VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Tato Výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,- Kč bez DPH. Podle ustanovení 18 odstavec 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) není zadavatel povinen postupovat podle ustanovení zákona u veřejných zakázek malého rozsahu, ale je povinen postupovat transparentním a nediskriminačním postupem. Předmětem (též projekt ) je poskytování překladatelských služeb pro Sekci strukturálních fondů hrazený z prostředků technické pomoci Operačního programu Podnikání a inovace dle oblasti podpory 7.1 Externí služby a z prostředků technické pomoci Operačního programu Průmysl a podnikání 3.1 Výdaje na externí poradenství. 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE 1.1 Název zadavatele: Ministerstvo průmyslu a obchodu Sídlo: Na Františku 32, 110 15 Praha 1 Staré Město Právní forma: 325 organizační složka státu Zastoupený: ředitelem odboru /08100/ koordinace strukturálních fondů, JUDr. Ing. Břetislavem Grégrem IČO: 47609109 DIČ: neplátce DPH 1.2 Odpovědný útvar zadavatele Oddělení /08140/ koordinace s OP Výzkum a vývoj pro inovace Vedoucí oddělení: Ing. Renáta Komiková Telefon: +420 224 852 887 Fax: +420 224 852 730 E-mail: komikova@mpo.cz Koordinátor projektu: Mgr. Zuzana Hovorková Telefon: +420 224 853 097 Fax: +420 224 852 730 E-mail: hovorkova@mpo.cz 1
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE O PROJEKTU 2.1 Název projektu Poskytování překladatelských služeb v souvislosti s realizací OPPI a OPPP 2.2 Cíl projektu Cílem je zajištění překladatelských služeb z českého do anglického, popř. z anglického do českého jazyka v souvislosti s realizací Operačního programu Podnikání a inovace a Operačního programu Průmysl a podnikání. Překladatelské služby budou poskytovány na základě smlouvy o dílo rámcové povahy prováděním jednotlivých dílčích výzev. 2.2.1 Východiska projektu Sekce strukturálních fondů /08000/ je Řídicím orgánem Operačního programu Průmysl a podnikání (OPPP) a Operačního programu Podnikání a inovace (OPPI). Vzhledem ke skutečnosti, že oba tyto programy jsou spolufinancované z Evropského fondu pro regionální rozvoj EU, je nutné pravidelně podávat informace o výsledcích jejich implementace Evropské komisi. Vzhledem k tomu, že Řídicí orgán není schopen pokrýt zvýšené nároky na překlady podkladových materiálů z interních zdrojů, navrhuje zajištění těchto služeb externí agenturou. Finanční prostředky, hrazené z prostředků Technické pomoci, budou vynaloženy na úhradu překladatelských služeb pro potřebu Evropské komise, s tím, že předpokládané roční čerpání bude dosahovat maximálně 500 000 Kč bez DPH. Při zpracování zadaného předmětu projektu je potřeba vycházet minimálně z následujících dokumentů: - Nařízení Evropské unie pro strukturální fondy pro období 2007 2013 /zejména nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 - obecné nařízení ke SF a Fondu soudržnosti/ - Operační program Podnikání a inovace 2007 2013 v anglické verzi - Operační program Průmysl a podnikání 2004 2006 v anglické verzi 2.2.2 Popis požadovaných činností a výstupy projektu Překlady podkladových materiálů pro potřeby Evropské komise budou muset splňovat náročné kvalitativní požadavky především z hlediska lingvistického, terminologického a stylistického. Sekce strukturálních fondů proto hledá vysoce kvalifikovaného a zkušeného dodavatele, který bude schopen zajistit překladatelské služby na vysoké úrovni a zároveň také flexibilní zpětnou vazbu se zadavatelem. 2.2.3 Přístup ke zpracování projektu V průběhu realizace projektu se předpokládá průběžná komunikace zhotovitele se zadavatelem a dalšími relevantními subjekty. 2
