Winter Summit 2012, Chata Smrčník, Lipová lázně 13-14. 1. 2012 Valná hromada Pražského klubu dračích lodí Přítomní: Členové výkonného výboru: Martin Konečný Jan Tomíček Členové klubu: Honza Čapek Eliška Ebelová Martin Ebel Hynek Pášma Jana Ročárková Hanka Vránová Lukáš Hryzbil Zuzana Hryzbilová Honza Hrubý Jožo Borčín Zdeňka Auserwaldová Ivan Hromádko Vítek Verner Jiří Fiala Pavel Klocek Jitka Kordošová Jiří Kramer Vladimír Lacko Vašek Hakl Alena Kaňáková Helena Levová Martin Šícha Robert Kosáček Markéta Růčková Druhý den se přidali: Radek Špok Richard Salač Šárka Vondrová Jako host: Emma Kordošová
Program schůze: Sobota 1. Zahájení schůze a projednání programu schůze 2. Vyhodnocení sezóny 2011 3. Strategický a roční plán na rok 2012 4. Dresy 5. Pádla 6. Různé a zábavné Neděle 1. Pádla II. 2. Termínovka roku 2012 a informace o jednotlivých akcích 3. Vyjádření KK k fungování VV 4. Představení plánu Briliant Dragons 5. Různé a zábavné II. Projednávání jednotlivých bodů: Sobota 1. Zahájení schůze a projednání programu schůze Martin Konečný (MK) přednesl návrh programu schůze. Vzhledem k nepřítomnosti finančního manažera klubu bylo přehozeno projednávání bodu zpráva KK k fungování VV na sobotu. Ze stejného důvodu byly informace o halovém poháru přesunuty na neděli z důvodu nepřítomnosti obou organizátorů. 2. Vyhodnocení sezóny 2011 Na začátku tohoto bodu MK v rychlosti zopakoval hlavní body sezony 2011, kterou považujeme za velmi úspěšnou. Jak již bylo prezentováno na vánočním setkání, došlo k nárůstu ve všech sledovaných položkách a splnění mnoha cílů ročního plánu i termínovky. Nárůst počtu akcí včetně největší akce (Velké Dářko) jsou považovány za další milníky ve vývoji klubu. Jako součást tohoto bodu odměnil MK nejaktivnější draky. Celkově nejaktivnější drak Laco ale i další ocenění si pak převzali ceny v podobě čínských dráčků. Markéta Růčková poté seznámila přítomné draky s hodnocením docházky na tréninky PDBC a ocenila nejpilnější draky. Honza Tomíček (HT) pak ukázal hodnocení docházky na tréninky (Příloha P8) a vystoupení dračího tance. Pochválil dračí tanečníky za výbornou sezónu a vysokou účast na trénincích. Zároveň vyzdvihl vysokou úroveň a profesionalitu dračího tance zejména v souvislosti s realizováním komerčních zakázek. HT také ocenil nejlepší docházku a nejvyšší účast na cvičení. Zvláštní ocenění pak získala Jitka Kordošová za dlouhodobou aktivitu a účast na dračím tanci. 3. Strategický a roční plán na rok 2012 V roce 2011 došlo ke změně, splnění, nebo zrušení některých úkolů strategického a ročního plánu a proto bylo nutné oba dokumenty přepracovat. HT seznámil přítomné draky se změnami v obou dokumentech, které vypracovalo vedení klubu.
