ZADÁVACÍ DOKUMENTACE výběrového řízení - zakázka na služby: Výběr dodavatele jazykových kurzů pro společnost DAKO-CZ, a.s. Zadavatel Obchodní firma: DAKO CZ, a.s. sídlem: Budovatelů 323, Třemošnice, PSČ 53843 IČ, DIČ : 46505091, CZ 46505091 jejímž jménem jedná: Petr Němec (na základě plné moci) Kontaktní osoba: Michaela Danechová Kontaktní adresa: PNO Consultants, s.r.o., Pobřežní 4, 186 00 Praha 8 Telefon: 226 218 504 E-mail: michaela.danechova@pnoconsultants.com Tato zakázka je zadávána v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek programu OP LZZ, verze 1.3. Na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v zajištění výuky cizích jazyků pro zaměstnance společnosti DAKO-CZ, a.s. Bližší specifikace předmětu zakázky je uvedena níže. Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 1 186 400,- Kč (bez DPH). Celkový minimální počet školených osob 66. Zakázka je rozdělena na 3 části. Dodavatel může podat nabídku na kteroukoli část, na více částí současně, případně i na všechny části. Každá část bude hodnocena samostatně. Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a označení výrobků či obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů projektového řešení. Část I.: Výuka anglického jazyka Předpokládaná cena za tuto část je 495 000 Kč (bez DPH). Jazyk Typ kurzu počet skupin termín realizace Intenzita výuky Rozsah výuky Anglický jazyk intenzivní 3 konverzace 5 03/2011-10/2012 16 vyučovacích hodin/měsíčně 1 vyučovací hodina/týdně 2 x 2 semestry (max. 20 měsíců) 2 x 40 týdnů Vyučovací hodinou se rozumí 45 minut výuky. Část II.: Výuka německého jazyka Předpokládaná cena za tuto část je 486 400 Kč (bez DPH). Jazyk Typ kurzu počet skupin termín realizace Intenzita výuky Rozsah výuky Německý jazyk intenzivní 3 03/2011-10/2012 16 vyučovacích hodin/ měsíčně 2 x 2 semestry (max. 20 měsíců) [2]
konverzace 4 1,5 vyučovací hodiny/týdně* 2 x 32 týdnů Vyučovací hodinou se rozumí 45 minut výuky. * U konverzačních kurzů německého jazyka se předpokládá realizace kurzů formou 60 min. výuky v jednom týdnu a 75 min. výuky v druhém týdnu. Část III.: Výuka francouzského jazyka Předpokládaná cena za tuto část je 205 000 Kč (bez DPH). Jazyk Typ kurzu počet skupin termín realizace Intenzita výuky Rozsah výuky Francouzský jazyk intenzivní 2 03/2011-10/2012 14 vyučovacích hodin/ měsíčně 2 x 2 semestry (max. 20 měsíců) Vyučovací hodinou se rozumí 45 minut výuky. Forma a metody realizace školení v části I. III.: Semestrem se rozumí ucelené období výuky s rozsahem min. 3 a max. 5 měsíců, které bude ukončeno testem. Návrh harmonogramu (včetně rozdělení na semestry) zpracuje dodavatel. Předpokládá se vytvoření více studijních skupin (v počtu dle údajů ve výše uvedených tabulkách k jednotlivým kurzům) dle úrovně pokročilosti na základě vstupního testování účastníků kurzů. Jazykové kurzy by měly být zaměřeny jak na gramatiku, tak na konverzaci. Stanovení konkrétní náplně kurzu proběhne vždy v dané skupině na základě potřeb studentů. Výuka bude probíhat v školicích prostorách navrhnutých dodavatelem v jeho nabídce, s tím, že zadavatel preferuje dodání školení v místě jeho sídla (tj. v Třemošnici). Navrhnuté místo školení je součástí hodnoticích kritérií. Výuka bude probíhat v době od března 2011 do října 2012. Konkrétní termíny realizace budou dohodnuty s vítězným dodavatelem. Subdodavatelé Připouští se subdodávky v maximálním rozsahu 50 % ceny zakázky. Bude-li dodavatel poskytovat část plnění prostřednictvím subdodavatelů, je ve své nabídce povinen tyto subdodavatele uvést včetně identifikačních údajů, dále popsat jaké vzdělávací aktivity budou subdodavatelé poskytovat. [3]
2. Kvalifikace Dodavatel v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifikační předpoklady. Bez splnění veškerých požadovaných kvalifikačních předpokladů nebude předložená nabídka hodnocena. I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení, viz Příloha č. 2. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále a musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem dodavatele. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dní! a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (t.j. živnostenský list či výpis z živnostenského rejstříku). Doklady pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v originálu nebo úředně ověřené kopii. III. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: Písemného seznamu lektorů a osvědčení o odborné kvalifikaci lektorů, kteří budou zodpovědní za realizaci vzdělávacích aktivit, jež jsou předmětem této zakázky, a to v minimálním počtu 2 lektorů na každou část zakázky, na kterou dodavatel podává nabídku. Doklady pro prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii (není třeba předkládat úředně ověřené kopie). 3. Hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky stanovená dílčími hodnotícími kritérii: [4]
