Evidence výstrojního materiálu v prostředí IS SAP. Jíří Jezdinský / Miloslav Šulc 10. 06. 2010

Evidence výstrojního materiálu v prostředí IS SAP Jíří Jezdinský / Miloslav Šulc 10. 06. 2010

Evidence výstrojního materiálu MěPo Brno Městská policie Brno je zřízena v rámci samostatné působnosti Statutárního města Brna. Je orgánem obce, který plní úkoly při zabezpečování místních záležitostí veřejného pořádku a plní také další úkoly podle zákona č. 553/1991 Sb. o obecní policii. Jednotky Revíry Revír Střed Revír Sever Revír Jih Revír Východ Revír Kr. Pole Revír Tábor Revír Západ Revír Bystrc Výstrojní sklad zajišťuje centrální evidenci výstrojního materiálu pro všechny revíry a jednotky MěPo Brno. Pracovníci výstrojního skladu zajišťují pořízení nového výstrojního materiálu, skladovou evidenci, evidenci žádanek, evidenci osobních karet zaměstnanců a likvidaci vráceného výstrojního mat. Stavební policie Jednotka dopravní Jednotka projednávání přestupků Jednotka operativního zásahu Jednotka poříční Jednotka psovodů Odbor prevence Útulek MP pro opuštěná zvířata 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 2

Výhody řešení výstrojního skladu v prostředí SAP Původní systém Jednoduchý DB aplikace ve FoxPro Samostatná lokální aplikace bez vazeb na ostatní systémy (HR, účetnictví, objednávky, rozpočetnictví) Lokální reporting (přenos informací papírovou formou) Lokální údržba číselníků (přenos mezi instalacemi pomocí disket) Manuální a pracné závěrkové práce Komplexní síťová aplikace plně využívající integračních výhod systému SAP Integrace funkcionalit modulů MM, FI, CO, AM, HR, FM Centrální reporting Centrální údržba číselníků (standardní číselníky SAP) Jednoduché závěrkové práce prováděné formou spuštění požadovaného reportu Možnost využití šablon a předloh Automatické kontroly při zpracování dokladů Jednoduchý a rychlý přehled osobních karet zaměstnanců (bodové nároky, skutečnost, vrácenky) Řešení SAP 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 3

Potřeby a požadavky evidence výstrojního materiálu - I Evidence výstrojního materiálu Evidence nového a vráceného výstrojního materiálu v různých cenách Evidence starého výstrojního materiálu bez ceny (k likvidaci) Osobní karty výstrojního materiálu Evidence požadavků na odběr výstrojního materiálu Pořízení výstrojního materiálu Skladová evidence výstrojního materiálu Příjem materiálu, přidělení bodových hodnot Výdej materiálu s čerpáním bodů (financí) Výdej materiálu bez bodového (finančního) čerpání Vzorové výdejky (šablony dle funkčního zařazení) 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 4

Potřeby a požadavky evidence výstrojního materiálu - II Osobní evidence výstrojního materiálu Přehled bodových nebo finančních nároků včetně čerpání Meziroční převody Kontrola aktivního pracovního poměru Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu Přechod na jinou funkci Likvidace vyřazeného výstrojního materiálu Využití standardních objektů a funkcionalit SAP (integrace funkcionality modulů MM, AM, FI, HR, CO Uživatelské rozšíření Reporting 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 5

Proces (zjednodušený) evidence výstrojního materiálu 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 6

Využití standardních objektů a funkcionalit SAP (integrace funkcionality modulů MM, AM, FI, HR, CO) 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 7

Výstrojní materiál Výstrojní materiál je evidován formou kmenových záznamů materiálu Je aplikováno oddělené ocenění v kombinací se šaržemi pro evidenci zásob pro nové položky a pro vrácené položky Druhy ocenění jsou evidovány manuálně dle ceny skladové zásoby Při vrácení materiálu je cena dopočítána dle definovaného algoritmu (doba použití) Povinně vratitelný materiál podléhající směrnici o likvidaci je ukládán jako zvláštní druh materiálu bez ceny 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 8

Výstrojní materiál N = nová položka P = použitá (vrácená) položka 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 9

Bodové/hodnotové nároky zaměstnanců Dle zařazení zaměstnance se automaticky vypočítá jeho bodový/hodnotový nárok pro daný kalendářní rok. V Excelu lze tyto nároky manuálně upravit. Následně jsou tyto nároky zaevidovány na jednotlivé karty zaměstnanců 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 10

