ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro výběr dodavatele vzdělávacích kurzů Zaměstnavatelského svazu důlního a naftového průmyslu společenstvo těžařů ČR Odborné kurzy - Sz Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona. Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Rozhodnutím o poskytnutí dotace č.: OPLZZ/1.1/52/00033 Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OPLZZ, identifikační číslo: MAD 99, revize 3 ze dne 15. 10. 2009. Zadávací dokumentace, str.1
I. Údaje o zadavateli: Název zadavatele: Se sídlem: Plzeňská 276/298, 150 00 Praha 5 Zastoupený: Ing. Zdeňkem Osnerem,CSc., předsedou představenstva IČ: 15273725 DIČ: CZ15273725 Společnost je registrována v evidenci zaměstnavatelských organizací dle 9a zák. č. 83/1990 Sb. v platném znění u MV ČR, č.j.: VSC/1-7746/91-E Kontaktní osoba zadavatele: JUDr. Václav Amort Kontaktní údaje: tel.: +420 224 230 558 fax.: +420 224 210 830 email: zsdnp@zsdnp.cz II. Předmět poptávky: Předmětem poptávky je dodávka a provedení vzdělávacích aktivit formou externích seminářů a kurzů s cílem zvýšení konkurenceschopnosti a adaptability zapojených zaměstnanců prostřednictvím získání nebo rozšíření profesní/odborné kvalifikace. Místo plnění: Sloup v Čechách, Chomutov, Ústí nad Labem Zakázka obsahuje jedno plnění, které je složeno ze čtyř kurzů. Názvy kurzů: 1) Zákon č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky 2) Školení ekonomů školení pracovníků účtárny 3) Řízení lidských zdrojů se zaměřením na motivaci a hodnocení zaměstnanců 4) Veřejné zakázky a jejich administrace III. Struktura a rozsah vzdělávacích kurzů 1) Zákon č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky Získání informací o zákoně č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky ve znění pozdějších novel, zejména pak o předmětu úpravy, o technických normách a předpisech, státním zkušebnictví a akreditaci subjektů pro posuzování shody. - Předmět úpravy zákona č. 22/1997 Sb. - Technické předpisy a normy - Státní zkušebnictví - Akreditace subjektů posuzování shody Zadávací dokumentace, str.2
Cíle kurzu: Získání znalostí zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky ve znění pozdějších novel. Předpokládaný počet osob: 15 (16 výukových hodin, 1 skupina). Místo konání: Sloup v Čechách 2) Školení ekonomů školení pracovníků účtárny Kurz je zaměřený zejména na problematiku účetnictví a provázanost zákona o účetnictví na další právní předpisy. Orientuje se zejména na stávající právní úpravu a chystané novelizace. Kurz je určen zaměstnancům účtáren. Elektronizace účetnictví a archivace - elektronický podpis a elektronická značka podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty po novele pro rok 2013, - praktické návody, archivace, použití časových razítek a vlastních elektronických podpisů při údržbě archivu účetních dokladů, Současný stav 5400/2002 a 563/1991 Sb. - návaznosti klasifikací majetku mezi 586/1992 Sb. a legislativou DPH, - účtování o majetku podmínky pro uvedení do užívání, výjimky z režimů účetních a daňových odpisů ve vztahu k těžebnímu provozu, Inventarizace účetnictví - nové podmínky pro fyzické inventury (náležitosti inventarizačních soupisů a zápisů), - dokladová inventarizace dokládání vzájemných pohledávek a závazků, Interpretace NÚR (Národní účetní rady) - s důrazem na interpretace v oblasti účtování dotací, uvádění majetku do užívání. Cíle kurzu: Získání znalostí v oblasti elektronizace účetnictví a archivace, dále pak v oblasti inventarizace účetnictví a orientace v interpretaci předpisu o účetnictví NÚR. Předpokládaný počet osob: 30 (15 výukových hodin, 1 skupina). Místo konání: Chomutov 3) Řízení lidských zdrojů se zaměřením na motivaci a hodnocení zaměstnanců Kurz je orientovaný na získání dovedností v oblasti vedení hodnotících pohovorů, zejména na jeho teoretické základy. Kurz je doplněný o praktický nácvik vedení hodnotících pohovorů. Kurz je určen vedoucím zaměstnancům. motivace x stimulace zaměstnanců, motivační teorie a nástroje motivace, zpětná vazba, hodnocení zaměstnanců, Zadávací dokumentace, str.3