Nové verze dokumentů budou k dispozici členům klubu jako součást tohoto zápisu z valné hromady. Členové klubu se tímto vyzývají k podávání návrhů a připomínek k oběma dokumentům. Návrhy a připomínky budou zapracovány a nové oficiální verze obou dokumentů pak potvrdí zasedání valné hromady na jarním sletu. P1 Strategický plán 2012 P2 Roční plán 2012 V rámci projednávání tohoto bodu vystoupila Markéta s návrhem na koupi babyboatu malé dračí lodě pro 10 pádlařů. Tato baby-boat by byla alternativou k použití velké lodi zejména na TB akce. Markéta představila parametry baby boat a navrhla, že by vedení klubu mělo uvažovat o nákupu jedné lodi. MK poděkoval Markétě za zpracování tohoto bodu a vyslovil domněnku, že pokud o nákupu uvažoval, tak o dvou lodích, že pro TB není jedna loď dostačující. Zároveň však řekl, že vedení klubu v tuto chvíli o nákupu lodí neuvažuje. Nicméně že můžeme tuto otázku otevřít na jarním sletu, zejména v souvislosti se zveřejním plánu Briliant Dragons. 4. Dresy HT seznámil členy klubu se stavem agendy dresy. Vzhledem k tomu, že poslední verzi dresů (nové dresy ve starém designu) chtělo pouze 13 členů klubu a diskuze na téma dresy se pořádně rozběhla až po schválení tohoto návrhu, zastavilo vedení klubu realizaci dresů. Dresy se tedy nevyrábí a my se vracíme na začátek. HT dále zopakoval nutnost mít nové dresy jako pro nové členy klubu, tak jako náhradu za stávající opotřebované. Byl navrhnut následující postup. Všichni členové klubu si rozmyslí jaký návrh dresu ze stávajících, nebo nový návrh by chtěli. Vezmou do úvahy barvy používané naším klubem a motivy Ve spolupráci s HT vytvoříme kolekci návrhů, ze kterých vybereme výsledné návrhy s největší podporou a o těch budeme hlasovat na webu. Projednávání dresů bylo tedy odloženo na sobotu. 5. Pádla Laco a MK seznámili členy klubu s návrhem pořídit hromadně pro klub nová pádla. Důvod je zejména, že současná používaná pádla Apex jsou již zcela rozebrána a nejsou k dispozici pro nové draky a někteří členové klubu by rádi pořídili pádla vyšší kategorie s lepšími vlastnostmi. Z tohoto důvodu byla představena pádla různých výrobců s následujícími vlastnostmi: Pádlo - značka Země původu Cena bez DPH (Kč) s DPH (Kč) materiál Hlavička Certifikace IDBF Merlin Austrálie 3300 karbon nová Raab ČR 3300* karbon dřevo nová RK ČR 2250** karbon dřevo nová
Apex Kanada 2200 plast plast stará Čína 90 USD bez karbon karbon nemá cla*** Vysvětlivky: Certifikace IDBF: Certifikace výrobce a pádla je nutnou podmínkou pro použití pádla na národních a mezinárodních závodech pořádaných dle pravidel IDBF v kategorii sportovních posádek. Pro Fun závody certifikace pádla není nutná. Pádlo dle nové certifikace může mít konvexní tvar listu a může být tedy tenčí a lehčí. V současné době jsou platné obě certifikace tedy je možné používat obě pádla. Do budoucna se však předpokládá, že budou povolena pouze pádla nové certifikace. * Cena zahrnuje obal na pádlo ** výrobce je schopen udělat vlastní design obal nabízí za 700,- Kč *** clo je cca 3% takže orientační cena je 1854,- Kč MK a HT informovali členy klubu o tom, že vedení klubu uvažuje o hromadné objednávce a také poskytnutí příspěvku na nákup nového pádla členům klubu jako v případě pořízení pádel APEX. Hlasování: Kdo by si chtěl pořídit nové pádlo? Pro 8 z 27mi přítomných, 2 další již karbonové pádlo mají. Kdo z těch co si chtějí pořídit pádlo, by chtěl karbonové pádlo? Pro 7 z 8mi. MK a HT doplnili informaci o tom, že vedení klubu rovněž uvažuje o možnosti odkoupit od členů klubu stará pádla APEX a použít je pro TB akce nebo jako klubová pádla na závody pro členy, kteří nemají vlastní pádlo. Pádla byla dále dána všem drakům k dispozici na prohlédnutí a vyzkoušení na sucho s tím, že projednávání jejich nákupu bude znovu vyvoláno v sobotu. 