Zadavatel / Contracting entity: ArcelorMittal Ostrava a.s. sídlem / registered office in Vratimovská 689, Ostrava, postcode 707 02 IČ / ID No.: 45193258 Veřejná zakázka / Tender procedure: Dedusting of the cleaning station for torpedo cars / Odprášení čistící stanice torpédových vozů PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE / THE WRITTEN REPORT OF THE CONTRACTING ENTITY TO THE TENDER PROCEDURE dle ust. 85 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) / in compliance with 85(2) of the Act No. 137/2006 Coll., Public Contracts Act, as amended (hereinafter referred to as PCA ) 1. Identifikační údaje zadavatele / Identification data of the contracting entity Obchodní firma / name : ArcelorMittal Ostrava a.s. Sídlo / registered office: Vratimovská 689, 707 02 Ostrava Identifikační číslo / ID nr.: 45193258 2. Předmět veřejné zakázky / Subject of the tender procedure Předmětem plnění je provedení odprašovacího zařízení (potrubí odprašování, filtr, ventilátor, komín) pro pracoviště čištění torpédových vozů. Odprašovací zařízení bude sloužit k ochraně životního prostředí - snížení TZL do ovzduší. Toto odprašovací zařízení bude umístěno na volné ploše, která se v blízkosti pracoviště pro čištění torpédových vozů nachází, to znamená na okraji volného prostoru, který vznikl zbouráním plynojemu vysokopecního plynu. / The aim of the public contract is the performance of the de-dusting device (de-dusting pipelines, filter, fan, and chimney) for workplace of torpedo cars cleaning. The de-dusting device will serve for protection of environment decreasing of solid pollution substances into the air. This de-dusting device will be situated on free area which is situated near to workplace of torpedo cars cleaning. It is on the edge of free area, which was made by demolition of gas-holder for blast furnace gas. Podrobné vymezení předmětu plnění je uvedeno v technické části zadávací dokumentace. / The detailed technical specification of the subject-matter of the contract is provided in the Technical Part of the Tender Documentation. 1
3. Cena veřejné zakázky sjednaná ve smlouvě / Price of the contract Zadávací řízení bylo zrušeno, smlouva s vybraným uchazečem tedy nebyla uzavřena. / The tender procedure was set aside, the contract with the chosen tenderer was not closed. 4. Zvolený druh zadávacího řízení / Type of the tender procedure Veřejná zakázka byla zadávána v jednacím řízení s uveřejněním podle ustanovení 22 odst. 1 a 2 zákona. / The tender was awarded in the negotiated procedure with the publication according to the 22 par. 1 and 2 PCA. 5. Identifikační údaje vybraného uchazeče / Identification data of the chosen tenderer 6. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky / Reasoning of the manner of evaluation 7. Části veřejné zakázky, které budou plněny prostřednictvím subdodavatele / Parts of the tender, which are supposed to be fulfilled by subcontractors 8. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídková cena / Identification data of all tenderers and their offered price Pořadové číslo nabídky / Number of the offer Obchodní firma / Name of tenderer Sídlo / Registered office IČ / ID Nabídková cena (v Kč bez DPH) / Offered price (in CZK without VAT) 1. ILD cz s.r.o. Železárenská 74, 272 01 Kladno 26151537 22.527.750,- 2
2. AC TECHNOLOGIES s.r.o. Zámecká 730, 582 91 Světlá nad Sázavou 27527794 18.829.125,- 9. Vyloučení uchazeči / Excluded tenderers Zadavatel vyloučil z účasti v zadávacím řízení následujícího uchazeče / The contracting entity excluded following tenderer from the participation on the tender procedure: Obchodní firma uchazeče/ Name of the tenderer Sídlo / Registered office IČ/ Registration number ILD cz s.r.o. Železárenská 74, 272 01 Kladno 26151537 Odůvodnění / Reasoning: Uchazeč ILD cz s.r.o. / The tenderer ILD cz s.r.o. Zadavatel v zadávacích podmínkách v bodu 1.3 zadávací dokumentace výslovně stanovil, že uchazeči musí splnit veškeré požadavky stanovené v zadávací dokumentaci a dalších součástech zadávacích podmínek (oznámení o zakázce, kvalifikační dokumentace, dodatečné informace k zadávacím podmínkám atd.), jinak jejich nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení. Přes výše uvedené uchazeč ILD cz s.r.o. ve své nabídce doložil harmonogram realizace díla, který nerespektoval informace uvedené v zadávacích podmínkách (uchazeč doložil požadovaný harmonogram plnění pouze v nabídce podané v předchozím otevřené řízení, v rámci nabídky v navazujícím jednacím řízení s uveřejněním již žádný upravený harmonogram doložen nebyl, a proto hodnotící komise musela