EXTRA OBJEDNÁVKY (Príručka pre predajňu) Ing. Peter Krajča dňa 14.7.2016 9:23 OBSAH 1 Úvod... 1 2 Postup pri tvorbe extra objednávok... 1 2.1 Vstup do systému ESO9 online... 1 2.2 Zobrazenie existujúcich extra objednávok tovaru... 2 2.3 Vloženie novej extra objednávky tovaru... 4 2.3.1 Vloženie hlavičky novej extra objednávky tovaru... 4 2.3.2 Vloženie položiek do extra objednávky... 5 2.4 Vloženie novej extra objednávky materiálu... 6 2.4.1 Vloženie hlavičky novej extra objednávky materiálu... 7 2.4.2 Vloženie materiálových položiek do extra objednávky... 7 2.5 Zmena extra objednávky... 9 2.6 Zrušenie extra objednávky... 9 3 Kontrola plnenia objednávok... 9 1 ÚVOD Extra objednávky (ďalej iba EO) slúžia na objednanie tovaru z centrálnych skladov 3S00 a 3S10. Týmto spôsobom objednaný tovar je na skladoch 3S00 a 3S10 rezervovaný a mal by byť dodaný v najbližšej dodávke tovaru, ak EO schváli Business team. EO sú vytvárané v predajniach, retail oddelením alebo zodpovednými osobami v skladoch 3S00 a 3S10. Akékoľvek vaše otázky, nejasnosti a požiadavky v súvislosti s extra objednávkami rieši Business team. 2 POSTUP PRI TVORBE EXTRA OBJEDNÁVOK 2.1 VSTUP DO SYSTÉMU ESO9 ONLINE Vstúpiť do systému ESO9 online podľa značky objednávaného tovaru a zobraziť Prehľadové zostavy pre predajňu (činnosť 2.3.7.3). Page: 1/9
2.2 ZOBRAZENIE EXISTUJÚCICH EXTRA OBJEDNÁVOK TOVARU Kliknúť na odkaz Extra orders. Následne kliknúť na Extra order 3S00 alebo 3S10. Zobrazí sa štart filter, v ktorom možno upraviť podmienky filtrovania a kliknúť na tlačidlo Filter. Page: 2/9
Zobrazí sa zoznam extra objednávok, ktoré vyhovujú kritériám filtra. V hornej polovici obrazovky sú zobrazené hlavičky dokladov a v spodnej polovici položky dokladov EO. Šípkami možno zobraziť: - << prvú objednávku v zozname, - < predchádzajúcu objednávku, - > nasledujúcu objednávku, - >> poslednú objednávku v zozname. V hlavičke sú uvedené údaje: Číslo Číslo EO. Období Obdobie, v ktorom bola EO založená. Odběratel Automaticky spoločnosť, ktorá tovar/materiál objednáva. Příjemce Predajňa/outlet, ktorá(ý) si tovar objednáva. Vyberá sa z číselníka príjemcov daného odberateľa kliknutím na odkaz Příjemce. Měna dokladu Automaticky CZK, EUR alebo HUF. Měna retail ceny Automaticky CZK, EUR alebo HUF podľa krajiny príjemcu. Zakázka Nepoužívať. Doplňujúci údaj Možno využiť na krátku poznámku do 10 znakov. Referent Kód užívateľa, ktorý doklad založil. Stav Stav EO. Otvorená alebo vyskladniť. Ak je v stave vyskladniť, tak doklad je chránený pred vymazaním a zároveň oznamuje skladu, aby tovar Page: 3/9
Jejich obj. Celkem PCS Vystaveno Datum plnění Text expedoval. Uviesť dôvod vloženia extra objednávky, a to nasledovne: - ak ide o tovar pre zákazníka, tak treba uviesť 2CU kód alebo meno zákazníka, - ak ide o tovar, ktorým si predajňa chce navýšiť skladové zásoby, treba uviesť text: zásoba (alebo do zásoby). Celkový počet kusov v položkách objednávky. Dátum vloženia EO. Dátum, po uplynutí ktorého bude tovar zo skladu expedovaný. Identifikačný text dokladu. Prosím nemeniť! V hornej časti hlavičky dokladu sú odkazy, ktorými sa volá akcia v nich ukrytá. - Tisk: Objednávka bez cen umožní vytlačiť objednávku. - Tisk: Přehled InvGroup zobrazí sumarizáciu tovarových položiek objednávky podľa skupiny inventory group. - Prověření zobrazí stav vybavovania objednávky, napr.: - Import složek prosím nepoužívať. 2.3 VLOŽENIE NOVEJ EXTRA OBJEDNÁVKY TOVARU 2.3.1 Vloženie hlavičky novej extra objednávky tovaru - Stlačiť tlačidlo Nový. - Vyplniť Jejich obj. buď menom alebo kódom zákazníka alebo uviesť text do zásoby. - Kliknúť na odkaz Příjemce a zo zobrazeného zoznamu príjemcov vybrať vašu predajňu a výber potvrdiť stlačením Enter. - Skontrolovať menu retail ceny. - Vyplniť doplňujúci údaj, ak uznáte za vhodné. - Skontrolovať a prípadne zmeniť dátum plnenia. - Uložiť hlavičku dokladu tlačidlom Uložiť na lište pod hlavičkou dokladu. Príklad novozaloženej hlavičky extra objednávky: Page: 4/9
