3. Volba pracovního předsednictva

Zápis z KONFERENCE SLČR 24. května 2014 Praha Clarion Congress Hotel Prague 1. Zahájení Konference Konferenci zahájil v 10,10 hod. prezident SLČR Lukáš Sobotka, přivítal přítomné delegáty a hosty organizační pokyny L.Sobotka přešel k dalšímu bodu programu: 2. Volba Mandátové komise Návrh: Danuta Štrougalová, Alena Veselá, Leoš Škoda 3. Volba pracovního předsednictva Návrh: Lukáš Sobotka, Roman Kumpošt, Jakub Čeřovský Předsedající Konference Lukáš Sobotka 4. Schválení navrženého programu, navrženého jednacího řádu, navrženého volebního řádu L.Sobotka návrh změny Programu v bodu 19 Klíče pro dělení zdrojů SLČR 2015-2019 5. Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, návrhové komise Návrhy: Zapisovatel: Iveta Roubíčková, Vlasta Zlesáková Ověřovatel Aleš Krýzl, Rostislav Jozífek Skrutátoři: Monika Janstová, Radka Šmejkalová, Vojtěch Veselý Návrhová komise: Petr Houser, Jitka Bartoňová, Vilém Podešva Volební komise: Věra Chvátalová, Václav Srb, Pavel Lipanský

6. Zpráva Mandátové komise D.Štrougalová: Ze 71 pozvaných DHR přítomno 66 DHR = 90%, 34 nadpoloviční většina) 7. Zpráva prezidenta o činnosti SLČR od poslední Konference Příloha č. 1 L.Sobotka přednesl zprávu o činnosti 8. Zprávy o činnosti OSÚ písemně s komentářem Příloha č. 2 R.Kumpošt Ústní komentáře ke zprávám o činnosti OSÚ SLČR přesunuty do bodu č. 14. - diskuse 9. Zpráva o hospodaření SLČR a CS SKI za rok 2013 Příloha č. 3 L.Pelc okomentování zprávy 10. Zpráva o činnosti DR SLČR Příloha č. 4 R.Kumpošt okomentování souboru usnesení DR SLČR a Pléna DR 11. Zpráva o činnosti RK SLČR Příloha č. 5 P.Lipanský okomentování zprávy 12. Zprávy o činnosti KSL písemně Příloha č. 6 13. Zprávy o činnosti Odborných komisí SLČR písemně Příloha č. 7 14. Diskuse k předneseným zprávám 1. R.Jozífek prezentace MS v letech Harrachov 2014 2. Aleš Krýzl - okomentování písemné zprávy úseku alpských disciplín - ke zprávě L.Sobotky - upozorňuje, že v OPS Harrachov jsou zastoupeny všechny disciplíny kromě AD a SB - ke zprávě L.Pelce - ztráta 7,7 mil. v rozpočtu SLČR byla zaviněna přesuny meziročních položek, žádá o vysvětlení