při posouzení nabídky uchazeče vycházet z harmonogramu původního). Uchazeč ve své nabídce uvádí termín realizace 55 týdnů. Tento termín však není s ohledem na termíny stanovené v zadávacích podmínkách možný. Zadavatel v zadávacích podmínkách (výzva k jednání) uvedl, že termín předběžné přejímky nemůže být stanoven později než 30. října 2015, zároveň bylo stanoveno, že realizace bude zahájena v prosinci 2014. Od začátku doby zahájení realizace do doby nejzazšího termínu možné předběžné přejímky je však maximální možný termín plnění kratší (cca 47-48 týdnů), než termín, který uvádí uchazeč. S ohledem na předpokládaný termín zahájení (uvedený ve výzvě k jednání) není termín 55 týdnů uvedený uchazečem v podané nabídce reálný a zadavatel tedy nedodržel zadávací podmínky, když stanovil termín plnění neodpovídající zadávacím podmínkám. / The contracting entity stated in the article 1.3 of the tender documentation explicitly that the tenderers are required to comply with all and every requirement stipulated in the Tender Documentation or other parts of the tender conditions (contract notice, qualification documentation, additional information to the tender conditions etc.), otherwise their tender will be excluded from the tender procedure. Despite above mentioned the tenderer ILD cz s.r.o. submitted in the offer the contractual time schedule, which did not correspond with the requirements stated in the tender conditions by the contracting entity (the 3
tenderer submitted the requested contractual time schedule only in the offer submitted in the prior open procedure, however since in the modified offer no updated time schedule was submitted, the Evaluation committee had to assess the only available time table the original one from the prior open procedure). The tenderer submitted in his offer the time schedule for the realization of the work within the 55 weeks. However this term of the realization is not possible due to the terms stated in the tender conditions. The contracting entity stated (in the invitation to the negotiation), that the term of Provisional acceptance cannot be specified later the 30 th October 2015, the contracting entity also stated, that the realization will start in the December 2014. The maximal possible time of the realization is due to the terms stated by the contracting entity from the beginning of the realization to the Provisional acceptance shorter (approximately 47-48 weeks) than the time stated by the tenderer in his offer. With regard to the term of the assumed start of the realization of the works stated in the tender conditions in the invitation to the negotiation, the time schedule of the 55 weeks stated by the tenderer is not possible and therefore the tenderer did not comply with the tender conditions, when submitted unworkable time schedule. 10. Důvod použití jednacího řízení s uveřejnění / Reason for use of the negotiation procedure with the publication Vzhledem k tomu, že v předchozím otevřeném řízení byly podány pouze nepřijatelné nabídky a zadavatel podstatně nezměnil zadávací podmínky, byla splněna podmínka k použití jednacího řízení s uveřejněním v souladu s ustanovením 22 odst. 1 zákona. / Due to the fact, that in the previous open procedure only the inadmissible offers were submitted and the contracting entity did not alter the tender conditions substantially the conditions for the use of the negotiated procedure with the publication according to the 22 par. 1 PCA were met. 11. Důvod zrušení zadávacího řízení / Reason for canceling of the tender Podle 84 odst. 1 písm. e) zákona je zadavatel povinen zadávací řízení zrušit v případě, že obdržel pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka. S ohledem na skutečnost, že hodnotící komise vyřadila při svých jednáních všechny podané nabídky až na jedinou a zadavatel následně rozhodl o vyřazení uchazečů, rozhodl zadavatel o zrušení zadávacího řízení. / According to the 84 (1) lit. e) PCA the contracting entity shall set aside the award procedure without undue delay, if the contracting entity received only one offer or after the assessment of the offers is left only one offer. In view of the fact, that Evaluation Committee excluded all the offers except one and the contracting entity subsequently excluded these tenderers, the contracting entity decided to set aside the award procedure. V Ostravě dne 25. 11. 2014 / In Ostrava on 25 th November 2014 4
ArcelorMittal Ostrava, a.s. i.s. MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Mgr. David Dvořák, LL.M., Ph.D., jednatel (podepsáno elektronicky/signed electronically) 5