6. Různé a zábavné Sponzoring MK připomenul členům klubu, že jsme si schválili možnost přispívat jako klub sponzorským příspěvkem dalším organizacím. Dále navrhnul, že bychom mohli stejně jako v loňském roce přispět nadaci Kintari na její humanitární akce v Indonésii. MK zjistí současné potřeby nadace Kintari a na jarním sletu seznámí draky s návrhem na sponzoring této organizace. MK a JT dále požádali přítomné členy klubu, aby přemýšleli o tom, koho bychom jako klub mohli sponzorovat. Návrhy na sponzoring (jméno subjektu, zdůvodnění a návrh částky) mají členové klubu posílat vedení klubu. O všech návrzích bude hlasováno na jarním sletu PDBC: Návrh na omezení hlasovacího práva o penězích klubu Martin Šícha a Laco se vyslovili, abychom na jarním sletu projednávali možnost omezit hlasovací právo o penězích klubu, nebo nějak určit váhu hlasů při projednávání finančních otázek. Alena K. a Hynek P. navrhli rozšířit tuto debatu i na institut členství čekatelství. Tedy možnost, že nový člen klubu nebude mít hned možnost hlasovat o dění v klubu.
Vzhledem k tomu, že tato změna by znamenala změnu stanov, bude nutné projednat ve vedení klubu a ve spolupráci s navrhovateli změny vypracován návrh úpravy stanov. Tento bude představen na jarním sletu PDBC. Čínský nový rok HT seznámil přítomné draky s faktem, že dne 23. 1. 2012 začíná dle čínského kalendáře rok vodního draka. Navrhnul tuto symboliku zdůrazňovat ve všech akcích PDBC v letošním roce a rovněž využít této symboliky při vyhledávání nových příležitostní pro komerční činnost klubu ať už dračí lodě, nebo dračí tanec. HT dále připomněl vypsané akce dračího tance a navrhnul možnost uspořádání akce Festivalu luceren v duchu čínské tradice. Další Info v příloze P7. Asijské crackery a promítání MK a HT předali členům klubu dar od Saprila Sembiringa (koordinátora naší účasti na závodech v Tanjung-Pinangu) kterým byly asijské crakcery. Promítání filmů a fotografií - Na závěr večera promítali Pavel Klocek a HT filmové záběry z cesty do Indonésie a z vystoupení dračího tance. Lukáš Hryzbil připojil video z dračí svatby, které se členové klubu rovněž zúčastnili a předvedli zde dračí tanec. Z důvodů velmi pokročilé doby bylo další jednání přeloženo na sobotu. Neděle 1. Pádla II. MK a Laco zopakovali draků informace o pádlech. Protože byla doplněna informace o zpětném odkupu pádel, bylo znovu vyvoláno hlasování s otázkou: Chcete si koupit nové dračí pádlo? Pro 14 lidí z 30. Protože je předpoklad, že se přidají další členové klubu, bude se tedy v nákupu pádel dále pokračovat. Současně bylo v rámci diskuze schváleno, že standardním pádlem PDBC zůstává černé pádlo a že není nutné mít karbonové pádlo. Tedy je možné dále používat pádla APEX i případná nová pádla. Všechna představená pádla budou drakům k dispozici po dva následující tréninky na bazénu, kde si je budou moci vyzkoušet a rozhodnout se, které pádlo jim nejvíce vyhovuje. Po skončení této zkušební doby bude vyvoláno hlasování o dodavateli pádel a zahájeno jednání o jejich nákupu. Shrnutí: - klub nabízí odkup pádel od členů za jednotnou cenu 1.000,- Kč (nepoškozená pádla v rozumném stavu) - takto vykoupená pádla budou k dispozici jako erární pro členy klubu bez vlastních pádel pro účast na závodech a též pro zájemce o vlastní pádlo k odkoupení opět za cenu 1.000,- Kč - pro zájemce o karbonové pádlo zorganizuje hromadný nákup za potenciálně výhodnější cenu - další benefit pro členy klubu bude 20% sleva o DPH, jelikož klub je plátce