3. Jiří Langmaier okomentování písemné zprávy o činnosti Pražského svazu lyžařů - výhrady ke způsobu čerpání finančních prostředků v SLČR - upozorňuje na neposkytnutí příspěvků na KSL z důvodu platební neschopnosti SLČR - předává návrh na usnesení týkajícího se dodržování kázně jednotlivých složek SLČR 4. Martin Matouš informuje, že OSU AD žádá vedení SLČR, aby nedocházelo k tomu, že překročené / ušetřené prostředky OSÚ nejsou načítány do příštího období - pověřen Valnou hromadou Středočeského KSL, aby informoval DHR, že k bodu č. 16 (Stanovy SLČR) proběhla diskuse k předloženému návrhu stanov č. 1 (návrh na razantní změnu) a na základě této diskuse jsou vázáni hlasovat proti tomuto návrhu a podporovat návrh č. 2. Důvod: stávající stanovy SLČR jsou lety prověřeny a není důvod je razantním způsobem měnit. L.Pelc některé OSÚ měly problém vyúčtovat zdroje, vzorce, které byly používány dříve, byly aplikovány na jinou situaci (na rok 2011), nyní je rozpočet dělen dle jiných kritérií L.Sobotka navrhuje tuto problematiku přenechat ekonomické komisi SLČR 5. Robert Varga vyjadřuje se ke Stanovám, podporuje názor přednesený M.Matoušem - upozorňuje, že nově navrhované Stanovy neprošly schválením nižších organizačních složek, což považuje za problém - žádá o zpracování účetních dokladů pravidelně každý měsíc 6. Radek Cikl zpráva o činnosti SK - vysvětluje důvod, proč chybí písemná zpráva SK v podkladech - připadá mu nekorektní požadovat na OSÚ jednotný formát pro zprávu o činnosti jako podmínku zařazení do podkladů Konference, nikde nebyl tento požadavek schválen - kritika nemožnosti vedení OSÚ zúčastnit se ZOH (sportovní ředitelé), SLČR by měl v této věci napříště apelovat na ČOV J.Čeřovský souhlasí s tím, že formulář pro zprávy nebyl schválen, poprvé použit v loňské sezóně, domnívá se, že se to skvěle zavedlo R.Kumpošt odpovídá na připomínky M.Matouše a J. Langmaiera ohledně financí 15. Rozpočet SLČR na rok 2014 Příloha č. 8 L.Pelc okomentování druhého návrhu rozpočtu SLČR 2014 Hlasování o zařazení návrhu č.3 hlasování 1 66 0 0 schválen

R.Josífek navrhuje, aby v případě, že se přijme další návrh rozpočtu (třetí), byly všechny očekávané příjmy zmrazeny a dány do rezervního fondu SLČR, komentuje svůj návrh a žádá o zařazení do usnesení R.Kumpošt shrnutí: 2 dodatečné návrhy k navrhovanému rozpočtu 1. předložený 2. návrh SL: zmražení volných prostředků nad rámec rozpočtu a ponechání v RF 3. návrh AD: vypracovat vnitřní normy SLČR, které budou řešit přesnou kategorizaci příjmů rozpočtu z hlediska toho, zda podléhají kritériím pro dělení nebo jsou účelové P.Lipanský zmrazené finance (dané do rezervního fondu SLČR) by měly mít klíč, podle kterého se mohou rozdělovat L.Sobotka toto nelze provést, z rezervního fondu SLČR se čerpá na základě usnesení DR A.Krýzl vyjadřuje se k problematice rezervního fondu SLČR R.Kumpošt toto vše je otázka procesního řízení SLČR a DR SLČR, nemělo by být dáno do usnesení Konference Č.Skrbek návrh R.Jozífka je návrh na změnu klíče, je to nepřijatelné, zasáhlo by to činnost všech odborných úseků SLČR M.Matouš vysvětluje standardní účetní metody z profesionálního hlediska L.Pelc měsíční uzávěrky nelze provádět z praktické stránky, vysvětluje systém účetnictví vedeného v SLČR R.Cikl nedoporučuje odhlasovat rozpočet s nejasnými rozpočtovými zdroji, žádá o zpřesnění. Souhlasí s L. Pelcem ohledně nemožnosti vytvářet měsíční účetní závěrky. předložený návrh rozpočtu hlasování 1 58 0 6 schválen zmražení volných prostředků nad rámec rozpočtu a ponechání v RF SLČR hlasování 2 5 47 5 neschválen vypracování vnitřních norem týkajících se rozpočtu (viz celé znění návrhu usnesení) hlasování 3 49 3 15 schválen 16. Úprava Stanov SLČR 2014 Příloha č. 9 L.Sobotka okomentování dvou předložených návrhů stanov

