STRATEGICKÝ PLÁN AMNESTY INTERNATIONAL

STRATEGICKÝ PLÁN AMNESTY INTERNATIONAL 2011-2013 Schválena na Valné hromadě AI ČR dne: 10.4.2010 1/16 1

OBSAH ÚVOD... 3 JAK TUTO STRATEGII ČÍST?... 3 ABSTRAKT (STRATEGIE V KOSTCE)... 4 1) KAMPANĚ A KOMUNIKACE... 6 2) LIDSKÁ PRÁVA... 9 3) FUNDRAISING... 13 4) INTERNÍ DEMOKRACIE A FUNGOVÁNÍ ORGANIZACE... 14 2/16 2

ÚVOD Při tvorbě této strategie jsme se jako Koordinační výbor snažili o zahrnutí co nejširšího počtu členů a využití potenciálu a nápadů všech, kteří byli ochotni k tvorbě nové strategie přispět. Práce na této strategii začaly již na valné hromadě v dubnu 2009, kdy byl určen základní časový plán a rámec její tvorby. V průběhu vzniku strategie proběhlo několik setkání vytvořené strategické skupiny (cca 15 lidí) a jeden plánovací strategický víkend. Dále pak několik schůzek užšího pisatelského týmu. Tuto strategii jsme tvořili zcela od základu nově, pokusili jsme se o nový pohled a nový přístup. JAK TUTO STRATEGII ČÍST? Strategie vychází z mise a vize AI ČR. Strategie vymezuje strategické cíle AI ČR pro roky 2011 2013 ve 4 základních oblastech 1. Kampaně a komunikace nástroje pro dosažení našich cílů 2. Lidská práva cíle, kterých chceme dosáhnout 3. Fundraising zajištění prostředků pro naše fungování a rozvoj 4. Interní demokracie zajištění hladkého fungování organizace Každá oblast obsahuje další podoblasti vymezené na základě diskusí a analýz proběhlých v rámci tvorby strategie. V každé podoblasti je pak uveden stručný úvod do problematiky, dále jsou vyjmenovány strategické cíle a také indikátory úspěšného plnění těchto cílů, tedy jinými slovy: jaká je aktuální situace, jaké si stanovujeme cíle pro náš další rozvoj a jak poznáme, že jsme těchto cílů dosáhli. 3/16 3

