ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY BANSKÁ ŠTIAVNICA A. T. Sytnianskeho 1180, 969 58 Banská Štiavnica Spisové číslo : BS1/OSÚ/BEZ/2013/190 O R G A N I Z A Č N Ý P O R I A D O K J Ú N 2013 Čl. 1 Základné ustanovenie
1. Organizačný poriadok Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Banská Štiavnica (ďalej len úrad ) je základným organizačným predpisom úradu, vydaným v súlade so zákonom č. 453/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, so zákonom č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o štátnej službe ), so zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o výkone práce vo verejnom záujme ) a schválenej organizačnej štruktúry úradu. 2. Organizačný poriadok úradu vychádza z vymedzenej pôsobnosti úradu, ktorá je ustanovená v 5 zákona č. 453/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, pôsobnosti úradu v oblasti sociálnej pomoci, ktorá je ustanovená v 23 zákona č. 599/2003 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov znení neskorších predpisov, v 5 zákona č.201/2008 Z. z. o náhradnom výživnom a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení nálezu Ústavného súdu Slovenskej republiky č. 615/2006 Z. z. v znení neskorších predpisov, v 12 zákona č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti MPSVR SR, v 52 zákona č. 447/2008 Z. z. o peňažných príspevkoch na kompenzáciu ťažkého zdravotného postihnutia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, v zákone č. 627/2005 Z. z. o príspevkoch na podporu náhradnej starostlivosti o dieťa v znení neskorších predpisov, v zákone č. 571/2009 Z. z. o rodičovskom príspevku a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, v zákone č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, v zákone č. 238/1998 Z. z. o príspevku na pohreb v znení neskorších predpisov, v zákone č. 235/1998 Z. z. o príspevku pri narodení dieťaťa, o príspevku rodičom, ktorým sa súčasne narodili tri deti alebo viac detí a ktorým sa v priebehu dvoch rokov opakovane narodili dvojčatá a ktorým sa menia ďalšie zákony v znení neskorších predpisov, v zákone č. 561/2008 Z. z. o príspevku na starostlivosť o dieťa a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, v zákone č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a sociálnej kuratele a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v oblasti služieb zamestnanosti v 13 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 3. Organizačný poriadok ustanovuje vnútorné organizačné členenie úradu, vzájomné vzťahy organizačných útvarov úradu a podrobnejšie vymedzuje úlohy, ktoré plní úrad ako orgán štátnej správy pre oblasť sociálnych vecí a rodiny, služieb zamestnanosti, Európskeho sociálneho fondu, kolektívneho vyjednávania, miezd a iných odmien za prácu, sociálneho zabezpečenia, starostlivosti o rodinu a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Súhrnne určuje aj úlohy vo vzťahu k štátnemu rozpočtu, pri správe majetku štátu, na úseku kontrolnej činnosti, na úseku obrany, na úseku utajovaných skutočností, v oblasti jednotného informačného systému a plnenie úloh stanovených Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len ústredie ) a Ministerstvom práce, sociálnych vecí a rodiny SR (MPSVaR). Ustanovuje rozsah právomocí riaditeľa, riaditeľov odborov a vedúcich iných organizačných útvarov. 2
Čl. 2 Členenie organizačných útvarov úradu 1. Úrad sa vnútorne člení na odbory, oddelenia, referáty, pracoviská úradu, úseky a ďalšie organizačné útvary : 100 Riaditeľ vedúci služobného úradu 101 Kancelária riaditeľa vedúceho služobného úradu sekretariát riaditeľa - sekretárske práce s úväzkom 0,6 - pokladničná činnosť s úväzkom 0,4 * BOZP a PO, krízové riadenie a ochrana utajovaných skutočností 130 Referát kontroly 120 Osobný úrad *mzdy 150 Oddelenie informatiky a správcov informačných systémov ( IS ) *vecný správca ISSZ *vecný správca DMS * vecný správca RSD, KIDS 170 Oddelenie finančné *účtovníctvo a výkazníctvo *rozpočtovníctvo *správa pohľadávok *platobný styk 190 Oddelenie všeobecnej správy *registratúra *podateľňa *správa majetku *verejné obstarávanie *autodoprava 200 Odbor služieb zamestnanosti so sídlom v Banskej Štiavnici *Výbor pre otázky zamestnanosti 210 Oddelenie aktívnych opatrení trhu práce * Občan * Zamestnávateľ 215 Oddelenie Európskeho sociálneho fondu ( ESF) 240 Oddelenie sprostredkovania a poradenstva 3
