VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013 Právní forma: obecně prospěšná společnost Datum založení: 12.3. 2008 Rejstřík obecně prospěšných společností vedený u Krajského soudu v Brně: oddíl O, vložka číslo 353 IČ: 282 73 796 Bankovní spojení: 1422266399/0800 Sídlo: J. A. Bati 5520, 760 01 Zlín tel.: +420 733 539 239 www.hyje.cz info@hyje.cz Odkaz na výroční zprávu v elektronické podobě na webu: www.hyje.cz Tento projekt je spolufinancován Zlínským krajem.
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. OBSAH Úvodní slovo předsedy správní rady 3 Obecně prospěšné služby 4 Zakladatelé 4 Změna zakládací listiny 5 Zasedání správní a dozorčí rady 5 Přehled činností za rok 2013 s uvedením vztahu k účelu 7 založení společnosti Hospodaření 11 Přehled o peněžních výnosech a nákladech 11 Přehled rozsahu příjmů v členění podle zdrojů 12 Členění nákladů na obecně prospěšné služby 13 a na správu společnosti Přílohy: Výkaz zisku a ztráty Rozvaha Příloha k účetní závěrce Přehled o peněžních tocích 2
ÚVODNÍ SLOVO PŘEDSEDY SPRÁVNÍ RADY Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Vážení zakladatelé, vážení partneři, milí přátelé, dovolte mi, abych při příležitosti prezentace šesté výroční zprávy HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. krátce zhodnotil výsledky práce za rok 2013. Rok 2013 byl pro naši společnost především pátým rokem samostatného fungování. Snažili jsme se stále potvrzovat a upevňovat dobré jméno společnosti nejen mezi zakladateli HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s., ale také u spolupracujících partnerů, z nichž nejvýznamnějšími se po dobu činnosti o.p.s. staly vedle Zlínského kraje také Centrála cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s či Česká jezdecká federace Zlínská oblast. Bohužel současná ekonomická situace neumožňuje dále rozvíjet a naplňovat obecně prospěšné služby vycházející ze Zakládací listiny a Statusu společnosti. Proto po organizační a ekonomické analýze dospěla správní rada společnosti na svém zasedání 15.1.2013 všemi hlasy k rozhodnutí zrušit společnost HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. k datu 15.4.2013 z důvodů ekonomických a organizačních. Od tohoto data probíhala likvidace společnosti dle zákonných požadavků. Ing. Josef Balaštík Předseda správní rady HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. 3
OBECNĚ PROSPĚŠNÉ SLUŽBY Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Obecně prospěšná společnost je zakládána se záměrem napomoci ekonomickému rozvoji kraje a zaměstnanosti, zvýšit návštěvnost kraje v jeho jednotlivých turistických oblastech, vytvářet síť partnerství a služeb. Společnost poskytuje tyto obecně prospěšné služby: a. koordinace činností v sektoru koní na území Zlínského kraje v zájmu rozvoje sektoru koní, b. zajišťování informačního servisu všem členům o možných zdrojích financování rozvojových projektů, c. propagace a prezentace členských subjektů působících v sektoru koní a sportovních a kulturních akcí spojených s koňmi, d. pomoc s přípravou a koordinace rozvojových projektů na podporu sektoru koní na území Zlínského kraje, e. příprava a administrace partnerských projektů s širokým dopadem do oblasti sektoru koní včetně činností zaměřených k získání dotací, grantů a jiných zdrojů financování těchto projektů, f. dohled nad rozvojem služeb v sektoru koní, certifikace služeb, g. rozvíjení sítě hipotras, h. rozvíjení vzdělávání členů Společnosti, i. aktualizace databáze subjektů působících v sektoru koní, j. poskytování obecně prospěšných služeb v oblasti výchovy a vzdělávání mládeže. ZAKLADATELÉ Zakladateli společnosti ke dni jejího zápisu do rejstříku obecně prospěšných společností (12.3. 2008) bylo 9 obcí a měst Zlínského kraje, 24 fyzických a právnických osob vyvíjejících na území Zlínského kraje činnosti v oblasti hipoturistiky a 2 neziskové organizace, v celkovém počtu 35 zakladatelů. V roce 2013 byl počet zakladatelů k 15.4. 2013 8 obcí a měst Zlínského kraje, 17 fyzických a právnických osob vyvíjejících na území Zlínského kraje činnosti v oblasti hipoturistiky a 3 neziskové organizace, celkem tedy 28 zakladatelů. 4
ZMĚNA ZAKLÁDACÍ LISTINY Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. V roce 2013 nedošlo k žádným změnám ve statutu či zakládací listině společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Po organizační a ekonomické analýze dospěla správní rada společnosti na svém zasedání 15.1.2013 všemi hlasy k rozhodnutí zrušit společnost HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. k datu 15.4.2013 z důvodů ekonomických a organizačních. Správní rada jmenovala likvidátorem společnosti Ing. Lenku Šomanovou. ZASEDÁNÍ SPRÁVNÍ A DOZORČÍ RADY Správní rada zasedá nejméně jednou za 3 měsíce. První zasedání správní rady v roce 2012 a celkově dvacátédruhé zasedání se uskutečnilo 15. 1. 2013. Správní rada byla seznámena s činností o.p.s. za období října leden, vzala na vědomí informace o hospodaření v uplynulém roce, návrh hospodaření pro rok 2013. Správní rada schválila zrušení společnost HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. k datu 15.4.2013 z důvodů ekonomických a organizačních, všemi hlasy. Správní rada jmenovala likvidátorem společnosti Ing. Lenku Šomanovou. Dvacátétřetí zasedání se uskutečnilo 21. 3. 2013. Správní rada byla seznámena s činností o.p.s. za období leden - březen, vzala na vědomí informace o hospodaření v uplynulém roce, návrh hospodaření pro rok 2013 Správní rada vzala na vědomí přehled o činnosti společnosti v období od 15.1.2013. do 21.3.2013, medializaci společnosti, přehled hospodaření společnosti k 21.3.2013. Správní rada byla seznámena s vyúčtováním dotace za rok 2012 poskytnuté Zlínským kraje. Správní rada byla seznámena s pracovně právními závazky společnosti. Správní rada vzala na vědomí přípravy na likvidaci společnosti. Správní rada schválila hospodaření společnosti a čerpání rozpočtu pro rok 2012 k 31.12. 2012. Správní rada byla seznámena s analytickou výsledovkou společnosti za rok 2012, kterou schválila. Správní rada schválila vyúčtování daně za rok 2012. Výroční zpráva za rok 2012 společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje,o.p.s.. byla schválena správní radou. Správní rada schválila nové sídlo od 15.4. 2013, které bude na adrese Křekov 20, 766 01 Valašské Klobouky. Poslední zasedání správní rady se uskutečnilo 31.10. 2013. Správní rada byla seznámena s činností společnosti od března do října. Správní rada vzala na vědomí průběh likvidace společnosti. Správní rada schválila zprávu o Zpráva o průběhu likvidace společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s., v likvidaci. Správní rada schválila zprávu o Zpráva o naložení s majetkem HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s., v likvidaci. Byl předložen Návrh na rozdělení likvidačního zůstatku, členové správní rady s návrhem souhlasí. Správní rada schválila hospodaření společnosti za rok 2013 k 31.10. 2013. Správní rada byla seznámena s analytickou výsledovkou společnosti za rok 2013, kterou schválila. Členové správní rady s účetní závěrkou společnosti ke dni 31.10.2013 souhlasí. Správní rada schválila vyúčtování daně za rok 2013. Výroční zprávu 2013 správní rada schválila. 5
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Dozorčí rada zasedá nejméně jednou ročně. Sedmé zasedání dozorčí rady se uskutečnilo 20. 3. 2013 DR na svém zasedání prověřila hospodaření společnosti v roce 2012. Především se zaměřila na kontrolu vedení účetnictví, vyhodnocení plnění rozpočtu společnosti v roce 2012 a kontrolu účetních dokladů. DR kontrolou zjistila, že veškeré účetní doklady jsou vedeny v naprostém souladu s platnými účetními předpisy, čerpání rozpočtu se taktéž shoduje se schváleným plánem na rok 2012 a všechny pokladní doklady jsou bez výjimky podloženy prvotními doklady. DR bere na vědomí rozvahu a výsledovku k 31.12.2012 a doporučuje ji SR ke schválení. 6