2) LIDSKÁ PRÁVA 1) KAMPANĚ A KOMUNIKACE STRATEGICKÝ PLÁN AMNESTY INTERNATIONAL 2011-2013 ABSTRAKT (STRATEGIE V KOSTCE) Během tří let platnosti této strategie (tedy od začátku roku 2011 do konce roku 2013) se AI ČR stane finančně soběstačnou organizací, jejíž činnost je zajištěna rostoucími a diverzifikovanými příjmy. AI ČR bude organizací s rostoucím počtem členů a sympatizantů, kterým bude systematicky a pravidelně nabízena možností zapojení se do kampaní za zlepšení lidských práv. Naše kampaně budou omezené co do počtu témat, budou však nabízet širokou škálu možností aktivního zapojení. Kampaně budou vedeny pozitivně (budeme tedy klást důraz na to, co chceme a nikoliv na to co nechceme) a co nejvíce srozumitelně pro širokou veřejnost. Seznam strategických cílů Oblast Podoblast Strategický cíl 1-1 Práce s kampaňovými tématy 1-2 Pozitivní vedení kampaní a komunikace 1-3 Posilování značky Amnesty International A. Při volbě kampaní a jejich konkrétního vymezení budou vyvážena nová i tradiční témata B. Počet kampaní bude odvozen od reálných možností AI ČR tak, aby byl prostor pro naplnění dalších oblastí a cílů této strategie C. Naše kampaně budou mít jasné, konstruktivní a pozitivní cíle, tedy budeme především říkat, co chceme změnit a dávat reálný návod k řešení situace D. Každá kampaň bude jasně a srozumitelně prezentována a její průběh a výsledky budou dostupné jak veřejnosti a médiím, tak i aktivistům E. Komunikace úspěchů Amnesty International bude plánovanou součástí všech kampaní F. AI ČR do konce roku 2011 ve spolupráci s odborníky a v souladu s mezinárodním přístupem ke značce Amnesty International sestaví strategii značky Amnesty International pro Českou republiku včetně stanovení cílových skupin, forem a prostředků komunikace G. AI ČR do roku 2013 zajistí konzistentní přístup v komunikaci své značky ve všech stanovených oblastech (účelové užití loga, názvu a barev) a za přijatých podmínek H. AI ČR bude zdůrazňovat účel, poslání, hodnoty, přístup a odlišnosti Amnesty International od ostatních NNO I. AI ČR bude aktivně spolupracovat s odborníky na marketing, branding a komunikaci 1-4 Aktivismus J. Budou využívány moderní komunikační prostředky a jejich efektivita vyhodnocována K. Díky novým formám zapojení, zejména s využitím moderních komunikačních technologií, se bude kampaní ČR účastnit podstatně více aktivistů L. Do konce roku 2011 bude vypracován dlouhodobý aktivistický plán pro jednu tradiční a jednu novou kampaň, tento plán bude zahrnovat soustavnou komunikaci o kampani, různé podoby možného zapojení a zpětnou vazbu o dosažených výsledcích 2-1 Proces stanovování lidskoprávních cílů a kampaňového plánování 2-2 Lidskoprávní strategické cíle A. zavedení uvedeného procesu výběru lidskoprávních témat a kampaňového plánování a jeho stabilizace v rámci AI ČR B. Prioritně budou na národní úroveň zpracovávána a kampaňována mezinárodní prioritní témata (plánovány vždy dvě témata současně po dobu dvou let) C. Budou-li identifikovány volné kapacity po naplánování mezinárodních prioritních témat další kampaň/kampaně budou zaměřeny na jedno či více z témat uvedených v tabulce Preferované oblasti a témata lidskoprávní práce pro AI ČR na základě aktuální situace a potenciálu jednotlivých témat dosáhnout cílů (jednotlivá témata budou uvažována v pořadí, ve kterém jsou uvedena v tabulce) D. Zástupci AI ČR budou na relevantních mezinárodních fórech informovat o tom, jaká LP témata byla identifikována jako prioritní AI ČR 4/16 4

4) INTERNÍ DEMOKRACIE A FUNGOVÁNÍ ORGANIZACE 3) FUNDRAISING STRATEGICKÝ PLÁN AMNESTY INTERNATIONAL 2011-2013 Oblast Podoblast Strategický cíl 3-1 Finanční nezávislost AI ČR 4-1 Klíčoví lidé interní demokracie 4-2 Procesy interní demokracie 4-3 Investice do dobrovolníků, aktivistů, zaměstnanců a vedení AI ČR a do významných partnerů A. AI ČR dosáhne nejpozději v roce 2012 plné nezávislosti na finančních zdrojích mezinárodního hnutí B. Při sestavování rozpočtu bude položka příjem z mezinárodního hnutí vždy snížena minimálně o 400 tisíc oproti roku předcházejícímu C. AI ČR bude nejpozději v roce 2013 disponovat stabilním a diverzifikovaným příjem finančních prostředků D. Členská AI ČR zaznamená čistý růst minimálně 1 500 členů každý rok E. AI ČR každý rok sestaví a bude aktivně usilovat o vyrovnaný nebo ziskový rozpočet k úhradě ztrát minulých období A. Vytvořit model řízení, kdy členové KV řeší pouze záležitosti, které spadají do jeho kompetence (nejsou zatěžováni dalšími činnostmi operativního charakteru) B. Vytvořit model řízení, který zajistí dostatek kvalitních (odborně i lidsky kompetentních) kandidátů do řídících orgánů AI ČR C. Využívat intranet jako klíčové fórum a nástroj pro procesy interní demokracie, zejména pro zvýšení transparentnosti D. Formalizování (sepsání a schválení) všech procesů a pravidel, která jsou zatím pouze otázkou zvyku a dohody E. Vytvořit harmonogram revizí pravidel vždy alespoň na 3 roky dopředu F. Důsledně dodržovat všechny procesy, zejména tam, kde hrozí zpochybnění legitimity organizace jako celku (např. volební proces na valné hromadě) G. Valná hromada je prostorem pro rozhodování a zároveň slouží jako platforma pro širší debatu v rámci hnutí H. AI ČR bude investovat do podpory a rozvoje svých členů, zaměstnanců a vedení I. AI ČR bude aktivně vyhledávat a komunikovat jak s jednotlivci, tak organizacemi, které pracují na spřízněných tématech tak, aby tato spolupráce napomáhala AI ČR efektivněji naplňovat lidskoprávní cíle J. AI ČR bude aktivně komunikovat s rightsholders K. AI ČR bude plánovitě spolupracovat s dalšími sekcemi a strukturami na konkrétních tématech včetně sdílení dobré praxe, plánu rizik, evaluace 5/16 5