*EURES *Sprostredkovanie zamestnania *Služby zamestnávateľom *Poradenstvo 300 Odbor sociálnych vecí a rodiny so sídlom v Banskej Štiavnici 320 Oddelenie štátnych sociálnych dávok 330 Oddelenie pomoci v hmotnej núdzi 340 Oddelenie sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately 350 Referát poradensko - psychologických služieb 380 Oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP a posudkových činností *Posudkové činnosti *Peňažné príspevky na kompenzáciu ŤZP Pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Žiar nad Hronom : 420 Úsek sociálnych vecí a rodiny *Štátne sociálne dávky *Pomoc v hmotnej núdzi *Sociálnoprávna ochrana detí a sociálna kuratela *Peňažné príspevky na kompenzáciu ŤZP a posudkových činností 430 Úsek služieb zamestnanosti *Sprostredkovanie zamestnania *Služby zamestnávateľom *Poradenstvo 210 Agenda aktívnych opatrení trhu práce Pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Žarnovica : 420 Úsek sociálnych vecí a rodiny *Štátne sociálne dávky *Pomoc v hmotnej núdzi *Sociálnoprávna ochrana detí a sociálna kuratela *Peňažné príspevky na kompenzáciu ŤZP a posudkových činností 430 Úsek služieb zamestnanosti *Sprostredkovanie zamestnania *Služby zamestnávateľom *Poradenstvo 210 Agenda aktívnych opatrení trhu práce Pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Kremnica : 240 Agenda sprostredkovania a poradenstva 320 Agenda štátnych sociálnych dávok 330 Agenda pomoci v hmotnej núdzi 380 Agenda peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP 4
Pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Nová Baňa : 240 Agenda sprostredkovania a poradenstva 320 Agenda štátnych sociálnych dávok 330 Agenda pomoci v hmotnej núdzi 380 Agenda peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP 2. Schéma organizačnej štruktúry úradu je uvedená v prílohe č. 2 3. S prihliadnutím na rozsah svojich úloh môže úrad po schválení ústredím meniť vnútornú organizačnú štruktúru. Úrad má zriadené stále pracoviská úradu: Čl. 3 Pracoviská úradu Stále pracovisko : Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Banská Štiavnica a) pracovisko Žiar nad Hronom so sídlom Žiar nad Hronom, SNP 122 b) pracovisko Žarnovica so sídlom Žarnovica, Bystrická 53 c) pracovisko Kremnica so sídlom Kremnica, Dolná 95/58 d) pracovisko Nová Baňa so sídlom Nová Baňa, Bernolákova 11 Čl. 4 Stupne riadenia Na úrade sú tieto stupne riadenia: a) riaditeľ - vedúci služobného úradu b) riaditelia odborov c) vedúci oddelení, vedúci pracovísk, vedúci úsekov. Čl. 5 Riaditeľ úradu vedúci služobného úradu 1. Riaditeľ vedúci služobného úradu riadi úrad a zodpovedá za jeho činnosť. Je štatutárnym zástupcom úradu a vedúcim služobného úradu. 2. Riaditeľ vedúci služobného úradu (ďalej len riaditeľ ) najmä a) riadi 1. riaditeľa odboru služieb zamestnanosti 2. riaditeľa odboru sociálnych vecí a rodiny 3. referát kontroly 4. vedúceho osobného úradu 5
5. vedúceho oddelenia finančného 6. vedúceho oddelenia informatiky a správcov IS 7. vedúceho oddelenia všeobecnej správy 8. kanceláriu riaditeľa vedúceho služobného úradu b) schvaľuje 1. návrhy písomných materiálov, ktoré sa predkladajú ústrediu, ako aj tie, pri ktorých si vyhradil právo ich schválenia 2. programové dokumenty úradu 3. návrh rozpočtu úradu 4. organizačný poriadok, vrátane popisu činností organizačných útvarov úradu 5. služobný poriadok a pracovný poriadok 6. dokumentáciu BOZP a PO 7. dokumentáciu Hospodárskej mobilizácie (ďalej len HM) a Ochrany utajovaných skutočností (ďalej len OUS) 8. štatút a rokovací poriadok