M Ě S T O T I Š N O V Výbor pro komunitní plánování sociálních služeb Zastupitelstva města Tišnova Z á p i s č. 2/2012 ze zasedání výboru dne 12. 6. 2012 Termín Místo Zapisovatel Ověřovatel Přítomni Omluveni 12. 6. 2012, 17:00 zahájení 19:00 závěr Dětský domov Tišnov Mgr. Michal Kudláček, DiS. Vlasáková Lenka Mgr. Renata Pleskačová, Mgr. Tomáš Laušman, Th.Bc., Lenka Vlasáková, Ing. Mgr. Jana Wildová, Ing. Marcela Dvořáková, Ing. Mgr. Marie Sendlerová, PhDr. Jana Hutařová, Božena Suzová (celkem 8) Jitka Kvíčalová, Mgr. Monika Chlupová Fruhwirtová, Vladimír Franta Hosté: Úvodní slovo předsedkyně (Mgr. Pleskačová) Předsedkyně výboru konstatovala, že jednání výboru bylo řádně svoláno. Zapisovatelem jmenován Mgr. Kudláček a ověřovatelkou zápisu paní Vlasáková Lenka.. Omluveni Jitka Kvíčalová, Mgr. Monika Chlupová Fruhwirtová, Vladimír Franta. Přistoupeno k hlasování o navrženém programu: Pro 8, proti 0, zdržel se 0. Program byl schválen. 1) Zpráva o plnění úkolů z jednání výboru dne 29. 3. 2012 (Mgr. Kudláček) a) Revize ukazatelů činnosti sociálních služeb pracovními skupinami do 30. 4. 2012 Mgr. Kudláček konstatoval, že k dnešnímu dni všichni vedoucí pracovních skupin řádně zajistili tzv. druhou revizi a projednání ukazatelů činnosti sociálních služeb dle svojí působnosti. Tyto jsou zařazeny na programu jednání v bodu č. 3 a připraveny ke schválení. b) Vypracování a zaslání textových a obrazových podkladů pro aktualizaci adresáře poskytovatelů sociálních služeb do 31. 5. 2012 Mgr. Kudláček informoval výbor, že k dnešnímu dni obdržel textové a obrazové podklady od Ing. Wildové (CSS Tišnov) a PhDr. Hutařové (Domov sv. Alžběty). Žádný jiný subjekt podklady nedodal. Úkol: Do konce června 2012 poskytovatelé, kteří dosud nezaslali výše uvedené obrazové a textové materiály tyto zašlou Mgr. Kudláčkovi (Oblastní charita Tišnov, Městys Lomnice). Povinnost se týká i těch subjektů, které nemají žádné úpravy v obrazových a textových materiálech. 1
c) Hodnocení plnění úkolů v souvislosti s prezentací sociálních služeb v místním tisku (Lenka Vlasáková) Článek Poradny Porta vyšel v Tišnovsku. Článek CSS Tišnov - sociálně aktivizační služby pro seniory a osoby se zdravotním postižením vyšel v Tišnovských novinách. Oblastní charita Tišnov Chráněné bydlení Skryje vyjde aktuálně v Tišnovských novinách. Další avizované články věnované sociálním službám působícím v regionu budou poskytovatelé před zveřejněním zasílat paní Vlasákové Lence, tato zajistí potřebnou součinnost. 2) Informace o plnění úkolů a průběhu prací ze strany vedoucích pracovních skupin. (Mgr. Laušman, Mgr. Chlupová, Ing. Dvořáková, Ing. Mgr. Sendlerová) Ing. Dvořáková pracovní skupina pro osoby se zdravotním postižením a jejich rodinné příslušníky: ukazatele činnosti sociálních služeb jsou schváleny, nadregionální potřeby pro účely JMK jsou navrženy, pracovní skupina má za úkol do 15. 6. 2012, nejvíce je uváděn stacionář pro zdravotně postižené bez specifikace cílové skupiny, aktuálně vedoucí pracovní skupiny jsou odevzdány 3 kazuistiky a další jsou očekávány. Mgr. Tomáš Laušman pracovní skupina pro osoby ohrožené sociálním vyloučením: ukazatele činnosti sociálních služeb jsou schváleny, nadregionální potřeby budou řešeny na zítřejší pracovní skupině dne 13. 6. 