Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Elektronická spisová služba ve správním obvodu ORP Ivančice Stránka 1 z 15
Obsah zadávací dokumentace Základní informace... 3 Kvalifikační předpoklady... 12 Způsob hodnocení nabídek... 14 Stránka 2 z 15
Základní informace podle 44 k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Zadavatel Město Ivančice poskytuje zadávací dokumentaci pro podlimitní veřejnou zakázku dle následujících údajů. Název zakázky Elektronická spisová služba ve správním obvodu ORP Ivančice (dále jen ESSL-Iv). Předmět zakázky Předmětem zakázky je pořízení potřebných licencí, instalace a implementace a zaškolení obsluhy. Dále legislativní update a technická podpora do 31. 12. 2016. To vše pro elektronickou spisovou službu Městského úřadu Ivančice, dále pro organizační složky, zvláštní orgány obce a příspěvkové organizace zřizované městem Ivančice - jmenovitě: Knihovna Ivančice Pečovatelská služba Ivančice Městská policie Ivančice PO Městské lesy Ivančice PO Penzion pro důchodce Ivančice PO Kulturní a informační centrum Ivančice PO Základní škola TGM Ivančice PO Základní škola Vladimíra Menšíka Ivančice PO Základní škola Řeznovice PO Základní škola Němčice Dále je předmětem zakázky pořízení potřebných licencí, instalace, implementace, zaškolení obsluhy, zajištění legislativního update a technické podpory do 31.12.2016. To vše pro centrální hostovanou spisovou službu obcí základního typu: Hlína Mělčany Senorady Důraz je kladen na plnou kompatibilitu s nově pořizovaným informačním systémem Městského úřadu Ivančice a s Informačním systémem datových schránek (ISDS) a v neposlední řadě na splnění technických kriterií požadovaných pro spisovou službu. Stránka 3 z 15
Technická specifikace předmětu zakázky Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 1 Technické zadání zakázky, kde jsou specifikovány povinné požadavky, které musí ESSL-Iv splňovat. Kompletní zadávací dokumentace včetně přílohy Technické zadání zakázky je rozeslána poštou 5 vybraným uchazečům. Příloha Technické zadání zakázky je k dispozici také všem dalším uchazečům na vyžádání na kontaktní adrese zadavatele. Popis prostředí Městský úřad Ivančice Na 90 stanicích (90 uživatelů) v doméně jsou jednotně nainstalovány Windows XP. Jednotně je také nainstalován a používán Microsoft Office 2007. K běžným programům provozovaným na stanicích patří také Adobe Reader 9, antivirový program Nod 32 4.x. Organizační složky, zvláštní orgány obce a příspěvkové organizace zřizované městem Ivančice využívají 15 stanic (15 uživatelů) rovněž s Windows XP. Obce základního typu ORP Ivančice Obce základního typu jsou vybaveny stanicemi s prostředím Windows XP nebo Vista a multifunkčním zařízením s TWAIN rozhraním. Jedná se o tři obce (tři stanice). Druh zadávacího řízení Pořízení ESSL-Iv bude realizováno formou zakázky s vyšší hodnotou 1. kategorie - podlimitní veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a usnesení vlády č. 48/2009 vzhledem k tomu, že řešení elektronické spisové služby je součástí projektu Rozvoj služeb egovernmentu v ORP Ivančice I III. Předpokládaný celkový objem zakázky tohoto projektu za všechny 3 části (tj. řešení elektronické spisové služby, technologické centrum ORP Ivančice a vnitřní integrace úřadu) je 5,844 mil. Kč vč. DPH. Předpokládaný objem zakázky za řešení elektronické spisové služby ve správním obvodu ORP Ivančice je cca. 1,0 mil. Kč. vč. DPH. Preambule Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Stránka 4 z 15
Identifikační údaje zadavatele Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice, IČ: 00281859, DIČ: CZ00281859 Statutární zástupce zadavatele: MUDr. Vojtěch Adam, starosta města Stránky města: www.ivancice.cz Klasifikace předmětu zakázky Název předmětu Kód CPV Jednotka Množství Programování programového vybavení a poradenské služby 72200000-7 ks 1 Systémová údržba a podpora 72250000-2 ks 1 Termíny a lhůty veřejné zakázky Milník Termín Rozeslání poptávek uchazečům 24. 8. 2010 Termín podání nabídek čtvrtek 16. 9. 2010 do 11:00 hod Termín otevírání obálek 16. 9. 2010 14:00 hod Vyhlášení výsledků výběrového řízení 22. 9. 2010 Předpokládaný termín podpisu smlouvy 7. 10. 2010 Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky 12. 10. 2010 Závazný termín ukončení realizace veřejné zakázky 30. 11. 2010 Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 16. 9. 2010 ve 14:00 hod v budově zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami provede komise ustavená zadavatelem. Konat se bude v termínu uvedeném v části Termíny a lhůty veřejné zakázky v sídle zadavatele (zasedací místnost, č. 305, 2. patro). Nabídka se podává písemně a v uzavřené obálce označené výrazným nápisem Elektronická spisová služba ve správním obvodu ORP Ivančice - NEOTVÍRAT a názvem uchazeče. Uchazeč doručí nabídku na pracoviště podatelny Městského úřadu Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou vráceny zájemci ve stavu, v jakém byly v době vadného podání. Stránka 5 z 15
