Tvoříme základy Mandantenbrief



Podobné dokumenty
Zákon č. 373/2011 Sb. k

Tvoříme základy Mandantenbrief

~ 1 ~ LÉKAŘSKÝ POSUDEK O ZDRAVOTNÍ ZPŮSOBILOSTI K PRÁCI. Na základě žádosti zaměstnavatele ze dne Zastoupeného (jméno a příjmení).

Tvoříme základy Mandantenbrief

Tvoříme základy Mandantenbrief

Nejčastější dotazy k pravidlům fakturace

AKTUÁLNĚ Z DAŇOVÉ A ÚČETNÍ LEGISLATIVY. 02_2013 únor 2013 OBSAH

ZPRÁVA O VÝSLEDCÍCH PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ. Název obce: Obec Dukovany IČ: Přezkoumání proběhlo: Přezkoumávané období: rok 2007

Zpracovala: Ing. Eva Neužilová, auditorka, č. oprávnění 1338

NÁKLADY, VÝNOSY, TVORBA VÝSLEDKU HOSPODAŘENÍ A ZÁVĚR ÚČETNÍHO OBDOBÍ

AKTUÁLNĚ Z DAŇOVÉ A ÚČETNÍ LEGISLATIVY. 04_2012 květen 2012 OBSAH

ŘŠ Štefan ŘŠ S Vlastník procesu: Číslo procesu: SMĚRNICE č. 12

E-FAKTURA. legislativní rámec e-fakturace. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČČR. čtvrtek, 19. dubna 12

Posnídejte s námi na semináři

Tvoříme základy Mandantenbrief

Tvoříme základy Mandantenbrief

Organizační směrnice

Zpráva nezávislého auditora akcionáři společnosti Pražská plynárenská Distribuce, a.s., člen koncernu Pražská plynárenská, a.s. Výrok auditora Provedl

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

Zpráva nezávislého auditora

Tvoříme základy Mandantenbrief

PŘÍRUČKA K ÚČTOVÁNÍ SLUŽEB SPOLEČNOSTI AKCENTA CZ

Městská část Praha - Kunratice. GM ordinace s.r.o. SMLOUVA O ZAJIŠŤOVÁNÍ PRACOVNĚLÉKAŘSKÉ SLUŽBY

Zpráva nezávislého auditora akcionáři společnosti SAZKA FTS a.s. Výrok auditora Provedli jsme audit přiložené účetní závěrky společnosti SAZKA FTS a.s

Částka 4 Ročník Vydáno dne 31. března O b s a h : ČÁST OZNAMOVACÍ

Inventarizace majetku a závazků

VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY

253/2007 Sb. Změna vyhlášky o zdravotní způsobilosti k řízení motorových vozidel

Eva Tomášková Daňová evidence. Bilanční právo

O - C O N S U L T s. r. o.

S M L O U V U O P O S K Y T O V Á N Í P R A C O V N Ě L É K A Ř S K Ý C H S L U Ž E B

ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA

Základy účetnictví 5. přednáška

,... i. Historick' ústav AV ČR v. v. i. Zpráva nezávislého auditora za rok 2017

VYHLÁŠKA O PRACOVNĚLÉKAŘSKÝCH SLUŽBÁCH

Žadatel zabezpečí ve své kompetenci dohodnuté postupy a další náležitosti ověření uznatelných nákladů auditorem, tj.:

ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA za období od do

Tvoříme základy Mandantenbrief

Smlouva o poskytnutí služby na vytvoření metodiky hodnocení ukončených zadávacích řízení jednotlivých programů TA ČR

1. Legislativní úprava účetnictví v České republice a navazující právní předpisy... 11

Obsah 1 ORGANIZACE ÚČETNICTVÍ Úvod Seznam legislativních zkratek Seznam použitých zkratek... 13

OBSAH PUBLIKACE. 1.1 Přehled změn v oblasti DPH od vstupu ČR do EU

Účetnictví operačních programů

Tvoříme základy Mandantenbrief

Příloha k účetní závěrce

PROBLEMATIKA ZDRAVOTNÍCH PROHLÍDEK ZAMĚSTNANCŮ

Žadatel zabezpečí ve své kompetenci dohodnuté postupy a další náležitosti ověření uznatelných nákladů auditorem, tj.:

Rozvaha ve zjednodušeném rozsahu k

Směrnice podávání žádosti o uvolnění z předmětu tělesná výchova


Implementace pravidel fakturace dle směrnice EU/45/2010 do zákona o DPH - pohled Generálního finančního ředitelství

Právní aspekty vymahatelnosti pohledávek obcemi

Vážení čtenáři SCHAFFER 2/2013. Přinášíme vám další vydání našeho informačního bulletinu. Daňové doklady od

PLÁN REALIZACE ODBORNÉ PRAXE

Informační memorandum Léčebna dlouhodobě nemocných, s.r.o.