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. PŘEHLED ČINNOSTÍ ZA ROK 2013 S UVEDENÍM VZTAHU K ÚČELU ZALOŽENÍ SPOLEČNOSTI Jedním z nosných pilířů činnosti o.p.s. je již trvale poskytovaný informační servis a to na oboustranné bázi poskytování informací na jedné straně figurují zakladatelé společnosti: těm jsou k dispozici informace o možných zdrojích financování rozvojových projektů, v souladu s druhem poskytovaných služeb definovaných v oddílu 1, článku 5, odstavci 1), písm. b) Zakládací smlouvy. Dále jsou zakladatelé informováni o možnostech dotačních zdrojů, informace jsou uveřejněny i na webových stránkách hyje.cz, včetně termínů vyhlášených výzev do vybraných operačních programů (Regionální operační program Střední Morava, Program rozvoj venkova, Přeshraniční spolupráce SR-ČR). Společnost stále zajišťuje propagaci a prezentaci zakladatelů a jimi pořádaných sportovních, kulturních a chovatelských akcí spojených s koňmi, v souladu s druhem poskytovaných služeb definovaných v oddílu 1, článku 5, odstavci 1, písm. c) Zakládací smlouvy. Vzhledem ke spolupráci se Zlínskou oblastí ČJF a jejími jednotlivými kluby je pravidelná propagace HYJÉ a jejich zakladatelů zajišťována na převážné většině akcí ZO prostřednictvím reklamního svinovacího panelu. Propagační materiály společnosti a jednotlivých zakladatelů jsou k dispozici i ve všech informačních centrech Zlínského kraje, kde jsou pravidelně doplňovány a aktualizovány. Dále společnost sestavila, vytiskla a distribuovala Plán akcí na rok 2013 zahrnující sportovní, chovatelské a kulturní akce, nabídku pro školy, kurzy a letní tábory. Dále byla uvedena loga na plakátech, vstupenkách a pozvánkách na vybrané sportovní události sezony. Ke zveřejnění jsou také zasílány informace o akcích do periodika CCR VM, Týdeníku Kroměřížska, Kroměřížského deníku. Uveřejněny byly také akce v Magazínu Centrály cestovního ruchu Východní Moravy. Stalo se již pravidlem, prezentovat zakladatele a jejich činnost na veřejných nástěnkách KÚ ZK a pomocí plánu akcí pro daný měsíc ten je také rozesílán ke zveřejnění do všech Informačních center ve Zlínském kraji. 7
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s Jako vysoce spolehlivý se ukázal odkaz na rezervační systém CCR VM, prezentace na www.czechtourismus.cz, www.kamzajdem, www.kudyznudy.cz, kde jsou každoročně umístěny informace k plánovaným akcím v nadcházejícím roce. Po celý rok jsou zakladatelé i jejich akce prezentovány i na nejsledovanějších webech věnovaných koním Equichannel, Jezdci a Jezdectví. Nově byla navázána spolupráce s Českou tiskovou sportovní agenturou. Společnost od počátku své existence spravuje informační portál hyje.cz, na kterém je vedena databáze subjektů, zabývajících se problematikou koní. Tato databáze je doplňována o další zájemce, kteří i v uplynulém roce přibývali. Na webu je zajišťována pravidelná verifikace a aktualizace informací, dále je zde zveřejněn pravidelně aktualizovaný kalendář připravovaných akcí souvisejících s koňmi (články, fotografie, rozšíření nabídky služeb jednotlivých poskytovatelů, nabídka letních táborů a dětských pobytů), aktualizace údajů souvisejících s hipotrasami (popis hipotras, slavnostní otevření, rádce jak na hipostezky, aktuální pokyny ke značení a vedení hipotras) a jsou zde vkládány aktuální informace týkající se Společnosti (zápisy ze zasedání správní a dozorčí rady, výroční zpráva, účast na veletrzích atd.), v souladu s druhem poskytovaných služeb definovaných v oddílu 1, článku 5, odstavci 1, písm. i) Zakládací smlouvy. Na portál jsou bezplatně vkládány informace týkající se zakladatelů Společnosti, akce související s hipoturistikou. Návštěvnost webového portálu v období 1.1. 2013 až 31.10. 2013 dosáhla 41 950 návštěv. Průměrný měsíční počet návštěv v roce 2013 pak dosáhl 4 290 návštěv. Společnost i nadále spolupracuje s Centrálou cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s., která zajišťuje informační servis, prezentaci a propagaci cestovního ruchu pro území Zlínského kraje, propagaci a spolupráci při realizování významných kulturních a sportovních akcí konaných na území Zlínského kraje, prezentaci ubytovacích kapacit na území Zlínského kraje a poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti cestovního ruchu. Hojně využívanou formou spolupráce je zveřejňováním tiskových zpráv prostřednictvím Centrály cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s. Tuto možnost mají trvale k dispozici i všichni zakladatelé, stejně jako možnost prezentace materiálů na tuzemských i zahraničních veletrzích cestovního ruchu, v souladu s druhem poskytovaných služeb definovaných v oddílu 1, článku 5, odstavci 1, písm. c) Zakládací smlouvy. Ve dnech 17.