkem: 186 291,24 Kč Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Zhodnocení aktivity ve vztahu k naplňování cílů Dosažené výsledky - výstupy Hlavní manažer projektu Dr.Štrynclová Zápisy z porad projektového týmu Přehledová tabulka- výše úvazků v projektech Kontrolní list plnění ŠVP 1.pol.,2.pol Dotazy na osobní konzultaci s projektovým manažerem Článek v Karlovarském deníku (publicita) 2 inzertní zprávy-mf dnes( publicita) Verze platná od 28. 6. 2010 15
Opatření z testování Barvy života Zpráva na web Podklady k výstupní školní konferenci Kontrolní list ŠVP (modul Tělesná výchova) Manažer procesu a kvality Mgr.J.Rybáčková Účast na poradách projektového týmu Přípravy a zápisy workshopů Kontrola vložených příprav a příloh v moodlu Sběr a kontrola pracovních výkazů, kontrola důkazů k aktivitě 1A2 Plán aktivit v MZ 7 vzhledem k úvazkům jednotlivých členů týmu Zápis, rozbor a výměna zkušeností z hospitace v oboru LSF s jednotlivými členy týmu Pokyny k hodnocení RPČ a ŠVP, sumarizace hodnocení RPČ a ŠVP od jednotlivých členů Průběžné doplňování dílčích aktivit v MZ 7, přehledové tabulky jednotlivých aktivit Oprava připomínek k MZ 6 Organizační zajištění testování Barvy života Kritéria hodnocení profilové maturitní zkoušky pro rok 2011, podoba profilové maturitní zkoušky pro rok 2012 Metodické pokyny pro ústní část nových maturit Harmonogram nových maturit (DT a PP) pro zadavatele Průběžná spolupráce se všemi členy týmu, metodické vedení příležitostných schůzek členů týmu M.Schade Převod videofilmu a shotu do formátu pro web a facebook školy Aktualizace databáze základních škol Vytvoření elektronických zpravodajů školy č. 1-4 Vytvoření letáku na projektový den Praktická ukázka zásahu IZS Vytvoření pozvánky na závěrečnou projektovou konferenci Ekonomka projektu Ing.Šreková - práce na rozpočtu, cash-flow, finanční část monitorovací zprávy, spolupráce s auditorkou, týmové porady Problémy při realizaci projektu 4. Další informace o realizaci projektu Verze platná od 28. 6. 2010 16
5. Plánované klíčové aktivity projektu 1 Číslo klíčové aktivity 01 1A1 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - workshopy + konference Období realizace klíčové aktivity VI/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: 1 workshop Roční výstupní konference (účast realizátorů,partnerů,studentů) -přizvat média Realizátoři: 16 členů: Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, Pa, SV, SM, Štr, Zn Počet hodin: 32 hodin workshop + 32 hodin konference = 64 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 12 000,- Kč Občerstvení a konference: 9 000,-- Kč Celkem: 21 000,-- Kč Číslo klíčové aktivity 02 1A2 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - průběžná spolupráce při implementaci ŠVP Období realizace klíčové aktivity VI/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Úkoly z workshopu- zejména dokončování produktů, ukládání produktů, systematizace) Příprava konference Realizátoři: 16 členů: Ba (2 h.), Č (6 h.), Du (6 h.), Fk (6 h.), Hoř (5 h.), Jn (4 h.), Kaks (4 h.), Kl (5 h.), 1 V případě většího počtu klíčových aktivit zkopírujte tabulku Plánované klíčové aktivity projektu. Každá tabulka je určena pouze pro jednu klíčovou aktivitu. Verze platná od 28. 6. 2010 17
Kru (5 h.), Pe (6 h.), Ry (4.h.), Pa (4 h.), SV (2 h.), SM (6 h.), Štr (6h.), Zn (6 h.) Počet plánovaných hodin - 77 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 14 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 03 1A3 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - inovace ŠVP Období realizace klíčové aktivity VII - VIII/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Na základě závěrů pro inovaci budou inovovány modulární programy. Realizátoři: Červen - Ba, Č, Du, Fk,Hoř, Jn, Kaks, Kl, Kru, Pe, Ry, SM, Zn (260) Srpen - SV (20 hod.) Plánovaný počet hodin: 14 x 20 = 280 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 50 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 04 1B1 - Implementace nových kurikulárních dokumentů do výuky - tvorba informačních materiálů a mediální kampaň Období realizace klíčové aktivity VI/2011 - X/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Bude dokončena inovace spotu a filmu, provedena fakturace v červnu. V září proběhne mediální kampaň. Realizátoři: Hlavní manažer firma Plánovaná výše žádosti o platbu: Inovace shotu: 3 000,- Kč Verze platná od 28. 6. 2010 18