Žádost o přijetí do služebního poměru a zařazení na služební místo o zařazení na služební místo 1

ÚČETNÍ UZÁVĚRKA. Daň z příjmů z běžné a mimořádné činnosti, Daň z příjmů splatná a odložená stanovení daně a zaúčtování - účty

ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ. (2) Doc. Ing. Hana Březinová, CSc.

4. V 4 se ve větě první za slovem předpisem 5 ) vkládá čárka. ve znění zákona č. 202/2017 Sb.:

městys Nehvizdy zastupitelstvo městysu Nehvizdy, zastoupené starostou, panem Vladimírem Nekolným

Pracovní právo. Místo na název prezentace v roce w w w. p r k p a r t n e r s. c o m

Zpracovala: Ing. Eva Neužilová, auditorka, č. oprávnění 1338

Větrušice 14, Klecany. zastupitelstvo obce Větrušice, zastoupené starostkou, paní Petrou Šefčíkovou

Příloha k účetní závěrce

Zahájení vedení účetnictví, účetní záznamy a povinnosti účetních pracovníků

Příloha k účetní závěrce

NUPHARO SERVICES S.R.O.

ÚČETNICTVÍ. 10) ÚČETNÍ SOUSTAVY: a. Daňová evidence (jednoduché účetnictví) b. Účetnictví (podvojné účetnictví)

a zprostředkovatele vázaného spotřebitelského

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

Zpracovala: Ing. Eva Neužilová, auditorka, č. oprávnění 1338

SMLOUVA o auditní činnosti

Drobný hmotný majetek

Pracovnělékařské služby

Z p r á v a a u d i t o r a

Ověření účetní závěrky a výroční zprávy společnosti Harvardský průmyslový holding, a. s.-v likvidaci za rok 2017

VZOR Smlouva o poskytování pracovnělékařské služby uzavřená podle 1746 odst. 2 občanského zákoníku

Z p r á v a a u d i t o r a

Specifika auditu - případové studie

Obsah. Obsah. Předmluva 1 KAPITOLA 1

Tvoříme základy Mandantenbrief

Tvoříme základy Mandantenbrief

PRO PROVEDENÍ INVENTARIZACE OBEC BLATNICE

Výjezdní zasedání KD

253/2007 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 26. září 2007,

KURZ ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ

EKONOMIKA BEZPEČNOSTNÍ FIRMY

ŠKOLENÍ BOZP. Aktuální stav v oblasti BOZP

Ohlášení živnosti volné pro právnické osoby se sídlem na území České republiky (Česká právnická osoba)

INFORMACE O PRÁVECH A POVINNOSTECH V OBLASTI OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení klienti, tým advokátní kanceláře HAVLÍČEK & JANEBA

ZPRÁVA O VÝSLEDKU PŘEZKOUMÁNÍ HOSPODAŘENÍ

Rezervy, pohledávky a opravné položky. Prof. Ing. Václav Vybíhal, CSc.

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1. DODATEK č. 6

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ

Ohlášení živnosti volné pro právnické osoby se sídlem na území České republiky (Česká právnická osoba)

DOPIS vedení organizace. Mateřská škola Štěchovice, okres Praha západ

I. díl Úvod 12 Podstata a význam účetnictví 12 Organizace účetnictví 13 Předmět účetnictví 13

v y z ý v á I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

MEZINÁRODNÍ AUDITORSKÝ STANDARD ISA 510 OBSAH. Auditorské postupy... Závěry auditu a zpráva auditora...

Transkript:

