Mzdové dokumenty propojení Ms Word, OOD

Transkript

1 Mzdové dokumenty propojení Ms Word, OOD Tato funkce umožňuje komunikaci mezi programem Premier, v němž má uživatel data a produkty Ms Word a OpenOffice. Pokud chcete využít Vaši stávající pracovní smlouvu (dodatek pracovní smlouvy, platový /mzdový výměr) zpracovaný ve formátu MS Word/OOD, pak jistě uvítáte možnost přenosu vybraných údajů o zaměstnanci do tohoto dokumentu a jeho následné uložení/úprava/tisk. V tisku pracovní smlouvy/ výměru zvolíte možnost Vlastní (tlačítko je aktivní jen u uloženého dokumentu): Po jeho stisku zadáte pomocí tlačítka soubor se zdrojovou pracovní smlouvou. Tato smlouva je vytvořena ve Wordu a místo údajů o zaměstnanci obsahuje textové proměnné viz. obr. Taková smlouva/výměr se Vám bude nabízet přímo v programu jako implicitní, nebo si ji můžete zkopírovat z adresáře Premier. Po zkopírování nebo po prvním použití naší základní (zdrojový soubor pak naleznete ve složce volných dokumentů) si ji můžete upravit dle svých představ, pojmenovat, uložit do jiné složky a nastavit si ji do číselníku zdrojů. Seznam proměnných - údajů z personalistiky si můžete prohlédnout pomocí tlačítka Seznam proměnných. Dále opět pomocí tlačítka zadáte cílový adresář a pokud chcete výsledný soubor s údaji o zaměstnanci uložit pod jiným názvem, než nabízený ( nová_smlouva ), pak jej vypište. Pokud chcete cílový dokument uložit do již existujícího souboru jinde na disku, opět použijte tlačítko za názvem souboru. Tvorbu cílového dokumentu dokončíte stiskem volby Export otevře se aplikace Ms Word s otevřeným dokumentem.

2 Pro možnost hromadného exportu do MS WORD/ OOD použijte přehledu platových výměrů/prac. smluv, který naleznete v zaměstnancích Přehledy - Přehled plat. vým./prac. smluv. Zde je možnost hromadného tisku - generování souborů, kde název výstupního dokumentu je automaticky tvořen slovy vymer_ nebo smlouva_ (nebo Vámi zvoleného textu) a dále příjmením a jménem zaměstnance.

3 Nastavení textového pole v aplikaci Ms Word 2010 Klikněte na kartu Soubor. Klikněte na tlačítko Možnosti. Klikněte na položku Přizpůsobit pás karet. Pod položkou Přizpůsobit pás karet klikněte na položku Hlavní karty. V seznamu zaškrtněte políčko Vývojář a potom klikněte na tlačítko OK. Na kartě Vývojář klikněte ve skupině Ovládací prvky na tlačítko Režim návrhu a potom klikněte na požadované ovládací prvky. Po přidání textového pole formuláře jej lze rozkliknout a do kolonky Výchozí text zadat pojmenování pole a do kolonky Záložka vložte název dané proměnné. V našem příkladu má hodnotu misto_n, což je místo narození (seznam těchto proměnných je v Premieru viz. výše). Takových textových polí může být v dokumentu neomezený počet a Premier je nahradí skutečnými hodnotami daného zaměstnance.

4 V Ms Word 2007 můžete tyto textová pole formuláře do dokumentu přidávat pomocí volby v horním menu: Zobrazit panely nástrojů Formuláře. Objeví se Vám nabídka: a kliknutím na možnost ab se Vám v dokumentu objeví prázdné pole. Dvojitým klikem jej otevřete a vyplníte hodnoty viz. výše. Nastavení textového pole v aplikaci OpenOffice Writer Tvorba textového pole: vyberete možnost Jiné.

5 V záložce proměnné zvolte typ: uživatelská pole a zde v dolní části vyplníte údaje Název a Hodnota. Do údaje Název se vyplňuje proměnná ze systému Premier, do hodnoty si zapište své pojmenování pole a stiskněte tlačítko Vložit.