rektor Plzeň 29. dubna 2005 R-215-05 Směrnice rektora č. 20R/2005 SPRÁVA A PROVOZ SLUŽEBNÍCH BYTŮ A UBYTOVEN Tato směrnice stanoví pravidla pro přidělení služebního bytu nebo ubytovacího místa na ubytovně Západočeské univerzity v Plzni (dále jen ZČU) zaměstnanci a dále pak základní činnosti spojené s jejich správou. Tato směrnice se nevztahuje na ubytování studentů ZČU. Článek 1 Druhy ubytovacích kapacit (1) ZČU používá pro ubytování zaměstnanců: a) služební byty - ve vlastnictví ZČU - ve spoluvlastnictví ZČU a Města Plzně (dále jen MP) - v pronájmu od jiných vlastníků b) ubytovny. (2) Ve všech těchto kategoriích je poskytováno ubytování na dobu určitou. Článek 2 Žádost o služební byt, žádost o ubytování (1) Vstupním dokladem pro řízení o přidělení služebního bytu je formulář Žádost o služební byt (viz příl. č. 1), který vyplňuje a předkládá žadatel nebo žadatelka o služební byt (dále jen žadatel) Personálnímu odboru (dále jen PER). (2) Vstupním dokladem pro řízení o přidělení ubytovacího místa na ubytovně je formulář Žádost o ubytování (viz příl. č. 2), který předkládá žadatel PER. Článek 3 Přidělení služebního bytu, ubytovacího místa na ubytovně (1) PER zpracovává pořadník žádostí o přidělení služebního bytu nebo o přidělení ubytovacího místa na ubytovně. Rozhodným okamžikem pro zařazení do příslušného pořadníku je datum doručení žádosti na PER. (2) O přidělení služebního bytu rozhoduje, po projednání s výborem odborové organizace a v kolegiu rektora, rektor. Hlavním kritériem pro přidělení služebního bytu je zejména posouzení podílu žadatele na realizaci hlavního poslání ZČU a důležitost a naléhavost 1
jeho bytové potřeby s přihlédnutím k vyjádření vedoucího příslušného útvaru ZČU. Pomocným kritériem je zejména pořadí v pořadníku žadatelů dle doby podání žádosti. (3) O přidělení ubytovacího místa na ubytovně rozhoduje vedoucí PER, po konzultaci s vedoucím útvaru ZČU, na němž žadatel působí. Hlavním kritériem pro přidělení ubytovacího místa na ubytovně je naléhavost potřeby ubytování žadatele. Pomocným kritériem je zejména pořadí v pořadníku žadatelů o přidělení ubytovacího místa na ubytovně dle doby podání žádosti. Článek 4 Nájemní smlouva a smlouva o ubytování (1) Nájemní smlouvu u služebních bytů ve vlastnictví ZČU připravuje PER a za ZČU ji podepisuje kvestor. (2) Nájemní smlouvu u služebních bytů ve spoluvlastnictví ZČU a MP připravuje bytový odbor MP ve spolupráci s PER a za ZČU ji podepisuje kvestor. (3) Podnájemní smlouvu u služebních bytů pronajatých od jiných vlastníků připravuje PER a za ZČU ji podepisuje kvestor. (4) Smlouvu o ubytování připravuje útvar Provoz a služby (dále jen PS) a za ZČU ji podepisuje ředitel PS. (5) Jedno vyhotovení nájemní nebo podnájemní smlouvy nebo smlouvy o ubytování je uloženo na PER. (6) Nájemní nebo podnájemní smlouva u služebního bytu se uzavírají na dobu určitou nejdéle na 2 roky. Pokud nájemce nebo podnájemce služebního bytu požaduje prodloužení nájemní nebo podnájemní smlouvy, je povinen nejpozději 2 měsíce před jejich skončením, podat písemnou žádost na PER opatřenou vyjádřením vedoucího příslušného útvaru ZČU. Nájemní nebo podnájemní smlouvu ke služebnímu bytu lze prodloužit pouze jednou, a to maximálně o dva roky. (7) Smlouva o ubytování se uzavírá na dobu určitou nejdéle na 2 roky. Pokud ubytovaný požaduje její prodloužení, je povinen nejpozději 2 měsíce před jejím skončením, podat písemnou žádost na PER opatřenou vyjádřením vedoucího příslušného útvaru ZČU. Smlouvu o ubytování lze prodloužit pouze jednou, a to maximálně o dva roky. Článek 5 Skončení nájmu nebo ubytování (1) Nájem nebo podnájem služebního bytu zanikne: a) uplynutím sjednané doby, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) písemnou výpovědí jednou ze smluvních stran, (2) Výpověď a dohodu o ukončení nájmu nebo podnájmu služebního bytu podepisuje za ZČU kvestor. Jedno vyhotovení výpovědi nebo dohody předá PER. 2