- význam pro firmu x pro vedoucího x pro zaměstnance, - proces hodnocení, - hodnotící pohovory zásady, způsoby vedení pohovoru, aj. - hodnocení a odměňování. Cíle kurzu: Získání dovedností vedení hodnotícího pohovoru, předávání zpětné vazby k pracovnímu výkonu zaměstnance. Účastníci kurzu by měli dále pochopit vazbu mezi pravidelným hodnocením zaměstnanců a jejich odměňováním. Předpokládaný počet osob: 11 (15 výukových hodin, 1 skupina). Místo konání: Ústí nad Labem 4) Veřejné zakázky a jejich administrace Kurz je zaměřený na administrativu spojenou se zadáváním veřejných zakázek, zejména pak zakázek malého rozsahu. Kurz je určený pro účastníky, kteří se specializují na zadávání veřejných zakázek. obecně e-mailová korespondence, výsledek zadávacího řízení Oznámení nebo Rozhodnutí, Rozhodnutí o vyloučení Oznámení nebo Rozhodnutí, prokazování kvalifikace u subdodavatele, zveřejňování na profilu ohledně veřejných zakázek malého rozsahu, forma protokolů u veřejných zakázek malého rozsahu, prokázání kvalifikace dodavatelů, vypisování dokladů doložených nad rámec výzvy, vypisování dokladů, které byly předloženy, když byl doložený výpis ze systému certifikovaných dodavatelů nebo certifikát. Cíle kurzu: Získání znalostí procesu a všech náležitostí zadávání veřejných zakázek a jejich administrace. Předpokládaný počet osob: 11 (8 výukových hodin, 1 skupina). Místo konání: Ústí nad Labem IV. Požadavky na maximální cenové plnění Cena zahrnuje: - přípravu a realizaci výuky, - tištěné školicí materiály pro každého účastníka + 1 materiály navíc pro organizátora, - elektronickou verzi materiálů, - zajištění fotodokumentace kurzu, - náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování apod.), - výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele, Zadávací dokumentace, str.4
- pronájem odpovídajících prostor v max. přípustné ceně 350,- Kč včetně DPH/hod a zajištění techniky (v případě možnosti pronájmu u zadavatele podá bližší informaci včetně jeho výše zadavatel). Náklady na občerstvení maximálně ve výši 100,- Kč včetně DPH/osoba a den přepočítané na počet osob a dnů kurzu budou uchazečem uvedeny v kalkulaci ceny, ale nejsou zahrnuty v níže uvedených maximálních cenách plnění a budou uplatněny pouze v případě požadavku zadavatele (dle smluvních ujednání). Zadavatel stanovuje níže uvedené maximální ceny plnění včetně DPH na jednoho účastníka : 1) Zákon č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky 5.000,- Kč 2) Školení ekonomů školení pracovníků účtárny 7.200,- Kč 3) Řízení lidských zdrojů 6.000,- Kč 4) Veřejné zakázky a jejich administrace 2.640,- Kč V. Technické požadavky a podmínky: VI. Nabídka bude pokrývat jednotlivé oblasti a témata kurzů. Součástí předmětu poptávky jsou rovněž veškerá organizační zajištění vzdělávacích akcí, školících materiálů, pomůcek, pronájem prostor (v případě možnosti pronájmu u zadavatele podá bližší informaci včetně jeho výše zadavatel) a zároveň zajištění fotodokumentace jednotlivých kurzů. Požadavek na vybavenost školících prostor: dataprojektor, notebook, flipchart. Na závěr každého kurzu budou účastníci vyplňovat dotazníky zpětné vazby, absolventi obdrží osvědčení (certifikát) o úspěšném absolvování vzdělávací akce. Veškeré vzdělávací pomůcky, školící prostory, osvědčení / certifikáty / apod. budou obsahovat prvky povinné publicity podle manuálu D4 Manual_pro_publicitu_1_4 (www.esfcr.cz). Uchazeč uvede v nabídce osoby odpovědné za realizaci předmětu zakázky jako celku a osoby odpovědné za realizaci jednotlivých kurzů (odborný a organizační garant), včetně základních údajů o jejich dosaženém vzdělání a praxi vztahujícím se k realizaci vzdělávacích aktivit. Časový průběh a plnění zakázky: Vzdělávací aktivity budou provedeny v období od ledna 2013 do září 2013. Konkrétní zahájení, resp. konání jednotlivých kurzů bude upřesněno mezi zadavatelem a vítězem veřejné zakázky. VII. Zpracování nabídkové ceny: Uchazeč uvede v nabídce následující členění nabídkové ceny: cena bez DPH za kurz 1) cena bez DPH za kurz 2) cena bez DPH za kurz 3) cena bez DPH za kurz 4) DPH 14 % DPH 20%* celková cena včetně DPH za všechny kurzy Zadávací dokumentace, str.5
