GRUNDTVIG seminář pro schválené dobrovolnické projekty 2013 2015 1
PROGRAM SEMINÁŘE úvod: struktura DZS/NAEP Program celoživotního učení (2007 2013) Program celoživotního učení po roce 2013 (2014 2020) dobrovolnické projekty Grundtvig: procedura hodnocení a schvalování žádostí grantová smlouva, finanční pravidla, kontrola projektu setkání s již úspěšně realizovaným projektem 2
Dům zahraničních služeb (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva součástí Národní agentura pro evropské vzdělávací programy 3
Dům zahraničních služeb (DZS) AIA Aktion CEEPUS LLP Tempus FM EHP/Norska EUROGUIDANCE ERASMUS Mundus Lektoráty Krajané Studijní oddělení etwinning + European Schoolnet Eurydice PIAAC
PROGRAM CELOŽIVOTNÍHO UČENÍ (2007 2013) Comenius primární a sekundární vzdělávání Leonardo da Vinci odborné vzdělávání a příprava Erasmus terciární vzdělávání Grundtvig vzdělávání dospělých a celoživotní učení Průřezový program Evropská jazyková cena Label ( SVES ) Studijní návštěvy pro experty v oblasti vzdělávání Program Jean Monnet podpora výuky, výzkumu a diskuze v oblasti studií evropské integrace na úrovni vysokoškolských institucí 33 evropských zemí (28 členských států EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Švýcarsko) 5
2013 rocepoučeníceloživotníhoprogram Erasmus+ (2014 2020) LLP Comenius Erasmus Leonardo Grundtvig SVES Erasmus Mundus, Tempus Mládež v akci I. Mobility 63 % II. Projekty 25 % III. Podpora politik 3 % Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 6
2013 rocepoučeníceloživotníhoprogram Erasmus+ (2014 2020) MOBILITY 63 % zaměstnanci (školitelé, učitelé) studenti, žáci mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty) PROJEKTY 25 % strategická partnerství (aktuální projekty partnerství) znalostní aliance (aktuální multilaterální projekty) IT platformy (nová platforma pro vzdělávání dospělých, pokračovat bude e-twinning) PODPORA POLITIK 3 % dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 7
Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ (2014 2020) CÍLE: Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách X LLP 2,8 milionu 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí ZAPOJENÉ STÁTY: - základ: 33 států LLP, západní Balkán - spolupráce: zj. země sousedství, ale také 3. země 8
Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ (2014 2020) ROZPOČET: cca 19 miliard EUR (LLP cca 7 miliard) 77,5 % vzdělávání a odborná příprava (až 5 % navýšení sektorům = 15 % flexibilních) min. 43 % VŠ (33,3 % celkového rozpočtu) min. 22 % VET (17 % celkového rozpočtu) min. 15 % školního vzdělávání (11,6 % celkového rozpočtu) 5 % vzdělávání dospělých (3,9 % celkového rozpočtu) 10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport 5,3 % provozní granty a administrativa programu 9
GRUNDTVIG DOBROVOLNICKÉ PROJEKTY 50+ procedura hodnocení & schvalování projektových žádostí
GRUNDTVIG DOBROVOLNICKÉ PROJEKTY mezinárodní spolupráce 2 dobrovolnických organizací dvouleté projekty Grant pro vyslání a přijetí dobrovolníků + organizaci a realizaci projektu každá z organizací vyšle a přijme 2 6 dobrovolníků ve věku 50+ výměnný pobyt dobrovolníka 3 8 týdnů jakákoliv nezisková činnost Nové obzory Hodina H (S.O.S. vesničky, kulturní centra, domy s pečovatelskou službou, zahradnické práce, zdravotnická zařízení )