1) KAMPANĚ A KOMUNIKACE Tato kapitola je zaměřena na problematiku metody či nástrojů práce na již vybraných lidskoprávních tématech tedy na formu jejich kampaňování a komunikace. Otázka mechanismu výběru kampaňových témat je rozvedena v kapitole Lidskoprávní témata. 1-1 Práce s kampaňovými tématy AI ČR se v souvislosti s rozšířením mise celosvětové AI začala v minulých letech zabývat i novými tématy, se kterými neměla žádnou předchozí zkušenost a AI nebyla v těchto tématech nijak profilována. To se týká zejména tématu ekonomických, sociálních a kulturních práv. Oproti tradičním tématům jako např. trest smrti, mučení, vězni svědomí či vývozy zbraní jsou nová témata komplikovanější a to jak obsahově, tak i možnými formami kampaňování. Rovněž kladou zvýšené nároky na odbornost všech, kteří se na kampani podílejí. Velké množství současně zpracovávaných a kampaňovaných témat příliš rozdrobuje naše omezené zdroje a kapacity. Je potřeba klást důraz na dobré kampaňové plánování tak, aby nedocházelo k přílišnému zatížení kanceláře a zároveň kampaně plnily očekávání do nich vládaná. i. Zaměstnanci a aktivní členové mají přehled o hlavních kampaních AI ČR a rozumí jejich podstatě ii. Operační plán klade důraz na nová i na tradiční témata iii. Při plánování každé kampaně je kladen důraz na srozumitelnost cílů a v případě potřeby jsou naplánována opatření pro lepší pochopení tématu uvnitř hnutí A. Při volbě kampaní a jejich konkrétního vymezení budou vyvážena nová i tradiční témata B. Počet kampaní bude odvozen od reálných možností AI ČR tak, aby byl prostor pro naplnění dalších oblastí a cílů této strategie 6/16 6