2012, kazuistiky jsou k dispozici v počtu 6 a další jsou připravovány. Ing. Mgr. Sendlerová pracovní skupina senioři: ukazatele činnosti sociálních služeb jsou schváleny, kazuistiky jsou zadány členům pracovní skupiny, aktuálně k dispozici 5 kazuistik, na dalších skupina pracuje, skupina má vydefinovánu pracovní verzi výčtu potřeb cílové skupiny seniorů metodou brainstormingu, na jejich základě bude skupina definovat nadregionální potřeby. Mgr. Monika Chlupová Fruhwirtová pracovní skupina pro děti a mládež (zastoupena Mgr. Michal Kudláček) ukazatele činnosti sociálních služeb jsou schváleny, nadregionální potřeby zadány členům pracovní skupiny k přípravě, taktéž kvalitativní zjišťování potřeb zadáno členům pracovní skupiny, výsledky budou prezentovány na pracovní skupině dne 19. 6. 2012. 3) Projednání revidovaných návrhů ukazatelů činností sociálních služeb (Mgr. Pleskačová) Výbor pro KPSS ZM Tišnova prošel postupně jednotlivé sady ukazatelů dle druhu služby sociálně aktivizační služby pro seniory a osoby se zdravotním postižením, pečovatelská služba, odlehčovací služba, domovy pro seniory, domov se zvláštním režimem, chráněné bydlení, sociální rehabilitace (úkol: upřesnit rozdíl mezi 1 a 3 ukazatelem nebo 3 zrušit), odborné sociální poradenství, terénní program. Usnesení č. 1: Výbor pro KPSS ZM Tišnova schvaluje ukazatele činnosti sociálních služeb dle přílohy č. 1 zápisu. 2
Usnesení č. 2: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá Mgr. Michalu Kudláčkovi do pátku 15. 6. 2012 vypracování formulářů pro poskytovatele sociálních služeb ve věci měření ukazatelů činnosti pro rok 2011 a jejich elektronické rozeslání. Usnesení č. 3: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá poskytovatelům sociálních služeb účastnícím se procesu KPSS ORP Tišnov poskytnutí hodnot ukazatelů činnosti za rok 2011 do termínu 30. 6. 2012 zasláním Mgr. Michalu Kudláčkovi. Usnesení č. 4: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá poskytovatelům sociálních služeb účastnícím se procesu KPSS ORP Tišnov v termínu do 30. 6. 2012 společně s měřením hodnot ukazatelů činnosti za rok 2011 v sadě ukazatelů stanovili klíčové ukazatele kapacity služby. Jedná se o platnou kapacitu v roce 2012. Hodnoty klíčových ukazatelů kapacity služby budou výchozími hodnotami kapacit stávajících projektů pro komunitní plán sociálních služeb na léta 2013 2014. Od těchto hodnot se budou odvíjet případné rozvojové záměry. Usnesení č. 5: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá pracovní skupině pro osoby ohrožené sociálním vyloučením vypracovat sadu ukazatelů činnosti poradny o.s. Persefona odborné sociální poradenství do 30. 7. 2012. Usnesení č. 6: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá pracovní skupině pro děti a mládež vypracování sady ukazatelů činnosti sociální služby raná péče do 30. 7. 2012. Usnesení č. 7: Výbor pro KPSS ZM Tišnova ukládá pracovní skupině pro osoby se zdravotním postižením vypracování sady ukazatelů sociální služby sociální rehabilitace (projektový záměr DOTYK2 terénní sociální rehabilitace pro osoby s duševním onemocněním) do 30. 7. 2012 Usnesení č. 1 7: Pro 8, proti 0, zdržel se 0. Schváleno. 