- žádné další příspěvky z klubové kasy na karbonové pádlo se neuvažují 2. Termínovka roku 2012 a informace o jednotlivých akcích Lukáš představil drakům předběžnou termínovku PDBC na rok 2012, která vychází z termínovky roku 2011. Prioritou je účast na závodech ČLDL, dále účast na minimálně jedné zahraniční expedici (viz dále) a strukturování našeho zájmu jak na krátké, tak na dlouhé tratě. Otázka: Zda plán počítá s nějakou preferencí tratí (krátké vs. dlouhé) Odpověď: Zahájení sezóny je dlouhou tratí zívání, pak se počítá s přípravou na krátké závody 250m nebo kilometrové trati a po Pražském dračím podzimu opět s přípravou na dlouhé trati. Otázka: Jak je to s doplňováním naší posádky členy jiných týmů. Odpověď: Platí, že preference jsou, aby vždy jela posádka PDBC. V případě, že není možná kvalitní účast, je možné doplnit posádky členy jiných týmů. Pořadí preference je tedy - naše posádka - naše posádka doplněná jinými členy - složená posádka - naši členové zapůjčení do cizí posádky. Informace o jednotlivých akcích: Indoor-Cup Brandenburg HT informoval o tom, že se s naší účastí najisto počítá, že je již známo rozlosování a že skutečně nakonec pojedou tři týmy PDBC, MZV a společný složený tým. Že závodu se budou moci účastnit všichni přihlášení místo původního omezení na 12 členů výpravy za PDBC. Halový pohár Šárka V. a Richard S. informovali členy klubu o tom, že v současné době je přihlášeno 17 posádek na halový pohár a že je tedy zcela naplněna kapacita bazénu i systému závodu. Dále informovali draky o tom, že akce je již vypsána na webu a požádali členy klubu, kteří tak dosud neučinili o jejich vyjádření ohledně účasti na halovém poháru. V rychlosti také nastínili organizaci závodu, závodní systém a činnosti, které bude nutné vykonat. Další informace v příloze P6. Z následné diskuze vyplynuly následující podstatné informace: - dračí tanec se nebude konat není možné jej v omezeném prostoru předvést - Finální mytí lodí použitých na novoroční jízdě proběhne před bazénem - Je třeba zdůrazňovat zákaz jídla a pití na bazénu nutné hlídat. - Doprava lodí a jejich transport do bazénu je naplánován - Příprava probíhá dle plánu a bude-li potřeba spoluúčast draků, budou tito včas informování. Přítomní členové vedení klubu pochválili Šárku i Richarda za vedení této akce. Zároveň je požádali o dodržení dostatečné informovanosti VV i členů klubu. Dračí zívání Laco informoval o předběžné dohodě mezi PDBC a Tragédkami o organizaci této akce. Základní parametry zůstanou stejné jako v minulém roce, stejně