1-2 Pozitivní vedení kampaní a komunikace Amnesty International si vedením kampaní za konkrétní oběti porušeních lidských práv vybudovala silnou pozici a renomé nezávislé lidskoprávní organizace. Postupem času začala AI své zaměření rozšiřovat na další, často obecnější problémy, kde AI poukazovala na nedostatky v dodržování základních lidských práv. V důsledku toho vývoje může být Amnesty International vnímána jako organizace, která převážně kritizuje, aniž by nabízela reálná řešení problémů. To nám škodí u široké veřejnosti, při jednání s relevantními partnery a médii a zároveň je to omezující faktor pro zapojení aktivistů do práce na kampaních. Chceme-li dosáhnout vytyčených lidskoprávních cílů nesmíme jen kritizovat, co je špatně, ale musíme klást důraz na nabízení řešení a na pozitivní komunikaci a to jak směrem k veřejnosti, tak směrem k aktivistům a členům AI ČR. Jsme si vědomi, že pro naplnění těchto cílů je nezbytné disponovat kvalitním odborným zázemím a že tento přístup znamená zvýšení kapacitních nároků, podle hesla tvořit je těžší než bořit. C. Naše kampaně budou mít jasné, konstruktivní a pozitivní cíle, tedy budeme především říkat, co chceme změnit a dávat reálný návod k řešení situace D. Každá kampaň bude jasně a srozumitelně prezentována a její průběh a výsledky budou dostupné jak veřejnosti a médiím, tak i aktivistům E. Komunikace úspěchů Amnesty International bude plánovanou součástí všech kampaní iv. Při plánování každé kampaně je jasně definován její pozitivní cíl v. V průběhu kampaně je pozitivní cíl dále rozpracováván a je obsažen v komunikačních materiálech kampaně směřujících dovnitř AI ČR i mimo ni vi. Alespoň u dvou kampaní jsou do roku konce roku 2011 pravidelně aktualizovány informace o vývoji kampaně, dosažených úspěších a výhledu do budoucna. Do konce strategie je tento postup uplatňován u všech kampaní vii. Při plánování každé kampaně budou určeny potenciální úspěchy, kterých může být v dané oblasti dosaženo a způsob jejich komunikace; dojde-li k nim, bude ověřeno plnění naplánované komunikační strategie 1-3 Posilování značky Amnesty International AI ČR si je vědoma hodnoty značky Amnesty International jako nástroje pro naplňování svých cílů. F. AI ČR do konce roku 2011 ve spolupráci s odborníky a v souladu s mezinárodním přístupem ke značce Amnesty International sestaví strategii značky Amnesty International pro Českou republiku včetně stanovení cílových skupin, forem a prostředků komunikace G. AI ČR do roku 2013 zajistí konzistentní přístup v komunikaci své značky ve všech stanovených oblastech (účelové užití loga, názvu a barev) a za přijatých podmínek H. AI ČR bude zdůrazňovat účel, poslání, hodnoty, přístup a odlišnosti Amnesty International od ostatních NNO I. AI ČR bude aktivně spolupracovat s odborníky na marketing, branding a komunikaci viii. Jednotnost prezentace AI ČR ix. Správnost a korektnost používání značky AI ČR x. V oblasti posilování značky AI ČR proškolení zaměstnanci a informovaní aktivisti xi. Máme spolehlivé informace o znalosti a vnímání značky Amnesty International zájmovými skupinami 7/16 7

1-4 Aktivismus Zapojení lidí do kampaní na obranu lidských práv je základním stavebním kamenem práce Amnesty International. V AI ČR byl dlouho kladen důraz na dlouhodobou práci skupin. V souladu s vývojem komunikačních technologií, vývojem společnosti a směřováním našeho mezinárodního hnutí však musíme hledat cesty jak oslovit a zapojit, respektive umožnit zapojení, daleko většímu množství lidí. AI ČR se proto v období 2011 2013 zaměří (s ohledem na dostupné prostředky) na aktivity, které umožní nárůst a diverzifikaci aktivistické základny a přitom jednotlivcům i skupinám umožní i soustavnější práci s ohledem na jejich zájem a možnosti. Hlavním úkolem AI ČR v této oblasti tedy už nebude aktivní zakládání skupin v regionech (omezená forma podpory zájemcům o jejich založení bude samozřejmě poskytována i nadále). Hlavním cílem bude zapojení více aktivistů (bez ohledu na to, zda jsou či nejsou členy některé ze skupin) a zejména bude kladen důraz na usnadnění a podporu opakovaného zapojení členů/aktivistů do našich kampaní. xii. Alespoň v jedné tradiční a jedné nové vznikne ke konci roku 2011 komunikační kanál, který obsahuje pravidelně aktualizované informace a nabízí různé možnosti zapojení do kampaně xiii. Do konce 2013 bude takovýto plán komunikační kanál fungovat u každé kampaně, u které se počítá s intenzivnějším zapojením aktivistické základny xiv. Rostoucí počet zapojujících se aktivistů xv. Rostoucí diverzita aktivistické základny J. Budou využívány moderní komunikační prostředky a jejich efektivita vyhodnocována K. Díky novým formám zapojení, zejména s využitím moderních komunikačních technologií, se bude kampaní ČR účastnit podstatně více aktivistů L. Do konce roku 2011 bude vypracován dlouhodobý aktivistický plán pro jednu tradiční a jednu novou kampaň, tento plán bude zahrnovat soustavnou komunikaci o kampani, různé podoby možného zapojení a zpětnou vazbu o dosažených výsledcích 8/16 8