3. HARMONOGRAM REALIZACE, CENA A PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU 3.1 Časový rámec zadávacího řízení 3.1.1 Odeslání výzvy k podání nabídky: 30. 6. 2008 3.1.2 Doručení nabídky: Nabídka musí být doručena písemně na adresu zadavatele dle bodu 4.2. 15.7. 2008, do 12:00 hod 3.1.3 Vyhodnocení nabídek: do 21.7. 2008 3.1.4 Vyjednání smluvních podmínek: do 31.7. 2008 Vyjednání smluvních podmínek bude ukončeno uzavřením smlouvy o dílo mezi zadavatelem a řešitelem. Uzavřením smlouvy je zahájeno zpracování projektu. 3.2 Časový rozvrh zpracování projektu Zadavatel stanoví pro zpracování nabídky následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Zahájení projektu: 1.8. 2008 Ukončení projektu: 31.7. 2012 3.3 Cena a platební podmínky 3.3.1 Maximální cena za zpracování projektu se stanovuje ve výši 2 000 000,- Kč (bez DPH). 3.3.2 Platba bude zadavatelem realizována bezhotovostně na základě předložené faktury zhotovitele splatné ve lhůtě 60 dnů od data jejího vystavení. Platba bude uskutečněna na základě kladného výsledku oponentního řízení zadavatele k vyhodnocení zakázky. 3.4 Další podmínky zpracování projektu 1. Realizátor vykonává smluvní činnost vlastním jménem, samostatně a za koordinace zadavatele. 2. Realizátor vykonává činnost v místě uvedeném v předložené nabídce. 3. Důležitou podmínkou pro zpracování projektu je dobrá orientace zpracovatele v anglické terminologii, kterou ve svých dokumentech používá Evropská unie. 4. Veškerá práva, včetně vlastnických a autorských, k výstupům projektu jsou vlastnictvím zadavatele. 5. Zpracovatel si je vědom toho, že v rámci předaného projektu dojde ze strany MPO k případným úpravám, dalšímu zpracování, k užití výsledků projektu, a to i upraveného či zapracovaného ve spojení s dalšími materiály MPO bez uplatnění autorských práv. 3
4. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 4.1 Administrativní náležitosti a obsah nabídky Podaná nabídka bude zpracována v listinné podobě v českém jazyce. Listy nabídky budou očíslovány, parafovány, sešity a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude rozdělena do dvou níže uvedených samostatných částí (samostatně zapečetěných obálek). První (věcná) část nabídky bude obsahovat informace týkající se přístupu k řešení dané problematiky a všechny náležitosti uvedené v bodě 4.1.1 tohoto zadání. Nabídka musí obsahovat na titulní straně jméno a podpis zástupce uchazeče, který je oprávněn jednat jeho jménem. Druhá část, finanční nabídka, bude obsahovat náležitosti uvedené v bodě 4.1.2 tohoto zadání. Nabídka bude dodána ve dvou originálech (podepsaných statutárním zástupcem předkladatele) a pěti kopiích. K oběma originálům nabídky musí být přiloženy tyto zadávací podmínky podepsané předkladatelem nabídky. Předkladatel nabídky označí její samostatné části tituly NABÍDKA PROJEKT a FINANČNÍ NABÍDKA. Tyto následně vloží do společného obalu, který zapečetí a opatří textem NEOTVÍRAT-PROJEKT Poskytování překladatelských služeb v souvislosti s realizací OPPI a OPPP, zpětnou adresou uchazeče a kontaktními údaji na zadavatele dle čl. 1.1 tohoto zadání. Nabídka musí být uchazečem doručena na adresu zadavatele v termínu dle bodu 4.2 těchto zadávacích podmínek. 4.1.1 První (věcná) část nabídky bude podepsána předkladatelem, včetně uvedení jeho kontaktních údajů (tel. a faxové spojení, e-mail. adresa, jméno kontaktní osoby apod.) a bude dále obsahovat: a) seznam významných obdobných služeb, poskytovaných v posledních třech letech ( reference ), b) originál dokladu uchazeče o právní subjektivitě a originál dokladu o oprávnění k výkonu nabídnuté činnosti nebo ověřené kopie těchto dokladů (ne starší tří měsíců), c) čestné prohlášení uchazeče o tom, že na jeho straně neexistují majetkové ani právní překážky pro realizaci projektu a že nedošlo k událostem, na základě kterých by bylo možné zpochybnit jeho odbornou a morální způsobilost pro realizaci projektu (prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením čestného prohlášení) d) písemné prohlášení uchazeče o tom, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci 4
projektu, že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na realizaci projektu, e) návrh smlouvy, f) překlad vzorového dokumentu zaslaného společně s výzvou pro podání nabídky do anglického jazyka (Příloha č. 1 výzvy pro podání nabídky). 4.1.2 Finanční část nabídky Ve druhé (finanční) části musí nabídka obsahovat: 1. údaj o ceně za překlad normostrany (1800 znaků včetně mezer) z českého do anglického a z anglického do českého jazyka ve standardním režimu (8 NS/den) v rozdělení na cenu bez DPH, částku DPH a celkovou cenu včetně DPH, 2. údaj o ceně za překlad normostrany (1800 znaků včetně mezer) včetně korektury z českého do anglického a z anglického do českého jazyka ve standardním režimu (8 NS/den) v rozdělení na cenu bez DPH, částku DPH a celkovou cenu včetně DPH, 3. údaj o výši expresního příplatku (pro více než 8 normostran/den) 4.2 Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobně, nejpozději do 12:00 hodin dne 15.7. 