návrh č. 1. zcela nový návrh Stanov upravující nový způsob vedení SLČR návrh č. 2. návrh vycházející obsahově ze stávajících Stanov, pouze formální úpravy, aby neodporoval novému občanskému zákoníku R.Kumpošt informuje o návrhu vzešlém z pléna DR, aby Konference neměnila jednotlivé paragrafy a schválila jeden nebo druhý návrh en bloc. hlasování 1 10 48 10 neschválen hlasování 2 58 0 10 schválen 12,08 hodin informace mandátové komise o aktuálním počtu DHR: 67 L.Sobotka organizační pokyny před volbou do volených orgánů SLČR R.Kumpošt žádá DHR o předání návrhů na volené funkce volební komisi volené funkce: prezident SLČR předseda DR SLČR 2 místopředsedové DR SLČR členové RK SLČR 17. Volba prezidenta, VV, DR, RK SLČR P.Lipanský informace volební komise - žádá o přepočet DHR - informace mandátové komise (12,20 hodin): přítomno 69 DHR P.Lipanský - jediný kandidát na funkci prezidenta SLČR: Lukáš Sobotka - stanovy umožňují v případě jednoho kandidáta volbu aklamací Návrhy: Prezident SLČR: Lukáš Sobotka aklamace Návrh PRO PROTI ZDRŽEL SE VÝSLEDEK hlasování 1 69 0 0 schválen L.Sobotka děkuje za zvolení a předkládá návrh na složení VV SLČR: - víceprezident: Roman Kumpošt - víceprezident: Petr Šrejtr - členové: Miroslav Schimmer, Ladislav Pelc

- okomentování návrhu složení VV SLČR R.Jozífek upozorňuje na nutnost volit členy VV SLČR zvlášť dle volebního řádu konference SLČR R.Kumpošt toto by platilo při schválení 1. návrhu stanov, podle schválených stanov toto není možné R.Cikl podporuje a odůvodňuje názor R.Jozífka, platí schválený volební řád R.Varga podporuje názor R.Kumpošta, odkazuje na znění stanov, které konference schválila a jsou nadřazené volebnímu řádu P.Lipanský: navrhuje jako předseda volební komise, aby DHR hlasovali, jestli budou rozhodovat o návrhu L.Sobotky na složení VV SLČR en bloc návrh P.Lipanského odhlasovat návrh L.Sobotky na složení VV SLČR en bloc hlasování 2 - NOZ 60 0 9 schválen Členové Výkonného výboru SLČR: návrh L.Sobotky na složení VV SLČR hlasování 1 62 2 5 schválen Členové Dozorčí rady SLČR: P.Lipanský - informuje o předložených návrzích na předsedu DR SLČR: 1. Petr Graclík 2. Roman Kumpošt odstupuje z kandidtury (byl zvolen do VV SLČR) 3. Robert Varga R.Varga návrh nepřijímá - zůstává jediný kandidát: Petr Graclík hlasování 1 66 0 3 schválen Místopředsedové Dozorčí rady SLČR: P.Lipanský - informuje o předložených návrzích na místopředsedy DR SLČR: - jediní kandidáti na funkce dvou místopředsedů DR SLČR Stanislav Henych Robert Varga

hlasování 1 68 0 1 schválen Členové Revizní komise SLČR: P.Lipanský informuje o předložených návrzích na místopředsedy DR SLČR: Jiří Matoušek Pavel Lipanský Vlasta Zlesáková Ilona Skálová Jiří Krejčí Diskuse ohledně nepřítomné kandidátky I.Skálové - nebyl dodán písemný souhlas, P.Lipanský žádá DHR ZL, aby navrhli jiného kandidáta návrh ZL - Petr Meloun Petr Meloun kandidaturu přijal hlasování 1 68 0 1 schválen Členové Dozorčí rady SLČR: R.Kumpošt žádá DHR, aby předali volební komisi 1 kandidáta za OSÚ a jednoho náhradníka P.Lipanský informuje o navrhovaných kandidátech: OSÚ zástupce OSÚ náhradník SK Radek Cikl Michal Bartoš SB Martin Novotný Přemysl Vida AD Aleš Krýzl Petr Houser BD Pavel Benc Radka Záhořová TL Václav Mačát Václav Srb ZL Jiří Gabriel Jaroslava Dekastelová SL Leoš Škoda Pavel Věchet AL Ivo Uher Pavel Landa hlasování 1 68 0 0 schválen 13,00 J.Čeřovský vyzval přítomné DHR k odchodu na oběd