4) Výzva stávajícím poskytovatelům sociálních služeb v regionu ORP Tišnov (dle výsledků mapování listopad 2012) pro předkládání projektových záměrů stávajících, rozšiřujících a nových projektů pro účely zařazení záměru do Komunitního plánu sociálních služeb ORP Tišnov na léta 2013-2014 (Mgr. Kudláček) a) stanovení míry stávajících kapacit projektů sociálních služeb na území ORP Tišnov dle ukazatelů činnosti sociálních služeb b) formulář projektového záměru rozšiřujících a nových projektů sociálních služeb na území ORP Tišnov Stávající projekty sociálních služeb poskytovaných k prosinci 2012 v regionu ORP Tišnov budou automaticky zařazeny do komunitního plánu sociálních služeb v části A),,Stávající projekty. Jejich aktuální kapacita k roku 2012 bude určena kombinací hodnot klíčových ukazatelů (viz. bod 3, usnesení 4). Poskytovatelé, kteří nejsou přímo zastoupení v organizační struktuře KPSS ORP Tišnov budou ze strany Mgr. Michala Kudláčka vyzváni ke konzultaci ukazatelů činnosti na území ORP Tišnov dle hodnot 2011 a jejich stávající projekty budou zaneseny do komunitního plánu. Rozšiřující 3
projekty budou projednány v rámci organizační struktury KPSS. 5) Návrh pravidel pro projednání zařazení rozšiřujících a nových projektů sociálních služeb do komunitního plánu (Mgr. Kudláček) Úkol: Členové výboru pro KPSS ZM Tišnov do 14 dnů zašlou Mgr. Michalu Kudláčkovi připomínky k návrhu procesu projednávání nových a rozšiřujících projektů v rámci organizační struktury KPSS ORP Tišnov. 6) Aktuální informace ve věci KPSS JMK a) Analýza sítě poskytovatelů sociálních služeb na území JMK členové výboru byli informováni, že výběrové řízení na analýzu sítě sociálních služeb JMK vyhrála firma Augur Consulting, návrhy výzkumných formulářů pro poskytovatele a zadavatele již byli členům ze strany koordinátora zaslány, připomínky k formulářům zaslány koordinátorovi KrÚ JMK, směrem k zadavatelům a poskytovatelům bude zaslán ze strany JMK informační dopis o zahájení výzkumu, kromě výzkumu poskytovatelů a zadavatelů proběhne analýza komunitních plánů Harmonogram realizace aktivity: červen září 2012 výzkum zadavatelů a poskytovatelů září /říjen - dílčí výzkumné zprávy listopad 2012 červen 2013 workshopy a panelové diskuze červenec 2013 závěrečná zpráva, září 2013 metodika síťování + konference b) Akční plány JMK na rok 2013 Členové výboru byli informováni, že koordinátor ORP Tišnov obdržel k dnešnímu dni tři žádosti o projednání a zařazení rozvojových záměrů poskytovatelů sociálních služeb na území ORP Tišnov, a to rozvojový záměr služby raná péče DOREA, který počítá z rozšířením kapacity o jednu rodinu v regionu. V současnosti poskytuje služby dle informací koordinátora jedné rodině v regionu. Dále byly doručeny koordinátorovi ORP Tišnov dva záměry poskytovatele DOTYK 2, což je poskytovatel z hlediska metodiky nový, neboť před rokem 2012 v regionu nepůsobil. Podán byl záměr na poskytování sociální rehabilitace (terénní služba) pro cílovou skupinu osob s duševním onemocněním v kapacitě jedna rodina a raná péče zaměřená na cílovou skupinu dětí s autismem. Záměry předány k projednání pracovní skupině pro zdravotně postižené a pracovní skupině pro děti a mládež. 4
c) Pravidla publicity města Tišnova Paní Lenka Vlasáková připomněla poskytovatelům existenci pravidel publicity projektů a služeb podpořených finančně ze strany města Tišnova, schválená Radou města Tišnova dne 23. 11. 2011 (k dispozici na webu města Tišnova). d) Příští zasedání Výboru pro KPSS ZM Tišnova se uskuteční v Domově sv. Alžběty včase 17.00 dne úterý 10. 7. 2012. Zájemcům o prohlídku zařízení paní ředitelka PhDr. Jana Hutařová nabízí čas 16:30, tj. půlhodina na prohlídku zařízení před zahájením výboru. Zapsal: Mgr. Michal Kudláček, DiS. Tajemník Výboru pro KPSS Schválil/a: Lenka Vlasáková Ověřovatel/ka pro zasedání 12. 6. 2012 Kontrola: Mgr. Renata Pleskačová Předsedkyně Výboru pro KPSS 5