GRUNDTVIG DOBROVOLNICKÉ PROJEKTY Cíle: umožnit občanům 50+ vyzkoušet dobrovolnickou činnost v jiné zemi (neformální vzdělávání) iniciace zavedení trvalé spolupráce mezi organizacemi Přínos pro zapojené organizace: navázání mezinárodní spolupráce, výměna know-how, vzájemná motivace Přínos pro dobrovolníky 50+: nová zkušenost (neformální vzdělávání) zdokonalení osobních, jazykových, sociálních a mezikulturních dovedností pomoc druhým posílení sebevědomí, předání vlastních zkušeností a znalostí, aktivní trávení volného času, nové kontakty
Dobrovolnické projekty 50+ přijaté žádosti schválené žádosti 13 13 1 1 3 2 1 0 6 3 2009 2010 2011 2012 2013 Pozn.: předpoklad schválení ještě 2 projektů ve Výzvě 2013
Dobrovolnické projekty 50+ počet vyslaných dobrovolníků 50+ počet přijatých dobrovolníků 50+ 35 33 12 12 18 18 4 4 0 0 2009-2011 2010-2012 2011-2013 2012-2014 2013-2015 Pozn.: předpoklad schválení ještě 2 projektů ve Výzvě 2013 (cca 12 vyslaných a 12 přijatých dobrovolníků)
HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ KROK ZA KROKEM 1. Podání žádosti o projekt (28. března 2013) každý partner své NA 2. Formální hodnocení žádostí všech zapojených stran projektu 3. Oboustranné kvalitativní hodnocení žádostí 2 nezávislí hodnotitelé v každém státě Ø ze 2 nezávislých hodnocení v každém státě 4. Matching Process (komunikace mezi NA) = na základě počtu bodů z kvalitativního hodnocení každé ze stran + rozpočet NA v každém ze států 5. Odeslání schvalovacích/zamítacích dopisů žadatelským organizacím červenec 2013 6. Příprava grantové smlouvy červenec 2013 7. Podpis grantové smlouvy organizací a DZS srpen 2013 15
PO PODPISU GRANTOVÉ SMLOUVY Realizace projektu (1. srpen 2013 31. července 2015) Výplata 1. splátky grantu (80 % grantu) do 30 dnů po podpisu smlouvy ze strany DZS Průběžná zpráva vůči NAEP 1. května 2014! Formulář bude zaslán na email kontaktní osoby na jaře 2014. Závěrečná zpráva vůči NAEP 30. září 2015! 1) formulář Final Report (bude zaslán kontaktní osobě v létě 2015) 2) vyplnění údajů do databáze EST (přihlašovací údaje budou zaslány kontaktní osobě projektu ze strany NAEP v létě 2015) Doplatek grantu (20 % grantu) do 60 dnů od obdržení závěrečné zprávy listopad 2015 16
DŮLEŽITÉ! NEZBYTNÉ INFORMOVAT NAEP O JAKÝCHKOLIV ZMĚNÁCH V RÁMCI PROJEKTU! (změna kontaktní osoby, sídlo organizace, předčasné ukončení projektu, změny v plánu ) 17
Řídící výbor programu Grundtvig Pracovní orgán MŠMT ČR vytvořený za účelem zajištění řádné, efektivní a transparentní implementace programu Grundtvig v ČR spadá pod odbor vyššího odborného a dalšího vzdělávání MŠMT řešení otázek koncepčního charakteru stanoviska a doporučení k materiálům ze strany EK k chodu programu Grundtvig sledování a vyhodnocování implementace programu Grundtvig v ČR priority a administrativní kritéria programu pro dané období finální schvalování/zamítání žádostí o granty složení: předseda (Mgr. Jan Brůha MŠMT ČR), tajemnice (Mgr. Petra E. Krňanská DZS), členové (6 členů) ŘV se odpovídá činností Radě LLP 18
GRUNDTVIG grantová smlouva & finanční pravidla projektu partnerství
Grantová smlouva uzavřena mezi DZS a organizací v návaznosti na schválení žádosti o grant přílohy grantové smlouvy: I. Žádost o poskytnutí grantu II. Závěrečná zpráva ke stažení na webu www.naep.cz/grundtvig v sekci Dobrovolnické projekty / Dokumenty a formuláře III. Průběžná zpráva ke stažení na webu www.naep.cz/grundtvig v sekci Dobrovolnické projekty / Dokumenty a formuláře 20
Článek 2 doba platnosti smlouvy smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu dobrovolnický projekt probíhá v období 1. srpna 2013 31. července 2015 21