Tvoříme základy Mandantenbrief Informace o právu, daních a ekonomice v České republice Vydání: Květen 2013 www.roedl.cz Obsah: Právo aktuálně > Zhodnotili jste nemovitost ve spoluvlastnictví? > Pracovnělékařské služby od 1. dubna 2013 nově Daně aktuálně > Zachovat věrohodnost, obsah a čitelnost daňového dokladu po dobu jeho životnosti Ekonomika aktuálně > Co jsme přivezli z auditů aneb poznámky k nejčastějším problémům Rödl & Partner Intern > Lidé u Rödl & Partner > Akce Zdroj: stock.xchng Právo aktuálně > Zhodnotili jste nemovitost ve spoluvlastnictví? Monika Štýsová, Rödl & Partner Praha Úvodem > Také jste v dobré vůli koupili spoluvlastnický podíl na nemovitosti, na své náklady provedli nutné opravy a věřili, že se s druhým spoluvlastníkem, případně ostatními spoluvlastníky dohodnete, jakým způsobem se o tyto náklady podělíte? Co vlastně můžete po ostatních spoluvlastnících požadovat? Peníze jsou vždy citlivou otázkou. Jak je to s náklady vynaloženými jedním ze spoluvlastníků na zhodnocení společné nemovitosti, její nutné úpravy či údržbu nebo jiné úpravy, které se nutnými zrovna nejeví? Původně harmonická struktura spoluvlastníků může být totiž časem narušena řadou různých okolností a dohoda o vypořádání nákladů vynaložených na společnou věc může být jen těžko prosaditelná. A přitom náklady vynaložené na společnou věc, a to zejména v případě nemovitostí, jsou nemalé. Nejvyšší soud České republiky se k otázce investic spoluvlastníka do společné věci souhrnně vyjádřil již v rozsudku sp. zn. 22 Cdo 3766/2011 ze dne 30.11.2011. K této záležitosti se pak ve větší míře vrátil i v rozsudku sp. zn. 22 Cdo 216/2011 ze dne 24.01.2013, kde uvedl, že souhlasí-li ostatní spoluvlastníci s nákladem vynaloženým jedním nebo více spoluvlastníky na společnou věc (a je nerozhodné, zda se jedná o náklady na nutnou úpravu nebo údržbu či o náklady na jinou než nutnou opravu a údržbu), jde o dohodu o hospodaření se společnou věcí a investující spoluvlastník má proti ostatním spoluvlastníkům právo na úhradu vynaložených prostředků. Totéž platí v případě, kdy o nákladech na společnou věc 1

Právo aktuálně > Pracovnělékařské služby od 1. dubna 2013 nově Eva Blechová, Rödl & Partner Praha rozhodnou spoluvlastníci většinou počítanou podle velikosti spoluvlastnických podílů. Není-li mezi spoluvlastníky dohodnuto, jakým způsobem se budou na těchto investicích podílet, je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů. Jde-li o investice jakéhokoliv druhu, vynaložené jedním ze spoluvlastníků na společnou věc se souhlasem spoluvlastníků ostatních (či vynaložené na základě principu majority), jsou jejich části připadající na spoluvlastnické podíly neinvestujících spoluvlastníků splatné (nebyla-li mezi nimi uzavřena dohoda jiná) již za trvání spoluvlastnictví a nikoliv až po jeho zrušení a vypořádání. Investice vynaložené jedním ze spoluvlastníků bez dohody s ostatními, která nemá základ ani v rozhodnutí většiny, zakládá investujícímu spoluvlastníku právo na vydání bezdůvodného obohacení, které ostatním spoluvlastníkům vzniklo. Povinnost vydat bezdůvodné obohacení v souvislosti s vynaložením nákladů na nutnou opravu nebo údržbu vzniká za trvání spoluvlastnického vztahu vynaložením těchto nákladů. Nejde-li o náklady na nutnou opravu nebo údržbu, vzniká tato povinnost až při zániku podílového spoluvlastnictví. Nárok na zaplacení bezdůvodného obohacení nepřechází na nabyvatele podílu. Dlužníkem je ten, kdo se takto na úkor investujícího spoluvlastníka obohatil, věřitelem je ten, kdo náklad ve prospěch jiného vynaložil. Zaplatit za bezdůvodné obohacení musí tedy spoluvlastník, který byl spoluvlastníkem již v době, kdy k vynaložení investice do společné věci došlo. Právo požadovat náhradu nákladů nebo vydání bezdůvodného obohacení na druhé straně může jen ten, kdo investici skutečně učinil. Na nové vlastníky tedy nepřechází ani nároky ani závazky vyplývající z bezdůvodného obohacení v důsledku zhodnocení společné věci. Kontakt pro další informace: Mgr. Monika Štýsová Advokátka/Senior Associate Tel.: +420 236 163 760 E-mail: monika.stysova@roedl.cz Zdroj: stock.xchng Úvodem > Od dubna 2013 jsou kompletní právní předpisy, které upravují podmínky, za nichž jsou zaměstnavatelé povinni zajistit pro své zaměstnance i pro uchazeče o zaměstnání pracovnělékařské služby. Stalo se tak v důsledku účinnosti změn provedených v zákoně č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (dál jen ZSZS ) a zveřejněním prováděcí vyhlášky k ZSZS ve Sbírce zákonů pod č. 79/2013 Sb. Z těchto právních předpisů vyplývá, že všichni zaměstnavatelé jsou povinni uzavřít písemnou smlouvu s poskytovatelem (nebo více poskytovateli) pracovnělékařských služeb, kterým je ve smyslu 54 odst. 1 ZSZS poskytovatel: > v oboru všeobecné praktické lékařství, nebo > v oboru pracovní lékařství. Uvedená povinnost se týká všech zaměstnavatelů, bez ohledu na to, zda je u nich vykonávána práce první nebo jakékoliv vyšší kategorie ( 54 odst. 2 písm. a/ ZSZS), a to bez ohledu na to, zda příslušnou pracovnělékařskou službu využijí hned nebo až později (například pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce ve lhůtách stanovených v 3 odst. 2 vyhlášky č. 79/2013 Sb.). Pracovnělékařskou službu definuje 53 ZSZS jako zdravotní službu preventivní, spočívající v: a) provádění preventivních prohlídek a posuzování zdravotní způsobilosti k práci (dále jen pracovnělékařské prohlídky ); b) hodnocení vlivu pracovní činnosti/prostředí/podmínek na zdraví zaměstnanců, c) poradenství zaměřené na ochranu zdraví při práci a ochranu před pracovními úrazy, nemocemi z povolání a nemocemi souvisejícími s prací; d) školení v poskytování první pomoci a e) pravidelný dohled na pracovištích a nad výkonem práce/ služby. Poskytování pracovnělékařských služeb uvedených pod písm. b) až e) musí zaměstnavatel zajistit písemnou smlouvou uzavřenou s některým ze shora uvedených poskytovatelů ( 54 odst. 1 ZSZS). Totéž platí o zajištění pracovnělékařské služby uvedené pod písm. a) (pracovnělékařské prohlídky a posuzování zdravotní způsobilosti zaměstnanců nebo uchazečů o zaměstnání k práci) pro práce, které jsou zařazeny do druhé až čtvrté kategorie (dle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví). 2