komisií vymenovaných riaditeľom úradu 9. interné normy c) rozhoduje 1. o pracovných cestách riaditeľov odborov, vedúcich priamo riadených organizačných útvarov a podriadených zamestnancov Kancelárie riaditeľa a vedúceho služobného úradu 2. o čerpaní dovoleniek riaditeľov odborov, vedúcich priamo riadených organizačných útvarov a podriadených zamestnancov kancelárie riaditeľa a vedúceho služobného úradu 3. o použití mzdových prostriedkov na výplatu odmien zamestnancom d) vymenúva a odvoláva najmä 1. štátnych zamestnancov 2. vedúcich štátnych zamestnancov podľa zákona o štátnej službe 3. vedúcich zamestnancov podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme 4. členov svojich poradných orgánov, ktorých menovanie mu umožňuje zákon alebo iný právny predpis 5. zástupcov zamestnancov pre BOZP 6. vedúcich a členov protipožiarnych hliadok 7. členov Krízového štábu 8. členov komisií vymenovaných riaditeľom úradu e) poveruje zamestnancov úradu k podpisovaniu vydaných rozhodnutí. 3. Riaditeľ úradu je predsedom poradných komisií, ktoré sa vytvárajú pre oblasti sociálnych vecí a rodiny, služieb zamestnanosti a Európskeho sociálneho fondu, pokiaľ osobitný predpis neurčuje inak. 4. Riaditeľ je štatutárnym orgánom v pracovnoprávnych vzťahoch zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a štátnozamestnaneckých vzťahov v štátnej službe. 5. Riadi, kontroluje, koordinuje a metodicky usmerňuje výkon štátnej správy v oblasti služieb zamestnanosti, sociálnych vecí a rodiny a Európskeho sociálneho fondu. 6
6. Riadi, kontroluje, koordinuje BOZP a PO. 7. Riadi, kontroluje, koordinuje plnenie úloh v oblasti hospodárskej mobilizácie, krízového riadenia a ochrany utajovaných skutočností. 8. Ukladá opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov z kontrol Úradu vlády SR, Najvyššieho kontrolného úradu SR, Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR a Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny, ako aj z vnútorných kontrol vykonaných oddelením kontroly na úrade a podáva návrh na prípadné vyvodenie dôsledkov voči príslušným zamestnancom. 9. Koordinuje plnenie spoločných úloh s inými orgánmi štátnej správy a orgánmi územnej samosprávy. 10. Koordinuje činnosť pracovísk úradu v jeho územnej pôsobnosti. 11. Vydáva základné organizačné normy, organizačné smernice, služobné predpisy, interné normy úradu, príkazy riaditeľa a úlohy z pracovnej porady vedenia úradu. 12. Riaditeľ určí zástupcu, ktorého poverí svojim zastupovaním v rozsahu zverenej pôsobnosti v čase svojej neprítomnosti podľa 13 ods. 8 zákona o štátnej službe. 13. Plní úlohy v oblasti obrany, bezpečnosti a civilnej ochrany. 14. Zodpovedá: a) za uplatňovanie zákona č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe v znení neskorších predpisov a zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, b) za uplatňovanie zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, c) za uplatňovanie zákona č. 124/206 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. d) za vytvorenie, zachovanie a rozvíjanie systému finančného riadenia, e) za prijímanie opatrení na odstránenie zistených nedostatkov z kontrol a na odstránenie ich vzniku, f) za uplatňovanie právnej zodpovednosti voči vedúcim zamestnancom v priamej riadiacej pôsobnosti na základe zistených nedostatkov z uvedených kontrol, g) za zabezpečenie vykonávania predbežnej a priebežnej finančnej kontroly podľa zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade so systémom finančného riadenia úradu. 15. Je príslušný na vybavovanie sťažností v zmysle zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach a v zmysle 65 zákona č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Čl. 6 Riaditelia odborov 1. Riaditeľ odboru riadi odbor, vedúceho oddelenia, vedúceho pracoviska, resp. vedúceho príslušného úseku pracoviska, koordinátorov na pracoviskách a štátnych zamestnancov na pracovisku úradu v Kremnici a v Novej Bani (priame riadenie vo funkcii vedúceho štátneho zamestnanca je taxatívne vymedzené v opise činností štátnozamestnaneckého miesta štátneho zamestnanca uvedeného pracoviska úradu ) a najmä : a) zodpovedá za riadne plnenie pracovných úloh, b) zodpovedá a kontroluje výkon štátnej správy na odbore, ktorý riadi, c) podpisuje rozhodnutia a iné písomnosti vydané v súvislosti s výkonom činnosti odboru 7
d) koordinuje a zabezpečuje spoluprácu s orgánmi verejnej správy a inými právnickými a fyzickými osobami, e) zastupuje úrad navonok v rámci pôsobnosti odboru alebo na základe poverenia riaditeľa, f) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, g) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 124/206 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákon v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, h) zabezpečuje v rozsahu svojej pôsobnosti: - riešenie a realizáciu úloh úradu patriacich do pôsobnosti odboru, - účelné a hospodárne využívanie rozpočtových prostriedkov, - plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády a porád vedenia riaditeľa, - plnenie úloh v oblasti personálnej práce v spolupráci s osobným úradom, - plnenie úloh v oblasti obrany, bezpečnosti a civilnej ochrany, - vypracovanie materiálov určených pre ústredie a pripravuje návrhy stanovísk a pripomienok k materiálom iných orgánov, ktoré patria do pôsobnosti ním riadeného odboru, - spoluprácu ním riadeného odboru s ostatnými organizačnými útvarmi úradu, ústredím a MPSVR SR, - vypracovanie pripomienok k návrhom právnych predpisov, i) navrhuje koncepciu činnosti úradu v oblasti pôsobnosti odboru, ktorý riadi a predkladá navrhovanú koncepciu na schválenie riaditeľovi, j) plní ďalšie úlohy podľa rozhodnutia riaditeľa úradu, k) zodpovedá: 1. za výkon predbežnej finančnej kontroly podľa zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade so systémom finančného riadenia úradu a za výkon priebežnej finančnej kontroly na základe písomného pokynu riaditeľa vedúceho služobného úradu 2. za prijatie opatrení na odstránenie zistených nedostatkov a na odstránenie príčin ich vzniku z vnútorných kontrolných akcií vykonaných na príslušných odboroch alebo z prešetrených sťažností, 3. za uplatňovanie právnej zodpovednosti voči zamestnancom v priamej riadiacej pôsobnosti na základe zistených nedostatkov z vnútorných kontrolných akcií vykonaných na príslušných odboroch alebo z prešetrených sťažností. 2. Riaditeľ odboru určuje zástupcu, ktorého poveruje svojim zastupovaním v rozsahu zverenej pôsobnosti v čase svojej krátkodobej neprítomnosti, predovšetkým z radov podriadených zamestnancov. Čl. 7 Vedúci oddelení, vedúci pracovísk, vedúci úseku Vedúci oddelenia 1. Vedúci oddelenia riadi zverený útvar, najmä : a) riadi a kontroluje zverené oddelenie a zodpovedá za riadne plnenie jeho úloh, b) metodicky usmerňuje a koordinuje všetky zriadené pracoviská územného úradu, v rozsahu kompetencií zvereného organizačného útvaru - oddelenia, c) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, 8
d) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 124/206 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, e) plní ďalšie úlohy podľa rozhodnutia vedúceho štátneho zamestnanca 2. Vedúci oddelenia zodpovedá za výkon predbežne finančnej kontroly podľa zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade so systémom finančného riadenia úradu a za výkon priebežnej finančnej kontroly na základe písomného pokynu riaditeľa vedúceho služobného úradu. 3. Vedúci oddelenia určuje zástupcu, ktorého poveruje svojim zastupovaním v rozsahu zverenej pôsobnosti v čase svojej neprítomnosti, predovšetkým z radov podriadených zamestnancov. Vedúci pracoviska 1. Vedúci pracoviska riadi zverený útvar, najmä : a) riadi a kontroluje zverené pracovisko a zodpovedá za riadne plnenie jeho úloh, b) plní ďalšie úlohy podľa rozhodnutia vedúceho štátneho zamestnanca, c) zodpovedá za výkon štátnej správy, ktorý zabezpečuje pracovisko v rámci svojej činnosti, d) za uplatňovanie zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, e) za uplatňovanie zákona č. 124/206 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti f) koordinuje a zabezpečuje spoluprácu so samosprávou a inými právnickými a fyzickými osobami v územnom obvode pracoviska. 