Zadavatel: Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov Zástupce pro věci smluvní: Rostislav Koštial starosta IČ: 00283347 Bankovní spojení: KB Břeclav pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100 Adresát (uchazeč): V Mikulově dne 18.4.2014 Věc: Výzva a zadávací dokumentace k předložení nabídky na zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s názvem Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů v rámci projektu Po stopách novokřtěnců Dovolujeme si Vás požádat o předložení nabídky na zajištění zakázky malého rozsahu s názvem Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů v rámci projektu Po stopách novokřtěnců, který je financovaný z prostředků Fondu malých projektů jižní Morava Dolní Rakousko. 1. Specifikace výzvy k předložení nabídky 1.1 Bližší parametry poptávky, cíl realizace Cílem projektu Po stopách novokřtěnců je zajistit zmapování vlivu novokřtěnců na Mikulovsku a Dolním Rakousku a následné vytvoření těchto aktivit (blíže jsou aktivity popsány v části předmět zakázky): Vyhotovení a umístění 5 ks informačních panelů naučné stezky tímto bude pro veřejnost vytvořena prezentace formou naučné stezky, která bude pojednávat o níže uvedených tématech (viz níže bod 1.2) Vydání letáku - mutace ČJ - 30 tis. ks, NJ - 10 tis. ks, náklad celkem 40 tis. ks Vydání brožury - náklad mutace ČJ - 220 ks a mutace NJ - 80 ks, náklad celkem 300 ks. 1.2 Předmět zakázky: 1.2.1 Vyhotovení a umístění 5 ks informačních panelů naučné stezky (dále jen NS): Popis částí jednotlivých panelů: A Nosná dřevěná konstrukce Rám bude tvořený dvěma dřevěnými sloupy a 2 vodorovnými příčlemi s rozměrem hranolu min. 100 mm x 100 mm. Nad rámem bude připevněna dřevěná sedlová stříška. Výška konstrukce: 2050 mm. 1
Na panelu bude dřevěná lišta uchycující informační panel po čelním obvodu. Zadní podkladová stěna tvořící podporu informačnímu panelu bude zhotovená z dřevěných modřínových palubek. Kovové patky se šrouby pro ukotvení konstrukce v terénu. Konstrukce bude vyrobena z modřínového dřeva, které je vhodné pro venkovní použití, tj. s vysokou odolností vůči venkovním vlivům, dále bude konstrukce opatřena nátěrem proti povětrnostním vlivům. B Informační panely Celkem bude realizováno 5 informačních panelů s různým obsahem. Technické parametry informačního panelu: Rozměr prezentační desky šířka 1 500 mm x 1 000 mm (výška) Podkladový materiál: hliníkovoplastová deska tj. sendvič: hliník plast hliník), celková tloušťka desky min. 3 mm, minimální tloušťka hliníkového plátu: 0,2 mm Součástí realizace informačních panelů je také kompletní grafické řešení pro tisk panelů, jejich dodávka a montáž, detailně jde o tyto práce: Vytvoření textů pro panely naučné stezky, text bude odsouhlasen zadavatelem. Zajištění jazykových korektur textu. Překlady textů do NJ jazyka (odborné texty, tj. nutnost zajištění odborného překladatele). Dodání 40 ks fotografií včetně jejich popisek (také překlady popisek do NJ) na téma Novokřtěnci, vypořádání autorských práv u fotografií - pro možnost použití fotografií pro panely, letáky a publikaci, fotky budou odsouhlaseny zadavatelem. Dodání mapy města a vytvoření zákresu naučné stezky, vypořádání autorských práv za užití mapy (plánek trasy NS bude součástí každého panelu). Kompletní grafické řešení včetně zpracování dat pro tisk. Umístění povinné publicity v souladu s pokyny zadavatele. Instalace a montáž všech panelů v intravilánu města. Soupis parcel bude dodán při realizaci projektu. Umístění panelů bude provedeno v lokalitě vymezené od ulice Kamenný řádek, dále do horní části ulice 1. Května až k Mariánskému mlýnu, Mikulov. Umístění panelů bude provedeno do zelené plochy (povrch hlína). Parametry fólie a potisku: Polymerová samolepící fólie v provedení pro exteriérové použití. tisk INKjet (solventní pro venkovní použití). Kvalitní fotorealistický tisk. Barevnost 4/0. Fólie bude opatřena UV ochranou a anti-graffiti úpravou. Předpokládaná témata jednotlivých panelů: Novokřtěnci a Mikulov o významu novokřtěnců a jejich příchodu do Mikulova, vinařství Novokřtěnci a vinařství Novokřtěnci a jejich komunita. Novokřtěnci a jejich vůdci-hubmaier, Sorg-Froschauer, Huft, Wiedemann. Novokřtěnci a řemesla, stavitelé mlýnů. 2
1.2.2 Vydání letáku Leták - vydání - mutace ČJ 30 tis. ks, NJ 10 tis. ks, náklad celkem 40 tis. ks. Parametry: formát A4 složeno na 1/3 A4, barevnost 4/4, papír: 130 g, matná křída. Jde o komplexní vytvoření letáku, tedy tyto práce: Vytvoření textů letáku. Provedení jazykových korektur. Překlady vytvořených textů letáku do NJ jazyka jde o odborný překlad textu - téma Novokřtěnci. Zpracování grafického řešení. DTP tisk, doprava do místa plnění. Leták bude obsahovat také mapku trasy a fotografie (možné užití 40 ks dodaných fotografií i mapy v rámci dodávky 1.2.1, nutné vypořádání autorských práv na mapy i fotografie). 