PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE k části 4 vyhotovená dle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů k podlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem: Inovace ve společnosti pietro filipi opakované řízení Část 4 - Přenosná výpočetní technika zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), a v souladu s Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele (verze 1.7 platná ke dni 22. 1. 2014) Operačního programu Praha Konkurenceschopnost, v rámci projektu spolufinancovaného z Operačního programu Praha Konkurenceschopnost, číslo operačního programu: CZ.2.16, v rámci prioritní osy: Inovace a podnikání, číslo prioritní osy: 16.3, oblast podpory: Rozvoj malých a středních podniků, číslo oblasti podpory: 16.3.3, číslo výzvy: 12, název výzvy: 12. výzva, oblast podpory 3.3, s názvem projektu Inovace ve společnosti pietro filipi, registrační číslo projektu: CZ.2.16/3.3.00/22537. Identifikační údaje zadavatele: Název: : Sídlo: Zastoupen: IČ: DIČ: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Osoba zastupující zadavatele: pietro filipi, s.r.o. společnost s ručením omezeným Praha 7, Na Maninách 315/4, PSČ 170 00 Petr Hendrych, jednatel Pavel Pačes, jednatel 25717863 CZ25717863 obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 63925 : Erste Grantika Advisory, a.s. Sídlo: Jánská 448/10, 602 00 Brno IČ: 25597001 DIČ: CZ25597001 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100. Kontaktní osoba: Telefon: Kontaktní e-mail: Mgr. Martin Abrahámek + 420 731 403 007, + 420 515 917 652 abrahamek@grantika.cz Evropský fond pro regionální rozvoj Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: pietro filipi, s.r.o. : společnost s ručením omezeným Sídlo: Praha 7, Na Maninách 315/4, PSČ 170 00 Zastoupen: Petr Hendrych, jednatel Pavel Pačes, jednatel IČ: 25717863 DIČ: CZ25717863 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 63925. II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka přenosné výpočetní techniky - ergonomický mobilní terminál (5 ks), laserový scaner na čtení 1D kódů. Předmět zakázky pro Část 4 byl dále specifikován v příloze č. 1.4 výzvy k podání nabídky. III. CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ O PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 114 000,- Kč bez DPH. IV. ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zjednodušené podlimitní řízení dle ZVZ. V. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE IČ 43875742 VI. ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Dne 17. 9. 2014 bylo elektronickým odesláním výzvy k podání nabídek včetně zadávací dokumentace v souladu s ust. 26 odst. 1 písm. b) ZVZ (dále jen výzva ) zahájeno zjednodušené podlimitní řízení k výše uvedené podlimitní veřejné zakázce na dodávky. V souladu s ustanovením čl. IX. odst. 4) výzvy měly být nabídky do tohoto zadávacího řízení doručeny do sídla zadavatele na adresu pietro filipi, s.r.o., Na Maninách 315/4, 170 00 Praha 7, a to nejpozději do 8. 10. 2014 do 14:00 hodin. V rámci stanovené lhůty pro podání nabídek zadavatel obdržel pro Část 4 celkem 3 nabídky. Zadavatelem ustanovená hodnotící komise provedla na svém jednání konaném dne 9. 10. 2014 v sídle zadavatele v souladu s ust. 79 odst. 4 a 78 odst. 1 písm. b) ZVZ hodnocení nabídek dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Pro hodnocení byla rozhodující nabídková cena v Kč bez DPH nabídnutá uchazečem: Identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena: Pořadové číslo nabídky 1 KODYS, spol. s r.o. Sídlo Praha 6 - Břevnov, Hošťálkova 7/520, PSČ 169 00 strana 2
112 Společnost s ručením omezeným IČ 18630774 IČ 43875742 V souladu s ust. 79 odst. 4 ZVZ stanovila komise pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Pořadí nabídek vyplývá z níže uvedené tabulky: Pořadí nabídek Uchazeč Nabídková cena uchazeče v Kč bez DPH Pořadové číslo nabídky 1 114 000,- Kč 2 2 KODYS, spol. s r.o. 120 000,- Kč 1 Vzhledem k výsledku hodnocení nabídek doporučila komise zadavateli vybrat nabídku s pořadovým číslem 2, uchazeče, sídlem Praha 8, V Holešovičkách 1492/42, PSČ 180 00, IČ 43875742, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Zadavatel se se závěry komise ztotožnil a v souladu s ust. 81 odst. 1 ZVZ rozhodl o výběru nabídky uchazeče, jehož nabídka s pořadovým č. 2 byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. VII. ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, KTERÁ MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Shora označená veřejná zakázka na dodávky nebude plněna prostřednictvím subdodavatelů. VIII. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA Pořadové číslo nabídky 1 KODYS, spol. s r.o. Sídlo Praha 6 - Břevnov, Hošťálkova 7/520, PSČ 169 00 112 Společnost s ručením omezeným IČ 18630774 Nabídková cena v Kč bez DPH 120 000,- Kč strana 3
