SMLOUVA MANDÁTNÍ O ZAJIŠTĚNÍ SPRÁVY NEMOVITOSTI Prague Property Management, a.s. se sídlem Werichova 1145, PSČ 150 00 IČO: 27 21 21 49 Zastoupená: Ing. Martinem Šimečkem a jméno:... r.č.: číslo pasu/op:... bytem:... e-mail: dále mandatář (správce) dále mandant (vlastník) uzavírají po vzájemné dohodě v souladu s 566 a násl. obchodního zákoníku tuto smlouvu: Článek 1 Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je zajištění správy jednotky č. v domě č.p..., vše v Praze., ulice, obec Praha, u katastrálního úřadu Praha město. Na základě této smlouvy se správce zavazuje vlastním jménem provádět pro vlastníka na jeho účet a v jeho prospěch správu jednotky. Správou jednotky se rozumí tyto činnosti: 1. Vedení dokumentace: 1.1. vedení správní, popřípadě technické dokumentace k jednotce včetně zajištění její aktualizace 1.2. správa finančních prostředků vlastníka vedených na zvláštním účtu u Komerční banky s právem disponovat s nimi v souladu s povinnostmi správce dle dispozic vlastníka. Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 1 z 6
2. Výkon správy: 2.1. provádění údržby jednotky dle potřeby a dohody, s tím, že tato činnost není zahrnuta v odměně správce, a bude fakturována dle skutečně odvedené práce 2.2. provádění úklidu jednotky dle potřeby a dohody, s tím, že tato činnost není zahrnuta v odměně správce, a bude fakturována dle skutečně odvedené práce 2.3. aktualizování výpočtu nájemného a záloh na služby spojených s nájmem z bytu i nebytových prostor (dle právních předpisů, dle pokynů vlastníků), nájemné takto předepisovat a provádět vyúčtování těchto záloha a nájemného, 2.4. provádění platebního styku s dodavateli energií, výkonů a služeb, s nájemci, s SVJ 2.5. uzavírání smluv s dodavateli energií a služeb (dodávky plynu, elektrické energie, vody, likvidace odpadních vod, odvoz komunálního odpadu, čištění komínů), 2.6. předkládání návrhů smluv: 2.6.1. s nájemci jednotky, 2.6.2. na pojištění nemovitosti (živel, škody, odpovědnost). 2.7. Jednání se správcem daně z nemovitostí včetně podávání přiznání k dani (dle zvláštního zmocnění uděleného vlastníkem); 2.8. Vymáhání nedoplatků nájemného a úhrad za služby; 2.9. Vymáhání přeplatků za uhrazená plnění; 2.10. Uzavírání smluv: 2.10.1. s nájemci bytů a nebytových prostor včetně přejímání těchto prostor od nájemců a jejich přípravu pro další pronájem, 2.10.2. pojistných smluv. Článek 2. Povinnosti a práva správce Správce je povinen při své činnosti dle této smlouvy: 1. Postupovat s veškerou odbornou péčí v zájmu vlastníka; 2. Postupovat podle pokynů vlastníka; 3. Pojistit svoji činnost správce na škody vzniklé na spravované jednotce a na majetku třetích osob v souvislosti s plněním této smlouvy. Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 2 z 6
4. Zřídit zvláštní účet u Komerční banky a.s. vedený na jméno vlastníka a určený pouze pro hospodaření jednotky vlastníka. Umožnit kontrolu tohoto účtu přes internetové bankovnictví či zasíláním pravidelných výpisů. Z tohoto účtu pravidelně měsíčně či dle dohody přeposílat vybrané nájemné na bankovní účet vlastníka. 5. Vést finanční prostředky určené na údržbu, opravy a investice spravované jednotky odděleně v analytickém členění na spravovanou jednotku na zvláštním účtu vlastníka. Tyto prostředky je správce oprávněn použít jen na financování údržby, oprav a investic, k jejichž provedení dá vlastník pokyn a na úhradu sjednané měsíční odměny správce. Výjimku tvoří financování nákladů spojených s pravidelnými prohlídkami technického zařízení, haváriemi a běžnými opravami nepřesahujícími v jednotlivém případě částku Kč 10.000,-. 6. Průběžně informovat vlastníka o své činnosti prováděné v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy a dále písemně (e-mail) informovat vlastníka o hospodaření jednotky vždy do jednoho měsíce po uplynutí kalendářního čtvrtletí a nejpozději do 28.2.každého následujícího roku předat písemné vyúčtování hospodaření jednotky jako podklad pro daňové přiznání. 7. Neprodleně informovat vlastníka o skutečnostech či možnostech majících vliv na zlepšení či zhoršení výnosů spravované jednotky. 8. Neprodleně informovat vlastníka o potřebách údržby či oprav přesahujících rámec běžné údržby či oprav. 9. Udržovat veškeré informace, které od vlastníka obdrží v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, jako důvěrné. 10. Kontrolovat činnosti dodavatelů prací či služeb najatých v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. 11. Vyvarovat se jednání, která by mohla jakýmkoli způsobem vlastníky poškodit. Správce je oprávněn při své činnosti dle této smlouvy: 1. Disponovat s platbami nájemného z jednotky (bytu nebo nebytového prostoru) na zvláštním účtu vedených u Komerční banky v rozsahu této smlouvy. 2. Uhrazovat ze zvláštního účtu prostředky jen na financování údržby, oprav a investice, k jejichž provedení dá vlastník pokyn na úhradu sjednané měsíční paušální odměny správce a prostředky k financování nákladů spojených s pravidelnými prohlídkami Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 3 z 6
