Naše zn.: 279/12-Šev Vyřizuje: Mgr. Jiří Ševčík Tel.: 583 248 430 E-mail: reditelstvi@skolalosiny.cz Datum: 7. listopad 2012 Veřejná zakázka malého rozsahu Rozvoz stravy do odloučených pracovišť školy a rozvoz obědů občanům obce vyhlášená formou otevřeného řízení Jako zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu vyhlašujeme v souladu s ustanovením 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a v zájmu uzavřít o předmětné zakázce smlouvu, následující poptávku na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu č. 279/12. Název zakázky: Předmět zakázky: Datum vyhlášení zakázky: 7. listopad 2012 Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ zadavatele: 709 40 045 DIČ zadavatele: CZ 709 40 045 Výzva k podání nabídek na zajištění rozvozu stravy do odloučených pracovišť školy a rozvozu obědů občanům Obce Velké Losiny Zajištění rozvozu stravy do odloučených pracovišť školy a rozvozu obědů občanům Obce Velké Losiny Základní škola a mateřská škola Velké Losiny, příspěvková organizace (dále jen ZŠ a MŠ ) Bankovní spojení zadavatele: 35-6666110297 / 0100 Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jiří Ševčík, ředitel tel.: 583 248 430; 728 737 807, reditelstvi@skolalosiny.cz Lenka Harnová, vedoucí školní jídelny tel.: 583 248 439; harnova@skolalosiny.cz Lhůta pro podání nabídek: zahájení: 7. listopad 2012 ukončení: 23. listopad 2012 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je 1) zajištění rozvozu stravy (dopolední svačinka, oběd a odpolední svačinka) ze školní jídelny (dále jen ŠJ) na adrese Osvobození 350, Velké Losiny do výdejen stravy v odloučených pracovištích školy Mateřská škola Sluníčko, Revoluční 197, Velké Losiny (dále jen MŠ I ) a Mateřská škola Veverka, Lázeňská 237, Velké Losiny (dále jen MŠ II ) 2) a zajištění rozvozu obědů občanům Obce Velké Losiny (dále jen cizí strávníci ) na místa jejich bydliště v Obci Velké Losiny Rozvozem stravy se rozumí přistavení vozidla k nakládce stravy ve ŠJ, nakládka a vykládka stravy, Stránka 1 z 5
její přeprava pracovníkem uchazeče na místo určení, nakládka a vykládka prázdných přepravních nádob, to vše do místa a na místech určených zadavatelem. Harmonogram a rozvozové trasy: Dopolední svačinka pro MŠ I a MŠ II pondělí až pátek včetně školních prázdnin, mimo cca jednoho měsíce v období letních školních prázdnin a mimo státní svátky naložení přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče v 6.30 hodin ve ŠJ orientační počet obvykle přepravovaných nádob: - 2 ks várnic o objemu 20 litrů - 2 ks pekařské bedny - 4 ks kbelíků o hmotnosti 3 kg rozvoz do MŠ I a MŠ II (na uvedených výdejnách vykládka přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče, předání pověřenému zástupci MŠ I a MŠ II, nakládka prázdných předpravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče) vykládka prázdných přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče ve ŠJ ukončení rozvozu stravy nejpozději v 7.30 hodin Oběd a odpolední svačinka pro MŠ I a MŠ II pondělí až pátek včetně školních prázdnin, mimo cca jednoho měsíce v období letních školních prázdnin a mimo státní svátky naložení přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče v 11.00 hodin ve ŠJ orientační počet obvykle přepravovaných nádob: - 4 ks várnic o objemu 20 litrů - 4 ks várnic o objemu 10 litrů - 4 ks várnic o objemu 5 litrů - 2 ks kbelíků o hmotnosti 3 kg rozvoz do MŠ I a MŠ II (na uvedených výdejnách vykládka přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče, předání pověřenému zástupci MŠ I a MŠ II, nakládka prázdných předpravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče) vykládka prázdných přepravních nádob vlastním pracovníkem uchazeče ve ŠJ ukončení rozvozu stravy nejpozději v 11.30 hodin Oběd pro cizí strávníky pondělí až pátek, mimo cca jednoho měsíce v období letních školních prázdnin a mimo státní svátky naložení jídlonosičů vlastním pracovníkem uchazeče v 11.30 hodin ve ŠJ orientační počet obvykle přepravovaných nádob je cca 30 ks jídlonosičů rozvoz na individuální adresy cizích strávníků (viz. příloha č. 3), na uvedených adresách předání jídlonosiče vlastním pracovníkem uchazeče cizímu strávníkovi, reciproční převzetí prázdného jídlonosiče od cizího strávníka (formou výměny kus za kus vždy jeden kus bude mít u sebe klient zadavatele) Stránka 2 z 5
vykládka prázdných jídlonosičů vlastním pracovníkem uchazeče ve ŠJ ukončení rozvozu obědů nejpozději do 13.00 hodin (dle aktuálního počtu odebíraných obědů cizími strávníky v daném dni rozvozu) jednou do kalendářního měsíce převzetí finanční hotovosti od cizího strávníka vlastním pracovníkem uchazeče a předání vedoucí ŠJ (v tento den se může doba rozvozu prodloužit až o 1 hodinu) Dopravní prostředky vybaveny uchazeče použité pro dodávku stravy musí splňovat hygienické a jiné předpisy určené pro uchovávání a přepravu stravy, a to vždy v platném znění. Pracovníci uchazeče a všechny pověřené osoby uchazeče, kteří přijdou do styku s potravinami a rozvozem stravy, musí splňovat veškeré náležitosti pro styk s potravinami. Při zajištění rozvozu stravy se uchazeč zavazuje dodržovat ustanovení zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných, ve znění pozdějších předpisů (teplé pokrmy se uvádějí do oběhu tak, aby se dostaly ke spotřebiteli co nejdříve, a to za teploty nejméně +60 stupňů C) a nařízení Evropského parlamentu a rady (ES) č. 852/2004, o hygieně potravin. 