Zadávací dokumentace Název projektu: Vzdělávání zaměstnanců členů Sdružení podnikatelů a živnostníků Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.06/33.00061 1/9
Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.3., vydané ŘO OP LZZ dne 15.10.2009. Výběrové řízení není řízením podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a na zadávací řízení se neaplikují ustanovení výše uvedeného zákona. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Společenství autodopravců Čech a Moravy Sídlo zadavatele: Opravářská 944/2, 102 00 Praha - Hostivař IČ: 26516616 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Bedřich Danda, Předseda představenstva Tel. 603 522 122 Email: danda@osm.cz Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky Ing. Václav Valenta Člen představenstva Tel. 777 788 608 Email: valenta@osm.cz 2. LHŮTA NA PODÁNÍ A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta na podání nabídek končí dne 28. 01. 2010 ve 13:00 hod. Nabídky se odevzdávají na adresu Na strži 1837/9, 140 00 Praha 4, a to doporučeně poštou, nebo osobně po telefonické domluvě s kontaktní osobou. Nabídky podané po uplynutí lhůty nebudou do výběrového řízení zahrnuty. Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné, s originálem zcela totožné kopii. Nabídka bude zadavateli doručena v jedné obálce označené heslem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena adresa zadavatele a uchazeče. Obálka bude na místě přelepu podepsána, případně orazítkována, a to tak, aby obálku nebylo možno jakýmkoliv způsobem otevřít, aniž by došlo k poškození těchto ochranných prvků. Nabídka i veškeré další doklady musí být předloženy v českém jazyce. Předložená nabídka musí být úplná a jako taková bude posuzována. 2/9
Písemná nabídka bude zpracována v souladu s požadavky uvedenými v zadávací dokumentaci a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby všechny listy nabídky očísloval vzestupně. Předložená nabídka bude pevně spojena včetně příloh tak, aby s ní nemohlo být neoprávněně manipulováno. Součástí nabídky je rovněž uvedení kontaktní osoby uchazeče ve věci zakázky, včetně telefonního a e-mailového spojení na tuto osobu. Zadavatel doporučuje uchazeči ve své nabídce použít následné řazení kapitol: 1. Obsah 2. Základní údaje o uchazeči 3. Prokázání kvalifikačních předpokladů 4. Obsahové zpracování nabídky 5. Cena 6. Návrh smlouvy 7. Případné další kapitoly dle uvážení uchazeče 3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem zakázky je nákup služeb od dodavatele, který zajistí vzdělávání 300 členů z řad optiků a dentistů ze České republiky v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců členů, registrační číslo CZ.1.04/1.1.06/33.00061: 1) Psychologická témata a) Asertivita b) Úspěšná slovní sebeobrana c) Rozvoj osobnosti d) Řešení konfliktních situací 3/9
e) Psychologická diagnostika osobnosti f) Psychologie jednání g) Zvládání stresu h) Úspěšná komunikace 2) Ekonomická témata a) Řízení firmy b) Zvyšování výkonnosti firmy c) Základy financí pro neekonomy d) Základy legislativy a daní e) Právní minimum f) Řízení firemních projektů 4/9
g) Kreativní myšlení 3) Informační systém a) TouchWARE Enterprises - Skladové hospodářství b) TouchWARE Enterprises - Účetní operace c) TouchWARE Enterprises - Marketing informačního systému d) MS Excel e) MS Word 4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY Maximální celková cena zakázky je 12.498.000 Kč s DPH (cena bez DPH: 10.415.000 Kč). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude zahrnovat všechny náklady uchazeče spojené s realizací předmětu zakázky. Nabídková cena zahrnuje: 1) přípravu a realizaci školení 2) výukové materiály pro účastníky 3) náklady na lektora (jeho mzdu, dopravu a ubytování, příp. další opodstatněné náklady) 5/9
4) náklady na pronájem školících místností a na zajištění technických pomůcek pro školení 5) náklady na zajištění občerstvení (včetně oběda na jednodenním semináři a formou plné penze na dvoudenních seminářích) a ubytování pro účastníky na dvoudenních seminářích. 6) výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele 7) certifikáty o absolvování kurzů. Předmětem hodnocení nabídek je celková cena zakázky v Kč včetně DPH. Měna nabídkové ceny je CZK. 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Termín zahájení realizace předmětu zakázky je leden 2010. Termín ukončení realizace předmětu zakázky je červenec 2012. Předpokládané termíny konání vzdělávacích kurzů zakázky jsou uvedeny v harmonogramu, konkrétní termíny budou stanoveny po dohodě s vítězným dodavatelem. Harmonogram realizace zakázky Aktivita Měsíc / rok I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Vzdělávání psychologických témat 2010 x x x x x x x x x x x x Vzdělávání ekonomických témat 2010 x x x x x x x x x x x X Vzdělávání informačních systému 2010 x x x x x x x x x x x X Vzdělávání psychologických témat 2011 x x x x x x x x x x x x Vzdělávání ekonomických témat 2011 x x x x x x x x x x x x Vzdělávání informačních systému 2011 x x x x x x x x x x x x Vzdělávání psychologických témat 2012 x x x x x x x Vzdělávání ekonomických témat 2012 x x x x x x x Vzdělávání informačních systému 2012 x x x x x x x Místem plnění se rozumí školící prostory, které budou dohodnuty s dodavatelem vzdělávacích služeb. Z důvodu nadregionálního projektu se bude jednat o školící prostory rozmístěny na celém území ČR. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel zajistí pro účastníky kurzů zakázky osvědčení o absolvování kurzu. Zadavatel bude pravidelně kontrolovat kvalitu provedeného vzdělávání a plnění monitorovacích indikátorů. 6/9
