Podmínky pro podání nabídky na zakázku kraje, zadávanou podle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek, zakázek kraje Vysočina a zakázek příspěvkových organizací zřizovaných krajem Vysočina na Dodávku notebooků pro OP RLZ ZADAVATEL: Vysočina zastoupený: RNDr. Milošem Vystrčilem Žižkova 57 587 33 Jihlava
1. Úvodní informace Název zakázky kraje Zadavatel Dodávka notebooků pro OP RLZ Vysočina IČ 70890749 Sídlo Žižkova 57, 587 33 Jihlava Osoba oprávněná jednat za zadavatele RNDr. Miloš Vystrčil Kontaktní osoba Alena Zítková, Dis. Kontaktní telefon 564 602 851 E-mail zitkova.a@kr-vysocina.cz 2. Předmět zakázky kraje Předmětem zakázky kraje je dodávka notebooků pro realizaci projektů Adaptabilní školy počáteční vzdělávání, Adaptabilní školy další vzdělávání a administraci Grantového schématu Rozvoj kapacit dalšího profesního vzdělávání. Podrobný popis a specifikace předmětu zakázky kraje je uveden v příloze č. 1 této dokumentace. 3. Doba a místo plnění zakázky kraje 3.1 Doba plnění zakázky kraje Dodavatel je povinen plnit předmět zakázky kraje do 15 dnů po uzavření smlouvy. 3.2 Místo plnění zakázky kraje Místem plnění zakázky kraje bude sídlo zadavatele. 4. Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: Doklad o oprávnění k podnikání (originál nebo ověřená kopie). Výpis z evidence rejstříku trestů ne starší 6 měsíců od všech osob, kterých se tento kvalifikační předpoklad týká. Čestné prohlášení prokazující, že: o Není v likvidaci a že proti němu nebyl v uplynulých letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku o Uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky
o Uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek Informace o kvalifikaci včetně požadovaných dokladů předloží uchazeč o zakázku ve lhůtě pro předkládání nabídek 5. Nabídková cena 5.1 Požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Uchazeč nesmí překročit ceny uvedené v technické specifikaci za jednotlivé položky i za předmět dodávky celkem. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 5.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cenu za kus bez DPH cenu za kus s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Cenová nabídka bude zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 920 000,- Kč s DPH. 6. Prokázání jakosti Jakost dodávky prokáže uchazeč předložením certifikátu systému řízení jakosti podle českých technických norem akreditovanou osobou nebo certifikátu rovnocenného certifikátu podle výše uvedeného vydaného v členském státě EU. 7. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po obdržení předmětu zakázky. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Faktura bude vystavena do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu dodávky. Doba splatnosti bude stanovena na 1 kalendářní měsíc ode dne doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Předání bude provedeno na základě předávacího protokolu, jehož vzor bude součástí nabídky uchazeče. Faktura bude členěna dle požadavku specifikovaného v objednávce.
8. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: o závazek dodat zboží nejpozději do 15 dnů od data podpisu smlouvy, o závazek dodat zboží v místě sídla zadavatele, o dodat notebooky s instalovaným softwarem, o zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání, o určení délky záruční doby za jakost díla v měsících, o termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení ve dnech, o smluvní pokutu za prodlení s nastoupením k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby v Kč za každý započatý den prodlení, o návrh servisní smlouvy s uvedením servisních podmínek podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, o podmínky odstoupení od smlouvy. 9. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení. Nabídka bude předložena v jednom originále a ve třech kopiích v písemné formě, v českém jazyce a také na CD v elektronické podobě v českém jazyce. Papírová a elektronická verze nabídky se nesmí lišit. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Lhůta pro podání nabídky končí dne 3. 7. 2006 ve 13:00 hod. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídku je možné doručit doporučeně poštou nebo osobně předat do podatelny Krajského úřadu kraje Vysočina, Žižkova 57, 587 33 Jihlava, v době od 8:00 hod. do 13:00 hod. Nabídky v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky kraje Dodávka notebooků pro OP RLZ s uvedením výzvy NEOTVÍRAT a adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. Další zájemci o účast ve výběrovém řízení mají možnost podat přihlášku e- mailem na kontaktní osobu zadavatele, s přesným názvem dodávky, přesným názvem uchazeče a adresou uchazeče do 19.6. 2006, 13,00 hod. Zadávací dokumentace bude těmto dalším uchazečům předána dne 21. 6. 2006 od 10,00 hod. do 11,00 hod., v kanceláři odboru školství, mládeže a sportu č. 811, Tolstého 15, Jihlava.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 10. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti podle následujícího kritéria: 100 % - cena. 11. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu pověřené osoby, a to do 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Upřesněné podmínky zakázky a odpovědi na dotazy budou zveřejněny na stránkách www.kr-vysocina.cz nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. 12. Otevírání obálek s nabídkami Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 10. 7. 2006 v 10:00 hodin v sídle odloučeného pracoviště Krajského úřadu, Tolstého 15, 586 01 Jihlava. 13. Ostatní ujednání Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku a nabídku nelze zpracovat variantně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Kupní smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 15 dnů ode dne oznámení o přidělení zakázky. Po uzavření smlouvy nelze námitky podat. 14. Příloha zadávací dokumentace Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku notebooků pro OP RLZ V Jihlavě 5. 6. 2006 RNDr. Miloš Vystrčil hejtman kraje
Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku notebooků pro OP RLZ Notebook 23 kusů Popis Procesor Dosažitelná frekvence taktování CPU Operační paměť HDD Optická mechanika Multimédia Síťová rozhraní Display Uživatelské rozhraní Porty Příslušenství Max. cena za ks: 40 000,- Kč s DPH Procesor řady x86 Min. 1,4 GHz Min. 256 MB Požadováno Min. 40 GB, 5400 ot./min. DVD ± RW Zvuková karta, integrovaný mikrofon, integrované stereo reproduktory LAN min. 10/100 Mbit/s WiFi 802.11b Modem LCD min. 15, rozlišení 1024 x 768 bodů Česká klávesnice, touchpad Min. 3 x USB 2.0, externí monitor, PS/2 klávesnice, reproduktory, konektor externího napájení, RJ-11 pro modem, RJ-45 pro Ethernet, IEEE 1394 FireWire Optická USB myš, brašna na notebook, externí FDD 1,44 MB, FlashDrive 512MB USB 2.0, síťový adaptér 230V Software Operační systém Windows XP Professional, MS Office 2003 Standard Záruka Rozšíření záruky výrobce na 3 roky