jako trať a přibližné rozdělení činností a povinností. V případě potřeby bude Laco a HT informovat draky nebo žádat o pomoc při přípravě této akce. Tato akce je zatím v začátku organizačního procesu. Vogalonga MK informoval draky o záměru zorganizovat v tomto roce opět výpravu do italských Benátek na akci Vogalonga. Ve stručnosti informoval nové členy klubu o tom, co tato akce představuje. Zároveň vyzval členy klubu, aby se aktivně přihlásili k organizaci této akce. Do této pozice se přihlásil Pavel Klocek a jako asistentka se přihlásila Alena Kaňáková. Organizátor bude informovat draky o průběhu příprav prostřednictvím dračího webu. Akce ČLDL MK informoval draky o průběhu prvního ročníku série závodů ČLDL. Vyslovil spokojenost s námi pořádanými akcemi a ještě jednou pochválil všechny za účast a organizaci akce Velké Dářko. Oznámil přítomným, že objednatel akce Windsurfing club V. Dářko, je s námi spokojen a očekává spolupráci i v roce 2012. V tento okamžik se přihlásil Hynek P. s tím, že v případě že by měla organizace probíhat stejně jako v roce 2011 tak se odmítá účastnit. V následné diskusi byly vysloveny další názory na naši účast a zejména formu a objem naší organizační činnosti. Vzhledem k velkému množství názorů byla tato debata odložena na web. Všichni členové klubu se tímto vyzývají, aby napsali své náměty a připomínky k fungování naší organizace a vůbec celé akce na V. Dářku. Tyto připomínky budou vyhodnoceny a využity při plánování akce v letošním roce. Armada Cup 2012 Draci byli informování o plánu účastnit se této akce v letošním roce. Vzhledem k faktu, že dosud nejsou známy žádné informace o letošním ročníku, bude o této akci mluveno později. Závody v Tanjung-Pinangu MK informoval draky o naší úspěšné reprezentaci v Tg-P. Zároveň informoval draky o tom, že v letošním roce přemýšlí o účasti tým U96 (vítěz závodů Indonéských lodí v roce 2011) a také německý tým LPG Dresden. Zároveň informoval draky o tom, že klub zvažuje nabídnout těmto týmům pomoc delegáta což by byl účastník jedné z expedic do Tg-P z našeho klubu, který by poskytl novým týmům pomoc při organizování a zejména realizaci cesty. Za tuto činnost by byl finančně odměněn členy cestující posádky. MK dále vyzývá draky, aby napsali svoje připomínky a postřehy k závodům v Tg-P které bychom předali organizátorovi akce, aby podle nich mohl svou akci zlepšit nebo zhodnotit. Tréninkové tratě MK pochválil Martina Šíchu (Grepa) za organizaci této aktivity a její provedení. Grep pak poděkoval všem, kteří se zapojili jak do přípravy tratí, tak do jízd na těchto tratích a ujistit draky v pokračování tohoto projektu i v roce 2012. Zároveň požádal draky o zasílání námětů na tratě v roce 2012.
3. Vyjádření KK k fungování VV Hynek P. představil drakům dokument Zpráva kontrolní komise (příloha P4) KK vyjadřuje celkový dobrý dojem z práce vedení klubu. Vedení klubu pracovalo v souladu se stanovami, pouze v závěrečné části sezóny dostatečně neinformovalo KK o svých akcích a záměrech. KK ve své zprávě vyzvala k řešení otázky pozice trenéra, která v našem klubu nefunguje. KK vyjádřilo své připomínky zejména v následujících oblastech: - Dosud oficiálně není uzavřena agenda s lodí Mobydick otázka zápůjčky pádel - Dosud nebyl realizován plán nákupů vybavení klubu v rozsahu schváleném KK - Nebylo dosud dořešeno pojištění majetku klubu - Nebyl dosud vyřešen problém odpovědnosti na akcích klubu Z úkolů uložených poslední valnou hromadou KK informuje zejména o nesplnění následujících bodů - Trénink kormidelníků a osádek TB akcí - Nácvik bezpečnosti na lodi (eskymácký trénink) S tím, že doporučuje tyto akce zařadit do plánu akcí na letošní rok. KK dále doporučuje VV klubu: - Změnit systém plateb na zálohový systém 0-100% dle důvěryhodnosti klienta - Navrhuje zatím bez bližšího určení změnu stanov/finanční směrnice kde se mluví o kontrole nákladů, ale ne o prodeji a nakládání s majetkem klubu v určité hodnotě. 