Základní typografická pravidla pro psaní profesionálních dokumentů
Základní doporučení Nejdříve napište celý dokument základním písmem, potom teprve formátujte (písmo, odstavec, stránku). Klávesa ENTER se používá pouze na konci odstavce, nikoli na konci řádku! (Při psaní textu se neohlížejte, zda se blížíte k pravému okraji stránky, text se automaticky sám přesune na nový řádek, pokud se již na konec řádku nevejde) Klávesa MEZERNÍK se používá jen pro psaní mezery mezi slovy, nepoužívá se k odsazování textu. Mezi slovy se píše vždy jedna mezera. Typografická pravidla Snímek č.2
Další obecnější doporučení Dávejte přednost patkovému písmu nejběžnější je Times New Roman. Dodržujte jednotný font a velikost pro různé typy nadpisů. Používejte maximálně dvě barvy v textu. V jednom odstavci nepoužívejte více druhů ani velikostí písma. Odstavce zarovnávejte vlevo nebo do bloku. Zarovnání na střed či vpravo se používá jen velmi zřídka. Nadpisy zarovnávejte vlevo. Nevkládejte do textu laciné efekty typu klipart, wordart apod. Nepoužívejte v textu podtržené písmo. Když něco chcete vyznačit, používejte raději jiný řez písma tučně nebo kurzívou. Typografická pravidla Snímek č.3
Interpunkční znaménka (tečka, čárka, středník, dvojtečka, otazník, vykřičník) se píší těsně za slovo, po nich následuje mezera. Ukázka: Řekl mi, abych už šel. Ale kam? To mi neřekl! Nevadí. Poznámka: pokud nebudete výše uvedené pravidlo respektovat, mohou nastat tyto problémy: - řádek bude začínat tečkou, čárkou apod. - na konci řádku budou velké mezery Mezera za tečkou se nepoužívá u: - názvu souborů (tabulka.exe) - členění kapitol (1.1 1.1.2) - určení času (16.00) Typografická pravidla Snímek č.4
Tečka se nepíše: - za nadpisy - u popisů obrázků Tři tečky (nahrazují vynechaný text) Přisazuje se k příslušnému výrazu bez mezery.... tady citát začíná a končí... U neúplného výčtu se vkládá mezera Člověk má pět smyslů: zrak, sluch,... Doplň scházející slovo: jedna, dvě,..., čtyři, pět. Závorky Píší se bez mezer těsně ke slovům, větám nebo údajům, které obklopují. Správně: (text v závorce) Chybně: ( text v závorce ) Uvozovky se v českém textu používají dolní a horní. Táta řekl: Dnes pojedeme domů. Lomítko se neodděluje mezerami 20 km/h, školní rok 1995/96 Typografická pravidla Snímek č.5
Číslovky vícemístná čísla se píší s pevnou mezerou po trojciferných skupinách 2 150 000, 20 000, tel: 571 499 421 Pevná mezera se píše (Ctrl + Shift + mezerník) Mezerou neoddělujeme tisíce u letopočtů a dalších čtyřmístných čísel. v roce 1989, r. 2008 Za řadovou číslicí se píše tečka. Nepřidávají se žádné koncovky Skončil 15. v pořadí. Nelze: 23tí v pořadí Číslovky a jednotky 10 m znamená deset metrů (mezera mezi číslovkou a jednotkou) 10m je přídavné jméno desetimetrový (bez mezery) Podobně: sleva na zboží je 10 % ( deset procent ), ale 10% sleva ( desetiprocentní sleva) Mezera není mezi matematickou značkou plus či minus a číslicí, mezi číslicí a stupněm se mezera píše. +15 C, -10 F Pro označení stupně používáme Alt + 0176 Píše se 21letý mladík, 6strunná kytara, 4násobný reprezentant apod. Typografická pravidla Snímek č.6
Čas dynamický píše se s dvojtečkou Rekord pokořil s časem 1:40:15. statický píše se s tečkou Začátek představení v 20.30 (možno i 20 h 30 min) Datum za čísly se píše tečka a mezera: 17. 11. 1989, 3. března 1999 Dvojtečka ve smyslu matematické značky je oddělena mezerami. Stejně tak ostatní matematická znaménka. 6 : 3 = 2, 4 + 3 = 7, 10 5 = 5 Typografická pravidla Snímek č.7
Zkratky Používáme jen všeobecně známé zkratky, méně známé rozepisujeme. Za zkratkami, které se tvoří začátkem slova, se píše tečka: p. (pan, pánové), popř. (popřípadě), r. (rok). Jestliže se slovo krátí začátkem a koncem, tečka za zkratku nepatří: fa (firma), pí (paní), cca (circa = přibližně). Uvnitř zkratek dvou nebo více slov náleží za každou tečku mezera: a. s. (akciová společnost), t. r. (tohoto roku), v. r. (vlastní rukou). Zkratky společností jsou ve větě přístavkem, proto se musí oddělit čárkami z obou stran: Horáček & Pažout, s. r. o., exportuje do celého světa. Ve městě zaměstnává množství lidí firma DEZA, a. s. Typografická pravidla Snímek č.8