Místo plnění Místem řešení elektronické spisové služby a plněním veřejné zakázky je sídlo zadavatele, případně sídla subjektů vyjmenovaných v odstavci Předmět zakázky. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická viz 149 odstavec 3 zákona) a musí být doručena nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu kontaktní osoby. Kontaktní adresa a adresa o dodatečné informace je: Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice El. podatelna: posta@muiv.cz Kontaktní osoby: Ing. Jiří Chrustawczuk, vedoucí odboru informačních systémů, E-mail: chrustawczuk@selfnet.cz, Telefon: 546 419 488, Ing. Bohumil Smutný, projektový manažer, E-mail: ivancice@gmail.com, Telefon: 546 419 467 Další podmínky a informace o veřejné zakázce 1) Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoli bez uvedení důvodu. 2) Zadávací řízení lze zrušit zejména v případě, že zadavateli nebude přiznána dotace na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace. 3) Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 4) Místem plnění je sídlo zadavatele - Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice a další místa uvedená v odstavci Předmět zakázky. 5) Zadavatel si vyhrazuje právo: - s uchazeči o nabídkách jednat, - s uchazečem, který předložil nejvýhodnější nabídku, dále jednat o doplnění a úpravě podmínek, postupu realizace zakázky a obsahu smlouvy, na základě které se bude realizovat tato zakázka, Stránka 6 z 15
- neakceptovat žádnou z předložených nabídek. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku písemně nejpozději 6 dnů před termínem podání nabídek. 7) Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady, které uchazeči vzniknou při podání nabídky nese uchazeč. 8) Zadavatel nepřipouští nabídku dílčího plnění veřejné zakázky. Uchazeč musí nabídnout dodávku celého požadovaného rozsahu předmětu veřejné zakázky. 9) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 10) Uchazeč souhlasí s poskytnutím jeho nabídky třetí osobě pro potřebu vyhotovení odborného posudku. 11) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku, která neodpovídá technickému zadání nebo ho plní pouze zčásti. 12) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku, která neobsahuje všechny náležitosti nebo je v rozporu s požadavky v zadávací dokumentaci. 13) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, který nesplňuje kvalifikační předpoklady. 14) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, která nesplňuje povinné legislativní požadavky, povinné technické a funkční požadavky, povinné organizační požadavky nebo povinné cenové požadavky. 15) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v době, před vyhlášením výsledků výběrového řízení, předvedení ESSL a to s plnou funkčností všech povinných technických a funkčních požadavků. Současně si zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku uchazeče, u kterého bude zjištěno, že předvedená ESSL nesplňuje povinné technické a funkční požadavky. 16) Uchazeč je vázán svou nabídkou minimálně 1 kalendářní rok od podání nabídky. 17) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. Požadavek na zpracování nabídky Nabídka se podává v jednom originálním vyhotovení. Vyhotovení nabídky bude zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty v originálním vyhotovení, případně v úředně ověřené kopii (podle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci), s výjimkou případů, kdy zadavatel podle textu zadávací dokumentace požaduje pouze kopie prosté. Stránka 7 z 15
Kompletní nabídka bude předložena také v elektronické podobě (1 kopie na CD-ROM a to v některém z následujících formátů - Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF). Elektronická podoba musí umožňovat kopírování textu a cen z nabídek pro účely hodnotící komise. V případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Pokud uchazeč jako součást nabídky bude předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. Pouze doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů v podobě firemních a osobních certifikátů uchazeče mohou být předloženy v českém nebo anglickém jazyce. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou, o počtu stran nabídky. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Nesplnění podmínek kterékoliv z podmínek zadávacího řízení uchazečem povede k jeho vyloučení z účasti na výběrovém řízení. Uchazeč předloží v nabídce popisy dodávaného zboží ve formě dokumentu s technickou specifikací. Dokumenty s technickou specifikací musí být předloženy v českém jazyce. Zadavatel si v souladu s 152, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo zveřejnit po ukončení tohoto zadávacího řízení všechny informace, poskytnuté jednotlivými uchazeči v nabídkách nebo dalších požadovaných dokumentech, pokud nebyly uchazečem označeny za důvěrné nebo se na ně nevztahuje ochrana podle ustanovení obecně platných předpisů (např. ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit dokumenty zadavatele, týkající se průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky. Stránka 8 z 15