4. Představení plánu Briliant Dragons MK a Radek Špok (RŠ) společně představili plán s pracovním názvem Briliant Dragons. MK uvedl tento plán stručným představením historie klubu PDBC a jeho postupným rozvojem z malé skupiny lidí až ke klubu s bohatými zkušenostmi, velkou členskou základnou, širokým polem působnosti a také značným majetkem. Zároveň ale také vyslovil myšlenku, že bylo dosaženo jistého cíle a je třeba se zamyslet nad tím, jak fungovat dále a kam jej dále směřovat. Problémy dalšího rozvoje dle MK a RŠ: - Objem majetků i financí přerůstá únosnou mez - Není vyjasněno právní zajištění majetku, hrozí útoky zvenčí či vnitřní rozklad - Počet TB akcí a s nimi spojené agendy přerostl volnočasovou aktivitu - MK a RŠ dosáhli jistého cíle a hledají další motivaci k práci pro klub Možné scénáře jsou 1) Utlumení aktivit na udržitelný objem v rámci volnočasové aktivity. 2) Vyvázání TB aktivit na platformu komerčního subjektu mimo klub. Detailnějším provedením druhé varianty se zabývá plán Briliant Dragons představený MK a RŠ. Detaily tohoto plánu jsou v dokumentu BrilliantDragons (Příloha P5)
Představení tohoto plánu vyvolalo velmi živou a bouřlivou diskuzi, do které se zapojila celá řada členů klubu. Mezi všemi názory zazněli zejména následující připomínky: - Komu bude patřit vybavení klubu? Které vybavení by si Briliant Dragons půjčoval a kdo bude ručit za škody na tomto vybavení? - V současné době platí obecná zodpovědnost škody jdou za klubem. Jak to bude v případě, že budou členové pracovat pro cizí firmu? Kdo bude ručit za škody? - Jakým způsobem ocení BrilliantDragons klubové know-how, získané kontakty a dobré jméno klubu? - Kdo zaručí PDBC že BrilliantDragons nezmění dodavatele a klubu tak přestane finanční příjem z pronájmu vybavení? - Kdo bude provádět TB akce ve zvýšeném rozsahu, když už teď je problém z volného času aktivity pokrýt? Celkově se dá říci, že představení plánu BrilliantDragons vyvolalo mnoho otázek, které nebylo možné vyřešit na summitu. MK a RŠ předložili zatím neuzavřený návrh, který považují za svůj volební program do voleb vedení klubu, se kterým spojují své setrvání ve funkci. Návrh je otevřený změnám a úpravám. Z tohoto důvodu byl členy KK navržen vznik neformální skupiny, do které se mohou přihlásit všichni členové klubu, kteří mají zájem, a která bude připomínkovat návrh Briliant Dragons. HT v této souvislosti zmínil, že také chystá kompromisní návrh budoucího fungování klubu, který chce probrat s MK a RŠ a posléze představit členům klubu. 5. Různé a zábavné II. Vzhledem k zásadní důležitosti plánu BrilliantDragons a také velmi pokročilé hodině bylo ukončeno projednávání všech dalších bodů programu a ty byly odloženy na neurčito. Nedořešeno zůstává zejména: - Dresy - Plánované akce klubu Festivale, Navalis - Kauza trener Vedení klubu vyzývá zainteresované členy klubu garanty jednotlivých agend, aby vhodným způsobem aktivně řešili své aktivity a v případě potřeby kontaktovaly členy vedení klubu. Poděkování: Vedení klubu děkuje Lukáši Hryzbilovi za vytipování místa uspořádání wintersummitu. Dále děkuje šéfkuchařům, jmenovitě Pavlovi Klockovi, Elišce a Martinovi Ebelovým, Honzovi Čapkovi a Hynkovi Pášmovi ale také jejich pomocníkům za výborné zajištění stravování. Zapsal Jan Tomíček V Praze dne 17. 1. 2012