Výzva k podání nabídky zadávací dokumentace Veřejný zadavatel, město Loštice, oznamuje provedení výběrového řízení na poskytnutí investičního překlenovacího úvěru na akci Město Loštice - Modernizace kulturního domu dle specifikace. Výběrové řízení proběhne v souladu s Metodickým pokynem Zadávání zakázek Regionálního operačního programu Střední Morava (ROP Střední MORAVA) upřesňujícím zadávání zakázek malého rozsahu příjemci, kteří jsou zadavateli definovanými zákonem č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek. 1. Název zadavatele: Město Loštice Sídlo: Náměstí Míru 66, 789 83 Loštice Právní forma: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy Zastoupený: PhDr. Ctirad Lolek, starosta města IČ: 00302945 DIČ: není plátce DPH Tel: 583 401 800 Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: GHC regio s.r.o. Sídlo: Dolní náměstí 22/43, 77900 Olomouc Právní forma: 112 společnost s ručením omezeným Zastoupená: Ing. Alešem Calábkem jednatelem společnosti IČ: 27790797 DIČ: C Z 27790797 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: zakázka na službu Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí překlenovacího investičního úvěru do výše úvěrového limitu 10 000 000 Kč na financování projektu Město Loštice - Modernizace kulturního domu, na základě smlouvy o investičním úvěru mezi Městem Loštice (zadavatelem) a vybraným uchazečem za podmínek uvedených níže. Projekt Město Loštice - Modernizace kulturního domu je spolufinancován Evropskou unií v rámci ROP Střední Morava. 2.1 Specifikace investičního úvěru Měna: úvěr bude poskytnut v Kč Požadovaná výše investičního úvěru: 10 000 000 Kč Období poskytnutí investičního úvěru: 12/2008 6/2010 (s možností mimořádné splátky bez sankčních poplatků) Splácení jistiny: jednorázová splátka z vyplacené dotace nejpozději 6/2011 Úroková sazba: uchazeč uvede úrok ve formě součtu základní úrokové sazby, kterou bude 1M PRIBOR ze dne 30. 9. 2008 a zvlášť pevné úrokové marže v % Poplatky za vedení: budou uvedené v nabídce 2.2 Zajištění úvěru: rozpočtovými příjmy 1
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí (zestručněno, úplné znění v 50 odst. 1 zákona): - splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek. - splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ ÚVĚRU Obchodní podmínky ve smyslu 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy, kterou předloží uchazeč včetně identifikace a nabídkové ceny. 5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Součástí nabídky musí být i prohlášení podle 68 odst. 2 zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou. POŽADAVKY NA NABÍDKU Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. PODÁNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE UCHAZEČE Nabídka i dokumentace uchazeče může být podána buď v jednom svazku nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky na adresu uvedenou níže (v bodě 9. Lhůta a místo podání nabídky). ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH Nabídka musí obsahovat: 5.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) 5.2. Prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty ( 68 odstavec 2 zákona) 5.3. Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelemv zadávací dokumentaci. Nedílné součásti nabídky uchazeče musí být: 2
5.4. Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny 5.5. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (Čestné prohlášení dodavatele) 5.6. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 6. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1 Nabídková cena musí obsahovat: -smluvní úrok ve formě součtu základní úrokové sazby a pevné úrokové marže banky v % (zadavatel požaduje 1M PRIBOR ze dne 30. 9. 2008) - poplatek za rezervaci finančních zdrojů - ostatní poplatky 7.2 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: a) při zvýšení základní úrokové sazby 1M PRIBOR ze dne 30. 9. 2008, zvýšení pevné úrokové marže banky a všech poplatků, provizí a odměn je nepřípustné b)při prodloužení lhůty čerpání, zahájení a ukončení splácení jistiny v případě zpoždění stavebních prací, zvýšení pevné úrokové marže banky je nepřípustné. 8. ABSOLUTNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE SPOJENÉ SE SPLÁCENÍM A ČERPÁNÍM ÚVĚRU Nedočerpání investičního úvěru bude možné bez sankčních poplatků. 9. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Termín podání nabídky: 14. 11. 2008, do 10 hod. Místo podání nabídky: GHC regio s.r.o., Dolní náměstí 22/43, 779 00 Olomouc Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 16:00 hod. (poslední den lhůty do 13:00 hodin) na adresu: GHC regio s.r.o., Dolní náměstí 22/43, 779 00 Olomouc. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí společností GHC regio s.r.o., na adrese výše uvedené. 10. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základní hodnotící kritérium: finanční výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritérium: výše nabídkové ceny 11.TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 14. 11. 2008 v 13 hod. v sídle GHC regio s.r.o. 3
12. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci, která je součástí této výzvy, tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace vymezuje podmínky a požadavky pro zpracování nabídky uvedené výše včetně příloh: 12.1 Příloha č. 1 Formulář Krycí list nabídky (elektronická verze) 12.2. Příloha č. 2 Vzor Čestné prohlášení dodavatele (elektronická verze) 12.3. Příloha č. 3 Formulář pro hodnocení nabídek podaných na veřejnou zakázku (elektronická verze) 12.4. Příloha č. 4 Doklady Města Loštice (pouze papírová verze) 12.4.1. Oznámení o poskytnutí dotace na projekt Město Loštice Modernizace kulturního domu ze strany ROP Střední Morava (ze 17.9.2008) 12.4.2. Usnesení zastupitelstva města Loštice z 2.10. 2008 vztahujícímu se k zabezpečení realizace projektu Město Loštice Modernizace kulturního domu 12.4.3. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření města Loštice za rok 2007 12.4.4. Výpočet dluhové služby 12.4.5. Zadluženost města Loštice k 30.9. 2008 Přijaté návratné finanční výpomoci mezi rozpočty, Dlouhodobé bankovní úvěry, Ostatní dlouhodobé závazky, Poskytnuté přechodné výpomoci fyzickým osobám včetně příloh 12.4. 6. FIN 2-12/2008 města Loštice k 30.9. 2008 12.4.7 Rozvaha bilance města Loštice k 30.9. 2008 včetně přílohy účetní uzávěrky k 30.9.2008 12.4.8. Potvrzení Finančního úřadu v Zábřehu, že město Loštice nemá daňové nedoplatky (k 14.10. 2008) 12.4.9. Potvrzení Celního úřadu Šumperk, že město Loštice nemá evidovány žádné nedoplatky (k 20.10. 2008) 12.4.10. Potvrzení Okresní správy sociálního zabezpečení Šumperk, že město Loštice nemá nedoplatky pojistného a penále na sociálním zabezpečení (k 15.10. 2008) 12.4.11. Potvrzení Zdravotní pojišťovny Metal Alliance, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 14.10. 2008) 12.4.12. Potvrzení Oborové zdravotní pojišťovny zaměstnanců bank, pojišťoven a zdravotnictví, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 20.10. 2008) 12.4.13. Potvrzení České národní zdravotní pojišťovny, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 16.10.2008) 12.4.14. Potvrzení Vojenské zdravotní pojišťovny České republiky, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále a pokutách (k 15.10. 2008) 12.4.15. Potvrzení Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR, Krajské pobočky pro Olomoucký kraj, územní pracoviště Šumperk, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 15.10. 2008) 12.4.16. Potvrzení Hutnické zaměstnanecké pojišťovny, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 15.10. 2008) 12.4.17. Potvrzení Zdravotní pojišťovny Ministerstva vnitra, že město Loštice nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění (k 15.10. 2008) 12.4.18. Potvrzení o bezdlužnosti města Loštice vydané Vojenskou zdravotní pojišťovnou České republiky (k 28.3. 2008) 12.4.19. Plnění rozpočtu města Loštice včetně rozpočtového výhledu do r. 2010 12.4.20. Tabulka kapitálové výdaje od r. 2006 do r. 2009 12.5. Elektronická podoba (CD) výzvy - zadávací dokumentace včetně podmínek pro zpracování nabídky a včetně Příloh č.1, 2 a 3 (pozn. Příloha č. 4 Doklady města Loštice je pouze v papírové verzi) Adresa pro vyžádání Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace: Výzva k podání nabídky - zadávací dokumentace bude zájemci po obdržení jeho žádosti poskytnuta na adrese GHC regio s.r.o., Dolní náměstí 22/43, 779 00 Olomouc. 4
Žádost o poskytnutí Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace musí obsahovat : - Název veřejné zakázky - Název právnické osoby/jméno a příjmení fyzické osoby - Sídlo (včetně PSČ) - IČ - DIČ - Poštovní adresa pro písemnou komunikaci - Kontaktní osoba (jméno a funkce) - Telefon, e-mail Takto vyplněnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace zašlete na adresu: GHC regio s.r.o., Dolní náměstí 22/43, 779 00 Olomouc. Kontaktní osoba: Ludmila Navrátilová email: navratilova@ghcregio.cz tel.: 585 207 018, 725 636 466 Výzva k projektu Město Loštice - Modernizace kulturního domu Projekt: Město Loštice - Modernizace kulturního domu je spolufinancován Evropskou unií Lhůta pro vyžádání Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace Výzvu k podání nabídky - zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 dnů před uplynutím pro podání nabídek. Žádost o poskytnutí Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace musí být písemná (za písemnou se považuje i elektronická forma - 148 odstavec 2 zákona zaslaná na výše uvedenou elektronickou adresu) a musí být zadavateli ve stanovené lhůtě doručena. Dodavatelům, kteří si Výzvu k podání nabídky - zadávací dokumentaci vyžádají po uplynutí zákonné lhůty, nemusí být zadávací dokumentace vydána. Lhůta a způsob poskytnutí Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace Výzvu k podání nabídky - zadávací dokumentaci si zájemci vyzvednou osobně na adrese GHC regio s.r.o., Dolní náměstí 22/43, 779 00 Olomouc. Lhůty pro vyzvednutí jsou stanoveny zákonem. Dodavatel je povinen sdělit při převzetí Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace jednu elektronickou adresu, na kterou budou zasílány případné dodatečné informace k Výzvě k podání nabídky -zadávací dokumentaci. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Zadavatel nepožaduje úhradu za poskytnutí Výzvy k podání nabídky - zadávací dokumentace. V Lošticích, 23. 10. 2008 PhDr. Ctirad Lolek starosta 5