POŘIZOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU Účetní jednotka pořizuje dlouhodobý majetek následujícími způsoby: nákupem vlastní činností bezúplatným nabytím (darováním) nabytím práv jinými způsoby (např. vkladem společníka, nově zjištěným majetkem při inventarizaci) Proces pořízení veškerého dlouhodobého majetku je zobrazen na kalkulačních účtech v účtové skupině 04 s cílem zjištění skutečné pořizovací ceny daného aktiva. Po ukončení procesu pořízení, zařadí účetní jednotka majetek do užívání a zúčtuje tuto skutečnost na příslušné účty do skupin 01, 02, 03, resp. 06. POŘÍZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU NÁKUPEM V případě, že účetní jednotka pořizuje dlouhodobý majetek nákupem, vstupuje dané aktivum do účetní jednotky z vnějšího prostředí. V účetním systému se promítají veškeré operace, které souvisí s dlouhodobým hmotným a nehmotným majetkem tj. pořízení (operace 1a, 1b) a jejich zařazení do užívání (operace 2). 211, 221, 321 041, 042 01., 02., 03. 1a 2 1b 343 Obr. 1 Účtování o pořízení dlouhodobého majetku nákupem
POŘÍZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU VLASTNÍ ČINNOSTÍ Další možností, kterou může účetní jednotka pořídit dlouhodobý majetek, je vlastní činnost. Účetní jednotka nejprve zaúčtuje veškeré náklady, které souvisí s pořízením daného majetku do nákladů na příslušné nákladové účty. Po zaúčtování veškerých nákladů aktivuje účetní jednotka příslušný majetek přes příslušný výnosový účet 623 Aktivace dlouhodobého nehmotného majetku, resp. 624 - Aktivace dlouhodobého nehmotného majetku. Různé rozvahové účty 5.. 1 623, 624 041, 042 01., 02., 03. 2 3 Obr. 2 Účtování o pořízení dlouhodobého majetku vlastní činností POŘÍZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU BEZÚPLATNÝM NABYTÍM DAREM Další možností pořízení dlouhodobého majetku je možnost pořídit majetek bezúplatným nabytím darem. Vlastní obdržení daru zobrazuje operace č. 1. Následně účetní jednotka zařadí majetek do užívání operace č. 2. 413 041, 042 01., 02., 03. 1 2 Obr. 3 Účtování o pořízení dlouhodobého majetku bezúplatným nabytím darem
POŘÍZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU PŘEVZETÍM DLOUHODOBÉHO MAJETKU Z OSOBNÍHO UŽÍVÁNÍ DO PODNIKÁNÍ U INDIVIDUÁLNÍHO PODNIKATELE Účetní jednotka může pořídit majetek také převzetím dlouhodobého majetku z osobního užívání do podnikání u individuálního podnikatele (jedná se pouze o osobu samostatně výdělečně činnou - OSVČ. Přeřazení majetku do podnikání zobrazuje operace č. 1. 491 01., 02., 03. 1 Obr. 4 Účtování o pořízení dlouhodobého majetku převzetím z osobního užívání do podnikání u individuálního podnikatele NOVĚ ZJIŠTĚNÝ DM - PŘEBYTEK PŘI INVENTARIZACI V případě, že po provedené inventarizaci nalezne účetní jednotka majetek, který ještě nemá zahrnutý v účetnictví, zaúčtuje tuto skutečnost na základě operace č. 1 pokud se jedná o majetek odepisovaný, resp. na základě operace č. 2 pokud se jedná o majetek neodepisovaný. 07., 08. 01, 02 1 413 03. 2 Obr. 5 Nově zjištěný DM přebytek při inventarizaci
ODPISOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU Odpisy zobrazují opotřebení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku. Výše odpisu se zaokrouhluje na celé koruny nahoru. Zároveň celková suma odpisů nesmí přesáhnout výši pořizovací ceny daného majetku. Odpisy se člení na: Odpisy účetní Účetní jednotka stanovuje účetní odpisy na základě skutečného opotřebení majetku. Je možné konstatovat, že z tohoto důvodu účetní odpisy věrněji zobrazují opotřebení majetku, než je tomu v případě daňových odpisů. Odpisy se stanovují ročně, čtvrtletně, měsíčně dle rozhodnutí účetní jednotky následujícími způsoby: dle doby životnosti majetku Roční odpis = Pořizovací cena / doba životnosti procentem z pořizovací ceny Roční odpis = Pořizovací cena * zvolené procento/100 dle výkonů Odpisy daňové Odpisy daňové jsou daňově uznatelné náklady, které slouží ke zjištění základu daně z příjmů dané účetní jednotky. Účetní jednotka je stanovuje ročně. Člení se na lineární (rovnoměrné) a degresivní (zrychlené) Při stanovení výše odpisu postupuje účetní jednotka následujícím způsobem. Nejprve musí účetní jednotka zařadit příslušný majetek do odpisové skupiny. Dle zákona o daních z příjmů existuje celkem 6 skupin s dobou odepisování majetku od 3 (např. PC, nářadí apod.) do 50 roků (obchodní domy, muzea, knihovny apod.). Dále je třeba zvolit způsob odepisování majetku (lineárně či degresivně). Je důležité poznamenat, že nelze měnit způsob odepisování v průběhu životnosti daného aktiva! V prvním roce odepisování se výše odpisů vypočítá dle následujících vzorců: Pro lineární odepisování: ODPIS = POŘIZOVACÍ CENA * SAZBA PRO PRVNÍ ROK ODEPISOVÁNÍ 100
