PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE v zadávacím řízení Poskytování dopravních informací cestujícím nákup informačních panelů nové vyhlášení (JEDNACÍ ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ NA DODÁVKY) podle ustanovení 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
Název zakázky: Poskytování dopravních informací cestujícím nákup informačních panelů nové vyhlášení Informace o zadavateli: název : Koordinátor ODIS s.r.o. sídlo : Na Hradbách 1440/16, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČ : 64613895 DIČ : CZ64613895 Předmět zakázky: Předmětem zakázky je pořízení a instalace 21 ks elektronických informačních panelů, které budou umístěny v 18 městech Moravskoslezského kraje (Bílovec, Bohumín, Český Těšín, Frenštát pod Radhoštěm, Frýdlant nad Ostravicí, Frýdek-Místek, Havířov, Kopřivnice, Krnov, Návsí, Nový Jičín, Odry, Opava, Orlová, Ostrava-Svinov, Rýmařov, Třinec, Třinec-Lyžbice, Vítkov) a to zejména tam, kde je soustředění více druhů dopravy. Dále bude pořízen 1 ks informačního monitoru, který bude umístěn v prostorách čekárny autobusového nádraží v Kopřivnici. Součástí dodávky bude také dodávka softwaru (2 soubory), chápáno jako dvě samostatné aplikace. První aplikace běžící na dispečerském pracovišti, která zajišťuje správu všech panelů (např. hromadné přehrávání jízdních řádů, kontrolu a editaci zobrazovaných dat, diagnostiky HW panelů včetně upozornění dispečera při chybě v diagnostice nezdařilé synchronizace, vadné diody, výpadek spojení). Druhá aplikace je vlastní aplikace informačního panelu FIRMWARE (např. vlastní zobrazení dopravních a dodatkových informací, přehrávání videa, resp. diagnostika HW panelu). Cílem předkládaného projektu je zlepšit informovanost obyvatel Moravskoslezského kraje o veřejné dopravě a tím také využití veřejné dopravy v rámci územní mobility. Bližší specifikace předmětu zakázky: Řídící dispečerská aplikace - aktualizace dat jízdních řádů: možnost definice četnosti aktualizace - aktualizace FIRMWARU informačních panelů - každá aktualizace jízdních řádů nebo FIRMWARU bude generovat report o průběhu aktualizace - náhled zobrazení reálných informací zobrazených na informačním panelu - editace zobrazovaných informací (zrušení zobrazovaní určitých spojů např. při výluce) - vložení dispečerského hlášení cestujícím na řádek pro tyto účely
- zobrazení diagnostiky panelu teplota, funkční ventilátory, diagnostika vadných DIOD, stav synchronizace - při změně stavu v diagnostice notifikace dispečera v řídící aplikaci, zaslání diagnostické informace správci na email Veškeré úkony musí jít aplikovat jednotlivě, hromadně na výběr nebo všechny informační panely (Kromě diagnostiky, ta běží automaticky na všech panelech v Xminutových cyklech. Možnost definování kontrolních intervalů.) - aplikace musí běžet jako System service aby nedošlo k ukončení při zavření okna aplikace, nebo při restartu systému a nepřihlášení dispečera Velkoplošné odjezdové LED panely - počet znaků na řádku - min. 40 v rozvržení linka 7 směr 20 odjezd 5 zpoždění 2 nástupiště 2 - min. počet řádků je definován pro každý panel individuálně (viz. tabulka níže) - zobrazení času v pravé horní části informačního panelu (bez označení čas ) - záhlaví panelu minimalizovat (bez informace o názvu zastávky), pouze legendy k zobrazovaným informacím - barva rastru amber, dle dohody s objednatelem před realizací zakázky - akustický informační systém pro nevidomé integrovaný v panelu. Zadavatel dodá všechny požadované zvuky ve formátu MP3. - komunikace (aktualizace jízdních řádů) bude probíhat pomocí GSM sítě mobilního operátora. Informace budou k dispozici v elektronické podobě na souborovém serveru dispečerského pracoviště. Informace o zpoždění bude generována z aplikace umístěné na centrálním dispečinku ODIS, jenž využívá aplikaci MPV NET V2 od společnosti CHAPS. Pro generování dat ze zvolené zastávky či stanice firma CHAPS nabízí program TTDep, sloužící k vygenerování exportu seznamu