Vítězný dodavatel bude vázán povinností seznámit se s pravidly publicity uvedenými v příslušné verzi Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007-2013 a tato pravidla důsledně při realizaci zakázky dodržovat. Vítězný dodavatel bude vázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr) z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Úhrady za poskytnuté služby budou provedeny bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. 7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Před samostatným hodnocením nabídek dle stanovených hodnotících kritérii se provede jejich posouzení z hlediska úplnosti. Úplné nabídky budou hodnoceny dle těchto hodnotících kritérií s různými vahami: NABÍDKOVÁ CENA 25% KVALITA NABÍZENÝCH SLUŽEB 25% MONITORING PŘÍNOSŮ PRO ÚČASTNÍKY ŠKOLENÍ 25 % PODPORA VÝUKY 25% Hodnotící kritéria podrobněji: Nabídková cena Bude hodnocena cena zakázky v CZK včetně DPH. Kvalita nabízených služeb Nabídky budou hodnoceny dle propracovanosti navržené metodiky výuky, rozsahu služeb a návrhu spolupráce. Monitoring přínosů pro účastníky školení Nabídky budou hodnoceny kvalitativně dle předloženého návrhu zajištění monitoringu přínosů absolventů při realizaci předmětu zadávacího řízení. Podpora výuky Nabídky budou hodnoceny dle propracovanosti podpory výuky a dle doplňkových služeb nabízených pro cílovou skupinu, tj. návrhu občerstvení, ubytování apod. Hodnocení nabídek bude probíhat dle bodu 2.5 Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3 ze dne 15.10.2009. Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. kritérium č. 1 Nabídková cena vč. DPH), získá hodnocená nabídka bodovou 7/9
hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro hodnocení subjektivních kritérií bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro subjektivně vyjádřitelné kritérium (tj. kritérium č. 2, 3 a 4) budou jednotlivé nabídky seřazeny dle úspěšnosti na základě vzájemného porovnání. Nabídce, která bude vyhodnocena v rámci tohoto dílčího kritéria jako nejvýhodnější, bude přiřazena hodnota 100 bodů a následujícím nabídkám počet bodů odpovídající pořadí dané nabídky v rámci tohoto kritéria, přičemž nabídka, která bude nejméně výhodná získá (100/počet hodnocených nabídek) bodů. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předcházejícího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup pak odůvodní v zápise o posouzení a hodnocení nabídek. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE Uchazeč musí v nabídce doložit stanoveným způsobem tyto kvalifikační požadavky: a) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady obsažené v 53, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách splní dodavatel, který předloží příslušné doklady vydané jmenovanými institucemi v ověřené kopii, nebo čestným prohlášením. b) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v originále či úředně ověřené kopii. Originál dokladu nesmí být ke dni pro podání nabídek starší 90 dnů. - ověřenou kopii či originál oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (předmět podnikání zaměřen na vzdělávání, školení, pořádání kurzů apod.). 8/9
c) Ekonomické kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží pojistnou smlouvu z odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě a to v min. výši odpovídající částce 10 mil. Kč. celkový obrat organizace uchazeče za poslední 3 účetní období, které musí v souhrnné výši činit minimálně 30 mil. Kč; uchazeč doloží formou čestného prohlášení s přehledem celkového obratu organizace vyjádřeného v tis. Kč v jednotlivých letech; čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče d) Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel předloží referenční dopisy, - které dokazují zkušenosti se školením v rámci ESF (minimálně 10) z toho alespoň 3 každý nad 1,5 mil. Kč, referenční dopisy v součtu celkem min.12 mil Kč - které dokazují zkušenosti se školením z oblasti Soft Skills (minimálně 5) z toho alespoň 3 každý nad nad 1 mil Kč, referenční dopisy v součtu celkem min. 5 mil Kč - které dokazují zkušenosti se školením z oblasti IT (minimálně 4) z toho alespoň 2 každý nad 1 mil Kč, referenční dopisy v součtu celkem min 3 mil Kč Uchazeč doloží profesní životopisy osob realizačního týmu zakázky. Realizačním týmem zakázky se rozumí garant zakázky a odborní lektoři. Realizační tým musí mít minimálně 15 členů. U lektorů musí být zřejmé, na jakou oblast školení se specializují a minimálně 10 členů musí mít praxi min. 5 let. Uchazeč předloží doklad o akreditaci společnosti (např. akreditace MV nebo MŠMT ČR). 9. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodů, právo změnit, případně upřesnit zadávací podmínky. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku a to pouze na celý rozsah předmětu zakázky. Variantní řešení nabídky je nepřípustné. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. K podmínkám uvedených v zadávací dokumentaci mohou uchazeči zasílat dotazy pouze písemnou formou a to na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi budou zveřejněny na stránkách www.esfcr.cz. V Praze dne 8. ledna 2009.. Bedřich Danda Předseda představenstva 9/9