14,00 pokračování Konference SLČR L.Sobotka informace, že Revizní komise SLČR si zvolila ze svého středu jako předsedu Pavla Lipanského 18. Majetkové otázky SLČR L.Sobotka okomentování předloženého podkladového materiálu 19. Klíče pro dělení zdrojů SLČR 2015-2018 L.Sobotka okomentování předloženého návrhu M.Schimmer žádá o řešení situace ohledně dvojího členství v SLČR, uvádí příklad závodnice Ledecké, která dělá výsledky pro dvě disciplíny pro koho bude skórovat jako členka SLČR? J.Čeřovský vysvětluje systém dvojího členství: osoba může být členem více úseků a závodit za více úseků, vybírá si však úsek, pro který skóruje v rámci klíčování finančních příjmů P.Houser definice registrovaného závodníka (čte stávající platnou definici) P.Lipanský žádá o stanovení termínu pro dokončení elektronického systému závodů Č.Skrbek upozorňuje na to, že některé soutěže ÚBD nejsou elektronicky měřeny Návrh kritérií na zpracování rozpočtu 2015-2018 Dle předloženého návrhu hlasování 1 56 1 4 schválen 20. Klíče pro účast DHR na Konferenci SLČR 2015 L.Sobotka: navrhuje celkový počet DHR 71, konkrétní rozdělení v předloženém návrhu - Příloha č.10 aklamace Návrh č. PRO PROTI ZDRŽEL SE VÝSLEDEK hlasování 1 49 1 1 schválen 21. Evidence členské základny SLČR písemný materiál 22. Schválení výše členských příspěvků na rok 2015

L.Sobotka okomentování návrhu předložený návrh: členský příspěvek 100,-Kč, příspěvky převedeny 100%výši na příslušné KSL do 31. 3. 2015. návrh bude hlasován společně s návrhem na usnesení Konference SLČR (bod programu č. 24.) 23. Různé 24. Projednání a schválení usnesení Mandátová komise: přepočítání DHR, informace o počtu přítomných DHR ve 13,30 hodin - 60 DHR P.Houser přečetl návrh usnesení: Konference SLČR: I. schválila: a) program Konference b) jednací řád Konference c) volební řád Konference d) zprávu mandátové komise účast 66 ze 71 pozvaných delegátů s hlasem rozhodujícím pro přijetí usnesení: 34 hlasů e) písemně předloženou a ústně Lukášem Sobotkou doplněnou zprávu o činnosti SLČR od poslední Konference SLČR f) písemně předloženou a ústně Ladislavem Pelcem doplněnou zprávu o hospodaření SLČR a CS SKI za rok 2013 g) písemně předloženou a ústně Romanem Kumpoštem doplněnou zprávu o činnosti Dozorčí rady SLČR h) VV předložený II. návrh rozpočtu SLČR na rok 2014 i) Stanovy SLČR j) VV předložená kritéria pro zpracování rozpočtu SLČR na období 2015-18 k) výši členských příspěvků na rok 2015 ve výši 100,-Kč a jeho převod na účty KSL SLČR do konce března 2015 l) VV předložený klíč pro účast DHR na Konferenci SLČR na rok 2015 m) členy DR SLČR a jejich náhradníky: n) AD Aleš Krýzl, Petr Houser o) AL Ivo Uher, Pavel Landa p) BD Pavel Benc, Radka Záhořová q) SK Radek Cikl, Michal Bartoš r) SL Leoš Škoda, Pavel Věchet s) SB Martin Novotný, Přemysl Vida t) TL Václav Mačát, Václav Srb u) ZL - Jiří Gabriel, Jaroslava Decastelová v) kroky k transformaci Klasického areálu Harrachov o.p.s. (KAH):

