NA PŘÍKOPĚ 28 115 03 Praha 1 V Praze dne 14. března 2012 Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky Pronájem stolů pro Kongresové centrum ČNB II Česká národní banka (dále jen ČNB ) si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky v rámci výše uvedené poptávky. Poptávka je jednou z interních procedur ČNB pro výběr dodavatele veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou nižší než 2 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na dodávky nebo služby, resp. nižší než 6 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na stavební práce. Poptávka není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Informace o předmětu veřejné zakázky (dále jen zakázka ), a to včetně dalších podmínek spojených s realizací zakázky: 1.1. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je pronájem, doprava, montáž a demontáž stolů zakrytých ubrusem a opatřených skirtingem v maximálním počtu 80 ks na jednu akci. Stoly včetně případných doplňků budou na každou akci dovezeny do Kongresového centra ČNB, vyneseny do prostor Kongresového centra ČNB, instalovány a rozmístěny dle instrukcí zodpovědných osob do požadovaných sestav a po skončení akce deinstalovány a odvezeny mimo prostory ČNB. Bližší specifikace předmětu a podmínek plnění je obsažena v příloze č. 1 (Návrh smlouvy) a v příloze č. 4 (Specifikace požadovaných stolů) tohoto dopisu. Dodavatelé musejí prokázat splnění všech předpokladů pro realizaci zakázky. Vybrána bude nabídka, která dosáhne nejvyšší číselné hodnoty v rámci hodnocení podle ekonomické výhodnosti. Dodavatel může předložit pouze jednu cenovou nabídku, to znamená, že eventuelně může předložit více variant ubrusů či skirtingů, ale v rámci pouze jedné cenové nabídky (tzn. za jednotnou cenu). Zadavatel vybere jednu z variant. Současně je stanoveno, že náklady na případnou výměnu znečištěných ubrusů při vícedenních akcích jsou plně zahrnuty v nabízené ceně nájmu. 1.2. Lhůta plnění: Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou. 1.3. Místo plnění: Kongresové centrum ČNB, Senovážné náměstí 30, Praha 1. 1.4. Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm pouze doplní zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
2. Údaje o dodavateli, ze kterých vyplývá, že dodavatel má předpoklady pro realizaci zakázky: 2.1. Vyplněné a podepsané čestné prohlášení dodavatele (vzor je uveden v příloze č. 2a tohoto dopisu). 2.2. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán (postačuje prostá kopie výpisu ne staršího 90 kalendářních dnů ke dni ukončení lhůty pro podání nabídky). 2.3. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (např. živnostenský list, licence); postačuje prostá kopie. 2.4. Podepsané čestné prohlášení dodavatele s uvedením minimálně 3 významných služeb poskytnutých třem různým nájemcům za poslední 2 roky. Významnou službou se rozumí nájem minimálně 60 stolů na jednu akci. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2b tohoto dopisu. 3. Nabídková cena: 3.1. Dodavatel vyplní všechna podbarvená políčka v cenové tabulce, která tvoří přílohu č. 3 tohoto dopisu. Množství uvedené v tabulce je stanoveno modelově pro účely vyhodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo uvedený počet nevyčerpat nebo přečerpat. 3.2. Ceny se uvádějí v Kč bez DPH. 4. Způsob hodnocení nabídek: 4.1. Nabídka bude hodnocena podle následujících hodnotících kritérií: - celková nabídková cena v Kč bez DPH 70 % a - vzhled a kvalita stolů 30 %. 4.2. Postup při hodnocení nabídek podle kritérií uvedených v bodě 4.1.: 4.2.1. Hodnocení nabídek se provádí bodovací metodou. 4.2.2. Pod kritérium celková nabídková cena v Kč bez DPH získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem čísla 100 a poměru hodnoty cenově nejvýhodnější nabídky k hodnotě posuzované nabídky, tedy: Bodová hodnota nabídky pro cenu = 100 * hodnota cenově nejvýhodnější nabídky / hodnota posuzované nabídky Nejlevnější nabídka tak získává 100 bodů. 4.2.3. V rámci hodnocení vzhled a kvalita stolů přiřadí každý člen hodnotící komise každé nabídce bodové ohodnocení v rozsahu 0 až 100 bodů, přičemž 100 bodů přiřadí nejvhodnější nabídce a každé další nabídce přiřadí takové 2
bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce (dvěma či více nabídkám přitom může být přiděleno stejné bodové ohodnocení). 4.2.4. Body přidělené členy hodnotící komise dané nabídce v rámci hodnocení vzhled a kvalita stolů se sečtou a vydělí počtem členů komise. Takto vzniklá hodnota představuje bodové hodnocení dané nabídky v rámci kritéria vzhled a kvalita stolů, tedy: Bodová hodnota nabídky pro vzhled a kvalita stolů = Σ bodových hodnocení / počet členů komise 4.2.5. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle výše uvedených kritérií ( celková nabídková cena bez DPH a vzhled a kvalita stolů ) vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Takto vzniklé číselné hodnoty se sečtou pro obě kritéria, čímž vznikne číselné ohodnocení nabídky. Číselné ohodnocení nabídky = (bodová hodnota nabídky pro cenu * %) + (bodová hodnota nabídky pro vzhled a kvalita stolů * %) 4.2.6. Na základě číselného ohodnocení stanoví členové hodnotící komise pořadí výhodnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího číselného ohodnocení. 4.2.7. Pokud by dvě nebo více nabídek dosáhly stejného číselného ohodnocení, pak by o nejvýhodnější nabídce rozhodla nižší nabídková cena. 5. Kontaktní osoby za ČNB: Ing. Martin Harold, tel. 224 412 177 nebo 734 391 071, e-mail: martin.harold@cnb.cz (pro záležitosti ohledně předmětu zakázky), Ing. Dalibor Furch, tel. 224 412 953 nebo 736 524 588, e-mail: dalibor.furch@cnb.cz (pro záležitosti organizační). 6. Požadavky na nabídku dodavatele: 6.1. Nabídka dodavatele, korespondence a dokumenty týkající se poptávky budou zpracovány pouze v českém jazyce. 6.2. Dodavatel předloží nabídku v jednom originále v listinné podobě; vyplněný návrh smlouvy a cenová tabulka budou navíc přiloženy i v elektronické podobě na CD. 6.3. Nabídka dodavatele musí být České národní bance doručena v zalepené obálce. Obálka musí být opatřena nápisem NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ, názvem poptávky Pronájem stolů pro Kongresové centrum ČNB II, adresou dodavatele a adresou ČNB: 3
Česká národní banka Sekce správní, odbor obchodní Na Příkopě 28 115 03 Praha 1. 6.4. Nabídka může být buď zaslána poštou na výše uvedenou adresu, anebo doručena osobně do podatelny ČNB, Senovážná 3, Praha 1 (pracovní doba podatelny: pondělí až čtvrtek 8:00 až 16:15 hodin a v pátek 8:00 až 15:00 hodin). 6.5. Nabídky jednotlivých dodavatelů musí obsahovat zejména: 6.5.1. Identifikační údaje dodavatele: název nebo obchodní firmu dodavatele, sídlo nebo místo podnikání, IČO, DIČ, telefon, kontaktní osobu dodavatele (jméno a příjmení, telefon, e-mail), případně identifikátor datové schránky. 6.5.2. Doplněný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 tohoto dopisu) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 6.5.3. Doklady dle bodu 2 tohoto dopisu, přičemž čestná prohlášení dodavatele (podle bodu 2.1. a bodu 2.4.) musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 6.5.4. Vyplněnou cenovou tabulku (viz příloha č. 3 tohoto dopisu). 6.5.5. Specifikaci nabízených stolů nutno uvést rozměry stolů (délku, šířku, výšku) a jejich materiálovou skladbu včetně materiálu ubrusů a skirtingu. Nejpozději společně s nabídkou musí být do sídla zadavatele pro účely hodnocení doručen nabízený stůl (tj. stůl zakrytý ubrusem a opatřený skirtingem). Konkrétní termín a dobu doručení dohodne dodavatel s p. Ing. Martinem Haroldem (viz kontaktní osoby za ČNB). Po ukončení hodnocení nabídek oznámí zadavatel termín, ve kterém je dodavatel povinen stůl odvézt zpět. 6.5.6. Elektronický nosič s vyplněným návrhem smlouvy (ve formátu MS Word 2003) vč. vyplněné cenové tabulky/cenových tabulek (ve formátu MS Word 2003/MS Excel 2003). 7. Lhůta pro podání nabídek: Do 10. dubna 2012 do 12:00 hodin. Později došlé nabídky nebudou akceptovány. 8. Lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán: Do 30. června 2012. 9. Další informace k poptávce: 9.1. Komunikace mezi ČNB a dodavatelem probíhá v českém jazyce, zpravidla prostřednictvím e-mailové pošty. 9.2. ČNB si vyhrazuje právo požadovat po dodavatelích dodatečné informace, nevybrat žádnou nabídku a zrušit poptávku nebo její část až do doby uzavření smlouvy, aniž by 4
tím dodavatelům vznikl nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených s účastí v poptávce. 9.3. ČNB si vyhrazuje právo jednat o uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 2. místě (resp. na 3. místě), pokud nedojde k uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 1. místě (resp. na 2. místě). 9.4. Předložené nabídky se dodavatelům nevracejí. 9.5. Případné dotazy související s poptávkou může dodavatel zaslat zpravidla prostřednictvím e-mailové pošty na adresu kontaktní osoby dle bodu 5 tohoto dopisu. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 6. dubna 2012 do 14:00 hodin. 9.6. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit pořadí nabídek, včetně uvedení nabídkových cen jednotlivých dodavatelů. 9.7. Poptávkový dopis včetně příloh je po dobu trvání lhůty pro podání nabídek zveřejněn na webových stránkách zadavatele www.cnb.cz a na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil. Předem Vám děkujeme za Vaši případnou nabídku v předmětné poptávce. S pozdravem Ing. Josef Kuřík v. r. Mgr. Silvie Koblížková v. r. ředitel odboru společenské centrum v zastoupení Ing. Vladimíra Bruka, MBA zástupce ředitele odboru obchodního Přílohy Příloha č. 1: Návrh smlouvy Příloha č. 2a: Čestné prohlášení dodavatele (vzor) Příloha č. 2b: Čestné prohlášení dodavatele o referencích (vzor) Příloha č. 3: Cenová tabulka Příloha č. 4: Specifikace požadovaných stolů 5