2) LIDSKÁ PRÁVA Zatímco stanovování strategických cílů z oblasti finanční a organizační bylo v minulých obdobích již poměrně dobře popsáno a v rámci organizace standardizováno, cíle z oblasti lidskoprávní nebyly stanovovány příliš systematicky. To pak mělo vliv i na převedení těchto cílů do oblasti kampaňového a operačního plánování. V rámci tvorby této strategie jsme se tak nejdříve zaměřili na stanovení a popsání procesu plánování lidskoprávních a kampaňových cílů a poté teprve na diskusi o jednotlivých lidskoprávních tématech. V této kapitole tak strategie 1. popíše proces stanovování lidskoprávních cílů (a to od nejobecnější úrovně až po konkrétní) 2. vymezí lidskoprávní oblasti, kterým se bude AI ČR věnovat po dobu trvání této strategie 2-1 Proces stanovování lidskoprávních cílů a kampaňového plánování V níže uvedené tabulce jsou jmenovány jednotlivé fáze výběru lidskoprávních témat a také popsán proces rozhodování v rámci daného kroku. i. Stabilita procesu plánování a výběru LP témat a jeho soulad s principy interní demokracie A. zavedení uvedeného procesu výběru lidskoprávních témat a kampaňového plánování a jeho stabilizace v rámci AI ČR 9/16 9

Fáze výběru lidskoprávních cílů AI ČR, proces rozhodování rozhodnutí příklady kdo proces rozhodování rozhoduje obecné tematické zaměření kampaní konkrétní zaměření kampaní stanovení konkrétního znění cílů rozhodnutí o kampaňových nástrojích stanovení měřítek úspěchů použitých nástrojů zaměříme se na trest smrti VH během tvorby strategie (pracovní skupiny, nebo zaměříme se na strategická setkání, diskuse s aktivisty i členy propuštění vězňů svědomí na online fórech i na prezenčních setkáních) (tedy obecnost daná popisem jednotlivých lidskoprávních bodů v ISP) zaměříme se na problematiku KV kancelář zpracovává podklady a dává trestu smrti v Číně nebo alternativy rozhodnutí, toto zaměření je zaměříme se na propuštění uvedeno a rozpracováno v Operačním plánu AI konkrétních vězňů XY ČR, rozhoduje KV v rámci schvalování OP, do procesu je časově optimalizovaným procesem zahrnuta členská základna (konzultace přes intranet či na aktuálně probíhajících prezenčních setkáních) V Číně se přestane popravovat KV stejné jako předchozí bod, ale bez zapojení za nenásilné trestné činy nebo členské základny alespoň jeden z vězňů XY bude propuštěn budeme lobbovat nebo ředitel kancelář stanovuje nejvhodnější kampaňové budeme dělat demonstrace kanceláře nástroje pro dosažení cílů vytyčených nebo budeme vytvářet weby (a další v předchozím bodu ty jsou také popsány entity v Operačním plánu nicméně jejich výběr a podílející rozhodnutí o nich je plně v kompetenci se na ředitele kanceláře kampaních ) 3 veřejná vystoupení ministra ředitel v ideálním případě by měřítkem úspěchu zahraničí, odsuzující trest kampaňových nástrojů mělo být dosažení smrti v Číně nebo 10 stanovených lidskoprávních cílů, nicméně ty demonstrací s 5 000 účastníky jsou významně ovlivňovány i jinými externími nebo 100 000 podpisů pod faktory a je proto potřeba stanovit měřítka webovou peticí úspěšné realizace kampaňových nástrojů (zejména za účelem měření kvality kampaňové práce) 10/16 10