Právo aktuálně Vydání: Květen 2013 Lékařský posudek pak musí obsahovat náležitosti předepsané v ZSZS, ve vyhlášce č. 79/2013 Sb., jakož i ve vyhlášce č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, a to konkrétně: Zdroj: stock.xchng Pouze pracovnělékařské prohlídky (písm. a) shora), a to jen pro zaměstnance a uchazeče o zaměstnání pro práce zařazené výhradně do kategorie první (dle zákona č. 258/2000 Sb.), může zaměstnavatel zajistit u jejich registrujícího poskytovatele, tj. zpravidla u jejich ošetřujícího (obvodního) lékaře (viz 54 odst. 2 písm. b/ ZSZS). Zvláštní úpravu obsahuje ZSZS v 59, pokud jde o vstupní lékařské prohlídky uchazečů o zaměstnání. Ty je zaměstnavatel povinen zajistit: > vždy pro zaměstnance, s nimiž hodlá uzavřít pracovní smlouvu (tedy na pracovní poměr); > pro zaměstnance ucházející se o práci na dohodu o pracovní činnosti nebo na dohodu o provedení práce pak jen tehdy, půjde-li o práce rizikové. I pro vstupní prohlídky platí, že musí-li je zaměstnavatel zajistit, pak tak musí učinit zásadně u poskytovatele pracovnělékařských služeb, s nímž (s nimiž) uzavřel písemnou smlouvu, ledaže by šlo o vstupní lékařskou prohlídku uchazeče o zaměstnání výhradně pro práci zařazenou do první kategorie (dle zákona č. 258/2000 Sb.); tu může uchazeč o zaměstnání absolovat u svého ošetřujícího (obvodního) lékaře. Je třeba upozornit na to, že pokud by se uchazeč o zaměstnání nebo zaměstnanec, jehož zdravotní stav pro určitou činnost/práci je třeba znovu posoudit, nepodrobil příslušné pracovnělékařské prohlídce, bude se na něj pohlížet jako na osobu zdravotně nezpůsobilou. Zaměstnavateli by pak hrozila sankce za správní delikt na úseku bezpečnosti práce, a to pokuta až do výše 2 milionů korun. Ve všech případech pracovnělékařských prohlídek musí zaměstnavatel svého zaměstnance i uchazeče o zaměstnání vybavit písemnou žádostí pro lékaře obsahující náležitosti uvedené v 15 vyhlášky č. 79/2013 Sb. (tj. identifikační údaje zaměstnavatele, identifikační údaje zaměstnance, údaje o /předpokládaném/ pracovním zařazení, druhu práce, režimu práce, o rizikových faktorech u konkrétní práce, míře rizikových faktorů pracovních podmínek vyjádřené kategorií práce, druh požadované pracovnělékařské prohlídky vstupní, periodická, mimořádná, výstupní, a důvod k provedení prohlídky). > identifikační údaje zaměstnance, příp. uchazeče o zaměstnání (jméno, příjmení, datum narození a adresa místa trvalého pobytu); > identifikační údaje zaměstnavatele (obchodní firma/ název, adresa sídla/místa podnikání a identifikační číslo); > označení zdravotnického zařízení, jehož jménem lékař lékařský posudek vydal (v rozsahu identifikační číslo, bylo-li přiděleno, adresa sídla nebo místa podnikání, razítko); > jméno a příjmení konkrétního lékaře, který posudek vydal, a jeho podpis; > číslo nebo jiné evidenční označení posudku; > účel vydání posudku; > údaje o (předpokládaném) pracovním zařazení posuzované osoby, o druhu práce, režimu práce, o rizikových faktorech konkrétní práce, míře rizikových faktorů pracovních podmínek vyjádřené kategorií práce podle jednotlivých rozhodujících rizikových faktorů pracovních podmínek; > posudkový závěr; > termín mimořádné prohlídky (je-li to důvodné); > poučení o možnosti podat návrh na přezkoumání posudku, včetně lhůty, kdy lze takový návrh podat, od kdy se tato lhůta počítá a má-li či nemá návrh na přezkoumání odkladný účinek; > datum vydání posudku; > datum ukončení platnosti posudku (je-li třeba ze zjištěného zdravotního stavu nebo zdravotní způsobilosti omezit jeho platnost nebo stanoví-li tak právní předpis). Ze závěru lékařského posudku musí být zřejmé, zda je posuzovaný zaměstnanec pro účel, pro který je posuzován, zdravotně způsobilý, zdravotně nezpůsobilý nebo zdravotně způsobilý s podmínkou, případně pozbyl dlouhodobě zdravotní způsobilost, anebo zda jeho zdravotní stav splňuje předpoklady nebo požadavky, ke kterým byl posuzován. Kontakt pro další informace: JUDr. Eva Blechová Advokátka/Associate Partner Tel.: +420 236 163 710 E-mail: eva.blechova@roedl.cz 3

