ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 Osoba oprávněná jednat: RNDr. Milada Vaněčková, ředitelka projektu Veřejná zakázka s názvem: Zajištění auditu projektu Vzdělávání úředníků a zaměstnanců veřejné správy, metodiků a školitelů a politiků v oblasti zavádění egovernment do veřejné správy, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/38.00001. Evidenční číslo veřejné zakázky: Registrační číslo projektu: CZ.1.04/4.1.00/38.00001 Název projektu: Zajištění auditu projektu Vzdělávání úředníků a zaměstnanců veřejné správy, metodiků a školitelů a politiků v oblasti zavádění egovernment do veřejné správy Předpokládaná cena bez DPH: 120 000 Kč Lhůta pro podání nabídky: 5.12.2011 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení FINAUDIT s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Třída Svobody 645/2, 772 00 Olomouc IČO/RČ/datum narození 619 47 407 AUDIT Brno, spol. s r.o. Příkop 6, 602 00 Brno 262 43 709 K auditing, s.r.o. ADU.CZ s.r.o. TOP AUDIT BOHEMIA a.s. Veveří 2581/102, 616 00 Brno Malenice 68, 387 06 okr. Strakonice Vřesovická 429/5, 155 21 Praha 5 269 14 611 625 22 078 260 29 057 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídky a Zadávací dokumentace byli uveřejněny dne 23. 11. 2011 na www.mvcr.cz. Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození 1. AUDIT DANĚ CZ s.r.o. 284 16 821 2. TOP AUDITING, s.r.o. 454 77 639 3. PKF Audit s.r.o. 289 24 011 Datum a čas doručení nabídky 2.12.2011 v 11:20 hodin 2.12.2011 ve 13:01 hodin 5.12.2011 v 9:04 hodin 1
IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 8.12.2011 v 10:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení Mgr. Radim Brňák Aleš Přichystal Jana Vavrušková Ing. Tomáš Kraus Pracovní zařazení Tercier, spol. s r.o. Komise se sešla v počtu 4 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. Komise zvolila ve smyslu znění 75 odst. 1 zákona, při svém jednání, ze svých členů za předsedkyni paní Janu Vavruškovou a za místopředsedu pana Mgr. Radima Brňáka. Komise byla schopná se usnášet ve smyslu 75 odst. 3 zákona, neboť se jednání zúčastnily více než dvě třetiny členů nebo náhradníků hodnotící komise. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Výsledek a způsob prokázání kvalifikačních požadavků je uveden v tabulkách č. 1, 2, 2a a 2b, které jsou přílohou této zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. Uchazeč, který podal nabídku č. 1. AUDIT DANĚ CZ s.r.o., byl dne 5.12.2011 vyzván doporučenou poštou a e-mailem k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajících předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 2
Uchazeč, který podal nabídku č. 3. PKF Audit s.r.o., byl dne 5.12.2011 vyzván doporučenou poštou a e-mailem k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: čestné prohlášení dle 53 odst. 1 zákona způsobem dle 62 odst. 2 zákona podle platné legislativy zákona č. 258/2011 s účinností k 12.9.2011. Ve stanovené lhůtě do 7.12.2011 do 15:00 hodin od doručení výzvy k doplnění uchazeči doručili požadované dokumenty. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujícího hodnotícího kritéria: nabídková cena s váhou 100 % Pro hodnocení nabídek byla použita 2 metoda hodnocení. VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2 Číslo nabídky Nabídková cena 100 % Celkem 1. 49 000 Kč 91,84 2. 45 000 Kč 100 3. 47 000 Kč 95,74 V Praze dne 8.12.2011 Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis Mgr. Radim Brňák Aleš Přichystal Jana Vavrušková Ing. Tomáš Kraus Tercier, spol. s r.o. 3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele 8.12.2011 RNDr. Milada Vaněčková, ředitelka projektu Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 4
Informace o nahlížení Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla 5