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Změna ceny při daném rozsahu plnění je možná pouze v závislosti na změně výše DPH. * Výše DPH bude automaticky upravena v souladu se zákonnou sazbou, platnou v den uskutečnění zdanitelného plnění. VIII. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka a veškeré související doklady a dokumenty budou zpracovány a předloženy v českém jazyce. Nabídka bude podána ve dvou písemných vyhotoveních (v originále a v jedné kopii) a dále v jednom elektronickém provedení na CD ve formátu MS WORD, MS EXCEL, PDF. Všechna vyhotovení budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem zakázky a heslem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ OP LZZ ODBORNÉ KURZY- Sz NEOTVÍRAT. Originál i kopie písemného vyhotovení budou samostatně nerozebíratelně svázány do jednoho celku a vhodně zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (např. přelepem s razítkem a podpisem uchazeče). CD s nabídkou bude označeno názvem zakázky a identifikačními údaji uchazeče. Obálka bude opatřena v místě přelepu podpisem a případné razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možno jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Předložená nabídka bude obsahovat následující doklady a dokumenty a bude v následujícím jednotném členění: a) Souhrnný krycí list nabídky (dle poskytnutého vzoru) s údaji : název výběrového řízení, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje uchazeče (název, adresa, IČ, DIČ, statutární zástupce uchazeče, kontaktní osoba uchazeče, tel., e-mail). b) Doklady k prokázání kvalifikace. c) Nabídka vzdělávacích kurzů v členění dle požadavků zadávací dokumentace (včetně bližšího popisu průběhu a výstupů kurzu dle zvyklostí uchazeče). Nabídka na konkrétní kurz, tj. např. 1) Zákon č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky bude vždy začínat Krycím listem kurzu (dle jednotného poskytnutého vyplněného vzoru, který si uchazeč upraví podle skutečnosti) s údaji: identifikační údaje uchazeče, identifikace kurzu kód a název, odborný a organizační garant kurzu včetně spojení na něj, lektorský tým (vždy jméno a příjmení, titul, praxe, vzdělání), nabídková cena za kurz v členění: nabídková cena bez DPH za konkrétní kurz (veškeré náklady dodavatele s výjimkou občerstvení) nabídková cena bez DPH za občerstvení DPH 14 % DPH 20% celková cena bez DPH za konkrétní kurz celková cena včetně DPH za konkrétní kurz d) Cenová nabídka v členění dle článku VII. Zadávací dokumentace. e) Doplněný návrh Smlouvy o dílo. f) Kontaktní osoby odpovědné za realizaci předmětu zakázky jako celku a osoby odpovědné za realizaci jednotlivých kurzů, včetně základních údajů o jejich dosaženém vzdělání a praxi vztahujícím se k realizaci vzdělávacích aktivit. g) Další doklady a dokumenty dle uvážení uchazeče,nepovinné. Zadávací dokumentace, str.6
Veškeré doklady a dokumenty a) až g) předložené v nabídce budou potvrzeny (podepsány) statutárním zástupcem uchazeče resp. osobou oprávněnou jednat a podepisovat v této věci. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci předložení nabídky, její telefon a emailovou adresu. IX. Termín podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dnem 27.12.2012 ve 12:00 hod. Okamžikem podání nabídky se rozumí okamžik doručení na sekretariát zadavatele na adrese :, Plzeňská 276/298, 150 00 Praha 5. X. Způsob hodnocení nabídek: Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena včetně DPH. XI. Opční právo Zadavatel si dle článku 2.8.6. Metodického pokynu pro zadávání zakázek OPLZZ vyhrazuje opční právo na nové plnění stejného či obdobného druhu jako bylo plnění v původní zakázce. Toto právo může být zadavatelem využito zejména z důvodu změny vzdělávací aktivity vzhledem k aktuálním požadavkům zadavatele při zachování ceny kurzu a počtu osob. XII. Další podmínky a ujednání: - Neúplné nabídky nebo nabídky, které nebudou splňovat zadávací podmínky, budou z výběrového řízení vyřazeny. - Zadavatel si vyhrazuje právo případného doplnění nebo upřesnění zadávací dokumentace. - Uchazeči berou na vědomí případnou změnu vzdělávací aktivity vzhledem k aktuálním požadavkům zadavatele při zachování ceny kurzu a počtu osob. - Uchazeči zhotoví a předloží nabídky na své vlastní náklady a nemají právo na úhradu nákladu spojených s účastí v zadávacím řízení. - Předložené nabídky se uchazečům nevrací. - Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v Metodickém pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ. - Dodavatel je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). - Podle ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Za zadavatele, v Praze dne 12. 12. 2012. Příloha č. 1: Souhrnný krycí list nabídky Příloha č. 2: Krycí list kurzu Příloha č. 3: Rámcová smlouva o zajištění kurzů -------------------------------------------------------------------- Ing. Zdeněk Osner,CSc., předseda představenstva Zadávací dokumentace, str.7