odjezdů spojů ze zvolené zastávky či stanice ve sledovaném období. K dispozici jsou 4 volitelné datové formáty výstupu. Vzorové soubory exportů jsou obsaženy v příloze v archivu TTDep_vzor.zip včetně popisu programu TTDep a uvedených datových formátů - soubor "TTDep - Dokumentace uživatele.doc". Na používání programu TTDep bude mít zadavatel zakázky, tedy Koordinátor ODIS s.r.o. sepsanou smlouvu o poskytování dat jízdních řádů, platby se nebudou nijak týkat dodavatele panelů. - informační panel musí umět zobrazit offline jízdní řád v případě výpadku modemu - automatická regulace jasu svitu LED minimálně v padesáti krocích pro optimální čitelnost za všech světelných podmínek, včetně dopadu přímého slunečního záření
- informační panely mohou být pomocně chlazeny ventilátory v případě překročení určité hraniční teploty vnitřního prostředí panelu. Z důvodu vyhodnocení chyby ventilátoru na serveru by tyto měly umožňovat sledování počtu otáček ve smyslu "ventilátor je zapnut a točí se". Otáčky ventilátorů mohou být řízeny dle vnitřní dosažené teploty v několika stupních, čímž je možno prodloužit jejich životnost. - všechny informační panely budou zhotoveny, jako jeden celek tzn. nedělené - hlášení o poruše software pro centralizovaný dohled a diagnostiku teplota vnitřního prostředí panelu, verze firmware, vadné diody v rámci jednoho bloku diod, výpadek aktualizace dat jízdních řádů, výpadek ve spojení Základní charakteristika Zobrazovací prvek - hlavní informační matice: - vysoce svítivé PLCC2 - SMD LED diody, pouzdro black face, - barva Amber, - vlnová délka 588-594nm, - pozorovací úhel Hor./Ver.120 /120, - minimální svítivost LED diod v rozsahu 1000-1200 mcd/led, vztaženo na požadovaný pracovní rozsah teplot informačních panelů. Rozptyl svítivosti nesmí přesáhnout hodnotu max. 300 mcd. Hlavní informační matice dle provedení panelů (viz tabulka) - plně grafická 96, 144, 192, 312 x 320 bodů (řádky x sloupce) - rastr 5.0 x 5.0 mm - zobrazení textových řádků s variabilitou změny v průběhu provozu, z důvodu možnosti zobrazení většího počtu spojů v období přepravní špičky - možnost přehrávání videa min. 25fps, formáty MPEG4/H.264, MJPEG, BMP, JPEG, GIF, PNG Jedná se o plně grafickou matici, tzn. je možné konfigurační nastavení dynamicky měnit a v případě mimořádných událostí je možné podávat grafickou (obrazovou) informaci přes celé informační pole. LED i LCD panel musí umožňovat přehrávání min. 25fps videospotů (např. mimořádných dopravních informací, informací provozovatele nádraží, města apod.) ve formátech MPEG4/H.264, MJPEG a zobrazovat statické obrázky ve formátech JPEG, BMP, GIF a PNG. Panely nemusí být schopny přehrávat obraz v různých stupních šedi, dostačující je režim dioda svítí/nesvítí. Video spoty budou
nahrávány na panel a následně přehrávány. Dodavatel dodá software potřebný pro konverzi z požadovaných formátů na formát vhodný pro informační panel. Informační pole zobrazení aktuálního času - matice 16 x 64 bodů (řádky x sloupce) - rastr 5.0 x 5.0 mm - barva Amber - vlnová délka 588-594nm - pozorovací úhel Hor./Ver.120 /120 Akustické hlášení: - příjem povelů z vysílačů nevidomých - hudební výkon zařízení min. 10W - voděodolné repro, instalace v těle panelu (spodní část) - možnost přehrávání MP3 souborů provozní hlášení - řídící software musí umožnovat nahrání na vybrané panely MP3 soubory, včetně jejich spuštění v jednotlivých nebo plánovatelných cyklech. Komunikační rozhraní: - metalický Ethernet 100 Mbit/sec pro servisní účely a aktualizační činnost - vybavení GSM/GPRS/EDGE nebo HSDPA/HSUPA modemem pro vzdálenou správu, komunikaci s řídící, dohledovou aplikací a monitoring zařízení, - možnost dovybavení rozhraním WiFi 802.11 a/b/g v místech s existujícím pokrytím od provozovatele pro snížení nákladů při provozu přes GSM síť nebo pro využití jako uzlový bod pro přenos dat k zastávkovým odjezdovým sloupkům, - možnost dovybavení inf. panelu radiostanicí/radiomodemem s rozhraním RS232 nebo Ethernet. Napájení: - 230VAC / 50-60 Hz se samostatným jističem, proudovým chráničem a pojistkou Provozní teplota: - minus 40 C plus 70 C, rel. vlhkost 95% Krytí: - min. IP 42 Mechanické provedení: - nosný rám konstrukce - žárově zinkován tl. min. 50 μm