Kritérium Váha kritéria Nabídková cena v Kč bez DPH 50 % Metodologie výuky a harmonogram plnění 25 % Kvalifikační předpoklady lektorů 25 % Vysvětlení k hodnotícím kritériím: Nabídková cena v Kč bez DPH dodavatel uvede nabídkovou cenu v souladu s čl. 5 zadávací dokumentace. Metodologie výuky a harmonogram plnění - dodavatel uvede metodologii a způsob, jakým budou kurzy probíhat, např. výukové metody, zapojení interaktivních technik, způsob testování studentů, reporting jejich pokroku, poskytování zpětné vazby apod. Uchazeč ve své nabídce uvede časový harmonogram školení, která jsou předmětem toho výběrového řízení a v rámci tohoto harmonogramu uvede detailní rozvrh školení (včetně rozdělení na semestry) a rovněž uvede místo realizace školení. Kvalifikační předpoklady lektorů složení lektorského týmu a zastupitelnost lektorů, dosavadní zkušenosti všech lektorů, kteří budou zodpovědní za realizaci zakázky. Důraz bude kladen na délku lektorské praxe pro firemní klientelu a zkušenosti s realizací jazykových kurzů pro dospělé. Nabídky budou posuzovány na základě předložených životopisů členů lektorského týmu. Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provádět 3 členná hodnotící komise. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích hodnotících kritérií provede takto: a) Pro kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (Nabídková cena): nejvhodnější nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka b) U číselně nevyjádřitelných kritérií či vzájemně neporovnatelných hodnot (Metodologie výuky a harmonogram plnění a Kvalifikační předpoklady lektorů) sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení bodů hodnotící komise náležitě odůvodní. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. [5]
4. Platební a obchodní podmínky Platby budou zadavatelem vůči vítěznému dodavateli realizovány na základě měsíční fakturace. Splatnost daňových dokladů ve lhůtě 30 dní. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě dále jednat a tuto smlouvu doplňovat či pozměňovat. Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č. 235/2004 Sb, o dani z přidané hodnoty. Dále pak vybraný dodavatel bude povinen dodržovat pravidla dle platného Manuálu pro publicitu OP LZZ ve verzi 1.5 ze dne 5. 10. 2009 a Příručky pro příjemce OP LZZ ve verzi 1.4 ze dne 28. 5. 2010. tzn., bude především povinen označovat veškeré materiály související s dodávkou služeb patřičnými logy a slovními popisy tak, je požadováno. 5. Zpracování nabídkové ceny Dodavatel bude strukturovat nabídkovou cenu podle jednotlivých kurzů, vždy s uvedením ceny za jednotku (tj. 1 vyučovací hodinu) a cenu za kurz. V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádné poskytnutí všech požadovaných služeb (kurzů), včetně případných cestovních nákladů. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 1). 6. Obsah a forma nabídek Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci své nabídky předložil i návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě v jednom originále, svázána do jednoho svazku. Zadavatel požaduje sestavení nabídky v tomto členění: a) krycí list nabídky (Příloha č. 1) [6]
b) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (Přílohy č. 2) c) dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů d) dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů e) prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace (Příloha č. 3) f) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele g) ostatní údaje a dokumenty (popis poskytovaných služeb, uvedení údajů, které mají být předmětem hodnocení, podrobné uvedení nabídkové ceny a další informace řazení dle uvážení dodavatele). Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT výběrové řízení Výběr dodavatele jazykových kurzů pro společnost DAKO-CZ, a.s 7. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem, či osobně doručit (v pracovní dny od 8:30 do 16:00) na adresu osoby zastupující zadavatele tj.: PNO Consultants, s.r.o., Pobřežní 4, 186 00 Praha. Lhůta pro doručení nabídky je nejpozději do 11. 3. 2011 do 14:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky. Dodavatel je svou nabídkou vázán 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Prohlášení o vázanosti nabídkou je součástí Přílohy č. 3. 8. Další informace V případě dotazů či zájmu o bližší informace se obracejte na kontaktní osobu zastupující zadavatele: Mgr. Michaela Danechová, tel: 226 218 504, email: michaela.danechova@pnoconsultants.com 9. Závěrečná ustanovení V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo za podmínek stanovených metodickým pokynem výběrové řízení zrušit. [7]
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podání nabídek. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel sám. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky [8]