Článek 3 financování akce v grantové smlouvě uvedena maximální výše grantu vyslání dobrovolníků cestovní náklady (včetně víz) XXX skutečné výlohy organizace vyslání dobrovolníků 800 EUR à dobrovolník paušál dle počtu dobrovolníků přijetí dobrovolníků pobytové náklady sazby dle počtu týdnů paušál dle délky pobytu a počtu dobrovolníků organizace přijetí dobrovolníků 390 EUR à dobrovolník paušál dle počtu dobrovolníků zvýšené náklady pro účast osob se specifickými potřebami XXX skutečné výlohy 22
Výpočet výše grantu 6 dobrovolníků k vyslání a 4 dobrovolníci k přijetí na 3 týdny vyslání 6 dobrovolníků přijetí 4 dobrovolníků cestovní náklady (odhad v žádosti) 6x 200 EUR organizace vyslání 6x 800 EUR 4 800 EUR pobytové náklady 4x 1 638 EUR 6 552 EUR organizace přijetí 4x 390 EUR 1 560 EUR 1 200 EUR pokud bude v reálu levnější, o rozdíl se krátí grant; pokud vyšší, grant se nenavyšuje paušál zvýšené náklady (muselo být už v žádosti!) účast osob se specifickými potřebami 10x 150 EUR 1 500 EUR pokud bude v reálu levnější, o rozdíl se krátí grant; pokud vyšší, grant se nenavyšuje GRANT 15 612 EUR 23
Článek 4 platební podmínky grant příspěvkem na financování nákladů spojených s projektem v grantové smlouvě uvedena maximální výše grantu splnění počtu vyslaných a přijatých dobrovolníků na stanovenou délku pobytu po odevzdání závěrečné zprávy doplatek 20 % grantu (výše grantu se nemění) nižší počet dobrovolníků nebo kratší délka pobytu (nesmí být méně než 3 týdny!) krácení paušálních částek stanovených dle počtu dobrovolníků a délky pobytu do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy 1. záloha (80 % grantu) do 60 dnů od obdržení závěrečné zprávy 2. záloha grantu (zbylých 20 %) X výzva k navrácení nevyužité části grantu (možno připomínkovat do 30 dnů od obdržení výzvy) 24
Článek 4 platební podmínky Veškeré částky obsažené v závěrečné zprávě musí být uvedeny v EUR. Nutné převést položky účtované dle skutečných výloh dle devizového kurzu Evropské komise ke dni podpisu grantové smlouvy! = cestovní náklady vyslaných dobrovolníků + zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami 25
Článek 11 změna smlouvy veškeré změny v rámci projektu musí být dány na vědomí NAEP dodatek ke grantové smlouvě musí být vystaven nejpozději 1 měsíc před koncem projektu (červen 2015) smlouva může být ukončena v případě neplnění povinností vůči NAEP (průběžná a závěrečná zpráva, monitoring, kontrola dokladů) a vůči projektu úhrada uznatelných nákladů do data ukončení smlouvy 26
Všeobecné podmínky Článek 2: Střet zájmů Nezbytné zamezit jakémukoliv střetu zájmů, jenž by mohl ohrozit nestranné a objektivní plnění smlouvy v důsledku zájmu: ekonomického politického rodinného citového NA může požadovat vysvětlení v případě podezření na střet zájmů! nutné nastavit si objektivní kritéria pro výběr dobrovolníků! 27
Všeobecné podmínky Článek 5: Zveřejňování informací Příjemce uvede v každém produktu nebo materiálu vytvořeném s podporou grantu a ve všech zveřejňovaných dokumentech, prohlášeních a rozhovorech týkajících se akce informaci o tom, že obdržel grantovou podporu v rámci Programu celoživotního učení. Za touto informací bude následovat prohlášení o vyloučení odpovědnosti, v němž příjemce uvede, že za obsah publikace ručí výhradně vydavatel a že Evropská komise neodpovídá za žádné případné užití dotčených informací. NAEP a EK mohou v jakémkoliv médiu uvést tyto informace: 1. jméno a adresa příjemce 2. předmět a účel grantu 3. výše poskytnuté částky 28
Všeobecné podmínky Článek 7: Přerušení akce Příjemce může přerušit/ukončit projekt z důvodu výjimečných okolností (vyšší moc). nezbytné neodkladně informovat NA!: přerušení projektu X výpověď smlouvy 29