- vnitřní nosné díly - galvanicky zinkované tl. min. 8 μm - ochranná stříška, opláštění (i zadní plochy) - broušená nerez tl. min. 1 mm - čelní plocha - čiré polykarbonátové sklo tl. min. 6mm s antireflexní vrstvou Umístění panelů LED panely musí být konstruovány pro instalaci na sloup a budovu, případně jiné místo dle projektu umístění (viz příloha zadávací dokumentace č. 2) Město Počet řádků Infomatice Bílovec 6 96x320 Bohumín 6 96x320 Český Těšín 12 192x320 Frenštát pod Radhoštěm 6 96x320 Frýdlant nad Ostravicí 9 144x320 Frýdek-Místek 9 144x320 Havířov (2 ks) 9 144x320 Kopřivnice monitor 46" Kopřivnice 12 192x320 Krnov 9 144x320 Návsí 6 96x320 Nový Jičín 9 144x320 Odry 6 96x320 Opava 18 288x320 Orlová 9 144x320 Rýmařov 6 96x320 Třinec 12 192x320 Třinec-Lyžbice 12 192x320 Vítkov 6 96x320 Svinov severní panel (2 ks) 12 192x320 Součástí předmětu plnění této zakázky je mimo jiné také zajištění povinné publicity projektu dle podmínek stanovených v metodickém pokynu regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013. Předmětem publicity projektu je dodání následujících položek: Každý z informačních panelů (i zobrazovací monitor) bude označen informačním štítkem dle metodického pokynu pravidla pro publicitu, verze 3.01, str. 24-26. Informační štítek se bude aplikovat již ve výrobě (barvou, rytím atd.), je-li vyráběn infopanel na zakázku. Pokud infopanely nebudou vyráběny na zakázku nebo výše uvedená aplikace nebude možná, bude štítek aplikován přímo na panel v podobě nálepky. V případě nálepky je však nutná
speciální UV ochrana, příp. ochrana před povětrnostními vlivy, a ochrana před poškozením. Pamětní deska grafický návrh vytváří dodavatel na základě aktuálního Metodického pokynu poskytovatele dotace. Zadavatel požaduje viditelné umístění po skončení realizace projektu na budově svého sídla. Před zhotovením a osazením pamětní desky musí dodavatel nechat odsouhlasit vzhled a provedení pamětní desky na ÚRR v Ostravě a toto odsouhlasení musí zaslat v písemné podobě zadavateli. Pamětní deska musí být zhotovena z trvanlivého materiálu (ideálně mosaz) a musí být náležitě ukotvena. Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této veřejné zakázky tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace (technická část zadávací dokumentace - technické parametry softwaru, panelů a zobrazovacího monitoru). Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 7.550.000,- Kč bez DPH. Zvolený druh zadávacího řízení: Jedná se o jednací řízení bez uveřejnění dle 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Pořadové číslo nabídky: 1 Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídkové ceny: Uchazeč: Bustec s.r.o. Sídlo: Blansko, Brněnská 1748/21b, PSČ 678 01 IČ: 283 26 717 Nabídková cena v Kč bez DPH: 7 081 652,29 Pořadové číslo nabídky: 2 Uchazeč: ELEKON, s.r.o. Sídlo: Vyškov - Vyškov-Město, Brněnská 411/15, PSČ 682 01 IČ: 607 26 890 Nabídková cena v Kč bez DPH: 7 188 684,00
Identifikační údaje zájemců či uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti na zadávacím řízení Ze zadávacího řízení nebyl vyloučen žádný z uchazečů. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení: Zadavatel na základě informací získaných v průběhu zadávacího řízení zjistil, že zadávací řízení by nemuselo být akceptováno ze strany poskytovatele dotace a bylo by tedy ohroženo spolufinancování realizace předmětu zadávacího řízení, což by mělo za následek zrušení samotné realizace. Pod vlivem pochybností o akceptaci proběhlého zadávacího řízení ze strany poskytovatele dotace se zadavatel rozhodl v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách zadávací řízení zrušit a vyhlásit znova. V Třinci dne 4. 4. 2014 Mgr. Milan Konečný na základě plné moci za Koordinátor ODIS s.r.o.