Inovace filmu: 4 000,- Kč Mediální kampaň: 6 000,- Kč Celkem: 13 000,-- Kč Číslo klíčové aktivity 10 3A1 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity VI - VIII/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Budou vytvářeny testové sady. 1. Podle rozpisu v Benefitu tvoříli učitelé testy na ověření klíčových kompetencí; identifikace: sada = 4 testy 1 test = 6 listů (včetně řešení a kritérií hodnocení) 1 sada = 24 hodin 2. Bude tvořeno portfolio testových sad na jednotlivé předměty 3. Testy se stanou součástí výukových programů (nejsou samostatným indikátorem dle nové příručky a metodiky MI)! Výjimku tvoří testy, které nemají vazbu na výukový modulový program Realizátoři Be (48 h.), Du (24 h.), Hoř (24 h.), Jn (48 h.), Kaks (24 h.), Pe (24 h.), Ry (24 h.), SV (24 h.), (bude proplaceno až v červnu) Počet hodin: 240 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 45 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 11 3A2 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity VI - VIII/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: 1. Vytvořené sady testů se ověří (zadání ve třídách, oprava, vyhodnocení a rozbor se žáky) 2. Ověřené testy se nestanou monitorovacím indikátorem Verze platná od 28. 6. 2010 19
Realizátoři červen Be (10 h.), Du (5 h.), Hoř (5 h.), Kaks (5 h.), Pe (5 h.), Ry (5 h.), SV (5 h.), celkem 40 hodin. srpen Jn (10 h.) Počet hodin: 50 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 9 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 12 3A3 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - tvorba testů Období realizace klíčové aktivity VI - VIII/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: 1. Ověřené testové sady budou inovovány (nové produkty v tištěné i digitální podobě, součástí bude specifikace inovace) 2. Inovované testy se nestanou monitorovacím indikátorem Realizátoři červen Be (10 h.), Du (5 h.), Hoř (5 h.), Kaks (5 h.), Pe (5 h.), Ry (5 h.), SV (5 h.) srpen Jn (10 h.) Počet hodin: 50 hodin Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 9 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 13 3B1 - Podpora škol v oblasti evaluace, nabídka evaluačních nástrojů - zadání a vyhodnocení testování Období realizace klíčové aktivity VI/2011 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Realizátoři Byla oslovena firma, napsána objednávka, podepsaná smlouva k testování. Verze platná od 28. 6. 2010 20
V dubnu proběhlo testování Barvy života ve třídách 3A, 3Z. Výsledky byly porovnány s výsledky testování v roce 2009 v prvních ročnících. Bylo stanoveno opatření pro ŠVP. Ve třídách bylo provedeno seznámení s výsledky. Plánovaná výše žádosti o platbu: Firma: 6 600,-- Kč Číslo klíčové aktivity 16 4B1 - Využití ICT ve všeobecně vzdělávacích a odborných předmětech - tvorba digitálních učebních materiálů Období realizace klíčové aktivity VI - VIII/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Realizátoři Červen Če (36 h.), Hř. (6 h.), Jn (18 h.), Kl. (24) Počet hodin: 84 Srpen Jn (6 h.), SV (6 h.) Počet hodnin: 12 Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 18 000,- Kč Číslo klíčové aktivity 22 5A1 - Řízení a administrace projektu Období realizace klíčové aktivity VI - X/2011 Popis a cíl klíčové aktivity Popis aktivit realizovaných v následném období: Harmonogram podávání monitorovacích zpráv - po 6 měsících (MZ8, závěrečná zpráva) Doplňování Jednotné elektronické databáze projektu (JEDP)-prezentace Příprava realizovaných aktivit v závěrečném období Zajištění realizovaných služeb Zpracování průběžné zprávy o projektu na web Porady vedení projektového týmu dle potřeby - řízení, monitoring, evaluace. Verze platná od 28. 6. 2010 21
Sledování ekonomických souvztažností Sledování monitorovacích indikátorů. (dle nové metodiky) Inventura nových produktů včetně elektronické podoby Sledování změn. Sledování úvazků členů týmu. Kontrola kvality zavádění modulárního systému do výuky a následná výměna zkušeností se členy týmu Kontroly kvality produktů. Kontrola pracovních výkazů Kontrola dalších výstupů projektu. Zajistit Strategii publicity- závěrečná zpráva k publicitě Převzetí produktů, jejich kontrola a vytvoření databáze (tištěná forma i digitální databáze). Zpracování monitorovací zprávy 8, závěrečná zpráva vypořádání připomínek MZ7 Archivace MZ8 Podíl na realizaci konference Plánovaná výše žádosti o platbu: Mzdy: 174 900,- Kč Kancelářské potřeby: 4 820,-- Kč Pojištění majetku: 3 000,- Kč Bankovní poplatky: 600,- Kč Zákonné pojištění: 400,- Kč Telefony: 1 400,- Kč Energie: 33 000,- Kč Audit: 25 000,- Kč Leták: 2 000,-- Kč Celkem: 245 120,-- Kč 6. Publicita projektu Popis zajištění publicity a informování o EU, ESF a o projektu Elektronický zpravodaj školy (č. 1-4) Zasílání leporela a infoletáků na základní školy Facebook školy - zveřejnění shotu a videofilmu Karlovarské noviny - článek o projektu MF Dnes - 2x inzerát Fotodokumentace (3x Dny otevřených dveří) Verze platná od 28. 6. 2010 22