(3) Ubytování končí: a) uplynutím sjednané doby, b) písemnou dohodou smluvních stran, c) písemným odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran. (4) Odstoupení od smlouvy a dohodu o ukončení ubytování vyhotovuje PS a za ZČU podepisuje ředitel PS. Jedno vyhotovení výpovědi nebo dohody předá PER. Článek 6 Správa, provoz a hospodaření (1) Správu, provoz a hospodaření u služebních bytů a ubytoven zabezpečuje PS v souladu s Provozním a ubytovacím řádem, schváleným na návrh PS kvestorem ZČU, nebo podle pokynů a opatření příslušného správce domu. PS sleduje a vyhodnocuje na základě výstupů z účetnictví placení nájemného a analytiku nákladů a výnosů dle jednotlivých služebních bytů a ubytoven. (2) Předání a převzetí služebního bytu nebo ubytovny zabezpečuje pověřený pracovník PS. O předání nebo převzetí služebního bytu nebo ubytovny je pořízen zápis protokol, který podepisuje za pronajímatele pověřený pracovník PS a nájemce nebo ubytovaný. (3) Výši nájemného u služebních bytů stanoví, příp. mění PS formou evidenčního listu pro výpočet nájemného v souladu s příslušnými předpisy. (4) Cenu ubytování na ubytovnách stanovuje PS pevnou částkou na základě kalkulace (skutečných nákladů). (5) Zaměstnanci ZČU platí nájemné nebo cenu za ubytování formou srážky ze mzdy, na základě uzavřené dohody o srážkách ze mzdy, (za ZČU ji podepisuje ředitel PS) nebo hotově v pokladně ZČU, popřípadě převodem na účet KB Plzeň město, č. ú. 4811530257/0100. (6) Plátci přiděluje PS variabilní symbol takto: 9047/XXXX.RR poslední číslice roku přidělení čísla pořadové číslo plátce nájemného dokladová řada (7) Jedno vyhotovení dohody o srážkách ze mzdy PS doručuje PER a EO. 3
Článek 7 Přechodná a závěrečná ustanovení (1) Na nájemní nebo podnájemní smlouvy uzavřené před nabytím účinnosti této směrnice se hledí jako na smlouvy, které byly uzavřeny v den nabytí účinnosti této směrnice a nebyly dosud prodlouženy. (2) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 5. 2005. Doc. Ing. Josef Průša, CSc. Přílohy: č. 1 Žádost o služební byt č. 2 Žádost o ubytování Rozdělovník: - kancelář rektora, prorektoři, kancelář kvestora - kanceláře děkanů, tajemníci fakult - ředitelé UUD, NTC, ÚCV, SPC, ZV, CIV, UK, VYD, PS, SKM, ŠUZ - vedoucí odborů OLP, PER, EO, TO Vyřizuje: PER, 377631250 4
Příloha č.1 ŽÁDOST O SLUŽEBNÍ BYT A. ÚDAJE O ŽADATELI O BYT: Pracoviště:... Příjmení a jméno žadatele.... Osobní číslo..... Trvalé bydliště město, obec.... PSČ..... Ulice č.... B. ÚDAJE O BYTĚ, VE KTERÉM ŽADATEL BYDLÍ: Byt vlastní, u rodičů, rodičů se sourozenci, prarodičů, dětí sourozenců, cizích lidí, podnájmu, ubytovna, jiné. Uveďte:... Osoby, které bydlí s žadatelem v dosavadním bytě Jméno a příjmení dat. narození vztah k žadateli nastěhuje se do nového bytu ano - ne................ Důvod podání žádosti (bez vlastního bytu, potřeba menšího bytu, nemohu v bytě bydlet pro nemoc apod.) Uveďte... Počet osob, které se nastěhují do nového bytu C. OSTATNÍ ÚDAJE: ČESTNĚ PROHLAŠUJI, ŽE: Všechny údaje, které jsem v žádosti uvedl/uvedla jsou pravdivé. Já, ani můj manžel/manželka druh/družka (nehodící se škrtněte) jsme/nejsme (nehodící se škrtněte) vlastníky (spoluvlastníky) nemovitosti určené k bydlení nebo bytu. V případě, že ano, uveďte jaké: 5
Já, ani můj manžel/manželka druh/družka (nehodící se škrtněte) nemáme podanou žádost o byt u jiného ÚMO v Plzni, ani jiné obci. Všechny změny, které po podání žádosti nastanou, neprodleně (nejpozději však do 14 dnů) oznámím na PER. BERU NA VĚDOMÍ, Že uvedení nepravdivých údajů bude mít za následek mimo jiné vyřazení žádosti z evidence. Případné právní důsledky při získání bytu na základě nepravdivých údajů. V.dne... podpis žadatele Vyjádření vedoucího útvaru (pracoviště): 6
Příloha č. 2 ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI ŽÁDOST O UBYTOVÁNÍ Pracoviště:.. ÚDAJE O ŽADATELI: Příjmení a jméno žadatele:.. Rodinný stav Rodné číslo... Trvalé bydliště město, obec... PSČ. Ulice.. číslo. Pracoviště na ZČU.. Specifikace požadavku na ubytování (ubytovna, kolej, lůžko, pokoj, doba ubytování apod.). Důvod podání žádosti: V dne... podpis žadatele Stanovisko vedoucího útvaru (pracoviště) ZČU k předkládané žádosti:... 7
8