Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: 96/2010 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.07/11.0151 Otvíráme bránu jazyků Zahraniční výjezd do Velké Británie realizace na klíč Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Služba Poptáváme zahraniční výjezd do Velké Británie - realizace na klíč pro 100 žáků 8. a 9. tříd a 10 členů pedagogického doprovodu z deseti opavských základních škol v délce maximálně 10 dnů v měsíci květnu 2011. Žádáme o nabídku kompletní služby na klíč. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie. Datum vyhlášení zakázky: 12.11.2010 Název/ obchodní firma Statutární město Opava zadavatele: Sídlo zadavatele: Horní náměstí 69, 746 26 Opava Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: 00300535 DIČ zadavatele: CZ00300535 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc., primátor tel.: 553 756 200 primator@opava-city.cz Martina Smijová tel. +420 776 681 019 e-mail: martina.smijova@email.cz Datum zahájení: 12.11.2010 Datum ukončení: 9.12..2010, 12:00 V rámci zakázky poptáváme zahraniční výjezd do Velké Británie - realizace na klíč pro 100 žáků 8. a 9. tříd a 10 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 6
členů pedagogického doprovodu z deseti opavských základních škol v délce maximálně 10 dnů v měsíci květnu 2011. Žádáme o nabídku kompletní služby na klíč. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie. Z důvodu velkého počtu účastníků 100 + 10 (na 10 žáků vždy jeden pedagogický doprovod z každé z deseti škol) je vhodné rozdělení zájezdu na programově zcela shodné turnusy podle kapacity autobusů a z důvodu cestování vždy celé skupiny 10 žáků+1pedagogický doprovod společně. Hlavní podmínky: Celková cena je nepřekročitelná, včetně ubytování v hostitelských rodinách, plné penze, oběd formou balíčku, dopravy, zabezpečení pobytu řidičů a průvodce zabezpečení organizace nutných přestávek a počtu řidičů, parkovného a případných některých vstupů do památek, či organizace návštěvy památek, kde jsou vstupy zdarma Dodavatel přebírá plnou zodpovědnost za bezproblémový průběh organizace zájezdu prostřednictvím svého průvodce a řidičů autobusů Nabídka zájezdu musí obsahovat maximálně 1 noční přejezd cestou tam a 1 při cestě zpět Ubytování účastníků je žádoucí v anglicky mluvících rodinách a je bezpodmínečně nutné, aby byla účastníkům zabezpečena dostatečná strava Povinnou součástí dodávky na klíč je zdravotní pojištění všech účastníků zájezdu Zadavatel si dává jako podmínku účast zkušeného průvodce nejlépe s kurzem zdravotníka, případně účast vyškoleného zdravotníka Zároveň jsou podmínkou vybavené autobusy vhodné a zabezpečené pro dálkovou přepravu včetně např. WC, DVD/Videa, GPS, velikosti zavazadlového prostoru, bufetu (nápojů, jídla na cestu), finanční rezervy řidičů, jazykové znalosti řidičů a průvodce, pojištění autobusů příp. zavazadel apod. Cílem zájezdu je Londýn + další NEJ místa Velké Británie Součástí nabídky musí být konkrétní požadavky na zadavatele, co musí mít s sebou na cestu Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 6
všichni účastníci např. kartičky pojišťoven, pasy občanské průkazy apod. a co je povinností pedagogického dozoru Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : 857 142,84 bez DPH (1.019 999,98Kč včetně DPH) Zakázka malého rozsahu Květen 2011 Odjezd žáků a pedagogického doprovodu ze předem dohodnutého místa v Opavě, kde si dodavatel služby převezme účastníky zájezdu, dále dle programu zájezdu cesta do Velké Británie a návrat na stejné místo v předem dohodnutém čase, kdy předá dodavatel prostřednictvím svého zástupce účastníky zájezdu jejich zákonným zástupcům Zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci následující způsob hodnocení nabídek: Nabídková cena (včetně DPH) váha 60% Technické parametry váha 40% Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Ověřenou kopii o pojištění cestovní kanceláře proti úpadku Případně další doklady, které poskytují informace o důvěryhodnosti uchazeče Všechny doklady nesmí být ke dni podání starší 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 6
než 90 kalendářních dní Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.viz. krycí list nabídky příloha A. Nabídka musí být zadavateli podána pouze v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH a následně s DPH Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Nabídka musí obsahovat podepsaný návrh smlouvy s těmito náležitostmi: smluvní strany vč. IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně) cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: doba a místo plnění Ve smlouvě musí být uvedena povinnost dodavatele umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.) Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu CZ.1.07/1.1.07/11.0151, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Dodavatel je povinen uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025. Platné od 27.4.2009 Stránka 4 z 6
Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj Zadavatel je oprávněn zrušit zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. Zadavatel má právo odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům (mimo vzorků) nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel upozorňuje všechny uchazeče, že bezodkladně vyloučí uchazeče pokud (např.): uchazeč nesplní podmínky obsažené v této výzvě uchazeč nepředloží v nabídce doklady uvedené v bodu 4.1. a 4.2. této výzvy uchazeč nepředloží kompletně vyplněné údaje týkající se cenové nabídky uchazeč předloží nabídku po lhůtě pro podání nabídek atp. na nabídky zaslané formou e-mailu, nebude brán zřetel Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a v případě grantových projektů na emailovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným e-mailem. Kontakty ZS Kraj WWW stránky Emailová adresa Jihočeský http://opvk.kraj-jihocesky.cz/ opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský www.kr-jihomoravsky.cz horavova.barbora@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský http://www.krkarlovarsky.cz/kraj_cz/eu/opvzdel/ linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina www.vysocina-finance.cz zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradecký www.kr-kralovehradecky.cz phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký www.kraj-lbc.cz opvk@kraj-lbc.cz Platné od 27.4.2009 Stránka 5 z 6
Moravskoslezský www.nuts2moravskoslezsko.cz opvk@kr-moravskoslezsky.cz Olomoucký www.kr-olomoucky.cz/opvk m.hruby@kr-olomoucky.cz Pardubický elena.zrebena@pardubickykraj.cz www.pardubickykraj.cz Plzeňský www.plzensky-kraj.cz ludmila.novotna@plzensky-kraj.cz Středočeský http://fondyeu.kr-stredocesky.cz/ opvk@kr-s.cz Ústecký http://opvk.kr-ustecky.cz opvk@kr-ustecky.cz Zlínský www.kr-zlinsky.cz lenka.sestakgregorova@kr-zlinsky.cz Výzva bude na www.msmt.cz/www stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Martina Příjmení: Smijová E-mail: martina.smijova@email.cz Telefon: +420 776 681 019 Platné od 27.4.2009 Stránka 6 z 6