7. Zadávací řízení ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ (ZŘ) vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených ZŘ Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených ZŘ Poznámky Ano Ano Ne Ne Podrobný přehled uzavřených zadávacího řízení spolu s dalšími dokumenty k zadávacím řízením bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy. 8. Veřejná podpora Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Ano Ne Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci v Kč v EUR Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Ano Ne Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy a/nebo v příloze č. 3B Monitorovací zprávy. 9. Kontrola na místě Kontrola provedená v monitorovaném Ano Ne období Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Číslo kontroly Datum kontroly Nápravná opatření splněna Ano Ne Částečně Nebyla uložena Lhůta ke splnění nápravných opatření Datum Poznámky Verze platná od 28. 6. 2010 23
10. Podstatné a nepodstatné změny v projektu Podstatné změny v monitorovaném období (V případě podstatných změn projektu se postupuje podle Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvě o realizaci GP a verze Příručky pro příjemce, která je uvedena ve výše jmenovaném dokumentu.) Nepodstatné změny Formální změny v monitorovaném období Věcné změny v monitorovaném období 1B1 Stry-6 hodin přesun na červen Dokončení inovace spotu a filmu ve firmě bude v červnu. Mediální kampaň proběhne na podzim, kdy probíhá nábor na ZŠ. 3B1 Místo v květnu se testovalo v březnu-tedy v rámci monitorovacího období. Fakturováno bylo v červnu. 4C1 Místo v prosinci 2010 byly kurzy odevzdány v 2011- org.důvody. 4D4 Školení proběhlo v únoru místo v květnu 2011- dle potřeb učitelů-na začátku druhého pololetí školního roku. Změny rozpočtu v monitorovaném období Kapitola č. 03.01.01.01. se snižuje o částku 2 370,-- Kč a kapitola č. 03.01.02.01. se zvyšuje o částku 2 370,-- Kč jedná se o úsporu při nákupu SW Mout Blue, která byla využita při nákupu licence SAP. Změny rozpočtu projektu se vyplní do přílohy č. 9 Monitorovací zprávy. Verze platná od 28. 6. 2010 24
11. Monitorovací indikátory Zdroje dat pro monitorovací indikátory a komentář (Výkazy o provedené práci, prezenční listiny, certifikáty, atd. - tj. doklady, kterými můžete prokázat dosažené číselné hodnoty.) Dosažené výsledky výstupy: 1A1 Přehledová tabulka 1A1 Zápisy z workshopů Prezenční listiny 1A2 Přehledové tabulky 1A2 na každý měsíc Celková přehledová tabulka 1B1 Přehledová tabulka aktivity 1B1 Dokončení vysílání spotu roku 2010 Inovovaný spot 2011 Inovovaný film 2011 1B2 Přehledová tabulka 1B2 3B1 2 Zprávy z testování Opatření z barev života pro školu 11/12 4B1 Přehledová tabulka 4B1 DUMY- digitální verze 33x 4C1 Přehledová tabulka 4C1 E-kurzy - 3x 4D1 Instalace nové verze SAP 4D4 Prezenční listina Verze platná od 28. 6. 2010 25
5A1 Hlavní manažer projektu Dr.Štrynclová Zápisy z porad projektového týmu Přehledová tabulka- výše úvazků v projektech Kontrolní list plnění ŠVP 1.pol.,2.pol Dotazy na osobní konzultaci s projektovým manažerem Článek v Karlovarském deníku (publicita) 2 inzertní zprávy-mf dnes( publicita) Opatření z testování Barvy života Zpráva na web Podklady k výstupní školní konferenci Kontrolní list ŠVP (modul Tělesná výchova) Manažer procesu a kvality Mgr.J.Rybáčková Účast na poradách projektového týmu Přípravy a zápisy workshopů Kontrola vložených příprav a příloh v moodlu Sběr a kontrola pracovních výkazů, kontrola důkazů k aktivitě 1A2 Plán aktivit v MZ 7 vzhledem k úvazkům jednotlivých členů týmu Zápis, rozbor a výměna zkušeností z hospitace v oboru LSF s jednotlivými členy týmu Pokyny k hodnocení RPČ a ŠVP, sumarizace hodnocení RPČ a ŠVP od jednotlivých členů Průběžné doplňování dílčích aktivit v MZ 7, přehledové tabulky jednotlivých aktivit Oprava připomínek k MZ 6 Organizační zajištění testování Barvy života Kritéria hodnocení profilové maturitní zkoušky pro rok 2011, podoba profilové maturitní zkoušky pro rok 2012 Metodické pokyny pro ústní část nových maturit Harmonogram nových maturit (DT a PP) pro zadavatele Průběžná spolupráce se všemi členy týmu, metodické vedení příležitostných schůzek členů týmu M.Schade Převod videofilmu a shotu do formátu pro web a facebook školy Aktualizace databáze základních škol Vytvoření elektronických zpravodajů školy č. 1-4 Vytvoření letáku na projektový den Praktická ukázka zásahu IZS Vytvoření pozvánky na závěrečnou projektovou konferenci Ekonomka projektu Ing.Šreková - práce na rozpočtu, cash-flow, finanční část monitorovací zprávy, spolupráce s auditorkou, týmové porady Verze platná od 28. 6. 2010 26