Spojovník (-) Najdeme jej na klávese s otazníkem Není nikdy oddělen mezerou od ostatního textu. Používáme ho ke spojování slov: Praha-Holešovice, česko-německý slovník, literárně-dramatický obor, Anna-Marie Poláková, uvidíš-li Pomlčka ( ) Není na klávesnici Píšeme pomocí Ctrl + mínus na numerické klávesnici nebo Alt + 0150. a) před a za pomlčkou je mezera Používá se k naznačení přestávky mezi řečí víno ženy zpěv b) před a za pomlčkou není mezera. Označování celých peněžních hodnot v cenících, účetnictví,... 150, Kč Nahrazuje spojky ve významu od, do, str. 12 25, v letech 1977 1992, otevírací doba 8 15 hod. Typografická pravidla Snímek č.9
Odstavec řádkování Pro lepší přehlednost nastavte větší řádkování mezi jednotlivými řádky v odstavci. Ústřední postava Eugen Oněgin žije v Moskvě rozmarným a hýřivým životem. Jím znuděn a znechucen odjíždí na venkov převzít dědictví po svém zesnulém strýci. Tam se seznamuje s mladým básníkem Vladimírem Lenským. Správně Ústřední postava Eugen Oněgin žije v Moskvě rozmarným a hýřivým životem. Jím znuděn a znechucen odjíždí na venkov převzít dědictví po svém zesnulém strýci. Tam se seznamuje s mladým básníkem Vladimírem Lenským. Chybně Pro oddělení dvou odstavců použijte alespoň dvojitou mezeru. Ústřední postava Eugen Oněgin žije v Moskvě rozmarným a hýřivým životem. Jím znuděn a znechucen odjíždí na venkov převzít dědictví po svém zesnulém strýci. Tam se seznamuje s mladým básníkem Vladimírem Lenským... Stručný děj celé knihy napsal žák 1.ročníku gymnázia. Objevuje se zde řada drobných nepřesností, ale celkově můžeme hodnotit text jako zdařilý. Pravopisné chyby se v textu prakticky nevyskytují... Typografická pravidla Snímek č.10
Při tvorbě delšího dokumentu používejte styly. Vyvarujte se kombinaci patkového a bezpatkového písma v dokumentu. Barvy volte dle charakteru dokumentu (leták může být více barevný, seriózní dokument spíše v barvách střízlivý) Volit dostatečný kontrast barev Každá barva vyvolává jiné emoce Obrázky umísťujeme do textu tak, aby bylo možné pokračovat ve čtení textu pouze směrem doprava nebo dolů Důležitá je celková vizuální rovnováha výsledku Typografická pravidla Snímek č.11
Jednopísmenné předložky nesmí zůstat samotné na konci řádku (např. v poli) Za slovem viz se nepíše tečka Vhodná velikost písma je 10 až 12 bodů (poznámka pod čarou menší) Odsazení odstavce nastavíme v textovém editoru, všechny odstavce v dokumentu mají stejné odsazení V jednom dokumentu použijeme nejlépe max. 2 úrovně nadpisů (např. 2.4 Čtvrtá podkapitola druhé kapitoly) Na začátek nové stránky by neměl vyjít poslední řádek odstavce Pod nadpisem na konci stránky musí zůstat aspoň 2 řádky textu Typografická pravidla Snímek č.12
Dělení slov Nežádoucím efektům můžete čelit použitím dělení slov na konci řádků Jsou-li slova na konci řádku dělena automaticky, při dalších úpravách textu editor přehodnotí dělení a provede potřebné korekce. Nemusíte obtížně text kontrolovat a korigovat. Budete-li se snažit dělit slova na konci řádku násilně, při každé drobné změně v textu budete muset čelit nepříjemným efektům (vždy je ovšem nutná letmá kontrola) U slov, která jsou spojena spojovníkem, musí být při dělení spojovník jak na konci prvního, tak na začátku dalšího řádku. Typografická pravidla Snímek č.13
Citování použitých zdrojů Knihy: ECO, Umberto. Jak napsat diplomovou práci. 1. vydání. Olomouc: Votobia, 1997. 271 s. ISBN 80-7198-173-7. ČMEJRKOVÁ, S. - DANEŠ, F. - SVĚTLÁ, J. Jak napsat odborný text. 1.vydání. Praha: Leda, 1999. 256 s. ISBN 80-85927-69-1. Kapitola 11: Vertikální členění vědeckého textu, s. 223-240. Web: Daněk, Dušan. Možnost virtuálního vzdělávání pro malé a střední podniky v ČR [online]. Publikováno 22.11.2004 [cit. 2004-11-24]. Dostupné z: <http://www.ustaf.cz/djdd/dipl/diplomka.htm>. Časopisy: KOUBSKÝ, P. Od DTP k pre-pressu. Softwarové noviny, 1995, roč. 6, č. 5, s. 22 40. ISSN 1210-8472. Typografická pravidla Snímek č.14
Mgr. Radek Machan Konec prezentace