2-2 Lidskoprávní strategické cíle Při výběru lidskoprávního zaměření musí AI ČR vycházet z mezinárodních priorit a to zejména z aktuálně platného Mezinárodního strategického plánu (ISP) tak i z priorit stanovovaných v tzv. Global priority statement a European priority statement. V ISP byly stanoveny 4 základní lidskoprávní oblasti, ve kterých bude AI v následujícím období působit: podpora lidí žijících v chudobě lidé na cestě (uprchlíci, migranti) obrana lidí před násilím ze strany státních i nestátních subjektů ochrana svobody vyjadřování a práva na ochranu před diskriminací ii. Věnujeme se výhradně LP tématům, které jsou stanoveny touto strategií Každá oblast je rozepsána do konkrétnějších témat/bodů, které jsou popsány v příloze této strategie. Oblasti a témata identifikovány jako prioritní pro AI ČR jsou uvedena v tabulce níže. Takovéto vymezení priorit v oblasti lidskoprávních témat je v souladu s mezinárodními prioritami respektuje vůli členů AI ČR (seřazení podle míry preference dává poměrně jasné vodítko) je dostatečně flexibilní tak, aby bylo možné reagovat na aktuální situaci (je možné, že z nějakých důvodů nebude možné nebo dostatečně efektivní na daném tématu pracovat) nezaručuje, že všem zde vyjmenovaným tématům se bude AI ČR věnovat B. Prioritně budou na národní úroveň zpracovávána a kampaňována mezinárodní prioritní témata (plánovány vždy dvě témata současně po dobu dvou let) C. Budou-li identifikovány volné kapacity po naplánování mezinárodních prioritních témat další kampaň/kampaně budou zaměřeny na jedno či více z témat uvedených v tabulce Preferované oblasti a témata lidskoprávní práce pro AI ČR na základě aktuální situace a potenciálu jednotlivých témat dosáhnout cílů (jednotlivá témata budou uvažována v pořadí, ve kterém jsou uvedena v tabulce) D. Zástupci AI ČR budou na relevantních mezinárodních fórech informovat o tom, jaká LP témata byla identifikována jako prioritní AI ČR 11/16 11

Preferované oblasti a témata lidskoprávní práce pro AI ČR: (v pořadí od nejvíce preferovaného tématu) # oblast téma 1 ochrana svobody požadovat okamžité a bezpodmínečné propuštění všech vězňů svědomí a vyjadřování a práva na vyžadovat spravedlivé soudy pro všechny zadržené včetně politických ochranu před diskriminací vězňů 2 obrana lidí před násilím ze strany státních i nestátních subjektů zapojení LP přístupu do předcházení konfliktů, jejich řešení a následné obnovy společnosti, zejména co do kontroly obchodu se zbraněmi, budování právního státu a systému LP a odpovědnosti ekonomických subjektů 3 ochrana svobody posílení hlasu a ochrana obránců LP, aktivistů a dalších lidí v nebezpečí vyjadřování a práva na ochranu před diskriminací 4 podpora lidí žijících v přerušení začarovaného kruhu chudoby a diskriminace, vyloučení chudobě prostřednictvím zákonů (včetně právního zakotvení ekon., sociálních a kulturních práv) a dalších prostředků (posilování odpovědnosti korporací a vymáhání práva na přístup k informacím) se zvláštním ohledem na postavení žen, dětí a domorodých skupin obyvatel 5 lidé na cestě (uprchlíci, migranti) zajistit, že migrantům, žadatelům o azyl, uprchlíkům, vnitřně vysídleným osobám a obětem obchodu s lidmi není bráněno v jejich právech na vzdělání, zdraví a bydlení. zvyšování jejich právní ochrany 6 obrana lidí před násilím ze strany státních i nestátních subjektů předcházení eroze LP svévolné zadržování, nespravedlivé procesy, zmizení, mimosoudní popravy, požadavek na absolutní zákaz mučení 12/16 12