1.2.3 Vydání brožury Brožura - náklad celkem 300 ks, z toho 220 ks ČJ a 80 ks NJ. Zadavatelem budou dodány podklady, český dokument má rozsah 75 NS. Specifikace brožur: ČJ verze, náklad: 220 ks, formát: 165 x 235 mm, počet stran: 56 + obálka, blok: 4 + 4, 150 g/m2 lesklá křída, obálka: 4 + 4, 300 g/m2 lesklá křída + lesklé lamino, vazba V2, redakce a grafická příprava: redakční zpracování, skenování, zlom. NJ verze, náklad: 80 ks, formát: 165 x 235 mm, počet stran: 64 + obálka ostatní specifikace shodná s ČJ verzí Součástí dodávky zhotovitele bude: Grafický řešení brožury. Překlady dodaného dokumentu do NJ jazyka - jde o odborné překlad odborný - téma novokřtěnci. provedení jazykové a redaktorské korektury s respektováním dokumentu, který je již zkontrolován po stránce věcné správnosti údajů. DTP, tisk, doprava do místa plnění. Brožura bude obsahovat také fotografie (možné užití 40 ks dodaných fotografií v rámci dodávky 1.2.1, nutné vypořádání autorských práv na mapy i fotografie) K realizaci všech bodů 1.2 Předmět zakázky požaduje zadavatel min. 5 redakčních rad (tj. osobní schůzky s místem konání v Mikulově), témata panelů včetně konečného znění textu brožury, letáku a panelů budou odsouhlaseny zadavatelem. 3
2 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH. Způsob hodnocení: za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, hodnocení bude provedeno dle celkové nabídkové ceny včetně DPH, u uchazečů, kteří nejsou plátci DPH je rozhodující nabídková cena celková. 3 Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele (nutno doložit k nabídce): Oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky - výpis OR, je-li v něm uchazeč zapsán ne starší než 90 dnů a Živnostenské oprávnění uchazeč doloží kopii a v případě, že se umístí na prvním místě před podpisem smlouvy doloží úředně ověřenou kopii. 4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 368 000,- Kč bez DPH. 5 Konečné termíny, místo plnění Termín dodání díla je do 31.7.2014, místo plnění zakázky: Město Mikulov, Náměstí 1, Mikulov pro tiskoviny a letáky, místo dodání pro umístění panelů Mikulov - jednotlivé parcely budou upřesněny v průběhu realizace zakázky. 6 Požadavky na zpracování nabídky nabídka musí obsahovat 6.1 Úplné a přesné identifikační údaje uchazeče - jméno příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 6.2 Doklady prokazující kvalifikační a jiné požadavky zadavatele dle bodu 3 této výzvy. 6.3 Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6.4 Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé, podepsané statutárním zástupcem uchazeče. 6.5 Návrh smlouvy o dílo, jehož náležitosti jsou v souladu s podmínkami této výzvy. 6.6 Součástí nabídky je cenová nabídka - cena bude stanovena v Kč jako celková a to v členění bez DPH, DPH a cena celkem. 6.7 Platební podmínky platby budou prováděny na základě konečné faktury po provedení a předání díla. Faktury budou mimo obvyklých náležitostí obsahovat také název projektu: Po stopách novokřtěnců. 6.8 Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH. 4
6.9 Záruční lhůta je stanovena na 24 měsíců. Smluvní pokuta za prodlení dodavatele je stanovena na 0,2% z hodnoty zakázky za každý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení zadavatele s úhradou faktur je stanovena na 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Uchazeč uvede tyto podmínky v návrhu smlouvy o dílo. 6.10 Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že projekt je financován ze zdrojů Evropské unie, Fondu malých projektů jižní Morava Dolní Rakousko a zaváže se poskytovat požadované informace a dokumentaci, dokladovat svoji činnost a umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (pracovníkům Regionální rozvojové agentury jižní Moravy, Centra pro regionální rozvoj a dalších oprávněných orgánů), do svých objektů a na pozemky k ověřování plnění podmínek Programu po dobu 5 let od ukončení projektu (doklady musí příjemce archivovat do 31.12.2022). Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo. 6.11 Uchazeč, v případě, že se stane zhotovitelem zakázky, bere na vědomí, že je nutné dodržovat pravidla publicity v souladu s podmínkami programu v rámci všech realizovaných aktivit (tiskovina, reklamní kampaň). Přistoupení k této podmínce rovněž deklaruje uchazeč v návrhu smlouvy o dílo. 7. Další podmínky 7.1 Vaši nabídku prosím nezatěžujte rozsáhlými popisnými texty, odpovídejte bodově dle této výzvy.nabídku odevzdejte v listinné podobě. Vaši nabídku zašlete písemně poštou nebo předejte osobně na Městský úřad Mikulov podatelna) v zalepené obálce viditelně označené heslem: NEOTVÍRAT, Výběrové řízení Vytvoření naučné stezky a vydání informačních materiálů v rámci projektu Po stopách novokřtěnců a plným názvem a adresou předkladatele nabídky. Pro posouzení splněné lhůty podání nabídky je rozhodující den a hodina doručení nabídky na adresu pro podání nabídek (viz lhůta pro podání nabídky). 7.2 Lhůta pro podání nabídky: 29.4.2014, 10,00 hod. 7.3 Místo (adresa) pro podávání písemné nabídky: Město Mikulov, Náměstí 1, 692 01 Mikulov 7.4 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Kontaktní osoba:kontaktní osoba: ing. Kateřina Korandová, tel. 519 444 516, email: korandova@mikulov.cz Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí spolupráci. Rostislav Koštial starosta 5