Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr dodavatele myček endoskopů pro nemocnice skupiny Agel a pro Středomoravskou nemocniční a.s. Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel 1. části: Adresa:, 110 00 Praha 1 - Nové Město Oprávněná osoba: MUDr. Ján Dudra, Ph.D., MPH - předseda představenstva Ing. Marek Kýhos, MBA Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku, Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225. Zadavatel 2. části: Středomoravská nemocniční a.s. - odštěpný závod Nemocnice Přerov Mathonova 291/1, 796 04 Prostějov IČO: 27797660 Oprávněná osoba: Ing. Tomáš Uvízl - předseda představenstva MUDr. Jiří Ševčík Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 5810. Manažer projektu: Ing. Miloš Pospíšil Telefon: +420 724 744 204 e-mail: milos.pospisil@agel.cz Manažer poptávkového řízení: e-mail: Ing. Alena Frejlichová alena.frejlichova@agel.cz, technicko - investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace a uvedení do provozu zdravotnických přístrojů blíže definovaných v příloze této Výzvy. Požadovaná min. záruční doba je 24 měsíců. II. Zadavatel rozdělil předmět plnění poptávkového řízení na dvě části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na všechny či některé části poptávkového řízení nebo jen na jednu část poptávkového řízení. Nabídka pro Středomoravskou nemocniční a.s. bude Stránka 1 z 7
podána samostatně. III. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. IV. Předmětem plnění bude krom vlastního dodání přístroje (zdravotnického prostředku) rovněž: a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž), b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz po nezbytně nutnou dobu, c) doprava do sídla kupujícího, d) pojištění spojené s dodávkou zboží, e) technická dokumentace, f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního předání v místě plnění, g) prohlášení o shodě od výrobce tj. ES prohlášení o shodě (CE Conformity Declaration), uživatelské příručky v českém jazyce min. 1x v písemní formě a 1x elektronicky na CD a h) zajištění servisu osobou splňují zákon o zdravotnických prostředcích. V. Dále je předmětem plnění kromě samotného dodání zdravotnického prostředku návrh pozáručního servisu. VI. Předmět plnění tohoto poptávkového řízení je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10% za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno jinak. Tzn., že zadavatel připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve specifikaci parametrů přístrojového vybavení toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %, pokud to jejich povaha umožňuje a za podmínky splnění požadovaného účelu. Takto stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou považovány za nejvýše či nejníže přípustné. Pokud uchazeč nabídne parametr, který nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) tyto hodnoty, bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek a důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu. Zadavatel v tomto případě výslovně umožňuje pro plnění poptávkového řízení použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, než jsou uvedené v technické specifikaci předmětu tohoto poptávkového řízení. V takovém případě je nutné v nabídce zdůvodnit alternativní technické parametry, a to v návaznosti na splnění požadovaného medicínského účelu. Tzn., že pokud se v zadávacích podmínkách, zejména pak v technických specifikacích, vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané Stránka 2 z 7
charakteristiky zboží či služby a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto výběrového řízení, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro toto výběrové řízení rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) realizovat předmět poptávkového řízení. II. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené v kupní smlouvě dle ust. 2085 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. Z důvodu urychlení dodávky nevylučuje zadavatel realizaci dodávky i na základě listinné formy objednávky, ale za obchodních a platebních podmínek uvedených v přiložené kupní smlouvě. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. III. Kupní smlouva se uzavírá mezi dodavatelem a investorem (resp. zadavatelem). Investor 1. části: Vítkovická nemocnice a.s. Zalužanského 1192/15, 703 84 Ostrava - Vítkovice IČO: 607 93 201 Oprávněná osoba: MUDr. Marie Marsová, MBA - předseda představenstva Ing. Petr Žižka Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 1050. Nemocnice Valašské Meziříčí a.s. U Nemocnice 980, 757 01 Valašské Meziříčí IČO: 268 22 105 Oprávněná osoba: MUDr. Martin Hrabovský - předseda představenstva Ing. Miroslav Pecháček Stránka 3 z 7
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2739. Zadavatel 2. části: Středomoravská nemocniční a.s. - odštěpný závod Nemocnice Přerov Mathonova 291/1, 796 04 Prostějov IČO: 27797660 Oprávněná osoba: Ing. Tomáš Uvízl - předseda představenstva MUDr. Jiří Ševčík Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 5810. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. 42 kalendářních dnů ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění je sídlo investora (resp. zadavatele) poptávkového řízení: 1. část poptávkového řízení - Vítkovická nemocnice a.s., Zalužanského 1192/15, 703 84 Ostrava - Vítkovice, - Nemocnice Valašské Meziříčí a.s., U Nemocnice 980, 757 01 Valašské Meziříčí. 2. část poptávkového řízení - Středomoravská nemocniční a.s. - odštěpný závod Nemocnice Přerov, Dvořákova 75, 751 52 Přerov. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní e-maily zadavatele (manažera projektu a poptávkového řízení) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft office 2012 Word 2013. II. Odpověď/dodatečnou informaci na dotaz bude zaslána na kontaktní e-mail dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. Na pozdě doručené dotazy k zadávacím podmínkám nemusí být brán zřetel z důvodu zájmu zadavatele na rychlé realizaci předmětu tohoto poptávkového řízení. 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD, DVD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. II. Součástí elektronického vyhotovení bude: - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - souhrnný přehled, - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - přehled nabízených technických parametrů, - doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, Stránka 4 z 7
- podepsaný návrh kupní smlouvy - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB, - návrh kupní smlouvy v editovatelné podobě (formát Word) - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB a - vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení - samostatný soubor, ne větší než 5 MB nebo více souborů ne větších než 5 MB. III. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení IV. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. V. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. VI. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VII. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky a) s názvem poptávkového řízení b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa) c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení f) podpis oprávněné osoby B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění) C) Návrh kupní smlouvy a) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele D) Doklady vyžadované zadavatelem a) tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - souhrnný přehled Stránka 5 z 7
b) tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) - přehled nabízených technických parametrů E) Vlastní nabídka s podrobným technickým popisem předmětu plnění poptávkového řízení F) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce IX. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Myčky endoskopů pro nemocnice skupiny Agel a pro Středomoravskou nemocniční a.s. Neotevírat X. V případě podání nabídky na 2. část poptávkového řízení, tj. pro Středomoravskou nemocniční a.s., požadujeme podat nabídku jak v listinné, tak v elektronické podobě samostatně včetně odlišné kupní smlouvy (viz příloha). Dále požadujeme uvést v záhlaví nabídky adresu zadavatele: Středomoravská nemocniční a.s. Ing. Vladimír Olejníček hlavní správce Středomoravské nemocniční a.s. Mathonova 291/1, 796 04 Prostějov 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Lhůta pro podání nabídek končí: II. Místo pro podání nabídky: dne 9. června 2016 v 13:00 hodin Technicko - investiční odbor, III. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. VI. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. Stránka 6 z 7
II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. Za tím účelem uchazeči předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za celý předmět plnění tohoto poptávkového řízení. 10. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé - zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) krycí list nabídky pro 1. část 2) krycí list nabídky pro 2. část - SMN 3) specifikace minimální požadavků předmětu poptávkového řízení 4) návrh kupní smlouvy pro 1. část 5) návrh kupní smlouvy pro 2. část - SMN 6) souhrnný přehled cenové nabídky 7) přehled nabízených technických parametrů Stránka 7 z 7