Podmínky pro projekt spolufinancovaný z ERDF Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat. Přehled všech subjektů Uchazeč uvede přehled všech případných subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu zakázky s konkrétním uvedením, kdo se na které části plnění bude podílet. Požadavky na obsahové členění nabídky Uchazeči, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že v případě získání zakázky budou všichni tito dodavatelé vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení případně jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. 1) Krycí list nabídky (Příloha č.2) 2) Obsah nabídky s uvedením čísel stran 3) Platnost nabídky a kontakt na zodpovědnou osobu za zpracování nabídky 4) Kvalifikační předpoklady 5) Cena za dodávku 6) Podepsaný návrh smlouvy ve dvojím vyhotovení 7) Krátká informace o zájemci (maximálně 1 strana A4) 8) Přehled všech subdodavatelů Stránka 9 z 15
9) Harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky včetně vyznačení všech klíčových milníků 10) Popis technického řešení a jeho plnění včetně dodávky infrastrukturních licencí 11) Popis funkcí elektronické spisové služby včetně dodávky licencí a způsobu zapojení PO a obcí 12) Způsob vedení projektu, požadavky na součinnost zadavatele a dokumentace projektu 13) Ostatní požadované informace obsažené v této výzvě a v tomto oddílu neuvedené. 14) Doplňující informace zde má možnost Uchazeč uvést další údaje neobsažené v předchozích oddílech, které pokládá za významné pro prezentaci a nabídku vlastního řešení. 15) Prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou o počtu stran nabídky Obchodní podmínky Uchazeč předloží v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy o dílo ve dvojím vyhotovení, která bude odpovídat veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. Do obchodních podmínek smlouvy o dílo musí dodavatel zahrnout všechna ustanovení čl. Podmínky pro projekt spolufinancovaný z ERDF (strana 9). Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po dobu záruční lhůty, která je stanovena v délce nejméně po dobu udržitelnosti projektu tj. do 31. 12. 2016. Platební podmínky 1) Fakturace může proběhnout až po předání díla nebo jeho části bez vad a nedodělků. 2) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3) Daňový doklad bude vystaven do 7 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Cena Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k předložení nabídek. Nabídková cena bude uvedena v CZK se zaokrouhlením na celé Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Stránka 10 z 15
A) Pořízení ESSL-Iv Celková zadavatelem akceptovatelná cena ve výši 1 mil. Kč včetně současné sazby DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Cenová kalkulace nabídky bude zpracována následovně: o Počet potřebných licencí pro zadavatele, jeho organizace a obce Hlína, Senorady, Mělčany o Instalace a implementace pro zadavatele, jeho organizace a obce Hlína, Senorady, Mělčany o Zaškolení obsluhy pro zadavatele, jeho organizace a obce Hlína, Senorady, Mělčany o Legislativní update do 31. 12. 2016 o Případná migrace dat B) Technická podpora ESSL-Iv Bude uvedena zvlášť. Její výše může být maximálně 20 % z celkové pořizovací ceny ESSL-Iv vč. současné sazby DPH na období od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016. o cena technické podpory bude členěna na technickou podporu pro zadavatele, jeho organizace uvedené v čl. Předmět zakázky a technickou podporu pro obce Hlína, Senorady, Mělčany. Garance a sankce Zde uchazeč uvede výčet všech závazných dokumentů zaručujících kvalitu zpracování předmětu plnění. Dodavatel je povinen realizovat všechny smluvní činnosti, služby a výkony, kterých je potřeba k bezchybnému provedení a dokončení zakázky ve sjednaném termínu dle článku Termíny a lhůty veřejné zakázky. Dodavatel odpovídá za případné prokazatelné vady předmětu plnění a vzniklé škody způsobené zadavateli v souvislosti s předmětem plnění této výzvy. Dodavatel se zavazuje nahradit zadavateli škodu, která vznikla nesplněním povinností dodavatele (např. v případě uložených sankcí, nepřiznání dotace nebo její plné výše a v dalších případech), a to do 30 dní ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu zadavatele k úhradě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Uchazeč si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany uchazeče, a to i škody vzniklé zadavateli uložením povinnosti vrátit dotaci nebo její část včetně příslušenství v případě, že příčinou vrácení finančních prostředků bylo porušení povinností uchazeče. Uchazeč neodpovídá za nedostatky a škody způsobené použitím vadných podkladů převzatých od zadavatele v těchto případech: pokud ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit, že převzaté podklady od zadavatele jsou vadné, upozornil zadavatele na vadné podklady, ale ten na jejich použití trval. Stránka 11 z 15