2. Vedúci pracoviska určuje zástupcu, ktorého poveruje svojim zastupovaním v rozsahu zverenej pôsobnosti v čase svojej neprítomnosti, predovšetkým z radov podriadených zamestnancov. Vedúci úseku 1. Vedúci úseku služieb zamestnanosti a vedúci úseku sociálnych vecí a rodiny pracoviska riadi zverený úsek, najmä : a) riadi a kontroluje zverený úsek a zodpovedá za riadne plnenie jeho úloh, b) zodpovedá za výkon štátnej správy, ktorý zabezpečuje úsek v rámci svojej činnosti, c) koordinuje a zabezpečuje spoluprácu so samosprávou a inými právnickými a fyzickými osobami v územnom obvode pracoviska, d) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, e) zodpovedá za uplatňovanie zákona č. 124/206 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v rozsahu svojej riadiacej pôsobnosti, f) plní ďalšie úlohy podľa rozhodnutia nadriadeného vedúceho štátneho zamestnanca. 9
2. Vedúci úseku zodpovedá za výkon predbežnej finančnej kontroly podľa zákona č. 502/2001 Z. z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade so systémom finančného riadenia úradu a za výkon priebežnej finančnej kontroly na základe písomného pokynu riaditeľa vedúceho služobného úradu. Čl. 8 Referát a agenda Referát je najnižšou organizačnou jednotkou používanou v organizačnej štruktúre a organizačnom členení úradu. Výkon činnosti môže byť zabezpečovaný dvoma a viac zamestnancami. S účinnosťou od 1.6.2013 je organizačne začlenený do kancelárie riaditeľa a vedúceho služobného úradu ( referát kontroly ) a do odboru sociálnych vecí a rodiny ( referát poradensko-psychologických služieb ). Referát nemá vedúceho štátneho zamestnanca podľa zákona o štátnej službe a ani vedúceho zamestnanca podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme a je riadený vedúcim štátnym zamestnancom alebo vedúcim zamestnancom nadriadeného organizačného útvaru. Referát zabezpečuje spoločné a navzájom previazané činnosti vykonávané príslušným nadriadeným organizačným útvarom. Agenda je v organizačnej štruktúre úradu vytvorená na pracoviskách bez vedúceho zamestnanca Kremnica a Nová Baňa, úsek služieb zamestnanosti Žiar nad Hronom a úsek služieb zamestnanosti Žarnovica. Odbornú činnosť v rámci príslušnej agendy zabezpečuje jeden zamestnanec alebo viacerí zamestnanci - s príslušnými kompetenciami podľa opisu konkrétneho štátnozamestnaneckého miesta a organizačne patria podľa vykonávanej agendy do riadiacej pôsobnosti príslušného vedúceho organizačného útvaru na pracovisku Banská Štiavnica. V organizačnej štruktúre úradu účinnej od 1.6.2013 je agenda súčasťou : odboru služieb zamestnanosti - oddelenie aktívnych opatrení trhu práce, oddelenie sprostredkovania a poradenstva odboru sociálnych vecí a rodiny - oddelenie štátnych sociálnych dávok, oddelenie pomoci v hmotnej núdzi, oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu ŤZP a posudkových činností Čl. 9 Poradné komisie Na zabezpečenie plnenia úloh a riešenie vybraných problémov zriaďuje riaditeľ poradné komisie pre oblasť služieb zamestnanosti, sociálnych vecí a rodiny a Európskeho sociálneho fondu, škodovú komisiu a iné komisie podľa potreby úradu. Každá komisia vymenovaná riaditeľom úradu má vypracovaný štatút, rokovací poriadok a súčasťou jej písomnej dokumentácie sú menovacie dekréty členov komisie. 10