3) FUNDRAISING 3-1 Finanční nezávislost AI ČR AI ČR považuje za svou povinnost se co nejdříve postupně finančně osamostatnit a umožnit tak přesun většího množství zdrojů na podporu ambicióznímu strategickému plánu rozvoje celosvětové AI do zemí globálního jihu a východu, kde jsou nejvíce porušována lidská práva a kde AI může zásadně zvýšit dopad své práce. A. AI ČR dosáhne nejpozději v roce 2012 plné nezávislosti na finančních zdrojích mezinárodního hnutí B. Při sestavování rozpočtu bude položka příjem z mezinárodního hnutí vždy snížena minimálně o 400 tisíc oproti roku předcházejícímu C. AI ČR bude nejpozději v roce 2013 disponovat stabilním a diverzifikovaným příjem finančních prostředků D. Členská AI ČR zaznamená čistý růst minimálně 1 500 členů každý rok E. AI ČR každý rok sestaví a bude aktivně usilovat o vyrovnaný nebo ziskový rozpočet k úhradě ztrát minulých období i. Podíl vlastních příjmů na celkových nákladech roste ii. Finanční zdroje jsou generovány převážně z členských příspěvků a z darů podporovatelů AI ČR iii. Pro získávání finančních prostředků je využíváno různých fundraisingových metod s jasně stanovenými parametry (minimální výnosnost z investice (ROI), apod.) iv. AI ČR pracuje s profesionálním týmem fundraiserů, který adekvátně využívá dostupné informační a komunikační technologie v. AI ČR hospodaří s vyrovnaným nebo ziskovým rozpočtem vi. Počet členů a podporovatelů roste 13/16 13

4) INTERNÍ DEMOKRACIE A FUNGOVÁNÍ ORGANIZACE AI je demokratická organizace, v níž má každý člen právo podílet se na rozhodování o jejím dalším směřování. Tento fakt AI výrazně odlišuje od drtivé většiny jiných neziskových organizací. Přináší s sebou výhody (transparentnost a otevřenost rozhodování) i nevýhody a rizika (řídící orgány jsou složené z dobrovolníků riziko nestability, přetížení, vyhoření). Naším cílem proto musí být především využití výhod, které nám tento model řízení přináší, a minimalizace rizik s ním spojených. 4-1 Klíčoví lidé interní demokracie Na práci v řídících a dalších podpůrných orgánech rámci AI ČR se podílejí dobrovolníci, kteří mají o tuto práci zájem. Často se jedná o vytížené lidi, kteří mají velmi omezené kapacity často proto zůstávají problémy, kterými by se měl Koordinační výbor za stávajících nastavení zabývat, nepokryty. AI ČR musí najít způsob, jak zajistit dostatečný počet kvalitních kandidátů pro KV. Tento problém se s rostoucí velikostí organizace stává ještě aktuálnějším, protože minimálně na pozici pokladníka je nezbytné, aby měl kandidát určité zkušenosti v oblasti správy financí a tvorby rozpočtu, a KV tak mohl plně vykonávat svojí rozhodovací a kontrolní úlohu. A. Vytvořit model řízení, kdy členové KV řeší pouze záležitosti, které spadají do jeho kompetence (nejsou zatěžováni dalšími činnostmi operativního charakteru) B. Vytvořit model řízení, který zajistí dostatek kvalitních (odborně i lidsky kompetentních) kandidátů do řídících orgánů AI ČR i. Členové KV se věnují především strategickému řízení AI ČR a mají pro práci dobré zázemí. Je konkrétně vymezeno, jaké úkoly jsou strategické (v kompetenci KV) a jaké operativní (v kompetenci kanceláře) ii. Členům KV a KRK je pravidelně nabízena možnost školení pro osobní rozvoj a fungují i další formy motivace iii. Při významných příležitostech (valná hromada, výroční zpráva) souvisejících s členskou základnou má KV, případně jeho předseda, vyhrazen odpovídající prostor iv. Fungují mechanismy minimalizující administrativní zátěž členů volených orgánů v. Funguje nominační (vyhledávací) komise kandidátů do volených orgánů 14/16 14

