Developer > investor -> provozovatel > vlastník

Transkript

1 Developer > investor -> provozovatel > vlastník

2 Nabízené řešení SAP ERP SmartBUILDING + GTFacility S&T CZ a ASP vyvinuté All in One řešení pro potřeby stavebnictví, developerských a správcovských organizací FI Finanční účetnictví REM Real Estate management FIAA Účetnictví inv. majetku CO MM Materiálové hospodářství SD Odbyt a prodej PS Systém řízení projektů WF Workflow DMS Document management system BC Báze systému

3 SmartBUILDING Co je SmartBUILDING? SmartBUILDING je řešení informačního systému pro společnosti zabývající se stavební výrobou na projektové bázi a/nebo developerskými projekty. Co je GTFacility? Navazující FM systém řízení podpůrných procesů (správy) dokončen eného developerského projektu. Propojení obou systémů vytváří maximáln lní kontinuitu a efektivitu přechodu p z výstavby do provozu. Vše e na jednotící bázi SAP ERP All-in in-one řešení.

4 Stavební kameny SmartBUILDING Správa rozpočtů Reporting Ceníky ÚRS Ceníky ÚRS Standardní funkce SAP Řízení projektů Materiálové hospodářství Odbyt a distribuce Iniciace projektu Plánování projektu režijních nákladů Zpracování objednávky Zakázka odběratele Zpracování dodávky Realizace projektu stavební výroby Evidence zásob Zpracování a vyhodnocení projektu Zpracování faktury Externí zdroje dat výnosů a nákladů Likvidace faktur Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku Fakturace

5 SmartBUILDING typy projektů Developer projekt Výrobní projekt? Klicken Sie, um Text hinzuzufügen? SmartBUILDING Rozšíření pro stavebnictví Založení projektu Rozpočet Rozpočet a projekt Sledování nákladů Fakturace Řízení projektů Iniciace projektu Plánování projektu Realizace projektu Zpracování a vyhodnocení projektu Integrace externích zdrojů dat režijních nákladů stavební výroby výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Odbyt a distribuce Zakázka odběratele Zpracování dodávky Zpracování faktury Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku

6 SmartBUILDING mapa řešení Rozšíření pro stavebnictví Založení projektu Rozpočet Rozpočet a projekt Sledování nákladů Fakturace Řízení projektů Iniciace projektu Plánování projektu Realizace projektu Zpracování a vyhodnocení projektu Integrace externích zdrojů dat režijních nákladů stavební výroby výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Odbyt a distribuce Zakázka odběratele Zpracování dodávky Zpracování faktury Reklamace, dobropisy, vrubopisy Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku

7 SmartBUILDING centrální proces Kontakty Rozpočet 1 2 Projekt seznam SPP seznam operací 3 Podklady pro fakturaci 5 Sběr skutečných 4 nákladů Reporty Náklady Kapacity Rozvrh

8 Kontakty Kontakty Definice projektu Strukturovaný prvek projektu SPP náklady na přípravu projektu Projekt XY. SPP příprava projektu CO Dokumenty v el. formě Sledování plán./skut.nákladů na přípravné činnosti

9 Možnosti sestavení rozpočtu Externí rozpočtov tové programy ORF (obecný rozpočtový formát/nebo XLS) Ruční pořízení Rozpočtový program Standardní moduly SAP

10 Rozpočet

11 Činnosti projektu

12 Projekt - 2.krok: Rozložení Projekt XY. SPP příprava projektu Logisticko - řídicí sekce. SPP administr. budova.. SPP práce HSV.. SPP svislé konstrukce.. SPP vnitřní omítky... SPP omítky _ oper. mzdy A materiál B materiál 2. oper. stroj 3. oper. - ostatní... SPP omítky _ oper. - subdodávka Nákladová sekce (projekt) SPP SPP příprava příprava.. SPP SPP administartivní administartivní... SPP SPP práce práce... SPP SPP svislé svislé... SPP SPP vnitřní vnitřní.... SPP SPP omítky omítky _ _ SPP SPP omítky omítky _ _ n-tý n-tý SPP SPP Výnosová sekce (odbytová zakázka) odbytová odbytovázakázka omítky omítky _ _ omítky omítky _ _ XX. XX. n-tá n-tá položka položka

13 Realizace interní práce

14 Realizace subdodávky

15 Realizace - výsledek

16 Podklady pro fakturaci

17 Podklady pro fakturaci Porovnání plánovaných a skutečných nákladn kladů

18 Vyhodocení projektů Náklady Trendy Plánované náklady k plánovanému datu Plánované náklady ke skutečnému datu Skutečné náklady ke skuteč. datu Náklady Činnosti D1 D2 Čas Akt. datum Čas

19 Integrace s ostatními moduly obligo požad. na objednávku obligo objednávka předběžný náklad náklad Logistika zakázka objednávka příjem materiálu příjem faktury Účetnictví hlavní kniha dodavatelé HK platba Treasury 50 DM Předpověď likvidity Předpověď likvidity Electronic banking Denní stav financí