Vnútorné predpisy úradu sú: a) interné normy b) príkazy riaditeľa c) rozhodnutia d) smernice e) opatrenia f) dokumentácia PO a BOZP g) dokumentácia KR a OUS h) úlohy z porady vedenia úradu i) interné predpisy j) služobné predpisy Čl. 10 Vnútorné predpisy úradu Čl. 11 Kontrola plnenia úloh 1. Riaditeľ vykonáva kontrolu vo vzťahu k úlohám ústredia a MPSVR SR a zabezpečuje ich prenos do činnosti úradu. 2. Na riešenie zásadných otázok súvisiacich s plnením úloh sa konajú na všetkých stupňoch riadenia pravidelné pracovné porady, v rámci ktorých sa vykonáva kontrola plnenia uložených úloh. Čl. 12 Zásady organizácie činnosti vo vnútri úradu 1. Organizačné útvary úradu sú povinné spolupracovať, vzájomne si pomáhať a poskytovať informácie z okruhu svojej pôsobnosti a prerokúvať navrhované opatrenia s organizačnými útvarmi (odbory, oddelenia, pracoviská, úseky, referáty, agendy), ktorých sa tieto opatrenia týkajú, pritom sú povinné dodržiavať určené lehoty. 2. Pri manipulácii s písomnosťami sa postupuje podľa registratúrneho poriadku úradu a registratúrneho plánu úradu. Manipuláciu s písomnosťami a skutočnosťami, ktoré tvoria predmet utajovaných skutočností, upravujú osobitné predpisy. 3. Postup a povinnosti zamestnancov na zabezpečenie ochrany majetku a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, upravuje Požiarny štatút a Pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ďalšie vnútorné predpisy, ktoré vydáva riaditeľ. 4. V prípade, že sa vybavenie určitej veci týka pôsobnosti viacerých organizačných útvarov úradu zabezpečuje jej vybavenie ten organizačný útvar gestor, ktorý bol poverený plnením tejto úlohy riaditeľom, riaditeľom odboru, vedúcim oddelenia, vedúcim pracoviska a vedúcim úseku. Gestorom plnenia úloh na určitom úseku je vždy iba jeden organizačný útvar úradu. Kompetenčné spory medzi organizačnými útvarmi úradu rieši spoločne príslušný vedúci štátny zamestnanec/vedúci zamestnanec nadriadený dotknutým organizačným útvarom. 11
5. Pri odovzdávaní funkcie vedúceho zamestnanca úradu sa vyhotovuje zápis o stave a termínoch plnenia úloh (vrátane rozpracovaných), korešpondencie, o stave pridelených finančných prostriedkov, o evidencii majetkových hodnôt a ďalších záležitostiach týkajúcich sa riadeného útvaru. Čl. 13 Zásady vonkajších vzťahov úradu 1. Styk s ústrednými orgánmi štátnej správy a s inými štátnymi orgánmi, Sociálnou poisťovňou, doplnkovými dôchodkovými poisťovňami a s orgánmi štátnej správy v oblasti sociálnych vecí a rodiny, služieb zamestnanosti a Európskeho sociálneho fondu zabezpečujú riaditeľ, riaditelia odborov a na základe poverenia aj ďalší zamestnanci úradu. 2. Sekretariát riaditeľa organizuje a zabezpečuje styk riaditeľa a ním poverených zamestnancov so zástupcami prostriedkov masovej komunikácie a sprostredkúva ich verejné vystúpenia v týchto prostriedkoch. 3. Styk s odborovými orgánmi zabezpečuje riaditeľ alebo ním poverený zamestnanec úradu. 4. Styk s verejnosťou v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám zabezpečuje riaditeľ úradu Banská Štiavnica, riaditeľ odboru služieb zamestnanosti a riaditeľ odboru sociálnych vecí a rodiny. Centrálnu evidenciu žiadostí o sprístupnenie informácií v zmysle zákona č.211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, vedie registratúrne stredisko úradu, ktoré uvedené žiadosti po zaevidovaní postúpi riaditeľovi úradu (pre prierezové a obslužné organizačné útvary) a riaditeľom odborov (pre organizačné útvary odboru služieb zamestnanosti, odboru sociálnych vecí a rodiny). Žiadosti vybavujú zamestnanci úradu určení riaditeľom úradu alebo riaditeľmi odborov. Metodickú pomoc pri vybavovaní žiadostí poskytuje oddelenie kontroly, osobný úrad, oddelenie hospodárskej správy a zamestnanec úradu poverený dohľadom na dodržiavaní zákonných ustanovení pri ohrane a spracúvaní osobných údajov v informačných systémoch úradu. Čl. 14 Záverečné a prechodné ustanovenia Zrušuje sa : Organizačný poriadok Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Banská Štiavnica účinný od od 1. februára 2012 so všetkými prílohami a dodatkami. 12
Čl. 15 Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 1. júna 2013. V Banskej Štiavnici 3. júna 2013 Prílohy: 1. Popisy činnosti organizačných útvarov 2. Schéma organizačná štruktúry úradu účinná od 1. júna 2013 Schválil: Ing. Štefan Filip riaditeľ a vedúci služobného úradu v.r. 13