Dosažené hodnoty monitorovacích indikátorů se vykazují pomocí tabulky v Excelu nebo sestavy z IS Benefit7 (on-line vyplněné příjemcem), podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy. Verze platná od 28. 6. 2010 27
B. FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána žádost o platbu. Žádost o platbu (Příloha MZ č. 4) je předkládána pomocí webové aplikace Benefit7. 12. Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů Pořadové číslo Žádosti o platbu 7. a. Schválené celkové způsobilé výdaje projektu [Kč] 4 823 804,00 a1. Z toho křížové financování [Kč] 420 000,00 b. Způsobilé výdaje prokazované v monitorovaném období [Kč] 366 068,24 b1. Z toho křížové financování [Kč] 0,00 c. Způsobilé výdaje prokázané od zahájení realizace projektu 3 575 348,55 [Kč] c1. Z toho křížové financování [Kč] 335 390,72 d. Součet prokazovaných a prokázaných způsobilých výdajů 3 941 416,79 [Kč] (řádek b. + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] 335 390,72 (řádek b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části způsobilých výdajů k čerpání [Kč] 882 387,21 (řádek a. - řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] 84 609,28 (řádek a1. - řádek d1.) f. Požadováno v přiložené Žádosti o platbu [Kč] 366 040,36 (řádek b. - řádek b. tabulky č. 13 - řádek c. tabulky č. 14) f1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. - řádek b1. tabulky č. 13 - řádek c1. tabulky č. 14) 0,00 Poznámky 13. Spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů a. Schválené spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] a1. Z toho křížové financování [Kč] b. Prokazované spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů v monitorovaném období [Kč] b1. Z toho křížové financování [Kč] Verze platná od 28. 6. 2010 28
c. Prokázané spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace projektu [Kč] c1. Z toho křížové financování [Kč] d. Součet prokazovaného a prokázaného financování z vlastních zdrojů [Kč] (ř. b + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (ř. b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] (řádek a. - řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. - řádek d1.) Poznámky 14. Příjmy projektu a. Příjmy projektu v monitorovaném období [Kč] 27,88 b. Kumulované příjmy od zahájení realizace projektu [Kč] 176,41 c. Snížení Žádosti o platbu v monitorovaném období [Kč] 27,88 c1. Z toho snížení připadající na křížové financování [Kč] 0,00 d. Kumulované snížení Žádosti o platbu od zahájení realizace projektu [Kč] 204,29 Specifikujte zdroj příjmů projektu úroky Poznámky Mezi příjmy projektu patří rovněž úroky připsané na projektovém účtu (vč. úroků vzniklých na jiných účtech příjemce dotace při předčasných převodech prostředků dotace) a úroky připsané na bankovních - projektových účtech partnerů, mají-li Partnerskou smlouvou dánu povinnost je zřídit a je-li jim poskytována záloha na financování projektových výdajů. 15. Odhad následující žádosti o platbu Termín 15.11.2011 Částka [Kč] 430.720,- Poznámky Platy realizačního týmu, školení, občerstvení Verze platná od 28. 6. 2010 29
C. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako Příjemce finanční podpory z OP VK prohlašuji, že: 1. Všechny informace v předložené Monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. Projekt je realizován v souladu s Opatřením vrchního ředitele/rozhodnutím o poskytnutí dotace /Smlouvou o realizaci GP; 3. Při realizaci projektu byla dodržena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. Projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany životního prostředí a rovných příležitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ženami a muži; 5. Na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů než je uvedeno v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvě o realizaci GP/jiném smluvním vztahu; 6. K dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 7. Na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, reorganizace, oddlužení nebo zvláštní způsoby řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti subjektu není vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.; 8. Cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program OP VK; 9. Požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvě o realizaci GP; 10. Žádost o platbu finanční podpory na způsobilé výdaje je založena na výdajích skutečně provedených a průkazně doložených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Opatření VŘ/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvy o realizaci GP; 11. Všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doložené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé položky; 12. Originály účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce, jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; Verze platná od 28. 6. 2010 30
13. Jsem si vědom/a skutečnosti, že v případě nesplnění podmínek Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvy o realizaci GP nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této žádosti je možné, že finanční podpora mi nebude vyplacena nebo bude upravena nebo budu požádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, že v případě, že se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiložené žádosti o platbu zahrnuta do způsobilých nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni je plátcem DPH) prohlašuji, že do způsobilých nákladů byla zahrnuta pouze ta část DPH, u níž nelze uplatnit nárok na odpočet. Dále prohlašuji, že v případě, že v budoucnu u této části DPH získám nárok na odpočet, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši DPH, u níž byl nárok na odpočet dodatečně zjištěn, na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání přiznání k dani z přidané hodnoty). Jméno a příjmení statutárního zástupce/oprávněné osoby Funkce v organizaci Místo a datum Podpis a razítko Poznámky PaedDr. Vladimíra Štrynclová ředitelka školy 15.8.2011, Dalovice. *)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo její pověření od statutárního zástupce uvedeného v Opatření vrchního ředitele/rozhodnutí o poskytnutí dotace/smlouvě o realizaci GP. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o podporu z OP VK, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky. Verze platná od 28. 6. 2010 31
D. PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY Ve sloupci Ano uveďte X u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a ve sloupci Ne u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. č. 1 č. 2 č. 3A Přílohy Monitorovací indikátory (tabulka v Excelu nebo sestava vygenerovaná z IS Benefit 7 on-line) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor v Excelu); Dále příjemce přiloží ke každému zadávacímu řízení v nejbližší MZ po uzavření smlouvy s dodavatelem kopie následujících dokumentů: text oznámení o zahájení zadávacího řízení, resp. výzvy, zápis (protokol) o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsaný relevantními osobami, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, včetně dodatků k ní, text oznámení o výsledku zadávacího řízení Přehled čerpání veřejné podpory (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) č. 3B Přehled čerpání veřejné podpory podle de minimis (soubor v Excelu, kumulativně od začátku realizace projektu) č. 4 Žádost o platbu (prostřednictvím IS Benefit7 on-line) č. 5 Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) č. 6 Kopie účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) č. 7 Kopie výpisu z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) č. 8 Přehled čerpání způsobilých výdajů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu a příloha je vyžadována poskytovatelem) č. 9 Přepracovaný rozpočet projektu (aktualizovaný rozpočet je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) č. 10 Přepracovaný harmonogram projektu (aktualizovaný harmonogram je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) č. 11 Podpisové vzory (pouze k první průběžné zprávě a při každé změně) č. 12 Dokladování způsobilých výdajů (PRACOVNÍ VÝKAZ) č. 13 Dokladování způsobilých výdajů (MZDOVÉ VÝDAJE - Přiloženo Ano Ne Verze platná od 28. 6. 2010 32
č. 14 administrativní a odborní zaměstnanci) Dokladování způsobilých výdajů (CESTOVNÍ VÝDAJE - tuzemské a zahraniční) č. 15 Dokladování způsobilých výdajů (ODPISY) č. 16 Požadavek na strukturu zaslané platby č. 17 Žádost o schválení podstatných změn GP/IP OP VK č. 18 Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou) č. 19 Souhrnné informace o realizaci projektu (pouze se závěrečnou zprávou) č. 20/1 Rozpis mzdových příspěvků pro školené osoby č. 20/2 Seznam školení Verze platná od 28. 6. 2010 33