Osobní karty výstrojního materiálu Propojení s personalistikou (modul HR) 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 11

Osobní karty výstrojního materiálu bodový nárok 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 12

Osobní karty výstrojního materiálu čerpání bodů Detail jednotlivých pohybů (výdejů popř. vrácení) na kartě výstroje patřící danému zaměstnanci 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 13

Evidence požadavků na odběr výstrojního materiálu a jeho pořízení Požadavky jednotlivých zaměstnanců jsou do systému zadány formou tzv. rezervace. Každá rezervace je rozšířena o údaje: - Příjemce (karta výstrojního mat.) - Příjmení - Jméno Pořízení výstrojního mat. je realizováno formou standardních objednávek 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 14

Skladová evidence výstrojního materiálu Příjem materiálu k objednávce Veškeré příjmy výstrojního materiálu jsou realizovány s referencí k nákupní objednávce (standardní transakce MIGO) Výdeje materiálu (MIGO) s referencí k rezervaci (objednávkový list) s referencí k šabloně Základní vystrojení nováčků (čekatelů) bez bodů Základní vystrojení strážníkům po licencích bez bodů Vrácení (výměna) materiálu (poškozený, starý, ) Druh pohybu pro výdej výstrojního materiálu 961/962 = Spotřeba výstroj 963/964 = Spotřeba výstroj bez bodů 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 15

Výdej materiálu s referencí k rezervaci (objednávkový list) Pracovník skladu realizuje výdeje materiálu s referencí k rezervacím Skladový doklad je navržen automaticky a pracovník skladu pouze potvrzuje vydané množství a vydané položky 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 16

Výdej materiálu s referencí k šabloně Základní vystrojení nováčků (čekatelů) bez bodů Základní vystrojení strážníkům po licencích bez bodů Šablona 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 17

Přehled bodových nebo finančních nároků včetně čerpání Celkový přehled výstroje předané strážníkovi. 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 18

Kontrola aktivního pracovního poměru, propojení s HR Pří výdeji výstroje na kartu daného zaměstnance, systém zkontroluje je-li pracovní poměr tohoto zaměstnance aktivní Propojení s HR 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 19

Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu, přechod na jinou funkci Operace vrácení - Odchod z pracovního poměru - Výměna výstroje (poškození) - Změna funkčního zařazení - Vrácení výstroje Při odchodu je možné vracet na sklad materiály, které mají zůstatkovou hodnotu nebo jsou označené s povinností vrácení 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 20

Odchody ze služebního poměru, vrácení a výměna výstrojního materiálu, přechod na jinou funkci 1. Na sklad jsou takto označeny položky výstroje, která je vracena na sklad (položky označené jako povinné k vrácení jsou na sklad vráceny automaticky a jsou skladově evidovány jako neoceněný skladový materiál) 2. Nová jsou takto označeny položky výstroje, která je vracena na sklad jako Nová 3. Odkup jsou takto označeny položky výstroje, která zaměstnanec (strážník) odkoupí za zůstatkovou cenu. Zůstatková cena navržená (vypočtená) zůstatková cena položky výstroje. Tuto cenu je možné ručně přepsat 4. Množství zadání množství vracené výstroje jiné, než je množství na výstrojní kartě 5. Důvod vrácení možnost zápisu poznámky 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 21

Protokoly odkupu a výměny výstrojního materiálu Vpřípadě, že byly některé položky označeny k odkupu, je zobrazen tzv. Protokol odkupu Operace vrácení V případě výměny výstrojního materiálu je vytištěn protokol výměny 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 22

Likvidace vyřazeného výstrojního materiálu - MIGO 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 23

Reporting Přehled bodového hodnocení výstrojního materiálu Report karty majetku Seznam výstroje Zůstatky bodů 21 June 2010 Software AG - IDS Scheer 24

Děkuji za pozornost Jiří Jezdinský, Competence Leader External Logistics IDS Scheer ČR, s.r.o. Křenová 72 602 00 Brno Czech Republic Telefon: +420 539 038 666 Mobil: +420 606 733 608 Fax: +420 539 038 601 www.ids-scheer.cz E-mail: jiri.jezdinsky@ids-scheer.com Miloslav Šulc, Consultant IDS Scheer ČR, s.r.o. Na Příkopě 958/25 110 00 Praha 1 Czech Republic Telefon: +420 235 517 860 Mobil: +420 602 556 471 Fax: +420 235 517 866 www.ids-scheer.cz E-mail: miloslav.sulc@ids-scheer.com