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Termín plnění veřejné zakázky je od 1. ledna 2013 do 31. prosince 2014, maximálně však do výše 1 miliónu Kč bez DPH. Místem plnění jsou: a) Mateřská škola Sluníčko, Revoluční 197, Velké Losiny b) Mateřská škola Veverka, Lázeňská 237, Velké Losiny c) bydliště cizích strávníků (viz. příloha č. 3) 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Smluvní vztah bude řešen smlouvou o zabezpečení rozvozu stravy, ve které budou specifikovány veškeré smluvní podmínky. 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Uchazeč bude fakturovat paušální cenu [paušální cena = (denní paušální částka) x (skutečný počet rozvozových dnů)] za službu po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, v němž poskytl ZŠ a MŠ plnění. Uchazeč vystaví 2 faktury odděleně a) za rozvoz stravy do MŠ I a MŠ II, b) za rozvoz obědů cizím strávníkům. Splatnost faktur bude 14 dnů po doručení faktur do ZŠ a MŠ. Zadavatel neakceptuje zálohové platby. 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: Cenová nabídka bude zpracována odděleně a) za rozvoz stravy do MŠ I a MŠ II, b) za rozvoz obědů cizím strávníkům, jako denní paušální cena za zajištění rozvozu stravy v nabídkovém listu s tím, že bude uvedena v členění cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH. Tato cena bude stanovena jako pevná, bude zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné Stránka 3 z 5
zakázky. 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Zadávací dokumentace této veřejné zakázky je zveřejněna na www.skola-velke-losiny.cz v menu Úřední deska / Veřejné zakázky. 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude zpracována v jazyce českém, předložena v jednom vyhotovení (originál), v uzavřené obálce označené identifikačními údaji uchazeče s označením: NEOTEVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Zajištění rozvozu stravy do odloučených pracovišť ZŠ a MŠ Velké Losiny a rozvozu obědů občanům Obce Velké Losiny. Nabídka bude doručena poštou doporučeně na adresu Základní škola a mateřská škola Velké Losiny, nebo podána osobně v kanceláři ředitelství školy v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hodin. Nabídku je možno podat nejpozději do 23. listopadu 2012 do 12.00 hodin. 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY: 1. Stručné představení uchazeče s popisem vybavení pro rozvoz stravy. 2. vyplněný nabídkový list podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 1); 3. podrobný rozpis nabídkové ceny; 4. kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán, v oblasti předmětu díla, ne starší 90 dnů; 5. kopie výpisu z obchodního rejstříku, je- li do něj uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů; 6. kopie potvrzení o uzavření pojistné smlouvy vydané pojišťovnou, ve kterém je uvedena pojistná částka (minimálně 250 tis. Kč) a platnost pojištění odpovědnosti za škody způsobené činnosti uchazeče v době podání nabídky; 7. čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; 8. čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném ani penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; 9. čestné prohlášení, že uchazeč nemá po splatnosti nesplněné závazky vůči Obci Velké Losiny; 10. návrh smlouvy ve dvou vyhotoveních podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 2), s doplněnými údaji na patřičných místech tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v nabídkovém listu nabídky. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Obsah nabídky bude seřazen dle výše uvedeného pořadí jednotlivých dokumentů. Všechny listy nabídky (kromě smlouvy) musí být pevně svázány v jednom celku. Každé vyhotovení smlouvy bude dodáno v odděleném svazku. Pokud nabídka nebude obsahovat jakýkoliv z výše uvedených dokladů, bude ze soutěže pro formální nedostatky vyloučena. Stránka 4 z 5
9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Hodnocení předložených nabídek bude provedeno monokriteriálně, dle výše nabídkové ceny. Zvítězí uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou součtu všech položek. 10. PRÁVA ZADAVATELE: Zadavatel nepřipouští variantní řešení (vyjma studií). Zadavatel si vyhrazuje právo upravovat zadání v průběhu veřejné zakázky, nejpozději však 3 dny před termínem odevzdání nabídek s tím, že termín odevzdání bude prodloužen o 1 týden. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni minimálně 60 (šedesát) kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo redukovat předmět zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným uchazečem cenu. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy o zabezpečení rozvozu stravy vyžádání dokladů prokazujících splnění požadavků (normy a předpisy) pro vozidlo určené k převozu stravy uchazečem. Neumožnění tohoto bodu, případně zjištěné závažné nedostatky (nedodržení platných norem a přepisů) budou brány jako důvod k neuzavření smlouvy o zabezpečení rozvozu stravy. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele do 5 (pěti) dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně, taktéž vyloučení uchazeči budou informování o vyloučení písemně s uvedením důvodu jejich vyloučení. Námitky proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné. 11. ODPOVĚDNÁ OSOBA: V případě potřeby kontaktujte odpovědnou osobu: jméno, příjmení: funkce: Lenka Harnová vedoucí školní jídelny telefon: 583 248 439 e-mail: harnova@skolalosiny.cz Mgr. Jiří Ševčík ředitel školy Stránka 5 z 5