1. Veřejné zakázky Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele systému pro e- learning Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Se sídlem: Školní 315, Ostroměř, 507 52 IČ: 70999121 Název projektu: Registrační číslo: Interaktivita a e-learning - jednodušší přístup ke vzdělání CZ.1.07/1.1.05/03.0039 Hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH 20%: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH 20%: 212 500,00 Kč 255 000,00 Kč Datum vyhlášení zakázky: 3. prosince 2010 Lhůta pro podávání nabídek: 13. prosince 2010, 12.00 h 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Sídlo/místo podnikání Školní 315, Ostroměř, 507 52 IČ 70999121 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Místo zasedání hodnotící komise: Datum konání hodnotící komise: 14. prosince 2010 Složení hodnotící komise: Zahájení zasedání: 9.00 Ukončení zasedání: 10.45 Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Gabriela Pospíšilová, Přemysl Vajdl, Michal Menčík
3. Průběh jednání hodnotící komise (zadavatel popíše průběh jednání hodnotitelské komise) Jednání hodnotící komise předcházelo jmenování členů hodnotící komise, které se uskutečnilo 14. 12. 2010: členové hodnotící komise svým podpisem potvrdili svůj souhlas se jmenováním do komise. Bylo stanoveno, že hodnotící komise je současně komisí pro otvírání obálek. Všichni tři členové hodnotící komise se sešli k jednání v budově Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín v budově na adrese Školní 315, Ostroměř, 507 52 dne 14. 12. 2010 v 9.00, podepsali prezenční listinu a potvrdili svoji nestrannost, nepodjatost a mlčenlivost podepsáním čestného prohlášení. Zadavatel oslovil tři možné zájemce, po uplynutí lhůty pro podávání nabídek byla evidována jedna nabídka (firmy ŠKOLA ONLINE a.s., IČ: 28220587), která byla doručena v souladu s požadovanou lhůtou pro podání nabídky a v souladu se způsobem doručení, tj. poštou nebo osobně před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Po otevření obálky bylo komisí provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Bylo konstatováno, že nabídka je úplná po formální stránce, splnila všechna hodnotící kritéria a rovněž naplnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky či jeho příslušné části, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení. Vzhledem k tomu, že nabídka č. 1 (firmy ŠKOLA ONLINE a.s.) byla doručená jako jediná a jako jediná splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění obou částí zakázky včetně kvalifikačních předpokladů, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. Z jednání hodnotící komise byl pořízen tento zápis, který byl předložen zadavateli. Jednání hodnotící komise skončilo v 10.45. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ ŠKOLA ONLINE a.s. BSP Group, a.s. www.scio.cz, s.r.o. Karlovo nám. 17, 120 00 Praha 2 Čerčanská 619/3, 140 00 Praha 4 Krč Pobřežní 34, Praha 8, 180 00 28220587 25667661 27156125
5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/ Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1 ŠKOLA ONLINE a.s. 28220587 Karlovo nám. 17, 120 00 Praha 2 13.12. 2010, 9.15 6. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Pracovní zařazení Manažer projektu (zástupkyně ředitele) --- (ředitel školy) Michal Menčík IT specialista (---) Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 7. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Komplexnost nabídky (nabídka v papírové verzi v jednom svazku) Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií, výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: ŠKOLA ONLINE a.s. Karlovo nám. 17, 120 00 Praha 2 a.s. IČ: 28220587 Zpracování nabídek: v jednom originálním výtisku formátu A4 (podepsaném statutárním zástupcem): Nabídka je zpracována v českém jazyce (/NE): Nabídka obsahuje Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídka obsahuje všechny součásti předmětu plnění zakázky, požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách (/NE): Nabídka obsahuje doklady prokazující kvalifikační předpoklady, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií; Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění apod.) (/NE): Nabídka obsahuje Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídková cena bez DPH (s DPH): Závěr: 203 500,- Kč (244 200,- Kč) Nabídka: splňuje všechny požadavky, stanovené ve Výzvě. 8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí nebyla žádná z uvedených nabídek vyřazena pro nesplnění požadavků stanovených zadavatelem.
9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel a podle následujících kritérií: Nejnižší nabídková cena dodávky 30 % Kvalita nabídky 70 % c1. Kritérium Nejnižší nabídková cena dodávky bude posuzováno jako nejnižší celková cena za jednotlivou dodávku bez DPH. Cenové kritérium bude hodnoceno podle následujícího vzorce, kde P = hodnota ceny dodávky uchazeče bez DPH, Pn = nejvýhodnější cena z podaných nabídek (tzn. nejnižší cena z podaných nabídek) bez DPH, k = 0,3 (váha vyjádřená v procentech = 30%). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky uchazeče v porovnání s cenou nejvýše přípustnou, a to v bodech (od 0 do 30): Bodové ohodnocení ceny = 100 Pn P k c2. Kritérium Kvalita nabídky se skládá z dílčích kritérií: - ekonomická udržitelnost provozu systému v době plnění i v době udržitelnosti (10%, tj. k = 0,1) - konzultační služby (telefon/e-mail, minimálně v pracovní dny 6 h/denně, rychlost reakce: telefon okamžitě, e-mail do 1 hodiny) a servis (práce na odstranění vad musí začít do 24 hodin od jejich oznámení) v rámci plnění, tedy zdarma (20%, tj. k = 0,2) - kvalita a ucelenost školení žáků a pedagogů (20%, tj. k = 0,2) - ergonomie systému (kvalita jednotlivých požadovaných funkcí nabízeného systému) (20%, tj. k= 0,2) Každé z uvedených dílčích kritérií bude hodnoceno zvlášť každým členem výběrové komise ve škále 1-100 bodů (nejvyšší kvalita odpovídá hodnotě 100), přičemž každý hodnotitel musí své hodnocení zdůvodnit. Celkové bodové hodnocení kritéria se pak vypočte podle následujícího vzorce jako aritmetický průměr jednotlivých hodnocení (h 1, h 2, h n, kde n = počet hodnocení kritéria), vynásobený váhou kritéria k: (h 1 +h 2 + + h n ) Celkové bodové hodnocení kritéria = n k
c3. Celkové hodnocení nabídky bude vypočteno jako součet výše vypočtených bodových ohodnocení všech kritérií, dosazených do následující tabulky: Číslo nabídky Nabídková cena (30%) Ekonomická udržitelnost (10 %) Konzultační služby (20%) Školení uživatelů (20%) Ergonomie systému (20 %) Celkem (součet) Pořadí 1 2 3 Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů. Protože nabídka č. 1 (firmy ŠKOLA ONLINE a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 10. Výsledek hodnocení Protože nabídka č. 1 (firmy ŠKOLA ONLINE a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 11. Přílohy - Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise - Prezenční listina - Čestná prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace ---
13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Výběrové řízení na dodavatele systému pro e- learning. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Michal Menčík Zapsala (podpis):.. (Mgr. Gabriela Pospíšilová) V Ostroměři dne 14. prosince 2010 14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 16. 12. 2010 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy