Základní umělecká škola, Klášterec nad Ohří, J. A. Komenského 677, okres Chomutov Kontakt: 474 375 667, 739433795, 733 326 992, IČO: 46787534 Zápis - Pedagogická rada č. 1 2015/2016 ze dne 31. 09. 2015 přítomnost: dle prezenční listiny Program jednání: Noví učitelé Projednání výroční zprávy 2014/2015 a její schválení Organizační změna ARTE nezávislý spolek Povinná dokumentace co kam, termíny Soutěže Plán učitele / plán třídy Komunikace s rodiči a předávání informací + potřebná dokumentace Aktualizace osobních údajů a kontaktů (e.mail do wordu) Soubory a orchestry Akce a projekty Plán akcí Nábory Školení 1. pomoci Informační tok / kompetence jiné Závěry z PR Paní ředitelka zahájila jednání přivítáním a seznámila s programem Pedagogickému sboru byli představení noví učitelé Veronika Musilová zobcová a příčná flétna Karolína Hadrávková taneční obor, zástup za MD Patrik Bartko kytara Pavel Hekel bicí Pokračuje poptávka po učiteli klavíru na celý úvazek
Pedagogická rada projednala (seznámila se, bere na vědomí, schválila): 1. VÝROČNÍ ZPRÁVU 2014/2015 Základní data Přehled zaměstnanců Přehled studijních zaměření a jejich naplněnost Počty žáků (339 ke 31.8.) Prospěch žáků Přehled akcí Přehled projektů Informace o hospodaření Přehled o dvpp vzdělávání pedagogů Výsledky soutěží Informace o kontrolní činnosti (vnitřní, vnější) Kultura a klima školy Celkové hodnocení Přílohy ZUŠoviny, Kronika (ve sborovně desky na zapisování akcí), ŠVP C.E.S.T.A Pedagogická rada vznesla /nevznesla připomínky a výroční zprávu schválila. Připomínky: Termín nového projednání: Výroční zpráva bude vyvěšena na webu školy, založena v ředitelně školy a kopie bude předána na odbor školství. 2. ORGANIZAČNÍ ZMĚNU Pozice školníka zrušena!!! VŠE ZAPISOVAT DO SEŠITU OPRAV A ÚDRŽDY VE SBOROVNĚ!!! --------------------------------------------------- Potřeba něco koupit noty, nástroje nebo oprava nástrojů, atd... PROJEDNAT V ŘEDITENĚ!!! 3. ZALOŽENÍ NEZÁVISLÉHO SPOLKU ARTE - cíle a hlavní záměr (viz stanovy), návrh předsedy spolku O.R. učitelé by měli jít příkladem a být členy spolku - předání informace zákonným zástupců a vybírání peněz - na návratku zápis učitele
4. NÁLEŽITOSTI POVINNÉ DOKUMENTACE a DALŠÍCH DŮLEŽITÝCH FORMULÁŘŮ - termíny - s jakou dokumentací se pracuje a jak - na co se nesmí zapomenout poučení o bezpečnosti, seznámení se šk. řádem Veškeré žádosti jsou ke stažení na webu nebo k dispozici v tištěné formě u zástupkyně nebo v ředitelně. Pedagog nedělá rozhodnutí jako je uvolnění z hudební nauky musí to být opodstatněný důvod (žákovi z toho plynou další povinnosti), změnu úplaty, uvolnění z výuky. Vždy je potřeba rozhodnutí a schválení písemné žádosti ředitelky školy nebo zástupkyně! 5. ORGANIZACI SOUTĚŽÍ VYHLÁŠENÉ MŠMT - komorní hra s převahou smyčcových nástrojů - komorní hra s převahou dechových nástrojů - v komorním a sborovém zpěvu - LDO kolektivní projev TERMÍNY A MÍSTA OKRESNÍCH A KRAJSKÝCH KOL PO PORADĚ AZUŠ 18.9.2015 Propozice na stránkách MŠMT nebo školy. Přihlášení vždy s předstihem (tradiční soutěže a přehlídky i nové) žák, ředitel, rodič => plán 6. ZAHÁJENÍ PLATNOSTI NOVÉHO KARIÉRNÍHO SYSTÉMU vytváření portfólia. Volná forma 7. ORGANIZACI VÝUKY Z POHLEDU ORCHESTRŮ A SOUBORŮ Kratší středy nebo s potencionálními žáky vystupující společně s orchestrem Počítat ve svých rozvrzích se zkouškami souborů a orchestru - STŘEDA 17.30 19.00 orchestr, 17:30 19:00 soubor bicích nástrojů (v jednání) - ÚTERÝ 17.30 19.00 CANTABILE STRINGS 16.50 17.30 PĚVECKÝ SBOR