-20.1. 2013 se společnost HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s zúčastnila největších středoevropských veletrhů cestovního ruchu s akcentem na regiony České republiky Go a Reginotour 2012. Stejně jako v loňském roce jsme prezentovali společnost a její zakladatele na dvou místech současně. Stánek společnosti HYJÉ se stal součástí expozice stánku Východní Morava a stánku klubu českých turistů KČT. 8
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s Podle závěrečné zprávy brněnských veletrhů se akce zúčastnily firmy z 20 zemí vystavující na ploše 10 400 m2. Během čtyř dnů si veletrhy prohlédlo téměř 30 tisíc návštěvníků, profesionálů v cestovním ruchu i koncových klientů. Zahraniční návštěvníci přijeli z 12 zemí, především ze sousedního Slovenska, Německa, Polska a také Chorvatska, jednotliví zájemci dorazili rovněž z USA, Švédska nebo Španělska. V Press centru se akreditovalo 400 novinářů, mezi nimi 23 zahraničních z Maďarska, Rakouska, Ruska a Slovenska. Veletrh REGIONTOUR jako komplexní přehlídka turistických cílů v českých a moravských krajích i na Slovensku opět obsadil největší pavilon brněnského výstaviště. Přesto se naše společnost mezi ostřílenými lídry turistických oblastí neztratila, naopak jsme opět zaznamenali zvýšený zájem o turistiku na koni, o agroturistiku i o Zlínský region samotný. Spoluprezentace na stánku KČT byla umožněna díky členství v KČT již od roku 2009. Toto členství představuje výhody jako zajištění údržby značení stezek na náklady KČT, uveřejnění členských akcí v celostátním a krajském katalogu akcí, obdržení sady map, a je v souladu s druhem poskytovaných služeb definovaných v oddílu 1, článku 5, odstavci 1, písm. g) Zakládací smlouvy. Dalšími prioritami v činnosti Společnosti nadále zůstává aktivní vyhledávání nových zájemců o hipoturistiku a veškeré dění kolem koní ve Zlínském kraji, spolupráce se stávajícími zakladateli, poskytování relevantních a ověřených informací o problematice koní v naší oblasti. Dále soustavně pracujeme na prezentaci společnosti na veřejnosti a rozšíření povědomí o činnosti společnosti. Oporou v činnosti je stálá podpora Krajského úřadu Zlínského kraje a stávající dobré jméno společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. v oblasti hipoproduktu. 9
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s HOSPODAŘENÍ Hospodaření společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. za období leden říjen 2013 bylo podřízeno rozhodnutí správní rady společnosti ze dne 15.1.2013, kdy správní rada schválila zrušení společnost HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. k datu 15.4.2013 z důvodů ekonomických a organizačních, všemi hlasy. Správní rada jmenovala likvidátorem společnosti Ing. Lenku Šomanovou. Všechny náklady byly použity na správu společnosti. PŘEHLED O PENĚŽNÍCH VÝNOSECH A NÁKLADECH od 1.1.2013 do 31.10.2013 Výnosy Provozní dotace 0,00 Přijaté příspěvky od zakladatelů 0,00 Tržby z prodeje služeb 4 900,00 Úroky 51,64 Výnosy celkem 4 951,64 Náklady Spotřeba materiálu 10 950,60 Náklady na reprezentaci 283,00 Poštovné 1 573,00 Telefonní poplatky 3 935,00 Nájemné 1 100,00 Účetnictví 27 951,00 Mzdové náklady 101 001,00 Sociální pojištění 3 516,00 Zdravotní pojištění 1 266,00 Zákonné sociální náklady 448,00 Bankovní poplatky 1 604,03 Ostatní služby 2 650,00 Náklady celkem 156 277,63 Rozdíl výnosů a nákladů - 151 325,99 10
Výroční zpráva 2013 HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. PŘÍLOHY Mimořádná účetní závěrka k 14.4.2013: Příloha k účetní závěrce Výkaz zisku a ztráty Rozvaha Přehled o peněžních tocích Účetní závěrka k 31.10.2013: Příloha k účetní závěrce Výkaz zisku a ztráty Rozvaha Přehled o peněžních tocích Návrh na rozdělení likvidačního zůstatku 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26