Daně aktuálně > Zachovat věrohodnost, obsah a čitelnost daňového dokladu po dobu jeho životnosti Jan Berr, Rödl & Partner Praha Úvodem > Oblast elektronické fakturace a archivace dokladů byla v minulých dnech upřesněna Informací GFŘ k pravidlům fakturace ve vztahu k implemantaci Směrnice EU/45/2010 do zákona o DPH. Tato informace se zabývá vysvětlením některých pojmů používaných v zákoně o DPH a obsahuje též vybrané praktické příklady. V poslední době došlo k některým veřejně prezentovaným výkladům k tomu, že na základě novely zákona o DPH byla umožněna zcela volná převoditelnost dokumentů (daňových dokladů) z listinné podoby do elektronické a naopak. Zároveň lze konstatovat, že z pohledu prokazování nyní bude kladen důraz nikoliv pouze na vlastní daňový doklad, ale na takzvanou auditní stopu, tedy souvislosti s daným účetním případem. V zásadě se nejedná o novou situaci, kdy poplatník prokazoval existentnost plnění v rámci daňového řízení, ale pouze o nově nadefinovanou skutečnost. Též povinnost poplatníka držet daňový doklad a zabezpečit jeho archivaci tak, aby byl čitelný a prokazatelný i po několika letech není povinnost nová, pouze nově výslovně nadefinovaná. U daňového dokladu musí být zajištěna po dobu od jeho vystavení až do okamžiku možné skartace (tedy po dobu životnosti ) věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost toto platí jak pro listinný, tak pro elektronický doklad. Věrohodností původu se rozumí, že vždy musí být zaručena totožnost osoby, která je oprávněna daný daňový doklad vystavit. U elektronického daňového dokladu se věrohodnost původu prokazuje i archivací daného dokladu na médiu zaručujícím neměnnost daného dokladu v podobě, v jaké byl obdržen a zároveň je tedy nutná i archivace doprovodných skutečností, tj. archivace včetně podpisových certifikátů, klíčů či šifrovacích prostředků umožňujících jednoznačně identifikovat výstavce a samozřejmě budoucí čitelnost dokladu. Neporušenost obsahu daňového dokladu předpokládá, že obsah daňového dokladu nesmí být po dobu jeho životnosti měněn tedy veškeré náležitosti předepsané pro daňový doklad či zjednodušený daňový doklad musí být po celou dobu jeho životnosti zachovány. Zároveň je nutné upozornit na to, že údaje o účetní předkontaci či údaje datační o přijetí daňového dokladu, jakožto i jiné, by od 1. ledna 2013 neměly být na daný daňový doklad přímo doplňovány, ale měly by se evidovat v jiné evidenci či na takzvané košilce. Nicméně dle sdělení GFŘ i v případě, kdy budou na daňový doklad uvedeny, daňový doklad bude považován za neporušený, pokud nedojde při jejich uvedení na daňový doklad k porušení (či změně) jeho obsahu. Čitelnost daňových dokladů bývá standardně u listinných dokladů zachovávána, na druhou stranu je nutné zabezpečit možnost čtení elektronických dokladů i po letech (po dobu povinné archivace). Problematickými z listinných dokladů bývají doklady z termotiskárny, i když v posledních letech se jedná spíše o výjimečné situace. U termotisků finanční správa doporučuje převod daňového dokladu do formy, která zajistí jeho trvanlivost. Nelze tedy argumentovat, že poplatník nemůže za to, že obsah je prostě fuč. Zde je jedna z možností konverze takovýchto dokladů do elektronické formy či do elektronické formy a zpět do formy listinné prostřednictvím autorizovaného místa (například Czech Pointu). Pokud by bylo u daňového dokladu zjištěno, že nelze prokázat věrohodnost jeho původu, neporušenost obsahu či jeho čitelnost, daný doklad by nebyl považován za daňový doklad s veškerými důsledky. Zároveň je v uvedené informaci GFŘ zmíněno elektronické vystavování dokladů. Pro toto byl dosud nutný souhlas osoby, pro kterou je vystavováno. Nicméně nově daný souhlas je nutný nejen s vystavením dokladu, ale i pro veškerá jeho použití (archivaci, zpřístupnění i předání). Tento souhlas může být udělen jakýmkoli způsobem a správce daně toto bude respektovat a považovat souhlas s výše uvedeným za udělený, pokud jej nebude zpochybňovat osoba, pro kterou se plnění uskutečnilo, či pokud bude prokazatelné v souvislostech, že takový souhlas mohl být udělen (zaplacení, ostatní komunikace, objednávky či rámcové smlouvy). Zároveň je zde zmíněno oblíbené zasílání faktur e-mailem, které nejsou opatřeny elektronickým podpisem či jiným způsobem není zaručena jejich důvěryhodnost původu. Takovéto doklady, i když budou vytištěny a zahrnuty do účetnictví v listinné podobě, nesplňují požadavky na daňový doklad v elektronické podobě, ani na daňový doklad v podobě listinné, pokud důvěryhodnost původu nebude prokazatelná jinak. Kontakt pro další informace: Ing. Jan Berr Daňový poradce/associate Partner Tel.: +420 236 163 750 E-mail: jan.berr@roedl.cz 4

