HELIOS nastavení nového roku 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Obsah Úvod... 3 Založení nového období... 3 Vygenerování období stavu pro nový rok... 3 Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury)... 4 Nastavení číslování pokladen... 4 Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte uloženou identifikaci roku vytvoření)... 5 Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba)... 6 Intrastat aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat)... 6 Mzdy kalendáře... 8 2
Úvod Vážený zákazníku, vždy před začátkem nového účetního roku je nutné provést nastavení systému HELIOS Orange/Easy podle následujících kroků. (Tento popis si neklade za cíl řešit uzávěrku jednotlivých modulů.) Pokud na nastavení nemáte čas, nebo si nejste některými kroky jistí, s nastavením vám rádi pomůžeme. Založení nového období Pomocné číselníky Období Pomocí tlačítka Nový (F2) otevřete editační okno, které vyplníte následujícím způsobem zadáte nový rok (případná nepřítomnost zaškrtávátka Workflow není na závadu) Vygenerování období stavu pro nový rok Pomocné číselníky Období Období stavu (POZOR v dolní liště musí být zvoleno období nového/nadcházejícího roku) Pomocí tlačítka Akce-Generování období vytvoříte 14 období stavu. 3
Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury) Oběh zboží Zboží a služby Druhy dokladu pohybu zboží Nad každou řadou dokladů pomocí tlačítka Akce-Nastavení pořadového čísla (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování dokladů v novém roce dle vašich zvyklostí (na obrázku je zobrazena jedna z možností). Změnu lze provést také hromadně Akce-Hromadná změna pořadového čísla. Nastavení číslování pokladen Číselník Pokladen Nad každou pokladnou pomocí Akce-Hromadná změna číslování (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování pokladních dokladů v novém roce 2015 dle vašich zvyklostí. 4
Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte uloženou identifikaci roku vytvoření) Účetnictví Druhy účetních dokladů Před samotným provedením změny je třeba se přesvědčit (v pravé dolní části okna), že se nacházíte ve správném období (roku); pokud jako aktuální období není vybrán nový rok, pak jej poklepáním myši a následným výběrem ze seznamu období nastavte. Pomocí tlačítka Oprava otevřete editor, kde v kolonce Řada dokladů nastavíte číslo, od kterého (včetně) bude probíhat číslování dokladů v novém roce. Ostatní kolonky ponecháte beze změny. 5
Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba) Pomocné číselníky Plánovací kalendáře V seznamu plánovacích kalendářů je třeba postupně vybrat každý jednotlivý kalendář. Po výběru kalendáře se v pravé části okna objeví tlačítko Generování kalendáře, po jehož stisknutí budete dotázáni na období, pro které si přejete generovat plánovací kalendář. Zadáte 1. 1. a 31. 12. nového roku a potvrdíte tlačítkem OK. Intrastat aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat) Celní případy Celní sazebník Aktualizace celních číselníků JE POTŘEBNÁ pro vykazování MH za leden nového roku. Pro stažení aktuálních číselníků z webu GŘC je potřeba spustit akci Stažení z internetu GŘC. Po jejím dokončení se zobrazí dialog pro provedení importu číselníků. Tento dialog lze vyvolat také pomocí akce Import. 6
Poznámka: pokud necháte zaškrtnuto, tak se naimportuje Číselník zemí - dojde k importu cca 250 zemí Číselník měn - dojde k importu 240 kódů měn Číselník MJ - dojde k importu cca 130 MJ Pokud už máte tyto číselníky naplněny vlastními údaji, nemusíte jejich import provádět. Po provedení importu je možnost naimportovaná data promazat v příslušném číselníku. Před odesláním výkazu Intrastatu za leden nového roku je nutno zkontrolovat změnu v celních nomenklaturách a případně tyto nomenklatury opravit. Provede se v přehledu Oběh zboží zboží a služby pomocí akce testy a aktualizace Neexistující celní nomenklatury. Objeví se přehled skladových karet, na kterých je nastavena nomenklatura, která už není platná. V tomto přehledu je možno provést opravu karet a nastavit správnou nomenklaturu. 7
Mzdy kalendáře Kontrola pravidelných kalendářů (kontrola svátků) a založení nepravidelných kalendářů pro nový rok - po uzávěrce listopadu roku stávajícího. 8