2.3.2 Vloženie položiek do extra objednávky 1. Kliknúť ľavým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Pořadí. Bunka bude mať kraj vyznačený prerušovanou čiarou. 2. Stlačiť tlačidlo [Insert] na klávesnici. Eso založí nový riadok, pričom vyplní automaticky bunku poradie. 3. Stlačiť tlačidlo [Enter], čím sa prerušovanou čiarou orámuje bunka v stĺpci Goods ID. Vpísať číslo artiklu napr. 2201 a stlačiť [Enter]. Zobrazí sa nové okno filtra, kde bude v položke Zboží vyplnený artikel. Opäť stlačiť [Enter] alebo kliknúť na tlačidlo Filter. Page: 5/9
4. Zobrazí sa zoznam tovaru vyhovujúci filtru, ktorý sa nachádza na sklade 3S00 (resp. 3S10). Zobrazený je i počet voľných kusov, t. j. počet kusov, ktoré možno objednať. 5. Ľavým tlačidlom myši označiť tovar v stĺpci Zboží, ktorý chcete objednať. Následne stlačiť tlačidlo [Enter] na klávesnici. Jednoznačné označenie tovaru je prenesené do bunky Goods ID v položke objednávky napr. 2201-615-GA-110-L. 6. Nutné vyplniť objednávané množstvo v stĺpci Celkový počet, mernú jednotku pcs pre kus a stlačiť tlačidlo [Enter]. Prvá položka objednávky je uložená. Na ľavej strane riadku je šípka a nie hviezdička. Vidno, že objednaný počet je 1 ks. Taktiež vidno, že voľné množstvo na sklade 3S00 (resp. 3S10) je 29. Ak pozriete na bod 4, vidíte, že voľný počet kusov bol 30. Ihneď po uložení riadku objednávky sa rezervovalo objednané množstvo a znížil sa počet voľných kusov na sklade. Body 1 až 6 možno opakovať na založenie viacerých položiek. 2.4 VLOŽENIE NOVEJ EXTRA OBJEDNÁVKY MATERIÁLU Vstúpiť do ESO9 aplikácie VSERSK (https://asp.eso.cz/vsersk/). V činnosti 2.3.7.3 Přehledové sestavy pro prodejnu kliknúť na odkaz POS Material. Page: 6/9
Následne kliknúť na Extra order 3S00 alebo 3S10. Zobrazí sa štart filter, v ktorom možno upraviť podmienky filtrovania a kliknúť na tlačidlo Filter. Zobrazí sa zoznam extra objednávok, ktoré vyhovujú kritériám filtra. 2.4.1 Vloženie hlavičky novej extra objednávky materiálu Pri zakladaní hlavičky extra objednávky materiálu použiť postup z bodu 2.3.1, pričom pole Jejich obj. naplniť textom materiál. Hlavičku dokladu uložiť. 2.4.2 Vloženie materiálových položiek do extra objednávky Ak vopred poznáte GoodsID alebo čiarový kód objednávaného materiálu, uľahčíte si prácu. Ziskať ich možno na intranete. Príklad zoznamu materiálu: Page: 7/9
1. Kliknúť ľavým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Pořadí. Bunka bude mať kraj vyznačený prerušovanou čiarou. 2. Stlačiť tlačidlo [Insert] na klávesnici. Eso založí nový riadok, pričom vyplní automaticky bunku poradie. 3. Kurzor umiestniť do bunky Goods ID alebo Čárový kód. Vložiť presné Goods ID alebo čiarový kód objednávaného materiálu napr. Paperbag L-0-OS-0-0 4. Vyplniť celkové objednávané množstvo a potvrdiť ho dvakrát klávesom [Enter]. Poznámka: ESO9 vás môže upozorniť napríklad na zvýšenie objednávaného množstva na najbližšie balné množstvo alebo na nedostupnosť voľného množstva. Hviezdička v záhlaví riadku zmizne a prepočíta sa celkové objednané množstvo aj v hlavičke. Page: 8/9
Body 1 až 4 možno opakovať na založenie viacerých položiek jednej EO. 2.5 ZMENA EXTRA OBJEDNÁVKY Ak je EO v stave otvorená, tak je možné v nej robiť zmeny. Ak je v stave vyskladniť, tak je potrebné kontaktovať Business team, aby stav zmenili alebo priamo vykonali zmenu, ktorú si prajete. 2.6 ZRUŠENIE EXTRA OBJEDNÁVKY Pokiaľ nebola EO plnená, je možné ju zrušiť. Prosím, postupujte opatrne. Je potrebné dodržať nasledovný postup. V prípade problémov, kontaktujte Business team. 1. Vymazať všetky položky objednávky, t. j. označiť položku ľavým tlačidlom myši a stlačiť tlačidlo [Delete] a opakovať pre všetky položky. 2. Stlačiť tlačido Zmazať na lište pod hlavičkou dokladu. Hlavička objednávky bude zrušená. 3 KONTROLA PLNENIA OBJEDNÁVOK V Ese online existuje zostava, ktorá zobrazí objednaný a ešte nedodaný tovar pre vašu predajňu. Zostavu možno vyvolať kliknutím na odkaz Otvorené objednávky. Zobrazia sa informácie o nedodanom tovare, pričom možno vidieť i číslo EO, referenta, ktorý objednávku vložil, objednané množstvo, nedodané množstvo, počet dní meškania a doplňujúci údaj. Vedúci predajne by mal v pravidelných intervaloch kontrolovať plnenie objednávok a urgovať Business team, ak meškanie je dlhšie ako 14 dní a o objednaný tovar má stále záujem. Ak tovar dodaný nebol a už ho predajňa nepotrebuje, tak by mala kontaktovať Business team a požiadať o zrušenie EO. Page: 9/9