- ČTVRTEK 17,30 19,00 Brass band ROZŠÍŘENÍ PĚVECKÉHO SBORU Oslovení žáků v nauce (takticky zjistit zda má časové podmínky) => oslovit rodiče s doporučením od ředitele školy => souhlas rodičů (bezplatně, širší prezentace) ALESPOŇ JEDNO SPOLEČNÉ VYSTOUPENÍ ŽÁKŮ NAUK Velký vánoční nebo Jaro dětem 8. PLÁN AKCÍ Tradiční akce zůstávají včetně Velkého vánočního koncertu a Jaro dětem (dotace města a zájem MŠ a ZŠ). Budou však formou malého projektu, ale včetně dopoledních koncertů. Poskládáme už z hotového repertoáru. TERMÍNY DO KONCE ZÁŘÍ NA WEBU - do této doby předkládejte termíny vašich akcí včetně Vašeho návrhu na DVPP Pozn. : koncert na Měděnci v kostele 13.9. v neděli zajistí... 9. TERMÍNY DALŠÍCH ŠKOLENÍ 1. POMOC - 3. 9. od 10 hodin v učebně hudební nauky MUZIKOTERAPIE - Termín v jednání - září KARIÉRNÍ SYSTÉM pedagogických pracovníků - Termín v jednání 1. pololetí 10. DODRŽOVÁNÍ KOMUNIKACE DLE ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU A URČENÝCH KOMPETENCÍ (posloupnost v komunikaci) VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOG přímé předávání přesných a ověřených informací zákonným zástupcům a žákům, odpovídá za metodickou kvalitu výuky, úroveň výuky, vytváří a zajišťuje svým chováním dobrou atmosféru při výuce, podílí se na dobrém klimatu školy a vytváří její hodnoty, plní povinnosti vůči žákům a zaměstnavateli, jedná férově. ORGANIZACE KONCERTŮ VEDOUCÍ PŘEDMĚTOVÝCH KOMISÍ (není li určeno jinak - projekty) nemá rozhodovací pravomoc
zajistí moderaci a konečnou podobu programu, odměny účinkujícím, způsob propagace PEDGOGICKÝ PROCES ZÁSTUPCE ŘEDITELE odpovídá za kvalitu a vytváří komunikaci ve vztahu k učiteli v oblasti: školního vzdělávacího programu, povinné dokumentace, pracovní doby, komisionální zkoušky, kontroly, hospitační, stížností zák. zástupců na nejasnosti v rámci výuky (projednání s rodičem, projednání s pedagogem, informace řediteli), školních zájezdů a potřebné dokumentace, evidence žáků, program Klasifikace a příprava podkladů pro výkazy, přehledů absolventů, odhlášených žáků, uvolněných žáků v HN, žáků účinkujících v souborech evidence účasti žáků na soutěžích, uvolňování z výuky ZŠ omluvenky, HOSPODAŘENÍ PŘÍKAZCE (ředitelka) > ÚČETNÍ A) kompetence ve vztahu k učiteli úplata žáků, stravenky, vyúčtování cestovních příkazů a jiných drobností, inventarizace svěřeného majetku, agenda k půjčování nástrojů, vnitřní kontrola z pohledu účetnictví, žákovské knížky, učebnice, kopírování, daňová přiznání, prostředník mezi školou a mzdovou účetní. B) ve vztahu k řediteli: rozbory hospodaření, tvorba rozpočtu, FKSP, účetní závěrka, inventarizace majetku, archivace, vyúčtování dotací, přehled o úplatě za vzdělávání a jiné účetní přehledy a evidence, kontrola, správce rozpočtu, komunikace s dodavateli, asistenčně administrativní služby. MANAGEMENT A MARKETING - ŘEDITELKA ŠKOLY Informace ve vztahu k učiteli - rozhodování a manažerské kompetence (viz školský zákon): zajištění podmínek ke vzdělávání, BOZP a BOZ žáků, zajištění dohledů nad žáky, rozhodování (přijetí, ukončení, žádosti, stížnosti vyžadující hlubší rozbor, vyjádření a rozhodnutí), jednání a reprezentace na venek organizace, zajištění aktuálních informací v oblasti vzdělávání, DVPP a různých termínů, vysílání pedagoga na vzdělávací akci DVPP, efektivní hospodaření s rozpočtem školy,
