ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu Výroba a tisk reprezentačních materiálů a propagačních předmětů pro účely prezentace ČR v rámci Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 Statutární orgán zadavatele RNDr. Petr Nečas místopředseda vlády a ministr práce a sociálních věcí Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Ing. Silvie Gregorová...
Název veřejné zakázky: Výroba a tisk reprezentačních materiálů a propagačních předmětů pro účely prezentace ČR v rámci Zadavatel Název / obchodní firma : Česká republika IČ : 00551023 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 Ing. Silvie Gregorová, ředitelka odboru implementace programů ESF Mgr. Pavel Rybín Telefon, fax: 221 923 366 E-mail: silvie.gregorova@mpsv.cz 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení výroby a tisku reprezentačních materiálů určených pro prezentaci ČR před mezinárodní veřejností na Employment Week 2008 konané v červnu t.r. v Bruselu, stejně jako zabezpečení vhodného nákupu a potisku propagačních předmětů pro tuto akci. 2. Vymezení předmětu veřejné veřejné zakázky V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala ČR možnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí těchto fondů podporují Evropská společenství dosažení předem vymezených cílů a činností. Těch je dosahováno prostřednictvím realizace programů pomoci. Jedním z programů financovaných z Evropského sociálního fondu je Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Vedle prostředků určených k realizaci samotného programu formou konkrétních projektů jsou v něm vyčleněny i prostředky na administrativní a technické činnosti, spojené s řízením celého programu, na tzv. technickou pomoc. Odbor implementace programů ESF Správy služeb zaměstnanosti na Ministerstvu práce a sociálních věcí plní v rámci programovacího období 2004 až 2008 roli Zprostředkujícího subjektu, v rámci které zajišťuje i publicitu a propagaci OP RLZ především v oblasti služeb zaměstnanosti. Prostřednictvím projektu Týdny zaměstnanosti v Bruselu informuje od roku 2005 mezinárodní veřejnost vhodnou propagační cestou o plnění úlohy České republiky v oblasti zprostředkování pomoci EU v rámci projektů ESF. Dosud byla její prezentace úspěšná. strana 2 z 7
Tato veřejná zakázka má za cíl zabezpečit dostatečné množství tiskových materiálů a propagačních předmětů, které jsou návrhově vyspecifikovány v příloze. Jedná se především o výrobu a tisk: a) potřebných materiálů v podobě desek, bloků, papírových tašek, apod. dle navržené specifikace zadavatelem, b) zajištění propagačních předmětů včetně jejich potisku dle navržené specifikace zadavatelem. 3. Cíl veřejné zakázky Předměty veřejné zakázky budou předkládány širokému mezinárodnímu fóru a budou tak prezentovat aktivity Správy služeb zaměstnanosti MPSV České republiky v oblasti využívání ESF ve službách zaměstnanosti. Úkolem realizátora veřejné zakázky bude zabezpečení výroby a tisku reprezentačních materiálů v podobě desek, samolepek a další škály propagačních materiálů, stejně jako zabezpečení nákupu a potisku propagačních předmětů dle přiložené návrhové specifikace. Materiály budou realizovány dle manuálu vizuální identity ESF, tj. s náležitými logy ESF, MPSV a EU v české i anglické verzi. Texty budou specifikovány zadavatelem nejpozději při podpisu smlouvy. Vzhledem k tomu, že výroba a tisk těchto materiálů spadá do fáze přípravy, musí být zabezpečena v dostatečném předstihu. 4. Doba plnění veřejné zakázky, předpokládaný časový harmonogram Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění zakázky ihned po podpisu smlouvy a smlouva musí být splněna do 20. května 2008! Zadavatel si vyhrazuje právo smlouvu v průběhu jejího plnění vypovědět v měsíční lhůtě, stane-li se toto plnění pro něj nepotřebným. 5. Kvalifikace dodavatelů Dodavatel musí splnit a prokázat kvalifikaci: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence. Dodavatel dokládá ověřenou kopii. dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Dodavatel dokládá ověřenou kopii. Čestným prohlášením dodavatele, že: o není v likvidaci; o proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku; o nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky; o nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. strana 3 z 7
o žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni, ke kterému má byt podána nabídka a musí být ověřené. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, předkládá v nabídce jako její součást. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude dodavatelem stanovena v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Požadujeme předložit dvě podoby rozpočtu: A. Rozpočet členěný na jednotlivé kapitoly (bez DPH a včetně DPH): 1) Náklady na tiskové materiály dle jednotlivých druhů a celkem 2) Náklady na propagační předměty dle jednotlivých druhů za kus a celkem. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH (Kč), sazba DPH (%), nabídková cena včetně DPH (Kč) Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«a musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu zakázky. Nepřekročitelná cena předmětu plnění veřejné zakázky je 800.000,- Kč (včetně DPH), slovy: osmsettisíckorunčeských. 7. Platební a fakturační podmínky Zadavatel se zavazuje za služby poskytnuté na základě uzavřené smlouvy zaplatit dodavateli zboží a služeb úplatu, a to maximálně do výše rozpočtu zakázky. Celková fakturovaná cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění. Cena za plnění předmětu plnění Dodavatelem bude Zadavatelem zaplacena na základě řádného daňového dokladu (faktury) vystavených Dodavatelem, přičemž Dodavatel bude vystavovat fakturu za služby poskytnuté dle této smlouvy k jednotlivým dílčím cílům. strana 4 z 7
Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Splatnost faktury bude jeden měsíc od jejího doručení zadavateli. Celková výše rozpočtu navržená dodavatelem je závazná. Dodavateli je možné poskytnout zálohovou platbu na plnění jednotlivých cílů veřejné zakázky na počátku realizace, maximálně však do výše 10% nákladů. 8. Kritéria hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede každý člen hodnotící komise samostatně. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. 9. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky A. Nabídková cena... váha 40% Nabídka obsahuje podrobný rozpočet. Musí být zřejmé, jaké finanční prostředky budou vynaloženy na konkrétní aktivity (zvlášť tiskové materiály a zvlášť propagační předměty), které povedou k jejich naplnění. Nabídka bude zároveň obsahovat dvě podoby rozpočtu: a) členění na jednotlivé kapitoly, b) členění na jednotlivé cíle (viz bod 6 A). B. Zkušenosti s realizací obdobných veřejných zakázek...váha 35% Zkušenosti s výrobou a tiskem materiálů a potiskem reklamních předmětů.. C. Dodací lhůta zakázky.... váha 25% Přesnost a schopnost dodržení termínu realizace. Uskutečnitelnost plnění zadaného cíle - veškeré postupy musí odpovídat reálným možnostem České republiky a předmětu zadání (časové, finanční, personální zabezpečení). strana 5 z 7
10. Lhůta, místo a způsob pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. února 2008 ve 14:00 hod. Nabídka musí být podána doporučeně poštou v jedné, uzavřené a neporušené obálce či jiném vhodném obalu nebo doručena osobně na adresu Ministerstva práce a sociálních věcí, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2, Česká republika, v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hod. Při osobním doručení podatelna vystaví potvrzení o přijetí nabídky. Podatelna v obou případech obálku s nabídkou označí dobou doručení (datum, hod. a min. doručení). Pokud bude nabídka doručená po stanoveném termínu, nebude nabídka hodnocena. Nabídku předkládejte v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Obálka bude označena plným názvem a sídlem uchazeče a dále názvem zadavatele Ministerstvo práce a sociálních věcí, odbor sociálních služeb, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2, Česká republika. Dále je nutno uvést Neotvírat a název veřejné zakázky. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena ve 3 vyhotoveních - jednom originále a dvou kopiích, v listinné podobě, v českém jazyce. Nabídka musí být napsána nebo vytištěna čitelně, nesmazatelným tiskem, jednoznačně, bez vsuvek, korekcí a jiných nejasností, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. Součástí nabídky bude i návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka, - musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v této zadávací dokumentaci Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče. Povinnost dodavatele po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány. Všechny listy budou zabezpečeny proti manipulaci. Uchazeč je svou nabídkou vázán nejpozději do 1. dubna 2008. strana 6 z 7
11. Požadovaná struktura nabídky Zadavatel vyžaduje od zájemce předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následovně: 1) identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adres, IČ, DIČ, telefon, elektronická adres, jméno statutárního zástupce) 2) doklady prokazující kvalifikaci uchazeče (výpis z OR, doklad o oprávnění k podnikání,čestné prohlášení) 3) podrobný popis vlastní nabídky se specifikací jednotlivých tiskových materiálů a propagačních předmětů 4) návrh smlouvy strana 7 z 7