IČ 43875742 Nabídková cena v Kč bez DPH 114 000,- Kč Pořadové číslo nabídky 3 C SYSTEM CZ a.s. Sídlo Otakara Ševčíka 840/10, Židenice, 636 00 Brno IČ 27675645 Nabídková cena v Kč bez DPH 125 000,- Kč Komise konstatovala, že uchazeč C SYSTEM CZ a.s. v nabídce předložil potvrzení o zaměstnání více než 50 % osob se zdravotním postižením a žádost o zvýhodnění 15 % při hodnocení celkové ceny nabídky. IX. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Vyloučení uchazeče C SYSTEM CZ a.s. z účasti v zadávacím řízení Pořadové číslo nabídky 3 C SYSTEM CZ a.s. Sídlo Otakara Ševčíka 840/10, Židenice, 636 00 Brno IČ 27675645 V rámci posouzení prokázání splnění kvalifikace se hodnotící komise na svém prvním jednání konaném dne 9. 10. 2014 usnesla na tom, že uchazeč prokázal splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů v souladu s čl. IV. výzvy a ust. 62 odst. 3 ZVZ. Hodnotící komise (dále jen komise ) na svém prvním jednání dne 9. 10. 2014, v rámci kterého se komise v souladu s ust. 76 odst. 1 ZVZ zabývala posouzením nabídky z hlediska splnění požadavků uvedených v ZVZ a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, konstatovala, že nabídka uchazeče C SYSTEM CZ a.s. n e splňuje požadavky dle ust. 76 odst. 1 ZVZ, neboť nebyla vypracována v souladu se zadávacími podmínkami. V čl. V. odst. 6 písm. a) výzvy stanovil zadavatel pro Část 4 podmínku splatnosti faktury 14 dní ode dne jejího doručení zadavateli. Uchazeč v čl. V. odst. 1 svého návrhu kupní smlouvy uvedl, že úhrada za provedené dodávky bude provedena bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem se splatností do 14 dnů od data vystavení. V souladu s čl. II. odst. 7 zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada bude znamenat vyřazení nabídky uchazeče a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení. V souladu s čl. V. odst. 1 výzvy se uchazeč podáním nabídky zavazuje respektovat obchodní a platební podmínky stanovené v čl. V. výzvy. Tyto obchodní podmínky nemohou být v návrhu kupní smlouvy uchazeče změněny v neprospěch zadavatele. Uvedením výše strana 4
uvedené obchodní podmínky uchazeč porušil zadávací podmínky, když obchodní podmínka byla v návrhu kupní smlouvy uchazeče změněna v neprospěch zadavatele. Vzhledem ke skutečnosti, že výše uvedené nedostatky jsou takového charakteru, který komisi neumožňuje využít institutu vysvětlení nabídky v souladu s ust. 76 odst. 3 ZVZ, jelikož jakékoliv vysvětlení by znamenalo umožnit uchazeči C SYSTEM CZ a.s. nepřípustnou změnu nabídky, dospěla komise k jednomyslnému závěru, že nabídka uchazeče C SYSTEM CZ a.s. nebyla vypracována v souladu se zadávacími podmínkami. Dle ust. 76 odst. 1 ZVZ nabídky, které nesplňují zákonné požadavky či požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, musí být vyřazeny. Ustanovení 76 odst. 6 ZVZ pak přikazuje zadavateli uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek komisí vyřazena, bezodkladně vyloučit z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu pak zadavatel uchazeči bezodkladně oznámí. V souladu se shora uvedenými ustanoveními ZVZ komise nabídku uchazeče C SYSTEM CZ a.s. pro nesplnění výše zmiňovaných požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách vyřadila a o této skutečnosti informovala zadavatele. Zadavatel se se závěry komise ztotožnil a bezodkladně poté rozhodl o vyloučení uchazeče C SYSTEM CZ a.s. z účasti v zadávacím řízení v souladu s ust. 76 odst. 6 ZVZ. X. ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Žádný uchazeč nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení z důvodu mimořádně nízké nabídkové ceny. V Brně dne 12. 1. 2015 Za zadavatele pietro filipi, s.r.o. podepsáno uznávaným elektronickým podpisem Mgr. Martin Abrahámek poradce pro výběrová řízení Erste Grantika Advisory, a.s. strana 5