2008 (viz bod 3.1.2) na podatelnu zadavatele na adresu: Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, Na Františku 32, 110 15 Praha 1. 5. POŽADAVKY NA UCHAZEČE / ZHOTOVITELE 1. Uchazeč musí být právnickou nebo fyzickou osobou, se kterou lze uzavřít rámcovou smlouvu na požadovanou činnost na dobu 4 let (předloží notářsky ověřenou kopii oprávnění k podnikání v relevantním oboru). 2. Zhotovitel zpracuje projekt vlastním jménem, samostatně a v součinnosti pracovníků odboru koordinace strukturálních fondů MPO. 3. Při vymezených činnostech může zhotovitel vykonávat činnost ve spolupráci (za odborné konzultace) pracovníků Sekce strukturálních fondů MPO. 4. Uchazeč musí mít dostatečné technické, administrativní zázemí k vykonání prací na zakázce. 5. Vybraný zhotovitel může plnit úkoly zadání formou subdodávky od jiných subjektů. Tato činnost musí být předem specifikována v nabídce spolu s popisem týmu subdodavatele včetně jeho zkušeností z oblasti vykonávané činnosti. 6. Veškerá práva k výstupům projektu přecházejí po ukončení projektu na zadavatele. 5
6. HODNOCENÍ NABÍDEK Předložená nabídka bude hodnocena z hlediska obsahu pouze tehdy, pokud splní podmínky administrativní správnosti dle bodu 4.1 a bude ve své první (věcné) části obsahovat náležitosti dle bodu 4.1.1 tohoto zadání. V případě dílčích nedostatků v administrativní správnosti nabídky může komise rozhodnout o přikročení k hodnocení nabídky či požádat dotyčného uchazeče o dodatečné odstranění nedostatků, pokud k tomu shledá opodstatněné důvody. V případě dílčích nedostatků v administrativní správnosti nabídky může hodnotící komise rozhodnout o přikročení k hodnocení nabídky či požádat dotyčného uchazeče o dodatečné odstranění nedostatků, pokud k tomu shledá opodstatněné důvody. 6.1 Hodnocení nabídek Kritérium Zhodnocení kvalifikace a zkušeností dodavatele s tvorbou obdobných projektů Nabídková cena za normostranu (1800 znaků včetně mezer) ve standardním režimu (8 normostran/den) z ČJ do AJ a z AJ do ČJ 1) bez korektury, 2) včetně korektury Max. počet bodů 20 30 Expresní příplatek (pro více než 8 normostran/den) 20 Kvalita překladu vzorového dokumentu z ČJ do AJ 20 Kvalita formulace nabídky (detailnost, jednoznačnost, přehlednost) 10 Celkem 100 Bodové ohodnocení v tabulce představuje maximální počet bodů dosažitelný v příslušné kategorii. 6.1.1 Hodnotící komise doporučí zadavateli, aby zakázka na realizaci projektu Poskytování překladatelských služeb v souvislosti s realizací OPPI a OPPP, byla přidělena uchazeči, jehož nabídka získá nejvyšší bodové ohodnocení. 6.2 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - ověřit údaje uvedené v nabídce - odmítnout všechny nabídky - nevracet podanou nabídku - zrušit zadání zakázky bez udání důvodu - jednat o náležitostech smlouvy až s vybraným uchazečem - neuzavřít smlouvu s vybraným uchazečem - neposkytovat informace o uchazečích, kteří byli vyzváni k podání nabídky 6
6.3 Náklady účasti ve výběrovém řízení Zájemci o realizaci projektu nevzniká žádné právo na náhradu nákladů spojených s podáním nabídky. 7. PODMÍNKY VÝBĚRU REALIZÁTORA PROJEKTU 7.1 Výběr realizátora projektu Nabídky budou vyhodnoceny v rámci výběrového řízení hodnotící komisí schválenou zadavatelem. Hodnotící komise navrhne / doporučí zadavateli na základě výsledků výběrového řízení realizátora projektu. Uchazeči, kteří předloží nabídky, budou o výsledku výběrového řízení vyrozuměni do 5 pracovních dnů ode dne konání výběrového řízení. 7.2 Uzavření smlouvy o realizaci projektu Na základě vyjádření / doporučení hodnotící komise se zadavatel rozhodne, zda vyzve vybraného uchazeče k vyjednání smluvních podmínek a zda mu nabídne uzavření smlouvy na realizaci projektu. V Praze, dne 26.června 2008 JUDr. Ing. Břetislav Grégr ředitel odboru koordinace strukturálních fondů Ministerstvo průmyslu a obchodu Potvrzení předkladatelem nabídky:..... místo a datum podpis razítko Příloha č. 1: vzorový dokument pro překlad do anglického jazyka 7