technického zařízení, haváriemi a běžnými opravami nepřesahujícími v jednotlivém případě částku Kč 10.000,-, nebude-li dohodnuto jinak. 3. Vstupovat prostřednictvím svého pověřeného zaměstnance do všech prostor spravované jednotky i mimo pravidelné preventivní technické prohlídky, vyžádá-li si to naléhavá situace (havárie). 4. V zastoupení vlastníka jednat vlastním jménem s třetími osobami. Článek 3. Povinnosti a práva vlastníků Vlastníci jsou povinni: 1. Předat správci veškerou jim dostupnou správní i technickou dokumentaci ke spravované jednotce. 2. Poskytovat správci součinnost a informace potřebné ke zdárnému plnění povinností správce dle této smlouvy. 3. Udělovat správci pokyny nezbytné k plnění povinností správce na základě správcem sdělených urgentních informací o skutečnostech rozhodných pro řádný provoz spravované jednotky. 4. V případě prodeje nemovitosti či její části nebo při změně v osobě vlastníka oznámit správci rozhodné skutečnosti. 5. Platit správci odměnu dohodnutou v této smlouvě a platit za správu a vedení účtu u K.B. a.s. ve výši 100,-Kč měsíčně. Vlastník je oprávněn: 1. Udělovat správci pokyny nezbytné k plnění povinností správce dle této smlouvy. 2. Vyžadovat od správce podrobné informace o správě jednotky i nad rámec sjednaného rozsahu a formy informací (podrobnou dokumentaci). Článek 4. Odměna správce Za činnost správce dle článku 1. této smlouvy náleží správci odměna sjednaná takto: Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 4 z 6
Podílová měsíční odměna je vypočtena z uhrazených nájmů bytů a nebytových prostor. Ta představuje pevnou částku ve výši 200 Kč, a dále částku ve výši 4% z nájmů bytů a nebytových prostor pronajatých za tržní nájemné, ke které bude připočtena příslušná DPH. Tato odměna zahrnuje zejména mzdové náklady správce, režijní náklady spojené s výkony dle této smlouvy, jakož i všechny úkony, které nejsou výslovně ve smlouvě uvedeny, avšak jsou potřebné pro úplné a řádné plnění závazků správce dle této smlouvy. Odměna nezahrnuje účelně vynaložené a prokazatelné náklady za spotřebovaný materiál. Tato odměna je splatná vždy do 15. dne příslušného měsíce, jejíž úhrada bude provedena formou inkasa z účtu vlastníka. Správci či třetí osobě (tj. realitní makléř) náleží jednorázová provize za zajištění nájemce ve výši jednoho měsíčního nájemného (čistý nájem). V případě, že si majitel bytu zajistí nájemníka sám, tato provize se na něj nevztahuje. Správce poskytuje garanci 12ti měsíční obsazenosti nájemcem. V případě, že by nájemce ukončil nájemní smlouvu před dovršením jednoho roku, správce nalezne nového nájemníka již bez provize. Článek 5. Odpovědnost 1. Správce nese v plném rozsahu odpovědnost za škody a újmy, které vlastníkům nebo třetím osobám vzniknou v důsledku činnosti nebo nečinnosti správce neplněním či porušením jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně platných předpisů. 2. Vlastník nese odpovědnost za škody a újmy, které na spravované jednotce nebo třetím osobám vzniknou v důsledku nevydáním pokynu nebo vydáním chybného pokynu správci v případě, že správce o skutečnosti rozhodné pro zabránění škody vlastníky řádně a včas dle této smlouvy informoval. Totéž platí v případě, že vlastník vydá správci pokyn, jehož splněním dojde ke vzniku škody na spravované jednotce. 3. Správce není oprávněn využívat svého postavení plynoucího mu z této smlouvy k ovlivňování obchodních transakcí týkajících se spravované jednotky na úkor vlastníka k prospěchu svému nebo k prospěchu třetích osob. Správce není oprávněn nakládat se svěřenou nemovitostí jiným způsobem, než jak vyplývá z této smlouvy a z udělené plné moci. Správce není oprávněn svěřenou nemovitost nebo její část převádět, prodat, zatěžovat věcnými břemeny, hypotékou či jinými závazky. Správce není oprávněn Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 5 z 6
nakládat s finančními prostředky majitele k jiným účelům, než jak je dáno touto smlouvou a plnou mocí, pokud se s vlastníkem nedohodne jinak. Při porušení tohoto ujednání je vlastník oprávněn tuto smlouvu vypovědět. Výpověď je účinná dnem jejího doručení správci. 4. Bez předchozího písemného souhlasu vlastníků není správce oprávněn převést výkon správy jednotky na jiného. Při porušení tohoto ujednání jsou vlastníci oprávněni tuto smlouvu vypovědět. Výpověď je účinná dnem jejího doručení správci. Článek 6. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je vyhotovena v 2 výtiscích, z nichž po jednom obdrží správce i vlastník. 2. V případě, že tato smlouva bude vyhotovena a podepsána i v cizím jazyce, je platná verze v jazyce českém. 3. Změny této smlouvy lze činit jen písemně formou dodatků podepsaných všemi účastníky. 4. Tato smlouva je platná dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinná ode dne. 5. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 6. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze vypovědět písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Po dobu výpovědi je správce povinen pokračovat ve své činnosti dle této smlouvy. 7. Nejpozději v den skončení své funkce je správce povinen předat vlastníkovi nebo jimi pověřené osobě veškerou dokumentaci ke spravovanému objektu včetně věcných a finančních prostředků, které mu byly svěřeny či které pro vlastníky při své činnosti nabyl. 8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou a pravou vůli, že obsahu smlouvy rozumějí a na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze, dne... vlastník správce Prague Property Management, a. s., Štěpánská 49/633, 110 00 Praha 1 strana 6 z 6