i. jmenování nových členů Správní rady (SR) a Dozorčí rady (DR) a podpis čestných prohlášení a souhlasů se jmenováním do funkce člena SR a DR II. ii. schůze zakladatelů KAH a jejich rozhodnutí o (i) souhlasu s převodem práv a povinností na ČOV a souhlasu s podpisem dohody o převodu práv a povinností, (ii) souhlasu s hodnotou vypořádajícího podílu, (iii) změnou zakladatelské smlouvy, (iv) informaci o zániku účasti 3 stávajících zakladatelů, (v) vzetí na vědomí odstoupení všech dosavadních členů SR a DR, (vi) vzetí na vědomí jmenování nových členů SR a DR vše s účinností až k účinnosti dohody o převodu iii. podpis dohody o převodu práv a povinností na Český olympijský výbor (Liberecký kraj, Město Harrachov, TJ Jiskra a ČOV) iv. zápis změn do rejstříku o.p.s. a volba nového ředitele KAH zvolila: a) zapisovatele Vlasta Zlesáková, Iveta Roubíčková b) ověřovatele zápisu Aleš Krýzl, Rostislav Jozífek c) mandátovou komisi Leoš Škoda, Danuta Štrougalová, Alena Veselá d) pracovní předsednictvo Lukáš Sobotka, Roman Kumpošt, Jakub Čeřovský e) návrhovou komisi Petr Houser, Vilém Podešva, Jitka Bartoňová f) volební komisi Pavel Lipanský, Václav Srb, Věra Chvátalová g) Výkonný výbor SLČR h) prezident: Lukáš Sobotka i) I. viceprezident: Roman Kumpošt j) II. viceprezident: Petr Šrejtr k) člen: Miroslav Schimmer, Ladislav Pelc l) předsedu Dozorčí rady SLČR: Petr Graclík m) místopředsedy Dozorčí rady SLČR: Robert Varga, Stanislav Henych n) Revizní komisi SLČR: Pavel Lipanský, Vlasta Zlesáková, Jiří Krejčí, Jiří Matoušek, Petr Meloun III. vzala na vědomí: a) písemně předloženou a ústně Pavlem Lipanským doplněnou zprávu Revizní komise SLČR b) písemně předložené zprávy o činnosti KSL SLČR c) písemně předložené zprávy o činnosti OSU SLČR d) písemně předložené zprávy o činnosti odborných komisí SLČR e) definici registrovaného závodníka schválenou DR v roce 2006 f) volbu předsedy Revizní komise SLČR Pavel Lipanský IV.uložila: VV SLČR vypracovat vnitřní normy SLČR, které budou řešit: - přesnou kategorizaci příjmů rozpočtu z hlediska toho, zda podléhají kritériím pro dělení nebo jsou účelové

- možnost plně sledovat rozpočtovou kázeň jednotlivých složek SLČR, například v systému vnitropodnikového účetnictví - pravidelné a průkazné informování členů DR SLČR o čerpání, ale i naplnění zdrojů rozpočtu - sestavení průkazné roční účetní uzávěrky s výkazem plánovaných a skutečných čerpání, aby zároveň bylo zajištěno převedení nevyčerpaných a přečerpaných prostředků do dalšího účetního roku a to před uplatněním kritérií pro dělení (tj. bez opakovaných odvodů do fondů a příspěvku na společné náklady jako se děje nyní), kdy tato roční účetní uzávěrka bude předložena valným hromadám jednotlivých OSU a Konferenci SLČR. hlasování 1 64 0 0 schválen 22. Závěr Konference L.Sobotka: poděkování přítomným delegátům za pozornost a spolupráci, rozloučení, ukončení Konference Všechny uvedené přílohy byly součástí podkladových materiálů DHR pro Konferenci SLČR 2014. Zápis: Iveta Roubíčková Vlasta Zlesáková Ověřili: Aleš Krýzl Rostislav Jozífek