státní rozpočet mzdy, pracovně právní vztahy, hospitace, kontrolní činnost, delegování úkolů, vytváření týmů v rámci projektů a jejich kontrola a usměrňování, koncepce školy vize, cíle, strategie, plány krátkodobé akce, projekty, dotace, spolupráce s vnějším nejen v umělecké oblasti, potvrzení přihlášek k soutěžím, hodnocení žáka a potvrzení přihlášky na střední uměleckou školu, právní povědomí organizace (vnitřní směrnice, rozhodnutí, nařízení), plánování marketingových strategií. Ředitelka školy ukládá/ ředitelka školy rozhodla: 1. VYPRACOVAT KVALITNĚ, PROFESIONÁLNĚ A ZODPOVĚDNĚ A) PLÁNY TŘÍDY, to znamená: rozvržení žáků na koncerty, představení, výstavy (podzimní, zimní, jarní, talent, letní, výměnný, koncert přípravek, Velký vánoční - neprojektově, Jaro dětem neprojektově, koncert komorní hry + kolektivní obory), soutěže, zájezdy => kalendář akcí pro rodiče třídnice a volná forma B) PLÁN UČITELE ( DVPP, CÍLE A VIZE) volná forma 2. AKTUALIZACI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTŮ (e.maily do wordu) Někteří stále nemají uvedeny kontakty nelze je tak bezprostředně informovat Vysvětlit rodičům, že většina komunikace může probíhat elektronicky platby, akce, jiné dotazy, pozvánky na akce Nutnost k přihlášení k elektronické žákovské knížce Informujte žáky a rodiče o webových stránkách a facebooku aktualizace termínů akcí POZOR RODIČ MŮŽE ODMÍTNOUT viz zákon o ochraně osobních údajů, JE TŘEBA VYSVĚTLIT PROČ 3. UKLÁDÁ PEDAGOGŮM ZAMĚŘENÍ SE NA VHODNOU KOMUNIKACI S RODIČI A ŽÁKY PŘI PŘEDÁVÁNÍ INFORMACÍ A PŘI PŘESVĚDČOVÁNÍ (ZMĚNA) Objevili se stížnosti rodičů na odboru školství nutnost!!! Včasná opakující se informace TK, ŽK podpis rodičů!!! Nespoléhat se na žáka, že to doma řekl!!! Taktika v komunikaci
Usměrněné jednání se stěžujícím si rodičem Vyhýbejte se arogantnímu a výbušnému jednání z vaší strany - rodič nemá rád změny (viz loňská praxe) Nenechte se rozhodit arogantním jednáním rodiče dýchejte, buďte klidní. V nejtěšší situaci klidně ukončete rozhovor a odkažte na ředitelku školy na druhý nebo jiný den. Předem jí však seznamte se sitací. 4. ZAMĚŘIT SE NA HLAVNÍ AKCE ROKU K 60. VÝROČÍ ZALOŽENÍ ŠKOLY Ředitelka ukládá vedoucímu určeného týmu zvolit si členy týmu a rozdělit jim role (kompetence) RYBOVA MŠE 13.12.2015 V KOSTELE Nejsvětější Trojice, 11.9. 15,00 schůzka s P. Senić odpovídá určený tým vedoucí týmu Martina Švandrlíková REPREZENTAČNÍ KONCERT K 60. VÝROČÍ - Koncert absolventů odpovídá určený tým - vedoucí týmu Zora Kutálková SPOLEČENSKÝ TANEČNÍ VEČER ke dni učitelů 60 LET ZUŠ -březen odpovídá určený tým vedoucí týmu Viliam Béreš KE VŠEM AKCÍM BUDOU PROBÍHAT KONZULTAČNÍ PORADY S VEDENÍM ŠKOLY 5. USKUTEČNIT NÁBORY ŽÁKU K DODATEČNÉMU ZÁPISU PROJEDNÁNO NA PORADĚ ŘEDITELŮ, LÍSTEČKY DÁNY ŘEDITELŮM K PŘEDÁNÍ NA TŘÍDNÍCH SCHŮZKÁCH ZŠ, VYHOVUJÍCÍ TERMÍN 2. TÝDEN ZÁŘÍ OD 7.9. OZVAT SE PŘEDEM, MŠ TAKÉ DOJEDNÁNY PŘEDŠKOLÁCI 2. TÝDEN ZÁŘÍ BICÍ čtvrtek 10.9. je potřeba určit představu učitele.týmy: 1. ZŠ ( Krátká) Irena, Zuzka 3. ZŠ (Školní) Lada 2.9. 4. ZŠ (Petlerská) Atamanová MŠ (Dlouhá, Školní, Souběžná, Lesní, Polní) Karolína, Lucka Každý tým bude nabízet přihlášení do ZUŠ komplexně, ne pouze na svůj nástroj. PR projednala jiné: FKSP
připojení k PC ZUSKLASTEREC\novakj (příjmení+1. písmeno jména) V Klášterci nad Ohří dne 31.09.2015 Zapsala:Mgr. Martina Švandrlíková (vlastnoruční podpis) Zápis ověřil: ředitel školy Bc. Zora Breczková.(vlastnoruční podpis) Zaměstnanci, kteří byli omluveni se seznámí s obsahem pedagogické rady dodatečně v nejbližším možném termínu. Odpovídá Mgr. M. Švandrlíková Zápis bude vyvěšen na {HYPERLINK "http://www.zus-klasterec.cz"} do konce týdne 4.9.2015