Opční právo Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu 99 zákona opční právo na poskytování podobných služeb, jejichž potřeba se vyskytne za dobu plnění veřejné zakázky a které budou úzce souviset s plněním dodavatele. Zadavatel předběžně stanovuje dobu využití opčního práva na 5 let od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Předmětem veřejné zakázky týkající se opčního práva je budoucí rozšíření díla o dodávku a implementaci nástrojů pro zavedení nadstavbových funkcionalit a otevřenosti z hlediska návazných agend elektronizace veřejné správy a resortních agend na straně zadavatele. Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva. Uchazeč nezahrne nabídkovou cenu za část plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady 53 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v nabídce předložením buď: a) aktuálním výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nebo: b) Výpisu z evidence Rejstříku trestů (od statutárního orgánu nebo od všech členů statutárního orgánu dodavatele) dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu ke spotřební dani Čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. f) zákona. Potvrzení příslušného orgánu či instituce dle 53 odst. 1 písm. h) zákona. Profesní kvalifikační předpoklady 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v nabídce předložením: Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že uchazeč není v uvedených registrech zapsán, sdělí toto v nabídce. Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Stránka 12 z 15
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle 55 Při posuzování finančních a ekonomických kritérií požadujeme následující požadavky na dodavatele/subdodavatele: Údaj o celkovém ročním obratu uchazeče s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky za poslední tři účetní období. Zadavatel požaduje, aby celkový realizovaný obrat uchazeče v každém účetním období byl vyšší než 50 mil. Kč a tento bude prokázán čestným prohlášením uchazeče. Reference alespoň 5 různých zadavatelů (investorů) na obdobné zakázky za poslední 3 roky certifikáty řízení systému jakosti pro dodavatele/subdodavatele SW ISO 9001, nebo odpovídající pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění obecné odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s pojistným plněním ve výši minimálně 5 mil. Kč poslední zpracovanou účetní rozvahu. Technické kvalifikační předpoklady 56 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením: Seznamu alespoň tří významných dodávek (pořízení ESSL) realizovaných uchazečem v posledních třech letech v hodnotě nad 1 mil. Kč vč. DPH za každou z nich, přičemž alespoň jedna z nich, musí být realizována v prostředí veřejné správy. Uchazeč (případně subdodavatel) dále prokáže předložení certifikace: Certifikát systému řízení jakosti podle normy řady ČSN ISO/IEC 20000 na poskytování služeb IT. Forma splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace: Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace uchazeče z hlediska požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem. Stránka 13 z 15
Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo uchazečem prokázáno vůbec. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. n Kritéria hodnocení Váha 1 Cena pořízení ESSL-Iv bez DPH 60% 2 Cena technické podpory od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016 (celkový součet) bez DPH 30% 3 Doba realizace 10% Požadavky na předložení informací k hodnotícím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Cena pořízení ESSL-Iv - číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně instalace a implementace, zaškolení obsluhy, legislativní update do 31. 12. 2016 bez DPH. Celková zadavatelem akceptovatelná cena ve výši 1 mil. Kč včetně současné sazby DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Cena technické podpory - číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit výši poplatku technické podpory po dobu udržitelnosti projektu tj. od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016. Výše technické podpory nesmí převýšit 20 % z celkové nabídkové ceny projektu. Doba realizace číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit dobu realizace projektu ve dnech, kde termín zahájení realizace je stanoven na 12. 10. 2010 a nejzazší závazný termín ukončení na 30. 11. 2010 (tj. maximálně 50 kalendářních dnů). Stránka 14 z 15
Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií Zadavatel bude hodnotit nabídky jednotlivých uchazečů bodovací metodou. V kritériích cena pořízení ESSL-Iv a cena technické podpory bude zadavatel postupovat podle následujícího vzorce: P n nejnižší nabídkovácena hodnocenánabídkovácena n Kritérium doba realizace bude hodnocena dle vzorce: P n nejmenší nabídnutý poč. hodnocený poč. dnů dnů n Kde P n vyjadřuje počet dosažených bodů za jednotlivé kritérium n vyjadřuje váhu příslušného kritéria. Vítězná bude nabídka s nejvyšším součtem jednotlivých P n uchazeče. Pokud je do hodnocení předložena jen jedna nabídka, komise její hodnocení neprovede a doporučí zadavateli její akceptování za předpokladu, že jsou splněny všechny kvalifikační předpoklady a podmínky technického zadání zakázky. V Ivančicích, 24.8.2010 MUDr. Vojtěch Adam starosta Stránka 15 z 15