Ekonomika aktuálně Vydání: Květen 2013 > Co jsme přivezli z auditů aneb poznámky k nejčastějším problémům Jiří Havránek, Jiří Holcman, Rödl & Partner Brno Úvodem > Poznatky z již uzavřených nebo právě probíhajících auditů ročních účetních závěrek účetního období roku 2012 přináší následující řádky. Věnují se těm případům, které se z pohledu auditora jeví jako závažné a s kterými se nejčastěji během auditů setkává. Dlouhodobý majetek Fyzické inventury probíhají často velmi formálně a při naší účasti na inventuře nebo při její kontrole, zjistíme tyto případy: > Majetek je poškozený a vyžaduje opravu (v těchto případech je nutno zvážit jednorázový odpis, tvorbu opravné položky nebo rezervy na opravy); > Majetek není využívaný, případně není ani pro další podnikání použitelný a měl být vyřazen); > Majetek byl zlikvidován nebo prodán, ale nebyl vyřazen z evidence a zkresluje hodnotu bilanční sumy); > Nejsou vyhotovovány inventurní soupisy, případně neobsahují údaje vyžadované 30 zákona o účetnictví. Zásoby Při účtování zásob surovin a materiálu způsobem B (pořízený materiál je účtován do spotřeby na vrub účtu 501 a nespotřebovaná část je k rozvahovému dni aktivována a vykázána jako zásoby materiálu) dochází nejčastěji k těmto chybám: > Inventura je nesprávně oceněna, a to zejména v případech, kdy je používán skladový software, který eviduje zásoby v cizí měně (nejčastěji v eurech) a hodnota zásob je pouze přepočtena na koruny české kursem k rozvahovému dni. Zkreslení hodnoty vykázaných zásob nebývá z auditorského pohledu významné, ale může znamenat daňový problém); > Je aktivována hodnota zásob zjištěných inventurou, aniž by došlo k porovnání se stavem vykazovaným ve skladovém software a vypořádání a zaúčtování inventurních rozdílů. Případné manko je potom vykázáno jako spotřeba, s dopadem do daně z příjmů a daně z přidané hodnoty. V případě účtování o zásobách způsobem B je nutné evidovat příjmy a výdeje ze skladu (v měrných jednotkách i správném ocenění), i když se o těchto pohybech v průběhu účetního období neúčtuje. Rezervy, opravné položky Velmi často dochází k tomu, že neexistují jednoznačné zásady stanovené interním předpisem a tvorba rezerv a opravných položek se stává předmětem kreativity a manipulace s dosaženým a vykázaným hospodářským výsledkem. Je sice akceptovatelné, že u vybraných položek je uplatněn individuální přístup, ale to by mělo být spíše výjimkou než pravidlem. Ve všech případech, kdy je účetní jednotka součástí konsolidačního celku doporučujeme, aby byly koncernové směrnice pro oceňování ve všech případech, kdy to české účetní předpisy umožňují, aplikovány také při sestavení účetní závěrky dle českého práva. Minimálně to usnadní převod závěrky na IFRS či dle německého účetního práva a vyplňování konsolidačních tabulek. Interní směrnice S oblastí testování efektivity interního kontrolního systému souvisejí i interní směrnice účetní jednotky. Často se stává, že jsou vypracovány směrnice nekompletní, neúplné či jsou zastaralé. Tato skutečnost je vnímána jako zvýšené riziko vzniku účetních a potažmo i daňových nesprávností. Zejména ve společnostech, kde se často mění personální obsazení účetního oddělení je při absenci kvalitních směrnic velmi problematické navázat na práci předchůdců.to často vede k tomu, že se mění postupy účtování, vznikají chyby, které se nesystémově opravují, a celkově nikdo neví, jak se to má správně dělat a kdo za co odpovídá. Příloha k účetní závěrce Tato část účetní závěrky, která má vysvětlovat jednotlivé položky výkazů, ve většině případů neobsahuje všechny údaje požadované ustanoveními 39 vyhlášky 500/2002 Sb. V obsahovém vymezení přílohy se ale vyskytuje tolik různých nedostatků, že není možné v tomto článku uvádět konkrétní chybějící údaje. Navíc u každého klienta byly chybějící údaje jiné a je obtížné je zobecnit. Z tohoto důvodu připravila naše společnost vzorovou přílohu účetní závěrky, která splňuje požadavky uvedené vyhlášky a zrychluje a zefektivňuje práci na účetní závěrce. V případě zájmu ji našim klientům rádi poskytneme. Zdroj: stock.xchng 5