4-2 Procesy interní demokracie V minulých letech došlo ke stabilizaci a vyjasnění mnoha procesů interní demokracie v rámci organizace, i když u některých procesů ještě nedošlo k jejich plné formalizaci. Naším cílem pro další období bude postupně formalizovat osvědčená pravidla a procesy. Vzhledem k poměrně dynamickému vývoji AI ČR je také nutné zajistit, aby byla existující pravidla pravidelně aktualizována a odpovídala stavu organizace. S vědomím toho, že s největší pravděpodobností se do rozhodovacích procesů zapojí pouze část aktivních členů, je velkou výzvou pro příští strategické období otevřít diskuze o vnitřních záležitostech většímu počtu členů. Aby se to povedlo, je nutné naučit se interní záležitostí komunikovat (zejména vědět co, kdy a s kým), nabídnou členům atraktivní podoby zapojení a zprostředkovat debatu, která se vede na mezinárodní úrovni. C. Využívat intranet jako klíčové fórum a nástroj pro procesy interní demokracie, zejména pro zvýšení transparentnosti D. Formalizování (sepsání a schválení) všech procesů a pravidel, která jsou zatím pouze otázkou zvyku a dohody E. Vytvořit harmonogram revizí pravidel vždy alespoň na 3 roky dopředu F. Důsledně dodržovat všechny procesy, zejména tam, kde hrozí zpochybnění legitimity organizace jako celku (např. volební proces na valné hromadě) G. Valná hromada je prostorem pro rozhodování a zároveň slouží jako platforma pro širší debatu v rámci hnutí vi. Na intranet jsou ukládána veškeré veřejné výstupy koordinačního výboru a veškerá pravidla vii. Všechna pravidla jsou jednou za 3 roky revidována viii. Míra podnětů podaných Kontrolní a revizní komisi týkajících se nejasností v pravidlech, nízký počet situací, které bylo potřeba řešit a nebyly popsány v pravidlech ix. Počet účastníků VH je stabilizovaný (neklesá) x. Do procesů interní demokracie se zapojují i lidé, kteří jsou mimo stávající struktury 15/16 15

4-3 Investice do dobrovolníků, aktivistů, zaměstnanců a vedení AI ČR a do významných partnerů Realizace lidskoprávních cílů, které si AI ČR vytyčila, je do velké míry závislá na dobrovolnících, aktivistech, zaměstnancích a vedení. Proto je třeba cíleně investovat do rozvoje lidí tak, aby byli dostatečně kompetentní a motivovaní k práci pro AI. Je rovněž důležitá investice do budování konkrétně zaměřené spolupráce s externími partnery. Pro AI ČR je důležitá plánovaná spolupráce s ostatními sekcemi a strukturami v rámci hnutí. H. AI ČR bude investovat do podpory a rozvoje svých členů, zaměstnanců a vedení I. AI ČR bude aktivně vyhledávat a komunikovat jak s jednotlivci, tak organizacemi, které pracují na spřízněných tématech tak, aby tato spolupráce napomáhala AI ČR efektivněji naplňovat lidskoprávní cíle J. AI ČR bude aktivně komunikovat s rightsholders K. AI ČR bude plánovitě spolupracovat s dalšími sekcemi a strukturami na konkrétních tématech včetně sdílení dobré praxe, plánu rizik, evaluace xi. Jsou vytvořeny a uvedeny v praxi nástroje pro rozvoj dlouhodobých aktivistů a externích partnerů xii. Je vytvořen a uveden v praxi systém průběžného rozvoje kompetencí a kapacit zaměstnanců, dobrovolníků a aktivistů xiii. Je vytvořen a uveden v praxi systém předávání znalostí mezi zaměstnanci, aktivisty, členy volených orgánů apod. xiv. Existuje aktualizovaná databáze mediálně kompetentních odborníků, kteří mohou AI ČR reprezentovat xv. Existuje aktualizovaná databáze externích spolupracovníků, kteří konzultují s AI ČR specifickou problematiku 16/16 16