Pro degresivní odepisování:. POŘIZOVACÍ CENA. ODPIS = KOEFICIENT V PRVNÍM ROCE ODEPISOVÁNÍ V následujících letech odepisování se výše odpisů vypočítá dle následujících vzorců: Pro lineární odepisování: ODPIS = POŘ. CENA * SAZBA PRO ODEPISOVÁNÍ V DALŠÍCH LETECH 100 Pro degresivní odepisování:. 2 * (POŘIZOVACÍ CENA OPRÁVKY). ODPIS = KOEFICIENT V DALŠÍCH LETECH ODEPISOVÁNÍ N N doba odepisování v letech lineární Rovnoměrné (lineární) odpisování Odpisová skupina V prvním roce odpisování Roční odpisová sazba (od r. 2008) V dalších letech odpisování Pro zvýšenou vstupní cenu 1 20 40 33,3 2 11 22,25 20 3 5,5 10,5 10 4 2,15 5,15 5,0 5 1,4 3,4 3,4 6 1,02 2,02 2
degresivní Odpisová skupina odpisové skupiny Odpisová skupina Zrychlené (degresivní) odpisování Koeficient pro zrychlené odpisování (od r. 2008) V prvním roce odpisování V dalších letech odpisování Pro zvýšenou vstupní cenu 1 3 4 3 2 5 6 5 3 10 11 10 4 20 21 20 5 30 31 30 6 50 51 50 ODPISOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU dle zákona o daních z příjmů ( 26-33) Doba odepisování (v letech) Příklady 1 3 nástroje, nářadí, PC, přístroje, faxy, kanc.potř. 2 5 text.výr., labor.zař., stroje, el.zař., nábytek,auta 3 10 kov.konstr., trezory, jeřáby,výtahy,klimatizace 4 20 budovy ze dřeva a plastů, oplocení,věže,sila 5 30 budovy ostatní, silnice, mosty, vodní díla, byty 6 50 hotely,obch.domy,admin.bud.,muzea,knihovny
VYŘAZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU Účetní jednotka vyřazuje dlouhodobý majetek z evidence z následujících důvodů: v důsledku likvidace dlouhodobého majetku v důsledku prodeje dlouhodobého majetku v důsledku škody nebo manka v důsledku darování v důsledku přeřazení dlouhodobého majetku do osobního užívání podnikatele. VYŘAZENÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU V DŮSLEDKU PRODEJE Při vyřazení majetku musí účetní jednotka nejprve zaúčtovat řádný odpis za poměrnou část účetního období, po kterou byl daný majetek ještě používán operace č. 1. Následně zaúčtuje zůstatkovou hodnotu majetku na účet 541 operace č. 2. Dále majetek vyřadí z evidence operace č. 3. Po vyřazení majetku zaúčtuje účetní jednotka samotný prodej v hotovosti či na fakturu operace č. 4a. Pokud je účetní jednotka plátce DPH a zároveň u daného majetku uplatnila DPH na vstupu, musí zaúčtovat vznik daňové povinnosti operace č. 4b. 01, 02 07, 08 551 3 1 2 541 641 211, 311 4 a 343 4 b
VYŘAZENÍ DM V DŮSLEDKU FYZICKÉ LIKVIDACE / MANK A ŠKOD / PŘEVODU DO OSOB. VLASTNICTVÍ / DAROVÁNÍ Při vyřazení majetku v důsledku fyzické likvidace, mank a škod, převodu do osobního vlastnictví či darování musí účetní jednotka nejprve zaúčtovat řádný odpis za poměrnou část účetního období, po kterou byl daný majetek ještě používán operace č. 1. V případě: Likvidace následně zaúčtuje zůstatkovou hodnotu majetku na účet 551 operace č. 2a. Mank a škod zaúčtuje zůstatkovou hodnotu majetku na účet 549, 581 operace č. 2b. Převodu do osobního vlastnictví zaúčtuje zůstatkovou hodnotu majetku na účet 491 operace č. 2c. Darování zaúčtuje zůstatkovou hodnotu majetku na účet 491 operace č. 2d. Pokud je účetní jednotka plátce DPH a zároveň u daného majetku uplatnila DPH na vstupu, musí zaúčtovat vznik daňové povinnosti operace č. 3. Dále majetek vyřadí z evidence operace č. 4.
01, 02 07, 08 551 4 1 2a 549,582 2b 2c 491 2d 543 343 3
DLOUHODOBÝ FINANČNÍ MAJETEK POŘÍZENÍ DLOUHODOBÉHO FINANČNÍHO MAJETKU 211, 221 043 06 1a 2 367 1b 02, 03 1c
PRODEJ DLOUHODOBÝCH CENNÝCH PAPÍRŮ Při prodeji cenný papírů musí účetní jednotka nejprve zaúčtovat jejich úbytek z evidence v pořizovací ceně operace č. 1. Následně zaúčtuje přijatou úhradu za prodané cenné papíry operace č. 2. 06. 561 1 661 211, 221 2