Rödl & Partner Intern Závěrem Výše uvedené body nejsou vyčerpávajícím přehledem. Jedná se pouze o souhrn problémů, které se vyskytují často a u kterých je doporučena vyšší pozornost. Při zjištění nedostatků je naším zájmem klientům také poradit, jak se s problémy vypořádat, aby následující audity již probíhaly k oboustranné spokojenosti. Věříme, že následující řádky přispějí k tomu, že auditor i účetní jednotka budou na audit účetní závěrky 2013 připraveni lépe a část problémů se podaří vyřešit již v předstihu. Kontakt pro další informace: Ing. Jiří Havránek Auditor/Daňový poradce/znalec Tel.: +420 530 300 500 E-mail: jiri.havranek@roedl.cz > Lidé u Rödl & Partner Jana Švédová, Rödl & Partner Praha Kristina Kedroňová nová advokátka Advokátní tým mezinárodní poradenské kanceláře Rödl & Partner posílila nová advokátka Kristina Kedroňová. V rámci svého nového působení se bude specializovat na obchodněprávní agendu. Věnuje se i zdravotnímu právu. Před příchodem do kanceláře Rödl & Partner působila v advokátní kanceláři Rychetský Hlaváček Krampera a partneři. Kristina Kedroňová vystudovala Právnickou fakultu Univerzity Palackého v Olomouci, během studia absolvovala studijní pobyt na Universität Leipzig. Hovoří německy a anglicky. Mezi její zájmy patří poznávání nových kultur zejména pak severských zemí a Japonska - dále četba a studium cizích jazyků, ze sportovních aktivit pak badminton. > Akce Jana Švédová, Rödl & Partner Praha Připravujeme na květen Transferové ceny a transakce ve skupině Kulatý stůl, Rödl & Partner 15. května 2013, 10 13 hod., Praha Obchodní transakce mezi ekonomicky nebo personálně spojenými osobami s sebou v daňové oblasti přináší potřebu zaměřit se na otázku obvyklých cen a daňové uznatelnosti souvisejících nákladů. V současné době věnují správci daně této otázce zvýšenou pozornost, protože vzhledem k objemu těchto transakcí mohou být doměrky daně nemalé částky. Setkání je zaměřeno na identifikaci transakcí, kterých se problematika transferových cen týká, argumentaci k obhájení výše cen a daňové uznatelnosti souvisejících nákladů. Přednáší: Ing. Miroslav Kocman, LL.M. Daňový poradce, Rödl & Partner Ing. Petr Tomeš Daňový poradce, Rödl & Partner Etické kodexy chování v praxi korporátní Compliance Workshop, Rödl & Partner a Sdružení pro Compliance 22. května 2013, 9 13 hod., Praha Workshop je určen zájemcům z řad specialistů na oblast Compliance a všem dalším zájemcům z korporátní nebo veřejné sféry. Jeho cílem je vzájemná výměna informací a dosavadních zkušeností s etickými kodexy, s jejich zaměřením, cíli, obsahem i praktickým významem pro běžnou činnost obchodní korporace. Etické kodexy se přitom stále více prosazují i ve veřejné sféře, včetně státní správy, což je rovněž problematika, které bude věnována významná pozornost. Přednáší: JUDr. Pavel Koukal Advokát/Associate Partner, Rödl & Partner, Praha JUDr. Jaroslav Král, CSc. Ředitel Odboru compliance společnosti České dráhy, a.s., Praha JUDr. Pavel Zářecký, CSc. Vědecký pracovník Vysoké školy mezinárodních a veřejných vztahů, Praha 6

