INSTITUT KLINICKÉ A EXPERIMENTÁLNÍ MEDICÍNY se sídlem Vídeňská 1958/9, 140 21 Praha 4 ředitel statutární zástupce: doc. MUDr. Jan Malý, CSc. tel: 261364001 fax: 261362805 e-mail: jan.maly@ikem.cz IČ: 00023001, dále zadavatel ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Název zakázky: Nemocniční lůžka Evidenční č. zakázky: 104/2011 Kontaktní osoby: Bc. Petra Klímová, Ing. Simona Štípková Telefon: fax kontaktních osob: +420 23605 5251, 5056 +420 26136 2780 kontaktní e-mail adresa pro doručení nabídky: Vzorová kupní smlouva zakazky.ozt@ikem.cz zakazky.ozt@ikem.cz http://www.ikem.cz/www?docid=1006309 termíny: podání nabídky do 3. 11. 2011 1/5
Upozornění pro zájemce o tuto zakázku: Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb. 1. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 5+2 ks nemocničních lůžek, jejich zprovoznění, zaškolení obsluhujících pracovníků a 5 techniků OZT IKEM na servis a BTK dodaných přístrojů s minimální platností 2 let, zajištění záruční a pozáruční údržby a servisu. Součástí dodávky budou tištěné návody k obsluze v českém jazyce a návod v elektronické verzi. 1.1 Medicínský účel Pro poskytování standardní a neodkladné zdravotní péče a rekonvalescenci pacientů. 1.2 Specifikace předmětu plnění Technická specifikace, požadavky na provedení jednotlivých lůžek a jejich vlastnosti jsou uvedeny v příloze č. 1. Všechna lůžka musí splňovat normu ČSN EN 60601-2-38 ve znění změny Z1. Nesplnění těchto požadavků bude zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek a bude důvodem k vyřazení nabídky. V celkové ceně bude zahrnuto vyškolení pro 5 techniků OZT IKEM na servis a BTK dodaných přístrojů z min. platností 2 let. Servisní školení proběhne v dohodnutém termínu. Vyškoleným technikům školitel vydá doklad o vyškolení. 1.3 Požadavky pro posouzení nabídky Pro posouzení nabídky si zadavatel vyhrazuje právo na možnost zapůjčení přístrojů na své pracoviště. Termín zapůjčení bude s uchazečem domluven v dostatečném předstihu. Za splnění technických parametrů bude při posuzování nabídky považováno splnění uvedených parametrů s tolerancí ± 10 %. V nabídce uveďte ke každému požadavku konkrétní údaj/hodnotu. Jako podklady pro posouzení nabídek zadavatel využije údaje z nabídky uchazeče, prospektové přílohy v nabídce a dále praktické předvedení nabízených lůžek. 1.4 Servisní zajištění Uchazeč v nabídce doloží prohlášení, že poskytuje službu technického servisu pro nabízená nemocniční lůžka na území ČR, za ceny v ČR obvyklé. Dále uvede, že se zaručuje servisní 2/5
podporu poskytovat po dobu minimálně 7 let od uvedení lůžek do provozu a že servisní pracovníci, kteří připadají v úvahu pro styk s pracovníky zadavatele, jsou schopni komunikovat v českém jazyce. Cena za mimozáruční a pozáruční servisní práce nepřesáhne 700,- Kč/hod. BTK včetně elektrické kontroly budou po dobu záruční lhůty prováděny zdarma. Uchazeč ve své nabídce uvede: cenu následujících typických náhradních dílů: čela, bočnice, motory, napájecí zdroj, hlavní ovladač, pacientský ovladač ceny pravidelných předepsaných servisních prohlídek (BTK) včetně kontroly elektrické bezpečnosti a jejich četnost. Cena bez případných náhradních dílů a dalšího materiálu nepřekročí 700,- Kč. V nabídce uchazeč rozepíše, co cena obsahuje. kalkulaci ceny za mimozáruční opravu (rozepsat cenu a servisní hodiny, dopravné, ztrátový čas na cestě apod.) v Kč. rychlost odezvy na nahlášení problému (v pracovních dnech). Servisní zásah bude zahájen nejpozději do 1 pracovního dne od nahlášení závady a dokončen nejpozději do 5 pracovní dní. Ceny požadované v tomto článku zadávací dokumentace budou v nabídce uvedené v Kč bez DPH. Uchazečem nabídnuté servisní podmínky budou součástí kupní smlouvy. 2. Místo a termín plnění veřejné zakázky Místem plnění je sídlo zadavatele, pracoviště Kliniky anesteziologie a resuscitace a Kliniky nefrologie. Dodávka se předpokládá nejdéle do 31. 12. 2011. Uchazeč ve své nabídce uvede dodací lhůtu. 3. Obchodní podmínky 3.1. Smluvní a platební podmínky Vzorová kupní smlouva je k dispozici na webových stránkách zadavatele na adrese uvedené na titulní straně zadávací dokumentace. Smlouva nemusí být součástí nabídky. 3.2. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za celý předmět zakázky bude uvedena v Kč včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat cenu za kompletní dodávku a související plnění (včetně nákladů na dopravu až do 3/5
místa plnění zakázky, včetně pojištění a všech dalších, s plněním souvisejících nákladů) a bude dále rozepsána na jednotlivé druhy lůžek. 4. Kvalifikace Ke splnění kvalifikačních požadavků uchazeč v nabídce 4.1. uvede seznam pracovníků, kteří se budou podílet na plnění zakázky a jsou k tomu dostatečně kvalifikováni a vyškoleni a 4.2. doloží prohlášení o shodě na předmět zakázky. 5. Pokyny pro zpracování a obsah nabídky Nabídka musí mít obsah a formu splňující následující požadavky: 5.1. Nabídka v českém jazyce bude podána elektronicky na adresu uvedenou na první straně zadávací dokumentace. V předmětu zprávy bude uveden název zakázky a firma uchazeče. 5.2. Tištěné přílohy k nabídce (např. firemní prospekty a literaturu) je možné do konce lhůty pro podání nabídek zaslat nebo doručit do Oddělení zdravotnické techniky na adresu sídla zadavatele. 5.3. Na krycím listu nabídky bude uveden název zakázky a kontaktní údaje uchazeče. 5.4. V nabídce bude uvedena: a) nabídková cena b) podrobná specifikace předmětu plnění, s dílčími cenovými údaji (ve vhodných případech), c) dodací lhůta, d) záruční doba, e) prohlášení o zabezpečení servisní podpory (viz. čl. 1.4.), f) podmínky servisu (nástup na opravu, doba opravy aj.), g) cena servisu (v Kč bez DPH), h) cena předepsaných preventivních kontrol (v Kč bez DPH) a jejich četnost, i) soupis a cena dílů měněných v rámci BTK (v Kč bez DPH). Tato část nabídky bude přílohou případné budoucí kupní smlouvy. 5.5. Dokumenty k prokázání kvalifikace. 6. Záruka Zadavatel požaduje záruční dobu na předmět zakázky minimálně 24 měsíců od data instalace a zaškolení. Všechny pravidelné kontroly požadované výrobcem a platnými předpisy, včetně 4/5
předepsané výměny dílů, které připadnou předpokládaným termínem provedení do záruční doby, budou provedeny bezplatně. 7. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání této zakázky bude nejnižší nabídková cena. 8. Další podmínky, upozornění a vyhrazená práva zadavatele. 8.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. 8.2. Uchazeč podáním nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy atd.). 8.3. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. 8.4. Výsledek zakázky malého rozsahu bude uveřejněn na stránkách IKEM v sekci Veřejné zakázky. 5/5