20 GTFacility Prostor/procesy/lidi management podpůrných procesů instituce Procesně orientovaný systém řízení procesů v reálném prostoru Sofistikovaná (s CAD podporou) evidence majetku/prostoru Kontrola a realizace všech dpůrných ( non-core ) procesů Finanční controlling (monitoring, optimalizace, plánování) ve struktuře prostorových objektů

21 Stavební kameny GTFacility Správa budov Reporting Plánování Standardní funkce SAP Řízení FM procesů Materiálové hospodářství Pasport budov a technológii HelpDesk Údržba Energie Úklid Nájmy režijních nákladů Zpracování objednávky Budova patromístnost procesů údržby, energie,.. Technologie zařízení Evidence zásob Zeleň výnosů a nákladů Likvidace faktur Parcely Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku Fakturace

22 GTFacility mapa řešení Rozšíření pro Facility management Pasport (stavba, techno, bezpečnost) Osoby subjekty FM procesy Sledování nákladů Fakturace Řízení FM procesů HelpDesk Údržba Energie Úklid Nájmy režijních nákladů procesů údržby, energie,.. výnosů a nákladů Materiálové hospodářství Zpracování objednávky Evidence zásob Likvidace faktur Pasport budov a technológii Budova patromístnost Technologie zařízení Zeleň Parcely Účetnictví Finanční účetnictví Účetnictví majetku

23 Kmenová data - RE Navigátor

24 CAD objekty vázané s REM objeky

25 Řizení správy a údržby

26 Energetický management

27 Inteligentní budovy Wizcon je systém automatické kontroly, který umožňuje sledovat události a stavy v budovách a areálech v reálném čase zastřešuje různé technologie a je schopný lokálně anebo vzdáleně ovládat a kontrolovat: vytápění, vzduchotechniku osvětlení výtahy a eskalátory protipožární systémy (EPS) kontrolu přístupů (EZS) kamerové systémy (CCTV) energetiku - všechny typy měřidel integrace GTFacility Wizcon = nástroj, IS řízení inteligentních budov o energie o bezpečnost

28 Typy nájemních objektů Nájemní objekt Pool ploch Plocha Nájemní jednotka Plocha, ze které lze extrahovat menší plochy určené k nájmu v rámci jednoho objektu (sama nemůže být pronajata) Flexibilní plocha, která je předmětem nájmu a které musí být extrahována z dříve definovaného poolu ploch Může být pronajata pouze jako celek (stejný význam jako v Classic RE)

29 Smlouvy v RE-FX Jeden objekt smlouvy pro různé typy smluv (externí odběratelská, dodavatelská, interní, kupní, prodejní, věcné břemeno, ) Smlouva může obsahovat libovolný počet nájemních objektů včetně objektů z různých budov

30 Úprava smluvních podmínek Žádné podmínky nemusí být udržovány ve smlouvě Různé datumy splatností v podmínkách Jakékoliv datum (dříve dopředu/uprostřed/zpětně) Nepravidelné periody např. Nájemné je placeno měsíčně k 10. dni každého měsíce Smlouva začíná 13. dne v měsíci a končí 12. dne následujícího měsíce Nájemné placené k určitému dni v roce Volná úprava nájemného Zvýšení/Snížení Schválení Definice limitů

31 Účetnictví Simulace účtování Náhled faktury Vytváření vlastních RE dokladů Sumarizace daňových položek Časové rozlišení Vazba na nástroje časového rozlišení v FI Jednorázové účtování Zcela nová transakce Možnost volání z RE navigátoru Předlohy účtování

32 CO Integrace Manuální plánování nákladů, činností, výnosů Dodatky k plánu Kopírování skutečnosti do plánu Kopírování plánu do plánu Kopírování cash flow do plánu Možnost souhrnného plánování na vyšších úrovních (např. cash flow ze smlouvy na pronájem budovy jsou přenesena na budovu) Možnost procentuálního navýšení při vytváření kopie CO zúčtování RE objekty jako odesílatelé a příjemci (včetně alokací a klíčů rozdělení)

33 Přínosy pro zákazníka Integrovaný informační systém (SAP ERP + soubory ÚRS) Specifická funkcionalita rozpočty, ceníky Podpora interních podnikových procesů ISO normy Efektivní proces plánování a řízení projektů Jednotné datové soubory od nabídky až k fakturaci Sledování nákladů a výnosů při realizaci projektu Integrace projektových a výrobních procesů

34 Přínosy pro zákazníka II Podpora rozhodování na všech stupních řízení projektu a následné správy Široké možnosti reportingu a analýz Jednotné uživatelské rozhraní, formuláře, sestavy Plná integrace logistiky, controllingu a účetnictví Propojení fáze výstavby a správy, kontinuita dat a procesů Zkrácení doby implementace přednastavené řešení