SP SPOLUPRÁCE Zkušenosti z PřF MU Ing. Šárka Dvořáková Přírodovědecká fakulta MU 25. 5. 2011 1 Projekty řešené na PřF MU isosoil projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 9 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor Stockholm University, SE 36 měsíců, příspěvek EC 2.099.958,06 ArcRisk projekt spolupráce malého nebo středního rozsahu 11 partnerů z EU, 9 partnerů z asociovaných a ostatních zemí (Kanada), koordinátor AMAP Oslo, NO 54 měsíců, příspěvek EC 3.499.052,20 25. 5. 2011 2 Projekty řešené na PřF MU AQUAREHAB velký integrující projekt spolupráce 17 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor VITO, Mol, BE 56 měsíců, příspěvek EC 6.584.659,05 EUROECOTOX koordinační a podpůrné akce (navazování kontaktů a spolupráce) 6 partnerů z EU, 1 partner z asociované země, koordinátor ZF BIOLABS, Tres Cantos, ES 24 měsíců, příspěvek EC 962.257,42 25. 5. 2011 3 1
Od návrhu k zahájení projektu Návrh projektu nastudování Work Programm výzvy; vyhledání vhodných partnerů do projektu; častěji je ale řešitel osloven nabídkou projektového partnera/koordinátora zapojit se do příprav na projektovém návrhu (často jde o partnera z dřívější spolupráce); rozdělení práce, časové naplánování aktivit, nákladů, příprava rozpočtu (nejlépe ve spolupráci s ekonomem a personalistou). 25. 5. 2011 4 Od návrhu k zahájení projektu Negociace o uzavření grantové dohody (GA) kontrola a doplnění dat do formuláře GPF (číslo bankovního účtu organizace, identifikace účastníka, ); podpis grantové dohody ze strany koordinátora a pověřeným úředníkem z EK; partneři projektu podepisují Annex IV; potřeba mít k dispozici všechny dokumenty týkající se daného projektu. 25. 5. 2011 5 Od návrhu k zahájení projektu Zahájení řešení projektu Do 45 dnů od zahájení projektu zasílá EK předfinancování koordinátorovi partner dostává peníze od koordinátora asi do 2-3 měsíců od zahájení projektu. 25. 5. 2011 6 2
Osobní náklady (Personnel costs) Celkové osobní náklady = hrubá mzda + odvody + prémie a osobní ohodnocení. Potřeba počítat pro vykazování produktivní hodiny pracovní doba je cca 2080 hod./rok; produktivní hodiny jsou cca 1680 hod./rok. 1 člověkoměsíc = cca 140 produktivních hodin Nutné vést po dobu trvání projektu záznam odpracované doby TIMESHEET. 25. 5. 2011 7 Timesheet na denní bázi Počet hodin hodiny strávené prací Work package označení druhu činnosti Podpis zaměstnance Podpis nadřízeného 25. 5. 2011 8 Subdodávky (Subcontracts) Ve Form C jsou vykazovány pod subdodávkami tzv. drobné podpůrné služby (tzv. minor supporting services), kam uvádíme tiskařské práce, cateringové služby, 25. 5. 2011 9 3
Ostatní přímé náklady (Other direct costs) Cestovní náhrady doprava, ubytování, stravné, kapesné ; vykázáno dle údajů a dokladů v cestovním příkazu, odečítá se DPH z dokladů, kde je viditelně uvedeno. Spotřební materiál chemikálie, laboratorní sklo, drobný hmotný majetek; z dokladů je potřeba odečíst DPH. Dlouhodobý majetek (investice) v projektech SP Spolupráce na PřF MU není pořízen vzhledem k vykazování částek dle účetních odpisů a uvádění dílu podle využití majetku na projekt > zbývající část ceny majetku by se musela dofinancovat z vlastních zdrojů. 25. 5. 2011 10 Nepřímé náklady (Indirect costs) využívána pevná sazba (% všech přímých uznatelných nákladů bez subdodávek); v případě univerzity: 60 % u projektů, které vykazují RTD a demonstrační aktivity; 7 % u koordinačních a podpůrných akcí. Typicky využívány pro náklady na mzdu podpůrných zaměstnanců, náklady související s provozem + administrativní náklady (režie), všeobecné vybavení (PC, tiskárny, kopírky, ). 25. 5. 2011 11 Neuznatelné náklady DPH Žádostí na MŠMT a příslušný Finanční úřad lze žádat o vrácení daně po dodání: průvodního dopisu, prohlášení řešitele; kopie kontraktu; soupisu dokladů; kopie daňových dokladů budou opatřeny razítkem fakulty, slovy souhlasí s originálem a podpisem; kopie dokladů o zaplacení daně (výpis s BÚ) označené stejně jako daňové doklady; cla, placené úroky, kursové ztráty, 25. 5. 2011 12 4
Směnný kurz Pro vyúčtování nákladů projektu ve Form C využíváme směnného kurzu vyhlašovaného ECB platného první den v měsíci, který následuje po příslušném vykazovaném období. Při návrhu rozpočtu projektu se kurz odhaduje, při každém průběžném a konečném vyúčtování může být měnový kurz oproti odhadu rozdílný o několik Kč -> při závěrečném zúčtování po obdržení finální platby tak může vzniknout rozdíl až několik desítek tisíc korun oproti odhadu. 25. 5. 2011 13 Spolufinancování institucionální podpora Možnost podat žádost na MŠMT o poskytnutí institucionální podpory na podporu účasti v projektech mezinárodní spolupráce VaV -> 7. RP Týká se projektů, které obsahují RTD a demonstrační činnosti, na které EU přispívá 50 % (resp. 75 %). 25. 5. 2011 14 Děkuji za pozornost Ing. Šárka Dvořáková sarkad@sci.muni.cz Přírodovědecká fakulta Masarykova Univerzita www.muni.cz 25. 5. 2011 15 5