Rödl & Partner Intern Vydání: Květen 2013 Exekuce a insolvence zaměstnanců Kulatý stůl, Rödl & Partner 29. května 2013, 10 13 hod., Praha Kulatý stůl je vedle statutárních orgánů zaměstnavatelů určen zaměstnancům činným v oblasti personální a mzdové. Jaké povinnosti má zaměstnavatel, jehož zaměstnanec je postižen exekucí či insolvencí, popřípadě oběma těmito událostmi současně. Komu má v takových případech zaměstnanec poukazovat zaměstnancovu mzdu? Má navrch zaměstnanec, soudní exekutor nebo insolvenční správce? V diskusi u kulatého stolu zohledníme i připravovanou novelu insolvenčního zákona. Přednáší: JUDr. Eva Blechová Advokátka/Associate Partner, Rödl & Partner Mgr. Václav Vlk Advokát/Associate Partner, Rödl & Partner Změna programu vyhrazena. Blíže sledujte na http://www. roedl.com/cz/cz/udalosti.html. Na jednotlivé akce je možné se přihlásit na adrese: seminar@roedl.cz -jsd- 7

Mandantenbrief Tvoříme základy Naše znalosti tvoří základ našeho poradenství. Na nich stavíme, společně s našimi klienty. Rödl & Partner Jedinečné lidské věže mohou vyrůst pouze tehdy, mají-li pevný základ. Castellers de Barcelona Celek se skládá z jednotlivců u Castellers, i v naší společnosti. Lidské věže symbolizují jedinečným způsobem firemní kulturu společnosti Rödl & Partner. Ztělesňují naši filozofii soudržnosti, rovnováhy, odvahy a týmového ducha. Jsou paralelou růstu vlastní silou, který Rödl & Partner promítl do dnešní podoby. Heslem všech Castellers, jež je i vyjádřením jejich základních životních hodnot, je Força, Equilibri, Valor i Seny (síla, stabilita, odvaha a rozum). Toto heslo charakterizuje i nás. To bylo i jedním z důvodů, proč společnost Rödl & Partner v květnu 2011 navázala spolupráci s Castellers de Barcelona, reprezentanty dlouholeté tradice stavby lidských věží. Mandantenbrief Květen 2013, MK ČR E 16542 Vydavatel: Redakce: Rödl & Partner Consulting, s.r.o. Platnéřská 2, 110 00 Praha 1 Tel.: + 420 236 163 111 www.roedl.cz Ing. Jana Švédová jana.svedova@roedl.cz Layout/Sazba: Rödl & Partner publikace@roedl.cz Tento newsletter je nezávaznou informační bro žurou a slouží obecným informačním účelům. Nepředstavuje právní, daňové ani podnikové poradenství, jeho cílem není ani nahrazení individuálního pora denství. Při zpracování newsletteru se společnost Rödl & Part ner snaží o maximální pečlivost, nemůže ale pře vzít odpovědnost za správnost, aktuálnost a úplnost in for mací. Protože se zde obsažené informace nezabývají konkrétními tématy jednotlivých fyzických nebo právnických osob, měl by si klient požadované informace vždy ověřit pora dens kou za kázkou. Rödl & Partner nepřejímá od povědnost za rozhodnutí, která čtenáři na základě článků news letteru učiní. Naši poradci jsou Vám rádi k dispozici.