Všeobecné podmínky Článek 9: Zadávání zakázek Dodavatel musí být vybrán podle zásad transparentnosti. Zadání zakázky musí být odůvodněné a nezbytné (pokud na to organizace řešící projekt nestačí sama). Zadáním zakázky dodavateli není příjemce grantu zproštěn svých závazků vůči NA. 30
Všeobecné podmínky Článek 11: Ukončení smlouvy A) Vypovězení smlouvy příjemcem. B) Vypovězení smlouvy ze strany NA vůči příjemci: neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy (předkládání zpráv, přístup ke kontrole dokumentů ) úpadek příjemce profesní provinění podvodné jednání 31
Všeobecné podmínky Článek 13: Ukončení smlouvy Veškeré změny podmínek grantu musí být provedeny ve formě písemného dodatku. Pokud změna smlouvy ze strany příjemce, nutné informovat NA nejpozději měsíc před ukončením projektového období! (červen 2015) 32
Všeobecné podmínky Kontroly a audity Po dobu do 5 let od doplatku grantu nutné uchovávat originály všech dokladů! 33
Monitorování, hodnocení a kontrola důležité termíny!! 1. května 2014: průběžná zpráva vůči NAEP 30. září 2015: závěrečná zpráva + vyplnění údajů do databáze EST mimo tyto termíny se může přihodit: monitoring ze strany NAEP či EK (v průběhu projektu) kontrola dokladů ze strany NAEP či EK (v průběhu či po ukončení projektu) vyžádaní dokladů (desk check) X kontrola na místě (on the spot check) finanční kontrola projektu ze strany Finančního úřadu (kdykoliv) + žádost NAEP o prezentaci projektu (příklad dobré praxe) 34
Doklady pro kontrolu NAEP či EK: vyslání dobrovolníků přijetí dobrovolníků zvýšené náklady cestovní náklady (odhad v žádosti) organizace vyslání pobytové náklady organizace přijetí účast osob se specifickými potřebami cestovní doklady (jízdenky, letenky, palubenky, platba za víza) potvrzení o účasti vysílaných dobrovolníků (přesné datum pobytu, potvrzení vysílající organizací, věk dobrovolníků 50+) potvrzení o účasti přijatých dobrovolníků (přesné datum pobytu, potvrzení hostitelskou organizací, věk dobrovolníků 50+) veškeré doklady (účtenky) 35
Doklady pro kontrolu Finančního úřadu Zaúčtování každého eura dle interních účetních pravidel organizace = nutné schovávat všechny doklady i pro paušální částky a mít transparentně zaevidováno! 36
DOBROVOLNICKÝ PROJEKT GRUNDTVIG rady a tipy 37
Grundtvig dobrovolnictví 50+ Dobrovolnický pobyt Grundtvig by měl být: neziskového charakteru poskytující učení se novému novou zkušeností cestou pomoci druhým Dobrovolnický pobyt Grundtvig nesmí být: studijní návštěvou čistě jazykovým kurzem náhradou pracovní síly v hostitelské organizaci (odborná stáž) 38
Klíčové elementy kvalitního dobrovolnického projektu 50+ intenzivní spolupráce a komunikace mezi partnerskými organizacemi zapojení zaměstnanců organizace do výměny dobrovolníků nastavení objektivních výběrových kritérií nezanedbání přípravy dobrovolníků a zaměstnanců organizace určení mentora příprava dobrovolníků už na lokální úrovni pečlivá příprava praktické stránky výměny dobrovolníků (ubytování, cesta, dobrovolnická činnost) průběžné a zpětné hodnocení (zapojené organizace i dobrovolníci) setkání vyslaných a přijatých dobrovolníků tolerance a připravenost na specifické potřeby dobrovolníků 50+ 39
Tipy a doporučení databáze EST: est.dzs.cz/search.php EK: Tips and Resources for a good project Česká sekce DCI: Průvodce dobrovolnictvím 50+ (in Program Grundtvig a podpora dobrovolnických aktivit v rámci Evropy) akce NAEP: Evropa zblízka (16. října) Valorizační konference (4. prosince) 40
www.naep.cz/grundtvig Publikace
Děkuji za pozornost! www.naep.cz/grundtvig